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管理組織層級結構

  1. Adobe 企業和團隊:管理指南
  2. 規劃部署
    1. 基本概念
      1. 授權
      2. 身分
      3. 使用者管理
      4. 應用程式部署
      5. Admin Console 總覽
      6. 管理員角色
    2. 部署指南
      1. 指定使用者部署指南
      2. SDL 部署指南
      3. 部署 Adobe Acrobat 
    3. 部署適用於教育的 Creative Cloud
      1. 部署首頁
      2. K-12 入門精靈
      3. 簡易設定
      4. 同步使用者
      5. 名冊同步 K-12 (美國)
      6. 關鍵授權概念
      7. 部署選項
      8. 快速提示
      9. 在 Google Admin Console 中核准 Adobe 應用程式
      10. 在 Google Classroom 中啟用 Adobe Express
      11. 與畫布 LMS 整合
      12. 與 Blackboard Learn 整合
      13. 為學區入口網站和 LMS 設定 SSO
      14. 透過 Roster Sync 新增使用者
      15. Kivuto 常見問題
      16. 主要和次要機構資格指南
  3. 設定您的組織
    1. 身分類型 | 總覽
    2. 設定身分 | 總覽
    3. 使用 Enterprise ID 設定組織
    4. 設定 Azure AD 聯盟和同步
      1. 透過 Microsoft Azure OIDC 設定 SSO
      2. 將 Azure Sync 新增到您的目錄
      3. 教育版角色同步
      4. Azure Connector 常見問題
    5. 設定 Google Federation 與同步
      1. 使用 Google 聯盟設定 SSO
      2. 將 Google Sync 新增到您的目錄
      3. Google 聯盟常見問題
    6. 使用 Microsoft ADFS 設定組織
    7. 為學區入口網站和 LMS 設定組織
    8. 使用其他身分提供者設定組織
      1. 建立目錄
      2. 確認網域的所有權
      3. 將網域新增至目錄
    9. SSO 常見問題和疑難排解
      1. SSO 常見問題
      2. SSO 疑難排解
      3. 教育常見問題
  4. 管理您的組織設定
    1. 管理現有網域和目錄
    2. 啟用自動建立帳戶
    3. 透過目錄信任設定組織
    4. 移轉到新的驗證提供者 
    5. 資產設定
    6. 驗證設定
    7. 隱私權與安全聯絡人
    8. 主控台設定
    9. 管理加密  
  5. 管理使用者
    1. 總覽
    2. 管理角色
    3. 使用者管理策略
      1. 個別管理使用者   
      2. 管理多位使用者 (大量 CSV)
      3. 使用者同步工具 (UST)
      4. Microsoft Azure Sync
      5. Google Federation Sync
    4. 指定授權給一位新的團隊使用者
    5. 適用於團隊的應用程式內使用者管理
      1. 在 Adobe Express 中管理您的團隊
      2. 在 Adobe Acrobat 中管理您的團隊
    6. 新增具有相符電子郵件網域的使用者
    7. 變更使用者身分類型
    8. 管理使用者群組
    9. 管理目錄使用者
    10. 管理開發人員
    11. 將現有的使用者移轉到 Adobe Admin Console
    12. 將使用者管理移轉到 Adobe Admin Console
  6. 管理產品和權利
    1. 管理產品和產品設定檔
      1. 管理產品
      2. 購買產品和授權
      3. 管理企業使用者的產品設定檔
      4. 管理自動指派規則
      5. 授權使用者訓練 Firefly 自訂模型
      6. 審查產品請求
      7. 管理自助服務政策
      8. 管理應用程式整合
      9. 在 Admin Console 中管理產品權限  
      10. 針對產品設定檔啟用/停用服務
      11. 單一應用程式 | 適用於企業的 Creative Cloud
      12. 選用服務
    2. 管理共用裝置授權
      1. 新增功能
      2. 部署指南
      3. 建立套件
      4. 復原授權
      5. 管理設定檔
      6. 授權工具組
      7. 共用裝置授權常見問題
  7. 開始使用 Global Admin Console
    1. 採用全域管理
    2. 選取您的組織
    3. 管理組織層級結構
    4. 管理產品設定檔
    5. 管理管理員
    6. 管理使用者群組
    7. 更新組織原則
    8. 管理原則範本
    9. 將產品分配給下層組織
    10. 執行待處理工作
    11. 探索深入分析
    12. 匯出或匯入組織結構
  8. 管理儲存空間和資產
    1. 儲存
      1. 管理企業儲存空間
      2. Adobe Creative Cloud:儲存空間更新
      3. 管理 Adobe 儲存空間
    2. 資產移轉
      1. 自動化資產移轉
      2. 自動化資產移轉常見問題  
      3. 管理傳輸的資產
    3. 向使用者收回資產
    4. 學生資產移轉 | 僅限 EDU
      1. 自動學生資產移轉
      2. 移轉您的資產
  9. 管理服務
    1. Adobe Stock
      1. Adobe Stock 團隊專用點數包
      2. 適用於企業的 Adobe Stock
      3. 使用適用於企業的 Adobe Stock
      4. Adobe Stock 授權核准
    2. 自訂字型
    3. Adobe Asset Link
      1. 總覽
      2. 建立使用者群組
      3. 設定 Adobe Experience Manager Assets
      4. 設定和安裝 Adobe Asset Link
      5. 管理資產
      6. 適用於 XD 的 Adobe Asset Link
    4. Adobe Acrobat Sign
      1. 建立適用於企業或團隊的 Adobe Acrobat Sign
      2. Adobe Acrobat Sign - 團隊功能管理員
      3. 在 Admin Console 上管理 Adobe Acrobat Sign
    5. 適用於企業的 Creative Cloud – 免費會籍
      1. 總覽
  10. 部署應用程式和更新
    1. 總覽
      1. 部署及提供應用程式和更新
      2. 規劃部署
      3. 準備部署
    2. 建立套件
      1. 經由 Admin Console 提供的套件應用程式
      2. 建立指定使用者授權套件
      3. 管理預先產生的套件
        1. 管理 Adob​​e 範本
        2. 管理單一應用程式套件
      4. 管理套件
      5. 管理裝置授權
      6. 序號授權
    3. 自訂套件
      1. 自訂 Creative Cloud 桌面應用程式
      2. 在您的套件中包含延伸功能
    4. 部署套件 
      1. 部署套件
      2. 使用 Microsoft Intune 部署 Adobe 套件
      3. 使用 SCCM 部署 Adobe 套件
      4. 使用 ARD 部署 Adobe 套件
      5. 安裝 Exceptions 檔案夾中的產品
      6. 解除安裝 Creative Cloud 產品
      7. 使用 Adobe 臨時工具組企業版
    5. 管理更新
      1. Adobe 企業和團隊客戶的變更管理
      2. 部署更新
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. AUSST 總覽
      2. 設定內部更新伺服器
      3. 維護內部更新伺服器
      4. AUSST 的常見使用案例   
      5. 內部更新伺服器的疑難排解
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. 發行說明
      2. 使用 Adobe Remote Update Manager
    8. 疑難排解
      1. 疑難排解 Creative Cloud 桌面應用程式安裝和解除安裝錯誤
      2. 查詢用戶端電腦,檢查是否已部署套件
  11. 管理您的團隊帳戶
    1. 總覽
    2. 更新付款詳細資料
    3. 管理發票
    4. 變更合約所有者
    5. 變更您的計劃
    6. 變更經銷商
    7. 取消您的計劃
    8. 購買請求規範
  12. 續約
    1. 團隊會籍:續約
    2. VIP 中的企業: 續約及規範
  13. 管理合約
    1. ETLA 合約的自動到期階段
    2. 在現有 Adobe Admin Console 中切換合約類型
    3. 中國的 Value Incentive Plan (VIP)
    4. VIP Select 說明
  14. 報告和記錄
    1. 稽核記錄
    2. 作業報告
    3. 內容記錄
  15. 取得協助
    1. 聯絡 Adobe 客戶服務
    2. 團隊帳戶的支援選項
    3. 企業帳戶的支援選項
    4. Experience Cloud 的支援選項

了解全域管理員如何在 Global Admin Console 中管理組織的層級結構。

在您擁有 Global Admin Console 存取權 後,您可以建立新組織、將現有組織新增至結構、刪除組織及變更上層組織。

組織 (簡稱 org) 是用於管理 Adobe 產品和使用者的結構。Adobe Admin Console 可讓管理員管理其組織內產品和使用者的部署與設定。Global Admin Console 可讓全域管理員建立、管理及刪除多個組織。

建立下層組織

身為 全域管理員,您可以建立層級結構中任何組織的下層組織,並設定名稱、國家/地區、使用者群組、產品、產品設定檔、管理員和原則。

在建立新的下層組織時,將會從直屬父級自動繼承以下內容:

  • 組織的原則設定 (包括存在的鎖定)
  • 系統管理員清單 (由建立時繼承系統管理員原則所控制)。以下操作可防止系統管理員被繼承:
  • 從父級組織可存取的網域來存取 Federated ID 或 Enterprise ID 使用者。這讓父級的網域使用者可供下層組織使用。使用者存取的繼承是由從父級組織管理的目錄繼承使用者原則所控制。
  • 共用原則、密碼原則和安全聯絡人 (由建立下層組織時繼承資產共用設定原則所控制)
  1. 登入 Global Admin Console。在「組織」索引標籤中,選取您想要為其新增下層組織的組織。

  2. 選取「新增」圖示。

    新增組織

  3. 指定組織的名稱國家/地區

    組織的簡易名稱必須在 4 到 100 個字元之間,路徑名稱的長度上限為 255 個字元。

    新增組織

  4. 選取「儲存」。

  5. 在完成組織的編輯後,選取「檢閱待處理的變更」。在檢閱後,選取「提交變更執行變更。

刪除下層組織

身為全域管理員,您可以刪除下層組織。刪除操作無法復原,而且不能刪除根組織。分配給已刪除的組織的資源將回到其父級。此外,在刪除組織之前,其父級將成為其下層組織的父級 (如果有的話)。

只有在符合以下條件時才能刪除組織:

  • 組織中沒有 Sign 帳戶、Adobe Stock 購買或儲存庫。
  • 組織中沒有已申請的網域。
  • 組織中沒有實體化產品。
  • 組織中沒有 Experience Cloud 產品可包含實體化。
注意:

刪除組織會影響您的使用者。請確定在刪除組織時不會失去任何存取權或資訊。

  1. 登入 Global Admin Console。在「組織」索引標籤中,選取您想要刪除的組織。

  2. 選取「刪除」圖示。

  3. 在出現的「刪除組織」快顯視窗中,選取「確定」。

  4. 在完成組織的編輯後,選取「檢閱待處理的變更」。在檢閱後,選取「提交變更執行變更。

變更組織的父級

您身為全域管理員,可以使用「變更階層」按鈕在組織階層中重設組織的父級。

變更組織的上層會產生以下影響:

  • 重設組織的父級會讓以重設父級後的組織為根部的整個子樹狀結構跟著它一起移動。重設父級後的組織的路徑名稱以及其下層都會更新,以反映其新位置。
  • 已移動的組織的組織原則也會更新,好讓原則的任何鎖定都由新階層中的組織所持有。
  • 變更組織在階層中的位置可能會變更該組織的全域管理員。全域管理角色會在階層中往下繼承,所以新上層組織的任何全域管理員都會自動成為已移動的組織的全域管理員。同樣地,如果全域管理員憑藉著他們是舊上層的全域管理員而擁有已移動的組織中的角色,則他們可能會失去該角色。繼承而來的全域管理角色不會列在組織的「管理員」窗格中。
  • 重設父級也會影響已移動的組織中的可用產品。可能的話,將會更新產品分配,使其來自新的父級位置。
  • 如果產品分配無法更新為來自新的上層,則產品將與這些產品的產品設定檔一起移除。使用者可能會因為這項操作而失去存取權。若要讓產品可在新位置使用,新舊位置最近的共同上階必須可以使用該產品。
注意:

如果產品因重設父級而被移除,使用者將失去這些產品的存取權。

  1. 登入 Global Admin Console。在「組織」索引標籤中,選取「變更階層」以啟用組織的重設上層功能。

  2. 在出現的快顯畫面中,選取「確定」。

  3. 若要重設上層,請將下層組織拖曳到所需組織的最上方。

  4. 當您重設完組織的上層後,選取「儲存」。

  5. 在完成組織的編輯後,選取「檢閱待處理的變更」。在檢閱後,選取「提交變更執行變更。

    在工作完成後,您可以瀏覽至「產品分配」並且變更授權值,以反映產品資源分配的變化。

使用組織結構工具新增現有的組織

您身為全域管理員,可以將目前不屬於 Global Admin Console 階層的現有組織新增到組織階層中。

您也可以在組織階層中新增團隊組織。團隊組織不參與產品分配或產品使用彙總,而且 Global Admin Console 中對團隊組織的管理會受限。您可以將團隊組織新增到組織階層中,以追蹤他們並了解他們購買的產品。團隊組織底下不能有下層組織,這類組織也不具備企業組織的許多功能。

進一步了解產品配置限制

注意:

您僅可將子層組織新增到以相同儲存模型為基礎的根組織。因此,以使用者儲存模型為基礎的下層組織僅可新增到以使用者儲存模型為基礎的根組織。此外,以企業儲存模型為基礎的下層組織僅可新增到以企業儲存模型為基礎的根組織。

組織結構工具」標籤會顯示:

  • 在步驟 1 中,列出您可在其底下新增下層的可能上層組織的下拉式選單。這些是您具備全域管理員身分的組織。
  • 在步驟 2 中,它會向您顯示可以在步驟 1 中選取的上層底下新增的下層組織清單。這些是您具備系統管理員身分而且還不是其他組織的下層的組織。

將組織新增到全域管理後,使用組織結構工具新增的組織中的產品依然是購買,而且這些組織的產品分配數字會停止彙總。

  1. 登入 Global Admin Console,並瀏覽至「組織結構工具」。

  2. 從下拉式清單中選取父級組織。

    這些是直接將您新增為全域管理員的組織。在下拉式清單,如果看不到您想要當做上層使用的組織,請選取階層中較高層級的組織。當組織結構工具操作完成後,您可以使用「變更階層」在樹狀結構中將新組織往下移動,以擁有您要使用的上層。

  3. 選取要新增為上一步所選組織的下層的組織。

  4. 選取「檢閱待處理的變更」。然後,選取「提交變更執行變更。

  5. 在執行變更後,您可以重複上述步驟,將其他下層組織新增到您的組織階層中。

當組織進入階層後,您可以瀏覽至「組織」索引標籤來調整組織原則、管理員或其他設定。

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