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Profili di verifica preliminare (Acrobat Pro)

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  1. Guida utente di Acrobat
  2. Introduzione ad Acrobat
    1. Accesso ad Acrobat da desktop, dispositivi mobili, Web
    2. Novità in Acrobat
    3. Scelte rapide da tastiera
    4. Requisiti di sistema
  3. Area di lavoro
    1. Nozioni di base sull’area di lavoro
    2. Apertura e visualizzazione di documenti PDF
      1. Apertura di documenti PDF
      2. Navigazione all’interno delle pagine PDF
      3. Visualizzazione delle preferenze PDF
      4. Regolazione della visualizzazione dei documenti PDF
      5. Abilitare l’anteprima con miniature dei PDF
      6. Visualizzare i PDF nel browser
    3. Operazioni con gli account di archiviazione online
      1. Accedere ai file da Box
      2. Accedere ai file da Dropbox
      3. Accedere ai file da OneDrive
      4. Accedere ai file da SharePoint
      5. Accedere ai file da Google Drive
    4. Acrobat e macOS
    5. Notifiche di Acrobat
    6. Griglie, guide e misure nei PDF
    7. Testo asiatico, cirillico e da destra a sinistra nei PDF
  4. Creare PDF
    1. Panoramica sulla creazione di file PDF
    2. Creare file PDF con Acrobat
    3. Creare file PDF con PDFMaker
    4. Utilizzo della stampante Adobe PDF
    5. Convertire pagine Web in file PDF
    6. Creare file PDF con Acrobat Distiller
    7. Impostazioni di conversione Adobe PDF
    8. Font PDF
  5. Modifica dei file PDF
    1. Modificare il testo nei file PDF
    2. Modificare immagini o oggetti in un file PDF
    3. Ruotare, spostare, eliminare e rinumerare le pagine dei PDF
    4. Modificare le scansioni PDF
    5. Migliorare le foto di documenti acquisiti con la fotocamera del dispositivo mobile
    6. Ottimizzazione dei file PDF
    7. Metadati e proprietà del PDF
    8. Link e allegati nei PDF
    9. Livelli PDF
    10. Miniature di pagine e segnalibri nei file PDF
    11. Azione guidata (Acrobat Pro)
    12. File PDF convertiti in pagine Web
    13. Impostazione dei file PDF per una presentazione
    14. Articoli PDF
    15. PDF geospaziali
    16. Applicazione di azioni e script ai file PDF
    17. Cambiare il font predefinito per l’aggiunta di testo
    18. Eliminare delle pagine da un file PDF
  6. Scansione e riconoscimento dei caratteri (OCR)
    1. Acquisire documenti in PDF
    2. Migliorare le foto di documenti
    3. Risoluzione di problemi di scansione quando si utilizza Acrobat
  7. Moduli
    1. Nozioni di base sui moduli PDF
    2. Creare un modulo da zero in Acrobat
    3. Creare e distribuire moduli PDF
    4. Compilare i moduli PDF
    5. Proprietà dei campi modulo PDF
    6. Compilare e firmare moduli PDF
    7. Impostazione dei pulsanti di azione nei moduli PDF
    8. Pubblicazione di moduli PDF per Web interattivi
    9. Nozioni di base sui campi modulo PDF
    10. Campi modulo PDF per codici a barre
    11. Raccogliere e gestire i dati dei moduli PDF
    12. La funzione Tracker moduli
    13. Aiuto per i moduli PDF
    14. Inviare moduli PDF ai destinatari tramite e-mail o server interno
  8. Combinazione di file
    1. Unire più file in un singolo PDF
    2. Ruotare, spostare, eliminare e rinumerare le pagine dei PDF
    3. Aggiungere intestazioni, piè di pagina e numerazione Bates ai file PDF
    4. Ritagliare le pagine PDF
    5. Aggiungere filigrane ai file PDF
    6. Aggiungere sfondi ai file PDF
    7. Utilizzare i file contenuti in un portfolio PDF
    8. Pubblicare e condividere i portfolio PDF
    9. Panoramica sui portfolio PDF
    10. Creare e personalizzare i portfolio PDF
  9. Condivisione, revisioni e aggiunta di commenti
    1. Condividere e tenere traccia dei file PDF online
    2. Annotare il testo da modificare
    3. Preparare la revisione di un PDF
    4. Avvio di una revisione PDF
    5. Hosting di revisioni condivise sui siti SharePoint o Office 365
    6. Partecipazione alla revisione di un PDF
    7. Aggiungere commenti ai file PDF
    8. Aggiunta di un timbro a un PDF
    9. Flussi di lavoro di approvazione
    10. Gestione dei commenti | Visualizzare, rispondere, stampare
    11. Importazione ed esportazione dei commenti
    12. Tracciamento e gestione delle revisioni PDF
  10. Salvataggio ed esportazione di PDF
    1. Salvataggio di un PDF
    2. Convertire un file PDF in Word
    3. Convertire un file PDF in JPG
    4. Convertire o esportare i file PDF in altri formati
    5. Opzioni per i formati file per l’esportazione PDF
    6. Riutilizzo dei contenuti dei file PDF
  11. Sicurezza
    1. Impostazione di protezione avanzata per i PDF
    2. Protezione dei documenti PDF tramite password
    3. Gestire gli ID digitali
    4. Protezione dei documenti PDF tramite certificati
    5. Apertura di PDF protetti
    6. Rimozione di contenuti riservati dai file PDF
    7. Impostazione delle policy di protezione per file PDF
    8. Scelta di un metodo di protezione per i PDF
    9. Avvisi di protezione all’apertura di un PDF
    10. Protezione dei PDF con Adobe Experience Manager
    11. Funzione Vista protetta per PDF
    12. Panoramica sulle funzioni di protezione in Acrobat e nei PDF
    13. JavaScript nei PDF come rischio alla sicurezza
    14. Allegati come rischi per la sicurezza
    15. Consentire o bloccare i link nei PDF
  12. Firme elettroniche
    1. Firmare documenti PDF
    2. Acquisire la firma sui dispositivi mobili per utilizzarla da qualsiasi posizione
    3. Inviare documenti per richiedere firme elettroniche
    4. Informazioni sulle firme certificate
    5. Firme basate su certificato
    6. Convalida delle firme digitali
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Gestire le identità affidabili
  13. Stampa
    1. Operazioni di stampa PDF di base
    2. Stampa di opuscoli e portfolio PDF
    3. Impostazioni avanzate per la stampa di file PDF
    4. Stampare su PDF
    5. Stampa di file PDF a colori (Acrobat Pro)
    6. Stampa di file PDF con dimensioni personalizzate
  14. Accessibilità, tag e ridisposizione
    1. Creare e verificare l’accessibilità PDF
    2. Funzioni di accessibilità nei file PDF
    3. Strumento Ordine di lettura per file PDF
    4. Leggere i file PDF con funzioni di ridisposizione e accessibilità
    5. Modificare la struttura del documento mediante i pannelli Contenuto e Tag
    6. Creazione di file PDF accessibili
  15. Ricerca e indicizzazione
    1. Creazione di indici per i PDF
    2. Eseguire ricerche nei PDF
  16. Contenuti multimediali e modelli 3D
    1. Aggiungere audio, video e oggetti interattivi ai PDF
    2. Aggiunta di modelli 3D ai file PDF (Acrobat Pro)
    3. Visualizzazione di modelli 3D nei file PDF
    4. Interazione con i modelli 3D
    5. Misurazione di oggetti 3D nei file PDF
    6. Impostazione delle visualizzazioni 3D nei file PDF
    7. Abilitare i contenuti 3D nei PDF
    8. Aggiunta di contenuti multimediali ai file PDF
    9. Inserimento di commenti sulla grafica 3D nei file PDF
    10. Riproduzione di video, audio e formati multimediali nei file PDF
    11. Aggiungere commenti ai video
  17. Strumenti per la produzione di stampe (Acrobat Pro)
    1. Panoramica sugli strumenti per la produzione di stampe
    2. Indicatori di stampa e linee sottili
    3. Visualizzazione dell’anteprima dell’output
    4. Conversione della trasparenza
    5. Conversione dei colori e gestione degli inchiostri
    6. Applicazione dell’abbondanza al colore
  18. Verifica preliminare (Acrobat Pro)
    1. File compatibili con PDF/X-, PDF/A- e PDF/E-
    2. Profili di verifica preliminare
    3. Verifiche preliminari avanzate
    4. Verifica preliminare rapporti
    5. Visualizzare i risultati della verifica preliminare, gli oggetti e le risorse
    6. Intenti di output nei file PDF
    7. Correzione delle aree problematiche con lo strumento Verifica preliminare
    8. Automazione dell’analisi dei documenti con droplet o azioni di verifica preliminare
    9. Analisi dei documenti con lo strumento Verifica preliminare
    10. Controlli aggiuntivi con lo strumento Verifica preliminare
    11. Librerie di verifica preliminare
    12. Variabili di verifica preliminare
  19. Gestione del colore
    1. Mantenere i colori uniformi
    2. Impostazioni del colore
    3. Gestione del colore dei documenti
    4. Utilizzo dei profili colore
    5. Comprendere la gestione del colore

Informazioni sui profili di verifica preliminare

La riuscita di una verifica preliminare dipende dal livello di precisione nella definizione dei criteri di analisi. I criteri di analisi sono raggruppati in un file denominato profilo di verifica preliminare. Un profilo di verifica preliminare include uno o più controlli, una o più correzioni o entrambi. Ogni controllo contiene una o più istruzioni di proprietà per la convalida del contenuto PDF. Nella verifica preliminare viene visualizzato un errore solo se non viene soddisfatta nessuna istruzione di proprietà del controllo eseguito. Nella finestra di dialogo di modifica della verifica preliminare, è possibile specificare i valori da utilizzare e il metodo di gestione delle corrispondenze mancate. Ad esempio, è possibile scegliere un profilo che riporti solo le mancate corrispondenze o uno che le corregga automaticamente in base ai parametri specificati. I profili in grado di applicare le eventuali correzioni sono contrassegnati da un’icona a forma di chiave inglese grigia.

In Adobe Acrobat sono inclusi vari profili di verifica preliminare predefiniti, organizzati in gruppi quali Stampa digitale, Analisi PDF, Prestampa, nonché Compatibilità con PDF/A, PDF/E o PDF/X. È possibile utilizzare i profili predefiniti così come sono o modificarli per creare profili personalizzati. I controlli che costituiscono i profili, denominati regole nelle versioni precedenti di Acrobat, sono organizzati in categorie quali Documento, Pagine, Immagini e così via. A ciascun controllo all’interno di una categoria è assegnata una determinata proprietà del documento.

Per consentire all’utente di definire le proprietà del documento da analizzate mediante il profilo di verifica preliminare, nella finestra di dialogo di modifica della verifica preliminare è possibile esaminare le informazioni su ciascun controllo selezionato. In queste informazioni sono descritti i criteri adottati per l’analisi ed eventualmente la correzione di una proprietà del documento.

Visualizzare i profili

  1. Effettuare una delle seguenti operazioni:
    • Se la finestra Verifica preliminare non è aperta, scegliere Strumenti > Produzione di stampe > Verifica preliminare.
    • Scegliere la libreria desiderata mediante l'elenco a discesa delle librerie in alto.
    • Se nella finestra di dialogo Verifica preliminare è visualizzato un altro pannello, fare clic sulla scheda Profili.
  2. Espandere i gruppi di profili in base alle esigenze.

    L’elenco include tutti i profili predefiniti e i profili personalizzati creati.

Impostare i profili preferiti

  1. Effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Se la finestra Verifica preliminare non è aperta, scegliere Strumenti > Stampa produzione > Verifica preliminare.

    • Se nella finestra di dialogo Verifica preliminare è visualizzato un altro pannello, fare clic sulla scheda Profili.

  2. Espandere i gruppi in base alle esigenze.

  3. Selezionare un profilo, fare clic sul flag accanto al nome e scegliere Preferito.

Panoramica della finestra di dialogo Profilo modifica preliminare

Nella finestra di dialogo di modifica della verifica preliminare sono riportati tutti i profili disponibili e vengono visualizzate le proprietà del documento che sono in corso d’analisi. Questa finestra di dialogo consente di bloccare e sbloccare un profilo, creare un nuovo gruppo mediante il quale organizzare i profili e specificare i criteri di analisi. Per accedere a opzioni e informazioni integrative, espandere il profilo desiderato.

Per aprire la finestra di dialogo Modifica profilo di Verifica preliminare, espandere un gruppo di profili nella finestra di dialogo Verifica preliminare, selezionare un profilo, quindi fare clic su Modifica oppure scegliere Modifica profili dal menu Opzioni.

Finestra di dialogo Profilo modifica preliminare
Finestra di dialogo Profilo modifica preliminare

A. Profilo B. Serie di controlli predefiniti C. Altre opzioni D. Gruppi di profili 

Aggiungere e rimuovere i profili

È possibile creare profili di verifica preliminare personalizzati. Prima di creare un nuovo profilo, cercare tra quelli esistenti i profili che restituiscono risultati simili a quelli desiderati. Se possibile, duplicare un profilo esistente e modificare solo le parti necessarie.

Un profilo di verifica preliminare deve contenere almeno un controllo o una correzione e una proprietà per la convalida del contenuto PDF. Quando si crea un nuovo controllo, è possibile utilizzare le proprietà esistenti o creare progressivamente nuove proprietà. Per ottenere i massimi risultati durante la creazione e la modifica dei profili, aggiungere solo i controlli necessari alla convalida del contenuto PDF e non complicare i controlli e le proprietà esistenti. Ad esempio, è possibile utilizzare un profilo PDF/X per individuare determinati criteri, quindi aggiungere i controlli per i criteri non PDF/X, come la risoluzione dell’immagine.

Creare un profilo

  1. Nel pannello Profili della finestra di dialogo Verifica preliminare, fare clic sul pulsante Seleziona profili .

  2. Scegliere Opzioni > Crea profilo.

  3. Digitare un nome e una funzione per il nuovo profilo e specificare le altre opzioni in base alle esigenze.

    Per impostazione predefinita, i profili appena creati vengono visualizzati nel gruppo dei profili personalizzati a meno che non vengano assegnati a un gruppo diverso.

  4. Espandere il profilo nella colonna a sinistra.
  5. Modificare i controlli (così come vengono forniti).
  6. Aggiungere controlli e correzioni supplementari.

Duplicare un profilo

  1. Nel pannello Profili della finestra di dialogo Verifica preliminare, fare clic sul pulsante Seleziona profili .

  2. Selezionare un profilo esistente, quindi scegliere Opzioni > Duplica profilo.

    Il profilo duplicato viene aggiunto nello stesso gruppo del profilo originale.

Creare un gruppo di profili

  1. Nella finestra di dialogo di modifica della verifica preliminare selezionare un profilo.

  2. Scegliere Nuovo gruppo dall'elenco a discesa dei gruppi.

  3. Digitare un nome per il gruppo, quindi fare clic su OK.

    Nota:

    Se si seleziona un gruppo di profili, tutti i profili verranno spostati nel nuovo gruppo.

Rimuovere un profilo

  1. Nella finestra di dialogo Profilo modifica preliminare, selezionare il profilo, quindi fare clic su Elimina .

Importare o esportare i profili di verifica preliminare

È possibile condividere i profili di verifica preliminare con altri utenti. I fornitori di servizi di stampa possono ad esempio fornirli ai propri clienti per garantire che i processi vengano sottoposti a un’analisi definita da tali profili prima di passare alla fase di consegna. Gli utenti di un gruppo di lavoro possono creare i propri profili per controllare un documento prima di caricarlo sul Web o di stamparlo su una stampate speciale o per verificare la produzione interna.

Per scambiare un profilo, crearne un pacchetto per l’importazione e l’esportazione. Il pacchetto comprende tutti i controlli e le proprietà del profilo selezionato.

Importare un profilo di verifica preliminare

  1. Effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Nella finestra di dialogo Verifica preliminare, scegliere Importa profilo dal menu Opzioni.

    • Nella finestra di dialogo Modifica profilo di Verifica preliminare, fare clic sull’icona Importa   .

  2. Individuare il file del pacchetto di verifica preliminare con estensione .kfp, quindi fare clic su Apri. Il profilo viene visualizzato nell’elenco Profili nel gruppo dei profili importati.
  3. (Facoltativo) Se il profilo è bloccato, scegliere Non bloccato dal menu a comparsa nella finestra di dialogo di modifica della verifica preliminare. È possibile modificare un profilo dopo che è stato sbloccato.
  4. (Facoltativo) Se richiesto, immettere la password.
Nota:

È inoltre possibile importare un profilo di verifica preliminare trascinando il file nella finestra di Acrobat o sull’icona dell’applicazione Acrobat.

Esportare un profilo di verifica preliminare

  1. Se necessario, rinominare il profilo (nella finestra di dialogo Modifica profilo) prima di iniziare il processo di esportazione.
  2. Per bloccare il profilo prima di esportarlo, scegliere Bloccato dal menu a comparsa nella finestra di dialogo di modifica della verifica preliminare. È inoltre possibile selezionare Protetto da password e immettere una password.
  3. Effettua una delle seguenti operazioni:

    • Nella finestra di dialogo Verifica preliminare, scegliere Esporta profilo dal menu Opzioni.

    • Nella finestra di dialogo Modifica profilo di Verifica preliminare, fare clic sull’icona Esporta   .

  4. Specificare una posizione per il pacchetto, quindi fare clic su Salva. Non rinominare il file.

Bloccare e sbloccare i profili e proteggerli con una password

È possibile impedire modifiche non autorizzate ai profili di verifica preliminare mediante il blocco di tali profili e l’assegnazione di password. Questa operazione può risultare utile se i profili di verifica preliminare sono condivisi tra più utenti. I profili possono venire bloccati o protetti da password al momento della loro creazione oppure ogni volta che vengono salvati. Per impostazione predefinita, tutti i profili di verifica preliminare predefiniti sono bloccati.

Sblocco di un profilo di verifica preliminare bloccato
Sblocco di un profilo di verifica preliminare bloccato

Bloccare un profilo

  1. Nella finestra di dialogo di modifica della verifica preliminare selezionare un profilo.

  2. Scegliere Bloccato dal menu a comparsa nell’angolo superiore sinistro della finestra di dialogo.

    Le opzioni risultano disponibili.

Proteggere un profilo mediante password

  1. Nella finestra di dialogo di modifica della verifica preliminare selezionare un profilo.

  2. Scegliere Protetto da password dal menu a comparsa nell’angolo superiore sinistro della finestra di dialogo.

  3. Digitare e immettere nuovamente la password, quindi fare clic su OK. È possibile utilizzare lettere maiuscole e minuscole, numeri o segni di punteggiatura.

    Le opzioni risultano disponibili.

Sbloccare un profilo o rimuoverne la protezione

  1. Nella finestra di dialogo di modifica della verifica preliminare selezionare un profilo.

  2. Scegliere Sbloccato dal menu a comparsa nell’angolo superiore sinistro della finestra di dialogo.

  3. Se richiesto, immettere la password corretta e fare clic su OK.

Modificare le impostazioni del profilo

È possibile modificare le impostazioni di un unico profilo.

Modificare le impostazioni generali del profilo

  1. Aprire la finestra di dialogo di modifica della verifica preliminare.
  2. Espandere il gruppo del profilo e selezionare un profilo.
  3. Se il profilo è bloccato, scegliere Non bloccato dal menu a comparsa.
  4. Cambiare una delle impostazioni seguenti:

    • Immettere un nome nuovo per il profilo e descriverlo nella casella Scopo.

    • Per applicare la protezione con password al profilo, selezionare Protetto da password dal menu a comparsa. Quando richiesto, digitare e immettere nuovamente la password, quindi fare clic su OK. In caso contrario, scegliere Non bloccato.

    • Immettere il nome e l’indirizzo e-mail.

    • Assegnare il profilo a un gruppo. Selezionare un gruppo esistente dal menu oppure selezionare Nuovo gruppo, digitare un nome, quindi fare clic su OK. I gruppi vengono ordinati in ordine alfabetico.

  5. Una volta terminata la modifica del profilo protetto da password, selezionare Bloccato dal menu a comparsa. In seguito, è possibile reimpostare la protezione con password.
  6. Fare clic su OK oppure su Salva (Windows) o Registra (Mac OS) per salvare le modifiche senza uscire dalla finestra di dialogo.

Modificare le impostazioni dei controlli e degli avvisi esistenti

  1. Aprire la finestra di dialogo di modifica della verifica preliminare.
  2. Espandere il gruppo del profilo e selezionare un profilo.
  3. Se il profilo è bloccato, scegliere Non bloccato dal menu a comparsa.
  4. Espandere il profilo per visualizzare i gruppi di proprietà disponibili.
  5. Selezionare un gruppo di proprietà.
  6. Impostare le opzioni per specificare i criteri per l’analisi. Le opzioni variano a seconda della categoria di proprietà selezionata sotto il profilo. È possibile selezionare o deselezionare i criteri, modificare i valori o attivare una proprietà.
  7. Selezionare un’opzione di avviso dal menu a comparsa per specificare il metodo di gestione delle mancate corrispondenze durante l’analisi.
  8. Fare clic su OK oppure su Salva (Windows) o Registra (Mac OS) per salvare le modifiche senza uscire dalla finestra di dialogo.

Opzioni di avviso di Verifica preliminare

Per ogni controllo in un profilo, è necessario specificare la modalità di gestione delle mancate corrispondenze durante l’analisi, che può venire selezionata dal menu accanto ad ogni icona di avviso. L’icona relativa all’avviso viene visualizzata accanto al controllo nella finestra di dialogo Verifica preliminare.

Errore 

Genera un messaggio di errore per questo controllo (o qualsiasi altro controllo di questa categoria). Scegliere questa opzione per le mancate corrispondenze che occorre correggere prima di passare alla fase successiva del flusso di lavoro.

Avviso 

Genera un messaggio di avviso per questo controllo (o qualsiasi altro controllo di questa categoria). Scegliere questa opzione per le mancate corrispondenze sulle quali si desidera ottenere informazioni e che potrebbe essere necessario correggere prima dell’output finale.

Info 

Genera una semplice nota per questo controllo (o qualsiasi altro controllo di questa categoria). Scegliere questa opzione per le mancate corrispondenze sulle quali si desidera ottenere informazioni ma che non è necessario correggere prima dell’output finale.

Non attivo

Non genera mai messaggi di avviso per questo controllo (o qualsiasi altro controllo di questa categoria). Scegliere questa opzione per le mancate corrispondenze che non influiranno sulla qualità dell’output del documento PDF. Per rendere disponibili le caselle di testo, è necessario modificare lo stato da Non attivo a qualsiasi altro stato.

Visualizzare un riepilogo del profilo

È possibile visualizzare una descrizione di ciascun controllo e dei relativi criteri di analisi per un determinato profilo creando un riepilogo.

  1. Nella finestra di dialogo Verifica preliminare, selezionare un profilo e scegliere Crea riepilogo profilo dal menu Opzioni.
    Un riepilogo di profilo è un documento PDF.
    Un riepilogo di profilo è un documento PDF..

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