Prima di iniziare
Stiamo implementando una nuova esperienza del prodotto più intuitiva. Se questa schermata non corrisponde all’interfaccia che stai utilizzando, seleziona la guida per la tua esperienza attuale.
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È possibile archiviare e accedere ai file SharePoint direttamente da Acrobat o Acrobat Reader su computer desktop.
L’amministratore di SharePoint deve configurare il server SharePoint per abilitare la modifica dei documenti PDF. Per ulteriori informazioni, consultare la nota tecnica.
Per salvare o accedere a risorse SharePoint, è possibile usare le seguenti opzioni:
Selezionare HomeAltri archiviazione file, selezionare Aggiungi archiviazione file, quindi Aggiungi in Sito SharePoint.
Nella finestra di dialogo Aggiungi account Microsoft SharePoint, inserire i dettagli dell’account SharePoint:
Selezionare Continua. L’account viene aggiunto nel riquadro a sinistra nella sezione Altra archiviazione file.
Il metodo più sicuro per lavorare su un file PDF che risiede su un server SharePoint è quello di estrarre il file. Gli altri utenti non possono modificare il file mentre questo viene utilizzato.
Per estrarre un file PDF, effettuare una delle operazioni seguenti:
Per gli utenti di Windows:
In Acrobat o Acrobat Reader:
Per immettere l’URL della raccolta documenti nella finestra di dialogo Apri e salva, è necessario disabilitare le seguenti preferenze:
Una finestra di dialogo mostra il nome e la posizione del file. Selezionare una delle seguenti opzioni:
Estrai e apri.
Apri, per aprire il file senza estrarlo.
Qualora venga richiesto di effettuare l’accesso al server SharePoint, immettere nome utente e password personali quando richiesto.
Se non si desidera salvare le modifiche, è possibile eliminare la versione estratta di un file PDF.
Scegliere File > Server SharePoint > Elimina estrazione.
Viene visualizzato un messaggio di conferma. Selezionare OK.
Non è possibile modificare un documento offline.
È possibile specificare le proprietà SharePoint del documento da Acrobat o Acrobat Reader.
Scegliere File > Server SharePoint/Office 365 > Prepara proprietà documento.
Fare doppio clic sulla proprietà da modificare. Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica. Immettere un valore e selezionare OK.
Al termine delle modifiche è possibile archiviare il file nel server SharePoint. Le modifiche possono essere visualizzate da altri utenti. Se è attivata la funzione di controllo della versione, SharePoint gestisce inoltre la cronologia delle versioni per il file.
Se è attivata la funzione di numerazione della versione, vengono visualizzate le informazioni sulla versione. Scegliere la versione con la numerazione più alta, quella con la numerazione inferiore o sovrascrivere la versione corrente.
Specificare i commenti sulla versione.
Facoltativamente, abilitare l’opzione Mantieni il documento estratto dopo l’archiviazione di questa versione e fare clic su OK.
Nella vista Home, selezionare l’icona Modifica/Matita
accanto a Altra archiviazione file.Selezionare l’icona Rimuovi account
accanto all’account che si desidera rimuovere, quindi selezionare Fine accanto ad Altra archiviazione file.