Guide d'utilisation Annuler

Protection par mot de passe d’un document PDF

  1. Guide de l’utilisateur d’Acrobat
  2. Introduction à Acrobat
    1. Accès à Acrobat depuis un poste de travail, un appareil mobile ou le web
    2. Nouveautés d’Acrobat
    3. Raccourcis clavier
    4. Configuration requise
  3. Espace de travail
    1. Espace de travail - Principes de base
    2. Ouverture et affichage de fichiers PDF
      1. Ouverture d’un fichier PDF
      2. Navigation dans les pages PDF
      3. Affichage des préférences PDF
      4. Ajustement de l’affichage des documents PDF
      5. Activation des vignettes d’aperçu des fichiers PDF
      6. Affichage d’un fichier PDF dans un navigateur
    3. Utilisation de comptes de stockage en ligne
      1. Accès aux fichiers à partir de Box
      2. Accès aux fichiers à partir de Dropbox
      3. Accès aux fichiers à partir de OneDrive
      4. Accès aux fichiers à partir de SharePoint
      5. Accès aux fichiers à partir de Google Drive
    4. Acrobat et macOS
    5. Notifications Acrobat
    6. Grilles, repères et mesures dans les PDF
    7. Texte en langue asiatique, cyrillique et de droite à gauche dans les fichiers PDF
  4. Création d’un fichier PDF
    1. Présentation de la création d’un fichier PDF
    2. Création de fichiers PDF avec Acrobat
    3. Création de fichiers PDF avec PDFMaker
    4. Utilisation de l’imprimante Adobe PDF
    5. Conversion de pages Web au format PDF
    6. Création de fichiers PDF avec Acrobat Distiller
    7. Paramètres de conversion Adobe PDF
    8. Polices PDF
  5. Modification de fichiers PDF
    1. Modification du texte dans un fichier PDF
    2. Modification d’images ou d’objets dans un document PDF
    3. Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
    4. Modification de fichiers PDF numérisés
    5. Amélioration des photos de document prises à l’aide d’une caméra mobile
    6. Optimisation des fichiers PDF
    7. Propriétés et métadonnées de document PDF
    8. Liens et pièces jointes dans les fichiers PDF
    9. Calques PDF
    10. Vignettes et signets de page dans les documents PDF
    11. Assistant Action (Acrobat Pro)
    12. Fichiers PDF convertis en pages web
    13. Configuration de fichiers PDF pour une présentation
    14. Articles PDF
    15. Documents PDF géographiques
    16. Application d’actions et de scripts à un document PDF
    17. Modification de la police par défaut pour l’ajout de texte
    18. Suppression de pages d’un fichier PDF
  6. Numérisation et OCR
    1. Numérisation de documents au format PDF
    2. Amélioration des photos de document
    3. Résolution des problèmes liés au scanner lors de la numérisation à l’aide d’Acrobat
  7. Formulaires
    1. Notions de base sur les formulaires PDF
    2. Création d’un formulaire à partir de zéro dans Acrobat
    3. Création et diffusion de formulaires PDF
    4. Remplissage de formulaires PDF
    5. Propriétés de champs de formulaire PDF
    6. Remplissage et signature de formulaires PDF
    7. Configuration des boutons d’action dans les formulaires PDF
    8. Publication de formulaires Web PDF interactifs
    9. Notions de base sur les champs de formulaire PDF
    10. Champs de formulaires PDF à codes à barres
    11. Collecte et gestion de données de formulaire PDF
    12. À propos du suivi des formulaires
    13. Aide sur les formulaires PDF
    14. Envoi de formulaires PDF aux destinataires par e-mail ou via un serveur interne
  8. Combinaison de fichiers
    1. Combinaison ou fusion de fichiers en un seul fichier PDF
    2. Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
    3. Ajout d’un en-tête, d’un pied de page et d’une numérotation Bates à un document PDF
    4. Recadrage des pages PDF
    5. Ajout d’un filigrane à un document PDF
    6. Ajout d’un arrière-plan à un document PDF
    7. Utilisation de fichiers composants d’un porte-documents PDF
    8. Publication et partage de porte-documents PDF
    9. Présentation des porte-documents PDF
    10. Création et personnalisation d’un porte-documents PDF
  9. Partage, révisions et commentaires
    1. Partage et suivi des fichiers PDF en ligne
    2. Annotation du texte pour modification
    3. Préparation d’une révision de fichier PDF
    4. Lancement d’une révision PDF
    5. Hébergement des révisions partagées sur les sites SharePoint ou Office 365
    6. Participation à une révision de document PDF
    7. Ajout de commentaires à des fichiers PDF
    8. Ajout d’un tampon sur un document PDF
    9. Flux de tâches d’approbation
    10. Gestion des commentaires | affichage, réponse, impression
    11. Importation et exportation de commentaires
    12. Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF
  10. Enregistrement et exportation d’un fichier PDF
    1. Enregistrement d’un fichier PDF
    2. Conversion d’un fichier PDF en fichier Word
    3. Conversion d’un fichier PDF en fichier JPG
    4. Conversion ou exportation de fichiers PDF vers d’autres formats de fichier
    5. Options de format de fichier d’exportation PDF
    6. Réutilisation de contenu PDF
  11. Protection
    1. Configuration d’une protection renforcée pour les fichiers PDF
    2. Protection par mot de passe d’un document PDF
    3. Gestion des identifications numériques
    4. Protection par certificat d’un document PDF
    5. Ouverture d’un document PDF protégé
    6. Suppression de contenu confidentiel dans les fichiers PDF
    7. Configuration de stratégies de protection pour les fichiers PDF
    8. Sélection d’une méthode de protection pour les documents PDF
    9. Avertissements de sécurité à l’ouverture d’un fichier PDF
    10. Protection des fichiers PDF avec Adobe Experience Manager
    11. Fonction Vue protégée pour les fichiers PDF
    12. Présentation de la protection dans Acrobat et les fichiers PDF
    13. Exécution de JavaScript dans les fichiers PDF présentant des risques liés à la sécurité
    14. Pièces jointes et risques liés à la sécurité
    15. Autorisation ou blocage de liens dans des fichiers PDF
  12. Signatures électroniques
    1. Signature de documents PDF
    2. Capture d’une signature sur un appareil mobile et utilisation de la signature n’importe où
    3. Envoi de documents pour signature électronique
    4. À propos des signatures de certificat
    5. Signatures basées sur certificat
    6. Validation des signatures numériques
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Gestion des identités approuvées
  13. Impression
    1. Tâches d’impression de fichiers PDF de base
    2. Impression de livrets et de porte-documents PDF
    3. Paramètres avancés d’impression de fichiers PDF
    4. Impression dans un PDF
    5. Impression de fichiers PDF en couleur (Acrobat Pro)
    6. Impression de fichiers PDF dans des formats personnalisés
  14. Accessibilité, balises et redistribution
    1. Création et vérification de l’accessibilité PDF
    2. Fonctions d’accessibilité dans un fichier PDF
    3. Outil Ordre de lecture pour les fichiers PDF
    4. Lecture de fichiers PDF avec fonctions de redistribution et d’accessibilité
    5. Modification de la structure d’un document à l’aide des panneaux Contenu et Balises
    6. Création de fichiers PDF accessibles
  15. Recherche et indexation
    1. Création d’index PDF
    2. Recherche dans des fichiers PDF
  16. Modèles multimédias et 3D
    1. Ajout de contenu audio et vidéo et d’objets interactifs à des fichiers PDF
    2. Ajout de modèles 3D à un document PDF (Acrobat Pro)
    3. Affichage de modèles 3D dans un document PDF
    4. Manipulation de modèles 3D
    5. Mesure des objets 3D dans un document PDF
    6. Paramètre d’affichage 3D dans un document PDF
    7. Activation du contenu 3D dans un fichier PDF
    8. Ajout d’un fichier multimédia à un document PDF
    9. Ajout de commentaires à une conception 3D dans un document PDF
    10. Lecture de formats vidéo, audio et multimédias dans les documents PDF
    11. Ajout de commentaires à une vidéo
  17. Outils de prépresse (Acrobat Pro)
    1. Présentation des outils de prépresse
    2. Repères d’impression et filets maigres
    3. Aperçu de la sortie
    4. Aplatissement de la transparence
    5. Conversion des couleurs et gestion de l’encre
    6. Recouvrement des couleurs
  18. Contrôle en amont (Acrobat Pro)
    1. Fichiers conformes PDF/X, PDF/A et PDF/E
    2. Profils de contrôle en amont
    3. Contrôle en amont avancé
    4. Rapports de contrôle en amont
    5. Affichage des résultats, objets et ressources du contrôle en amont
    6. Modes de sortie dans un fichier PDF
    7. Correction des zones à problème à l’aide de l’outil Contrôle en amont
    8. Automatisation des analyses de documents à l’aide des droplets ou des actions de contrôle en amont
    9. Analyse des documents à l’aide de l’outil Contrôle en amont
    10. Vérifications supplémentaires dans l’outil Contrôle en amont
    11. Bibliothèques de contrôle en amont
    12. Variables de contrôle en amont
  19. Gestion des couleurs
    1. Homogénéité des couleurs
    2. Paramètres de couleur
    3. Gestion des couleurs de documents
    4. Utilisation des profils colorimétriques
    5. Définition de la gestion des couleurs

Principes de base de la protection par mot de passe

Vous pouvez limiter l’accès à un document PDF en définissant des mots de passe et en verrouillant certaines fonctions, telles que l’impression et la modification. Toutefois, vous ne pouvez pas restreindre l’enregistrement de copies d’un document PDF. Les copies ont les mêmes restrictions que le document PDF d’origine. Il existe deux types de mots de passe :

Mot de passe d’ouverture du document

Un mot de passe d’ouverture du document (également appelé mot de passe utilisateur) implique qu’un utilisateur saisisse un mot de passe pour ouvrir le fichier PDF.

Mot de passe d’accès aux droits

Un mot de passe d’accès aux droits (également appelé mot de passe principal) implique la saisie d’un mot de passe pour modifier les paramètres d’autorisation. Utilisez un mot de passe d’accès aux droits pour restreindre l’impression, la modification et la copie du contenu d’un fichier PDF. Les destinataires n’ont toutefois pas besoin du mot de passe pour ouvrir le document dans Reader ou Acrobat. Ils ont en revanche besoin d’un mot de passe pour modifier les restrictions que vous avez définies.

Si le fichier PDF est protégé par les deux types de mots de passe, il pourra être ouvert avec n’importe lequel des deux. En revanche, seul le mot de passe d’accès aux droits autorise l’utilisateur à modifier les fonctions verrouillées. En raison de la protection ajoutée, il est souvent recommandé d’installer les deux types de mot de passe.

Remarque :

Il est impossible d’ajouter des mots de passe à un document signé ou certifié.

Ajout d’un mot de passe à un fichier PDF

  1. Ouvrez le document PDF dans Acrobat.

  2. Choisissez Fichier > Protéger à l’aide d’un mot de passe. Vous pouvez également choisir Outils > Protéger > Protéger à l’aide d’un mot de passe.

  3. Sélectionnez cette option si vous souhaitez définir le mot de passe pour l’affichage ou la modification du fichier PDF.

    Protéger par mot de passe

  4. Saisissez le mot de passe, puis saisissez-le à nouveau. Votre mot de passe doit contenir au moins six caractères. La complexité du mot de passe s’affiche en regard de ce dernier pour indiquer si le mot de passe choisi correspond à une protection faible, moyenne, forte ou excellente.

  5. Cliquez sur Appliquer. Acrobat affiche un message de confirmation indiquant que le fichier a été correctement protégé à l’aide d’un mot de passe.

    Message de confirmation de protection

  1. Ouvrez le fichier PDF dans Acrobat et effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Choisissez Outils > Protéger > Autres options > Protection par mot de passe.
    • Choisissez Fichier > Protéger à l’aide d’un mot de passe, puis choisissez Protection par mot de passe avancée dans Autres options.
  2. Si vous recevez une notification, cliquez sur Oui pour modifier la protection.

  3. Sélectionnez l’option Exiger un mot de passe pour l’ouverture du document, puis saisissez le mot de passe dans le champ correspondant. Votre mot de passe doit contenir au moins six caractères. Pour chaque séquence de touches, l’évaluateur de complexité du mot de passe évalue votre mot de passe et indique son niveau de complexité.

    Sélectionnez l’option Exiger un mot de passe pour l’ouverture du document.
    L’option Protection par mot de passe - Paramètres permet de définir un mot de passe pour ouvrir un fichier PDF.

  4. Sélectionnez une version d’Acrobat dans le menu déroulant Compatibilité. Choisissez une version équivalente ou antérieure à la version Acrobat ou Reader des destinataires.

    Les options contrôlent la compatibilité avec les versions antérieures, ainsi que le type de chiffrement.
    Les options contrôlent la compatibilité avec les versions antérieures, ainsi que le type de chiffrement.

    L’option Compatibilité que vous choisissez détermine le type de chiffrement utilisé. Veillez à choisir une version compatible avec la version Acrobat ou Reader du destinataire. Par exemple, Acrobat 7 ne peut pas ouvrir un document PDF chiffré pour Acrobat X et versions ultérieures.

    • L’option Acrobat 6.0 et versions ultérieures (PDF 1.5) permet de chiffrer le document au moyen du chiffrement RC4 à 128 bits.
    • L’option Acrobat 7.0 et versions ultérieures (PDF 1.6) permet de chiffrer le document à l’aide de l’algorithme de chiffrement AES avec une taille de clé de 128 bits.
    • L’option Acrobat X et versions ultérieures (PDF 1.7) permet de chiffrer le document au moyen du chiffrement AES à 256 bits. Pour appliquer le chiffrement AES 256 bits aux documents créés à l’aide d’Acrobat 8 et 9, sélectionnez Acrobat X et versions ultérieures.
  5. Sélectionnez une option de chiffrement :

    Chiffrer l’ensemble du contenu du document

    Chiffre le document et les métadonnées associées. Si cette option est activée, les moteurs de recherche ne peuvent pas accéder aux métadonnées du document.

    Chiffrer le contenu sauf les métadonnées

    Permet de chiffrer le contenu d’un document tout en permettant aux moteurs de recherche d’accéder aux métadonnées qui y sont associées.

    Remarque :

    Le composant iFilter et les commandes Rechercher ou Recherche avancée d’Acrobat n’effectuent pas de recherches dans les métadonnées du document PDF, même lorsque vous sélectionnez l’option Chiffrer l’ensemble du contenu du document excepté les métadonnées. Vous pouvez utiliser un outil de recherche qui tire parti des métadonnées XMP.

    Chiffrer les pièces jointes

    Exige un mot de passe pour l’ouverture des pièces jointes. Les utilisateurs pourront cependant ouvrir le document sans mot de passe. Utilisez cette option pour créer des enveloppes de protection.

  6. Cliquez sur OK. Lorsque vous êtes invité à confirmer le mot de passe, saisissez à nouveau le mot de passe dans la zone appropriée et cliquez sur OK.

Restriction visant la modification d’un document PDF

Vous pouvez empêcher les utilisateurs de modifier les fichiers PDF. L’option Restreindre la modification empêche les utilisateurs de modifier le texte, de déplacer des objets ou d’ajouter des champs de formulaire. Les utilisateurs peuvent toutefois remplir les champs de formulaire, signer le document ou y ajouter des commentaires.

  1. Ouvrez le fichier PDF dans Acrobat et effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Choisissez Fichier > Protéger à l’aide d’un mot de passe.
    • Choisissez Outils > Protéger > Protéger à l’aide d’un mot de passe.
  2. Si vous recevez une notification, cliquez sur Oui pour modifier la protection.

  3. Choisissez Édition, puis saisissez deux fois le mot de passe. Votre mot de passe doit contenir au moins six caractères. La complexité du mot de passe s’affiche en regard de ce dernier pour indiquer si le mot de passe choisi correspond à une protection faible, moyenne ou forte.

    Restreindre la modification

  4. Cliquez sur Appliquer. Acrobat affiche un message de confirmation indiquant que le fichier a été correctement protégé à l’aide d’un mot de passe.

    Message de confirmation de la restriction de modification

Restriction visant l’impression, la modification et la copie

Vous pouvez empêcher les utilisateurs d’imprimer, de modifier ou de copier le contenu d’un fichier PDF. Vous pouvez définir quelles restrictions appliquer au fichier PDF. Les utilisateurs ne peuvent pas modifier ces restrictions, sauf si vous leur avez attribué un mot de passe.

Illustrator, Photoshop et InDesign ne proposent pas de mode en lecture seule. Pour ouvrir un fichier PDF restreint dans ces applications, l’utilisateur doit entrer le mot de passe d’accès aux droits.

Remarque :

Si vous avez oublié un mot de passe, vous ne pouvez pas le récupérer à partir du fichier PDF. Il est donc recommandé d’en conserver une copie de sauvegarde non protégée par un mot de passe.

  1. Ouvrez le fichier PDF dans Acrobat et effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Choisissez Outils > Protéger > Autres options > Protection par mot de passe.
    • Choisissez Fichier > Protéger à l’aide d’un mot de passe, puis choisissez Protection par mot de passe avancée dans Autres options.
  2. Si vous recevez une notification, cliquez sur Oui pour modifier la protection.

  3. Sélectionnez Restreindre la modification et l’impression du document.

    Tous les produits Adobe appliquent les restrictions définies par le mot de passe d’accès aux droits. Toutefois, il se peut que les produits tiers ne prennent pas en charge ces paramètres. Les destinataires du document risquent donc de contourner une partie ou l’ensemble des restrictions d’accès.

  4. Saisissez le mot de passe dans le champ correspondant. Votre mot de passe doit contenir au moins six caractères. Pour chaque séquence de touches, l’évaluateur de complexité du mot de passe évalue votre mot de passe et indique son niveau de complexité.

    Paramètres de protection par mot de passe
    L’option Protection par mot de passe - Paramètres permet de restreindre l’impression, la modification et la copie.

  5. Sélectionnez ce que l’utilisateur peut imprimer dans le menu Impression autorisée :

    Aucune

    Empêche les utilisateurs d’imprimer le document.

    Basse résolution (150 ppp)

    Permet aux utilisateurs d’imprimer à une résolution maximale de 150 ppp. L’impression risque d’être plus lente, car chaque page est imprimée comme image bitmap. Cette option est uniquement disponible si l’option de compatibilité sélectionnée correspond à Acrobat 5 (PDF 1.4) ou à une version ultérieure.

    Haute résolution

    Permet aux utilisateurs d’imprimer à n’importe quelle résolution, en transférant une sortie vectorielle de haute qualité vers des imprimantes PostScript ou équipées de fonctionnalités avancées pour l’impression de haute qualité.

  6. Sélectionnez ce que l’utilisateur peut modifier dans le menu Modifications autorisées :

    Aucune

    Empêche les utilisateurs d’apporter au document toutes les modifications répertoriées dans le menu Modifications autorisées, telles que le remplissage de champs de formulaire ou l’ajout de commentaires.

    Insertion, suppression et rotation des pages

    Permet aux utilisateurs d’insérer, de supprimer et de faire pivoter des pages, mais aussi de créer des signets et des vignettes. Cette option est uniquement disponible pour un niveau de chiffrement élevé (RC4 ou AES à 128 bits).

    Remplir les champs de formulaire et signer les champs existants

    Permet aux utilisateurs de remplir des formulaires et d’apposer des signatures numériques. Cette option ne les autorise pas à insérer des commentaires ni à créer des champs de formulaire. Cette option est uniquement disponible pour un niveau de chiffrement élevé (RC4 ou AES à 128 bits).

    Insérer des commentaires, remplir les champs de formulaire et signer les champs existants

    Permet aux utilisateurs d’ajouter des commentaires, d’apposer des signatures numériques et de remplir des formulaires. Cette option n’autorise pas les utilisateurs à déplacer des objets de page ni à créer des champs de formulaire.

    Tout sauf extraire des pages

    Permet aux utilisateurs de modifier le document, de créer et de remplir les champs de formulaire, et d’ajouter des commentaires et d’apposer des signatures numériques.

  7. Choisissez l’une des options suivantes :

    Activer la copie de texte, d’images et d’autre contenu

    Permet aux utilisateurs de sélectionner et de copier le contenu d’un fichier PDF.

    Activer l’accès au texte pour les lecteurs d’écran destinés aux malvoyants

    Permet aux utilisateurs malvoyants de lire le document à l’aide de lecteurs d’écran, mais n’autorise pas les utilisateurs à copier ni à extraire le contenu du document. Cette option est uniquement disponible pour un niveau de chiffrement élevé (RC4 ou AES à 128 bits).

  8. Sélectionnez une version d’Acrobat dans le menu Compatibilité. Choisissez une version équivalente ou antérieure à la version Acrobat ou Reader des destinataires. L’option Compatibilité que vous choisissez détermine le type de chiffrement utilisé. Veillez à choisir une version compatible avec la version Acrobat ou Reader du destinataire. Par exemple, Acrobat 7 ne peut pas ouvrir un document PDF chiffré pour Acrobat X et versions ultérieures.

    Options de compatibilité PDF

    • L’option Acrobat 6.0 et versions ultérieures (PDF 1.5) permet de chiffrer le document au moyen du chiffrement RC4 à 128 bits.
    • L’option Acrobat 7.0 et versions ultérieures (PDF 1.6) permet de chiffrer le document à l’aide de l’algorithme de chiffrement AES avec une taille de clé de 128 bits.
    • L’option Acrobat X et versions ultérieures (PDF 1.7) permet de chiffrer le document au moyen du chiffrement AES à 256 bits. Pour appliquer le chiffrement AES 256 bits aux documents créés à l’aide d’Acrobat 8 et 9, sélectionnez Acrobat X et versions ultérieures.
  9. Sélectionnez les éléments à chiffrer :

    Chiffrer l’ensemble du contenu du document

    Chiffre le document et les métadonnées associées. Si cette option est activée, les moteurs de recherche ne peuvent pas accéder aux métadonnées du document.

    Chiffrer le contenu sauf les métadonnées

    Permet de chiffrer le contenu d’un document tout en permettant aux moteurs de recherche d’accéder aux métadonnées qui y sont associées.

    Remarque :

    Le composant iFilter et les commandes Rechercher ou Recherche avancée d’Acrobat n’effectuent pas de recherches dans les métadonnées du document PDF, même lorsque vous sélectionnez l’option Chiffrer l’ensemble du contenu du document excepté les métadonnées. Vous pouvez utiliser un outil de recherche qui tire parti des métadonnées XMP.

    Chiffrer les pièces jointes

    Exige un mot de passe pour l’ouverture des pièces jointes. Les utilisateurs pourront cependant ouvrir le document sans mot de passe. Utilisez cette option pour créer des enveloppes de protection.

  10. Cliquez sur OK. Lorsque vous êtes invité à confirmer le mot de passe, saisissez à nouveau le mot de passe dans la zone appropriée et cliquez sur OK.

Suppression de la protection par mot de passe

Si vous en avez reçu les droits, vous pouvez supprimer la protection d’un fichier PDF ouvert. Si le document PDF est protégé à l’aide d’une stratégie de protection basée sur un serveur, seul l’auteur de la stratégie ou l’administrateur système pourront la modifier.

  1. Ouvrez le fichier PDF, puis choisissez Outils > Protéger > Autres options > Supprimer la protection.

  2. Vos options varient en fonction du type de protection par mot de passe du document :

    • Si le document ne possède qu’un mot de passe d’ouverture du document, cliquez sur OK pour le supprimer du document.
    • Si le document est doté d’un mot de passe d’accès aux droits, entrez-le dans la zone de saisie de mot de passe, puis cliquez sur OK. Cliquez à nouveau sur OK pour confirmer l’action.
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