Automazione dell’analisi dei documenti con droplet o azioni di verifica preliminare (Acrobat Pro)

Se periodicamente si utilizza lo stesso profilo di verifica preliminare per esaminare i documenti, è possibile utilizzare un droplet o un’azione di verifica preliminare per elaborare i file.

Un droplet in Verifica preliminare è una piccola applicazione che esegue una verifica preliminare su uno o più PDF trascinati sull’icona del droplet . È possibile salvare un droplet sul desktop o in un’altra posizione sul computer.

Analogamente ai droplet, l’azione di verifica preliminare analizza più file contemporaneamente, separa i file senza problemi da quelli che ne hanno e crea rapporti nelle posizioni designate. Inoltre, le hot folder consentono di convertire più tipi di file (JPEG, HTML, RTF e così via) in PDF o PDF/X mediante l’utilizzo di impostazioni di conversione specificate dall’utente, eseguire un’analisi dei file utilizzando i profili specificati e produrli in qualsiasi formato supportato da Acrobat, incluso PDF e PostScript.

Creare e modificare un droplet per eseguire una verifica preliminare

Quando si analizzano i file utilizzando un droplet, è possibile separare i file senza problemi da quelli che ne hanno e consultare i risultati in un rapporto facoltativo.

Creare un droplet

Modifica le impostazioni del droplet

Impostazioni del droplet

Utilizzare le opzioni del droplet per specificare il metodo di elaborazione dei PDF da parte di Verifica preliminare quando vengono trascinati sull’icona del droplet.

(Modifica le impostazioni del droplet) Utilizza il profilo selezionato correntemente per la verifica preliminare.

(Modifica le impostazioni del droplet) Inserisce il profilo utilizzato nel droplet nell’elenco dei profili sotto la categoria dei profili importati.

(Modifica le impostazioni del droplet) Fornisce un menu con tutti i profili disponibili. È possibile selezionare un profilo diverso per la verifica preliminare.

Effettua l’analisi e il rapporto dei problemi senza correggerli. Questa opzioni risulta disponibile solo se viene scelto un profilo che include una correzione per la risoluzione dei problemi.

Posiziona una copia del PDF nella cartella delle operazioni completate o in quella degli errori.

Sposta il PDF analizzato nella cartella delle operazioni completate o in quella degli errori.

Posiziona un link al PDF nella cartella delle operazioni completate o in quella degli errori in modo che il file originale non venga spostato dalla posizione iniziale.

Consente di specificare il tipo di rapporto e il numero di dettagli. Questo rapporto contiene i risultati della verifica preliminare.

Consente di modificare le opzioni del rapporto.

Consente di specificare una cartella e un percorso per i file e i rapporti facoltativi.

Crea un rapporto dei file che hanno generato mancate corrispondenze durante l’analisi. Il rapporto indica la posizione di ogni file, in cui il percorso è costituito da un link attivo.