Preguntas frecuentes sobre colaboración

Puede colaborar con otros usuarios y compartir archivos, carpetas y bibliotecas de su cuenta de Creative Cloud con ellos. Los colaboradores pueden ver, editar, cambiar el nombre, mover o eliminar contenido de la carpeta compartida, en el caso de que se les hayan concedido los derechos y permisos de acceso necesarios.

También puede compartir vínculos solo para ver a archivos, carpetas y bibliotecas con otros. Cualquier persona que tenga el vínculo puede ver los recursos en un navegador aunque no tenga una suscripción a Creative Cloud.

La lista de los elementos compartidos con usted está disponible en CCD y la web para diferentes tipos de archivos mime, como ps, ai, xd, especificaciones de diseño, prototipos, archivos PDF y otros archivos compartidos con usted.

En algunas aplicaciones (como Adobe Fresco, Illustrator, InDesign, Photoshop, Adobe XD y Adobe Dimension), puede compartir vínculos a su trabajo para comentar desde la aplicación.

Vaya a https://assets.adobe.com/cloud-documents y navegue hasta la pestaña deseada. Seleccione su archivo, carpeta o biblioteca. A continuación, seleccione Compartir /Obtener vínculo > Invitar en el menú contextual para abrir el cuadro de diálogo Invitar a. En el cuadro de diálogo, abra la lista desplegable junto al nombre de un colaborador. A continuación, seleccione Quitar.

Nota: Si compartió un vínculo público o solo para ver con su colaborador, obtenga información sobre cómo puede quitar vínculos públicos para archivos y carpetas de Creative Cloud.

Al añadir colaboradores, estos reciben una invitación para acceder al activo compartido. (Algunos flujos de trabajo de uso compartido requieren que un colaborador acepte explícitamente la invitación antes de poder colaborar). Una vez eliminados de un activo compartido, los colaboradores anteriores ya no tienen acceso a él.

Cuando añade contenidos a una colaboración, todos los colaboradores designados disponen de acceso a todos los contenidos de la colaboración.

Al quitarlos de una colaboración, los activos pasan a la carpeta Eliminados y dejan de estar disponibles para los colaboradores.

Cuando añade contenidos a una colaboración, todos los colaboradores designados disponen de acceso a todos los contenidos de la colaboración.

Al quitarlos de una colaboración, los activos pasan a la carpeta Eliminados del propietario y dejan de estar disponibles para los colaboradores. Solo los propietarios pueden restaurar estos contenidos. 

Localmente, los activos se eliminan y se pasan a la carpeta Eliminados.

Un activo compartido consume espacio de la cuota de almacenamiento del propietario del activo. Los activos compartidos no se descuentan de la cuota de almacenamiento de colaboradores.

Si un colaborador cambia el nombre de la carpeta de primer nivel de la colaboración, el cambio solo se produce de forma local y no afecta al nombre de la carpeta desde la perspectiva del resto de colaboradores. Sin embargo, si se cambia el nombre de una subcarpeta de la colaboración, el cambio será visible para todos los colaboradores. 

Si un propietario cambia el nombre de la carpeta de primer nivel de colaboración, el cambio no afectará al nombre de la carpeta para los colaboradores existentes. Sin embargo, si se agregan nuevos colaboradores a posteriori, estos verán la carpeta con el nuevo nombre.

Sí. Existen tres niveles de permisos de colaboración: propietario, colaborador en el nivel de edición y colaborador en el nivel de vista. Únicamente el propietario puede eliminar la carpeta o biblioteca de colaboración. Los colaboradores en el nivel de edición pueden editar, cambiar el nombre, mover o eliminar el contenido de la carpeta o biblioteca. Los colaboradores en el nivel de vista pueden ver y usar los contenidos de la carpeta/biblioteca, así como comentarlos.

Los colaboradores con permisos en el nivel de edición pueden hacer la invitación extensiva a cualquiera a quien no se hubiera invitado originalmente a la colaboración. Los colaboradores con permisos en el nivel de vista no pueden hacerlo.

Solo los colaboradores con permisos en el nivel de edición pueden eliminar de la colaboración a otros colaboradores (a excepción del propietario). Los colaboradores con permisos en el nivel de vista no pueden hacerlo.

Cualquier archivo que pueda cargarse en su cuenta de Creative Cloud se puede incluir en una colaboración.

Sí, todos los colaboradores tienen que ser abonados gratuitos o de pago de Creative Cloud.

Si se envía una invitación a una dirección de correo electrónico que ya está asignada a un Adobe ID, solo puede aceptarla dicho Adobe ID.

Sin embargo, si se envía una invitación a una dirección de correo electrónico que todavía no es un ID de Adobe, se utiliza la cuenta con la que inicia sesión el usuario al aceptar la invitación. Puede ser una cuenta nueva o un Adobe ID existente.

Si tiene un vínculo público compartido, cualquier persona que tenga el vínculo puede ver los activos desde un explorador, incluso aunque no tenga una suscripción a Creative Cloud. Estos colaboradores pueden comentar o descargar copias.

Vaya a https://assets.adobe.com/cloud-documents y seleccione el archivo, la carpeta o la biblioteca. A continuación, vaya a Compartir u Obtener vínculo > Invitar para abrir el cuadro de diálogo Invitar a. Aparecerá la lista de colaboradores. Puede añadir o quitar colaboradores en cualquier momento.

Basta con quitar a todos los colaboradores y cerrar el cuadro de diálogo Colaboradores para terminar una colaboración. Únicamente el propietario puede terminar una colaboración y mantener el acceso a los contenidos. Los colaboradores pierden el acceso a los contenidos cuando se les quita (o cuando ellos mismos se retiran).

Al añadir colaboradores a una biblioteca o a una carpeta, puede elegir si desea concederles permisos en el nivel de edición o permisos en el nivel de vista.

Los colaboradores con permisos en el nivel de edición pueden editar, cambiar el nombre, mover o eliminar el contenido de la carpeta o biblioteca.

Los colaboradores con permisos en el nivel de vista solo pueden ver los contenidos de la biblioteca o carpeta y realizar comentarios sobre ellos.

Sí. Se requiere una cuenta de Creative Cloud o Adobe ID (una cuenta gratuita es válida). El colaborador debe iniciar sesión en su cuenta de Creative Cloud y aceptar la invitación a cada una de las colaboraciones a las que esté invitado.

Sí.

No. La colaboración es una mejora de Creative Cloud y está disponible para todos los usuarios sin coste adicional.

No existe un límite en el número de contenidos que puede compartir. Un contenido puede tener un máximo de 1000 colaboradores. Un usuario puede tener un máximo de 100 colaboraciones entrantes.

Con un Adobe ID gratuito, puede invitar hasta 15 colaboradores por solicitud, pero solo puede tener abiertas hasta 10 solicitudes pendientes a la vez.