Panoramica sui portfolio PDF

Un portfolio PDF contiene più file assemblati in un’unità PDF integrata. I file in un portfolio PDF possono presentarsi in un’ampia gamma di tipi di file creati in diverse applicazioni. Ad esempio, un portfolio PDF può includere documenti di testo, messaggi e-mail, fogli di calcolo, disegni CAD e presentazioni di PowerPoint. I file originali mantengono le proprie identità singole, anche se fanno parte di un unico file di un portfolio PDF. Ogni file componente può essere aperto, letto, modificato e formattato indipendentemente dagli altri file contenuti nel portfolio PDF.

Portfolio PDF presenta i seguenti vantaggi rispetto all’unione di più file in un unico PDF:

• È possibile aggiungere o rimuovere facilmente i file , senza bisogno di individuare e selezionare tutte le relative pagine all’interno del file.
• Trascina i file per ridisporli. Puoi spostare i file in cartelle diverse o spostare le cartelle in un’altra cartella dello stesso livello nel riquadro di navigazione del Portfolio PDF.
• È possibile visualizzare in anteprima i file componenti senza doverli aprire nelle applicazioni native.
• È possibile modificare i singoli file di un portfolio PDF senza influire sugli altri file. Ad esempio, è possibile rinumerare le pagine in un documento senza rinumerare altri documenti nel portfolio PDF. È possibile anche modificare i file non PDF nelle rispettive applicazioni native dall’interno di un Portfolio PDF. Tutte le modifiche apportate vengono salvate nel file all’interno del Portfolio PDF.
• È possibile condividere un portfolio PDF con altri e assicurarsi che essi ricevano tutte le parti componenti. Il portfolio PDF può essere pubblicato su un sito Web per consentirne la visualizzazione ad altri utenti.
• Ordinare i file componenti per categorie alle quali è possibile effettuare aggiunte e che è possibile modificare, nascondere e personalizzare. Per ordinare l’elenco, è sufficiente fare clic sul nome di una colonna.
• Stampare tutti i PDF in un portfolio PDF o alcuni componenti PDF.
• Ricercare uno o tutti i file in un portfolio PDF. È anche possibile ricercare file componenti il portfolio non PDF.
• Aggiungere file non PDF in un portfolio PDF esistente senza convertirli in PDF.
• Indipendenza dai file di origine: i file di origine di un portfolio PDF, anche i file esistenti aggiunti al portfolio PDF, non vengono modificati al momento della creazione di un portfolio PDF. Le modifiche apportate ai file componenti all’interno di un portfolio PDF non hanno effetto sui file originali dai quali è stato creato il portfolio PDF. È possibile spostare un portfolio PDF ovunque sul computer o sulla rete senza il rischio di perdere o di scollegarne i componenti.
• Riutilizza file. È possibile includere lo stesso file in più portfolio PDF.