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Accedere ai file SharePoint di Acrobat, Acrobat Reader

Prima di iniziare

Stiamo implementando una nuova esperienza del prodotto più intuitiva. Se questa schermata non corrisponde all’interfaccia che stai utilizzando, seleziona la guida per la tua esperienza attuale.

Nella nuova esperienza, gli strumenti si trovano sul lato sinistro della schermata.

È possibile archiviare e accedere ai file SharePoint direttamente da Acrobat o Acrobat Reader su computer desktop.

Nota:

L’amministratore di SharePoint deve configurare il server SharePoint per abilitare la modifica dei documenti PDF. Per ulteriori informazioni, consultare la nota tecnica.

Per salvare o accedere a risorse SharePoint, è possibile usare le seguenti opzioni:

  • Aggiungere un account SharePoint e accedere ai file tramite i relativi connettori da Home > Altra archiviazione file > <SharePoint_account_name>.
  • Nelle finestre di dialogo per aprire e chiudere un file, specificare l’URL della libreria dei documenti, ad esempio: http://mysharepointserver/mysite/mydoclibor
  • (Windows) Unità di rete mappate

Aggiungere un account di archiviazione file SharePoint

  1. Selezionare Home in alto a sinistra. Quindi, in Altri archiviazione file, selezionare Aggiungi archiviazione file, quindi Aggiungi in Sito SharePoint.

  2. Nella finestra di dialogo Aggiungi account Microsoft SharePoint, inserire i dettagli dell’account SharePoint:

    • Inserire il nome dell’account nella casella Immetti nome account.
    • Inserire l’URL del server SharePoint nella casella Immetti l’URL. Si tratta in genere dell’URL visualizzato nella barra dell’indirizzo del browser, quando si è connessi e la pagina principale del sito SharePoint è aperta nel browser.
    Aggiungere un account SharePoint in Acrobat o Reader

  3. Selezionare Continua. L’account viene aggiunto nel riquadro a sinistra nella sezione Altra archiviazione file.

Estrarre un file da SharePoint

Il metodo più sicuro per lavorare su un file PDF che risiede su un server SharePoint è quello di estrarre il file. Gli altri utenti non possono modificare il file mentre questo viene utilizzato.

  1. Per estrarre un file PDF, effettuare una delle operazioni seguenti:

    • Per gli utenti di Windows:

      • Utilizzare la modalità IE in Edge per accedere al file PDF nel portale di SharePoint.
      • Fare clic sul documento o scegliere “Modifica documento” dal menu a comparsa del file.
    • In Acrobat o Acrobat Reader:

      • Passare al file desiderato tramite Home > [Connettore/Nome account].
      • Immettere l’URL della raccolta documenti o il percorso completo del file nelle finestre di dialogo Apri e Salva
      • Accedere ai percorsi dei file utilizzando [Nome connettore] nel riquadro a sinistra.
    Nota:

    Per immettere l’URL della raccolta documenti nella finestra di dialogo Apri e salva, è necessario disabilitare le seguenti preferenze:

    • Preferenze > Generali > Disattiva “Mostra archiviazione online all’apertura dei file” (opzione disattivata per impostazione predefinita).
    • Preferenze > Generali > Attiva “Mostra archiviazione online al salvataggio dei file” (opzione attivata per impostazione predefinita).
  2. Una finestra di dialogo mostra il nome e la posizione del file. Selezionare una delle seguenti opzioni:

    • Estrai e apri.

    • Apri, per aprire il file senza estrarlo.

    Estrarre e aprire il file dal sito di SharePoint

Nota:

Qualora venga richiesto di effettuare l’accesso al server SharePoint, immettere nome utente e password personali quando richiesto.

Annullare l’estrazione di un file SharePoint

Se non si desidera salvare le modifiche, è possibile eliminare la versione estratta di un file PDF.

  1. Scegliere File > Server SharePoint > Elimina estrazione.

  2. Viene visualizzato un messaggio di conferma. Selezionare OK.

Nota:

Non è possibile modificare un documento offline.

Preparare le proprietà del documento per un file SharePoint

È possibile specificare le proprietà SharePoint del documento da Acrobat o Acrobat Reader.

  1. Scegliere File > Server SharePoint/Office 365 > Prepara proprietà documento.

  2. Fare doppio clic sulla proprietà da modificare. Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica. Immettere un valore e selezionare OK.

Verificare un file sul server SharePoint

Al termine delle modifiche è possibile archiviare il file nel server SharePoint. Le modifiche possono essere visualizzate da altri utenti. Se è attivata la funzione di controllo della versione, SharePoint gestisce inoltre la cronologia delle versioni per il file.

    • (Windows) Scegliere il menu hamburger > File > Server SharePoint/Office 365 > Archivia.
    • (macOS) Scegliere File > Server SharePoint/Office 365 > Archivia.
  1. Se è attivata la funzione di numerazione della versione, vengono visualizzate le informazioni sulla versione. Scegliere la versione con la numerazione più alta, quella con la numerazione inferiore o sovrascrivere la versione corrente.

  2. Specificare i commenti sulla versione.

  3. Facoltativamente, abilitare l’opzione Mantieni il documento estratto dopo l’archiviazione di questa versione e fare clic su OK.

Rimuovere l’account di archiviazione dei file SharePoint

  1. Nella vista Home, selezionare l’icona Modifica/Matita accanto a Altra archiviazione file.

  2. Selezionare l’icona Rimuovi account accanto all’account che si desidera rimuovere, quindi selezionare Fine accanto ad Altra archiviazione file.

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