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Profili di verifica preliminare (Acrobat Pro)

Prima di iniziare

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Nella nuova esperienza, gli strumenti si trovano sul lato sinistro della schermata.

Informazioni sui profili di verifica preliminare

La riuscita di una verifica preliminare dipende dal livello di precisione nella definizione dei criteri di analisi. I criteri di analisi sono raggruppati in un file denominato profilo di verifica preliminare. Un profilo di verifica preliminare include uno o più controlli, una o più correzioni o entrambi. Ogni controllo include una o più istruzioni di proprietà per la convalida del contenuto PDF. Nella verifica preliminare viene visualizzato un errore solo se non viene soddisfatta nessuna istruzione di proprietà del controllo eseguito. Nella finestra di dialogo Modifica profilo di verifica preliminare, è possibile specificare i valori da utilizzare e il metodo di gestione delle corrispondenze mancate. Ad esempio, è possibile scegliere un profilo che riporti le mancate corrispondenze o uno che le corregga automaticamente in base ai parametri specificati. I profili in grado di applicare le eventuali correzioni sono contrassegnati da un’icona a forma di chiave inglese grigia.

In Adobe Acrobat sono inclusi vari profili di verifica preliminare predefiniti, organizzati in gruppi quali Stampa digitale, Analisi PDF, Prestampa, nonché PDF/A, PDF/E o Compatibilità con PDF/X. È possibile utilizzare i profili predefiniti così come sono o modificarli per creare profili personalizzati. I controlli che costituiscono i profili (denominati regole nelle versioni precedenti di Acrobat) sono organizzati in categorie quali Documento, Pagine, Immagini e così via. A ciascun controllo all’interno di una categoria è assegnata una determinata proprietà del documento.

Per consentire all’utente di definire le proprietà del documento da analizzate mediante il profilo di verifica preliminare, nella finestra di dialogo di modifica della verifica preliminare è possibile esaminare le informazioni su ciascun controllo selezionato. In queste informazioni sono descritti i criteri di verifica adottati per l’analisi ed eventualmente la correzione di una proprietà del documento.

Visualizzare i profili di verifica preliminare

  1. Dalla vista Home in Acrobat, selezionare Mostra tutti gli strumenti > Usa produzione di stampe. Quindi, dal riquadro degli strumenti Usa produzione di stampe, selezionare Verifica preliminare.

  2. Nella finestra di dialogo Verifica preliminare, selezionare la scheda Profili se viene visualizzato un altro pannello.

    Scegliere la libreria desiderata utilizzando l’elenco a discesa della libreria. Per impostazione predefinita, la libreria è impostata su Essentials.

    Nella finestra di dialogo Verifica preliminare viene selezionata la scheda Profilo.

  3. Espandere i gruppi di profili in base alle esigenze.

    L’elenco include tutti i profili predefiniti e i profili personalizzati creati.

Impostare profili di verifica preferiti

  1. Dalla vista Home in Acrobat, selezionare Mostra tutti gli strumenti > Usa produzione di stampe. Quindi, dal riquadro degli strumenti Usa produzione di stampe, selezionare Verifica preliminare.

  2. Nella finestra di dialogo Verifica preliminare, selezionare la scheda Profili se viene visualizzato un altro pannello.

    Espandere i gruppi di profili in base alle esigenze.
  3. Selezionare un profilo, selezionare il flag accanto al nome e scegliere Preferito.

    La finestra di dialogo Verifica preliminare viene mostrata con l’opzione del flag evidenziata

Panoramica della finestra di dialogo Profilo modifica preliminare

Nella finestra di dialogo di modifica della verifica preliminare sono riportati tutti i profili disponibili e vengono visualizzate le proprietà del documento che sono in corso d’analisi. Da questa finestra di dialogo è possibile sbloccare e bloccare un profilo, creare un nuovo gruppo per l’organizzazione dei profili e specificare i criteri di verifica. Per accedere alle opzioni e informazioni aggiuntive, espandere il profilo.

Per aprire la finestra di dialogo Profilo modifica preliminare, selezionare il pulsante Seleziona Profili nella finestra di dialogo Verifica preliminare, espandere un gruppo del profilo e selezionare Modifica.

Finestra di dialogo Profilo modifica preliminare
Finestra di dialogo Profilo modifica preliminare

A. Profilo B. Serie di controlli predefiniti C. Altre opzioni D. Gruppi di profili 

Creare e rimuovere profili di verifica preliminare

È possibile creare profili di verifica preliminare personalizzati. Prima di creare un nuovo profilo, cercare tra quelli esistenti i profili che restituiscono risultati simili a quelli desiderati. Se possibile, duplicare un profilo esistente e modificare solo le parti necessarie.

Un profilo di verifica preliminare deve contenere almeno un controllo o una correzione e una proprietà per la convalida del contenuto PDF. Durante la creazione di un controllo da zero, è possibile utilizzare le proprietà esistenti o crearne di nuove. Per ottenere i massimi risultati durante la creazione e la modifica dei profili, aggiungere solo i controlli necessari alla convalida del contenuto PDF e non complicare i controlli e le proprietà esistenti. Ad esempio, è possibile utilizzare un profilo PDF/X per individuare determinati criteri e aggiungere i controlli per i criteri non PDF/X, come la risoluzione dell’immagine.

Creare un profilo di verifica preliminare

  1. Dalla vista Home in Acrobat, selezionare Mostra tutti gli strumenti > Usa produzione di stampe. Quindi, dal riquadro degli strumenti Usa produzione di stampe, selezionare Verifica preliminare.

  2. Nella scheda Profili della finestra di dialogo Verifica preliminare, selezionare il pulsante Seleziona Profili .

  3. Selezionare Opzioni > Crea profilo.

  4. Immettere un nome e una funzione per il nuovo profilo e specificare le altre opzioni in base alle esigenze. Selezionare OK.

Nota:

Per impostazione predefinita, i profili appena creati vengono visualizzati nella sezione Profili personalizzati, a meno che non vengano assegnati a un gruppo diverso.

È possibile Modificare i controlli (come specificato) e aggiungere controlli e correzioni aggiuntive espandendo il profilo nella colonna a sinistra.

Duplicare un profilo di verifica preliminare

  1. Dalla vista Home in Acrobat, selezionare Mostra tutti gli strumenti > Usa produzione di stampe. Quindi, dal riquadro degli strumenti Usa produzione di stampe, selezionare Verifica preliminare.

  2. Nella scheda Profili della finestra di dialogo Verifica preliminare, selezionare il pulsante Seleziona Profili .

  3. Selezionare un profilo esistente, quindi Opzioni > Duplica profilo.

    Il profilo duplicato viene aggiunto nello stesso gruppo del profilo originale.

Creare un gruppo del profilo di verifica preliminare

  1. Dalla vista Home in Acrobat, selezionare Mostra tutti gli strumenti > Usa produzione di stampe. Quindi, dal riquadro degli strumenti Usa produzione di stampe, selezionare Verifica preliminare.

  2. Nella scheda Profili della finestra di dialogo Verifica preliminare, selezionare il pulsante Seleziona Profili .

  3. Selezionare Modifica accanto al profilo per cui si desidera creare un gruppo del profilo di verifica preliminare.

  4. Nella finestra di dialogo Modifica profilo di verifica preliminare, selezionare Nuovo gruppo dall’elenco a discesa Gruppo.

  5. Inserire un nome per il gruppo e selezionare OK.

    Nota:

    Se viene selezionato un gruppo di profili, tutti i profili verranno spostati nel nuovo gruppo. È possibile selezionare più profili da aggiungere in un gruppo tenere premuto Ctrl (Windows) o Comando (macOS) per selezionarli. 

Rimuovere un profilo di verifica preliminare

  1. Dalla vista Home in Acrobat, selezionare Mostra tutti gli strumenti > Usa produzione di stampe. Quindi, dal riquadro degli strumenti Usa produzione di stampe, selezionare Verifica preliminare.

  2. Nella scheda Profili della finestra di dialogo Verifica preliminare, selezionare il pulsante Seleziona Profili .

  3. Selezionare il profilo da eliminare, quindi selezionare Opzioni in alto a destra.

  4. Selezionare Elimina profilo.

Importare o esportare i profili di verifica preliminare

È possibile condividere i profili di verifica preliminare con altri utenti. I fornitori di servizi di stampa possono ad esempio fornirli ai propri clienti per garantire che i processi vengano sottoposti a un’analisi definita da tali profili prima di passare alla fase di consegna. Gli utenti di un gruppo di lavoro possono creare i propri profili per controllare un documento prima di caricarlo sul Web o di stamparlo su una stampate speciale o per verificare la produzione interna.

Per scambiare un profilo, crearne un pacchetto per l’importazione e l’esportazione. Il pacchetto comprende tutti i controlli e le proprietà del profilo selezionato.

Importare un profilo di verifica preliminare

  1. Dalla vista Home in Acrobat, selezionare Mostra tutti gli strumenti > Usa produzione di stampe. Quindi, dal riquadro degli strumenti Usa produzione di stampe, selezionare Verifica preliminare.

  2. Nella finestra di dialogo Verifica preliminare, selezionare Opzioni e quindi selezionare Importa profilo.

  3. Nella finestra di dialogo visualizzata, individuare il file del pacchetto di verifica preliminare (estensione .kfp) e selezionare Apri. Il profilo viene visualizzato nell’elenco Profili nel gruppo Profili importati.

Suggerimento:

Se il profilo importato è bloccato, è possibile sbloccarlo dalla finestra di dialogo Modifica profilo di verifica preliminare.Aprire la finestra di dialogo Verifica preliminare e selezionare Modifica accanto al profilo di verifica preliminare importato. Selezionare Sbloccato dal menu a discesa. È possibile modificare un profilo dopo che è stato sbloccato. Se richiesto, immettere la password.

Esportare un profilo di verifica preliminare

  1. Dalla vista Home in Acrobat, selezionare Mostra tutti gli strumenti > Usa produzione di stampe. Quindi, dal riquadro degli strumenti Usa produzione di stampe, selezionare Verifica preliminare.

  2. Nella finestra di dialogo Verifica preliminare, selezionare Esporta profilo dal menu Opzioni.

  3. Specificare una posizione per il pacchetto, quindi selezionare Salva. Non rinominare il file.

Suggerimento:

Per bloccare il profilo prima di esportarlo, selezionare Bloccato dal menu a comparsa nella finestra di dialogo del Profilo modifica preliminare. È inoltre possibile selezionare Protetto da password e immettere una password.

Suggerimento:

Se necessario, rinominare il profilo nella finestra di dialogo Modifica profilo di verifica preliminare prima di avviare il processo di esportazione.

Bloccare, sbloccare e proteggere con una password i profili di verifica preliminare

È possibile impedire modifiche non autorizzate ai profili di verifica preliminare mediante il blocco di tali profili e l’assegnazione di password. Questa operazione può risultare utile se i profili di verifica preliminare sono condivisi tra più utenti. I profili possono venire bloccati o protetti da password al momento della loro creazione oppure ogni volta che vengono salvati. Per impostazione predefinita, tutti i profili di verifica preliminare predefiniti sono bloccati.

Sblocco di un profilo di verifica preliminare bloccato
Sblocco di un profilo di verifica preliminare bloccato

Bloccare un profilo di verifica preliminare

  1. Dalla vista Home in Acrobat, selezionare Mostra tutti gli strumenti > Usa produzione di stampe. Quindi, dal riquadro degli strumenti Usa produzione di stampe, selezionare Verifica preliminare.

  2. Nella scheda Profili della finestra di dialogo Verifica preliminare, selezionare il pulsante Profili .

  3. Selezionare Modifica accanto al profilo da bloccare.

  4. Nella finestra di dialogo Modifica profilo di verifica preliminare, scegliere Bloccato dal menu a comparsa in alto a sinistra nella finestra di dialogo.

Proteggere con una password un profilo di verifica preliminare

  1. Dalla vista Home in Acrobat, selezionare Mostra tutti gli strumenti > Usa produzione di stampe. Quindi, dal riquadro degli strumenti Usa produzione di stampe, selezionare Verifica preliminare.

  2. Nella scheda Profili della finestra di dialogo Verifica preliminare, selezionare il pulsante Profili .

  3. Selezionare Modifica accanto al profilo da proteggere con una password.

  4. Scegliere Protetto da password dal menu a comparsa nell’angolo in alto a sinistra nella finestra di dialogo.

  5. Digitare la password e selezionare OK. È possibile utilizzare lettere maiuscole e minuscole, numeri o segni di punteggiatura.

Sbloccare o togliere la protezione a un profilo di verifica preliminare

  1. Dalla vista Home in Acrobat, selezionare Mostra tutti gli strumenti > Usa produzione di stampe. Quindi, dal riquadro degli strumenti Usa produzione di stampe, selezionare Verifica preliminare.

  2. Nella scheda Profili della finestra di dialogo Verifica preliminare, selezionare il pulsante Profili .

  3. Selezionare Modifica accanto al profilo da sbloccare.

  4. Nella finestra di dialogo Modifica profilo di verifica preliminare, selezionare Sbloccato dal menu a discesa in alto a sinistra della finestra di dialogo.

  5. Se richiesto, immettere la password corretta e selezionare OK.

Modificare le impostazioni del profilo di verifica preliminare

È possibile modificare le impostazioni di un singolo profilo.

Modificare le impostazioni generali del profilo di verifica preliminare

  1. Dalla vista Home in Acrobat, selezionare Mostra tutti gli strumenti > Usa produzione di stampe. Quindi, dal riquadro degli strumenti Usa produzione di stampe, selezionare Verifica preliminare.

  2. Nella scheda Profili della finestra di dialogo Verifica preliminare, selezionare il pulsante Profili .

  3. Selezionare Modifica accanto al gruppo di profili dei quali si desidera modificare le impostazioni generali.

  4. Se necessario, espandere il gruppo dei profili e selezionare un profilo.

  5. Se il profilo è bloccato, selezionare Sbloccato dal menu a comparsa.

  6. Cambiare una delle impostazioni seguenti:
    • Immettere un nome nuovo per il profilo e descriverlo nella casella Scopo.

    • Per applicare la protezione con password al profilo, selezionare Protetto da password dal menu a discesa. Quando richiesto, digitare e immettere nuovamente la password, quindi selezionare OK. In caso contrario, selezionare Sbloccato.

    • Immettere il nome e l’indirizzo e-mail.

    • Assegnare il profilo a un gruppo. Selezionare un gruppo esistente dal menu oppure selezionare Nuovo gruppo, immettere un nome, quindi selezionare OK. I gruppi vengono ordinati in ordine alfabetico.

  7. Una volta terminata la modifica del profilo protetto da password, selezionare Bloccato dal menu a discesa. In seguito, è possibile reimpostare la protezione con password.

  8. Selezionare OK per salvare le modifiche senza uscire dalla finestra di dialogo.

Modificare le impostazioni dei controlli e degli avvisi esistenti

  1. Aprire la finestra di dialogo di modifica della verifica preliminare.
  2. Espandere il gruppo del profilo e selezionare un profilo.
  3. Se il profilo è bloccato, selezionare Sbloccato dal menu a discesa.

  4. Espandere il profilo per visualizzare i gruppi di proprietà disponibili.
  5. Selezionare un gruppo di proprietà.
  6. Impostare le opzioni per specificare i criteri per l’analisi. Le opzioni variano a seconda della categoria di proprietà selezionata sotto il profilo. È possibile selezionare o deselezionare i criteri, modificare i valori o attivare una proprietà.
  7. Seleziona un’opzione di avviso dal menu a discesa per specificare il metodo di gestione delle mancate corrispondenze durante l’analisi.

  8. Selezionare OK per salvare le modifiche senza uscire dalla finestra di dialogo.

Opzioni di avviso di Verifica preliminare

Per ogni controllo in un profilo, è necessario specificare la modalità di gestione delle mancate corrispondenze durante l’analisi, che può venire selezionata dal menu accanto ad ogni icona di avviso. L’icona relativa all’avviso viene visualizzata accanto al controllo nella finestra di dialogo Verifica preliminare.

Errore 

Genera un messaggio di errore per questo controllo (o qualsiasi altro controllo di questa categoria). Scegliere questa opzione per le mancate corrispondenze che occorre correggere prima di passare alla fase successiva del flusso di lavoro.

Avviso 

Genera un messaggio di avviso per questo controllo (o qualsiasi altro controllo di questa categoria). Selezionare questa opzione per le mancate corrispondenze sulle quali si desidera ottenere informazioni e che potrebbe essere necessario correggere prima dell’output finale.

Info 

Genera una semplice nota per questo controllo (o qualsiasi altro controllo di questa categoria). Selezionare questa opzione per le mancate corrispondenze sulle quali si desidera ottenere informazioni ma che non è necessario correggere prima dell’output finale.

Non attivo

Non genera mai messaggi di avviso per questo controllo (o qualsiasi altro controllo di questa categoria). Scegliere questa opzione per le mancate corrispondenze che non influiranno sulla qualità dell’output del documento PDF. Per rendere disponibili le caselle di testo, è necessario modificare lo stato da Inattivo a qualsiasi altro stato.

Visualizzare un riepilogo del profilo di verifica preliminare

Per un determinato profilo, è possibile ottenere un riepilogo con una descrizione di ciascun controllo e dei relativi criteri di analisi.

  1. Dalla vista Home in Acrobat, selezionare Mostra tutti gli strumenti > Usa produzione di stampe. Quindi, nel riquadro degli strumenti Usa produzione di stampe, selezionare Verifica preliminare.

  2. Nella scheda Profili della finestra di dialogo Verifica preliminare, selezionare il pulsante Profili .

  3. Selezionare un profilo nel Verifica preliminare e selezionare Crea riepilogo di profilo dal menu Opzioni.

    Un riepilogo di profilo è un documento PDF.
    Un riepilogo di profilo è un documento PDF.

    Viene creato un riepilogo del profilo che è possibile salvare sul proprio dispositivo. 

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