Guide d'utilisation Annuler

Lancement d’une révision PDF

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  1. Guide de l’utilisateur d’Acrobat
  2. Introduction à Acrobat
    1. Accès à Acrobat depuis un poste de travail, un appareil mobile ou le web
    2. Nouveautés d’Acrobat
    3. Raccourcis clavier
    4. Configuration requise
  3. Espace de travail
    1. Espace de travail - Principes de base
    2. Ouverture et affichage de fichiers PDF
      1. Ouverture d’un fichier PDF
      2. Navigation dans les pages PDF
      3. Affichage des préférences PDF
      4. Ajustement de l’affichage des documents PDF
      5. Activation des vignettes d’aperçu des fichiers PDF
      6. Affichage d’un fichier PDF dans un navigateur
    3. Utilisation de comptes de stockage en ligne
      1. Accès aux fichiers à partir de Box
      2. Accès aux fichiers à partir de Dropbox
      3. Accès aux fichiers à partir de OneDrive
      4. Accès aux fichiers à partir de SharePoint
      5. Accès aux fichiers à partir de Google Drive
    4. Acrobat et macOS
    5. Notifications Acrobat
    6. Grilles, repères et mesures dans les PDF
    7. Texte en langue asiatique, cyrillique et de droite à gauche dans les fichiers PDF
  4. Création d’un fichier PDF
    1. Présentation de la création d’un fichier PDF
    2. Création de fichiers PDF avec Acrobat
    3. Création de fichiers PDF avec PDFMaker
    4. Utilisation de l’imprimante Adobe PDF
    5. Conversion de pages Web au format PDF
    6. Création de fichiers PDF avec Acrobat Distiller
    7. Paramètres de conversion Adobe PDF
    8. Polices PDF
  5. Modification de fichiers PDF
    1. Modification du texte dans un fichier PDF
    2. Modification d’images ou d’objets dans un document PDF
    3. Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
    4. Modification de fichiers PDF numérisés
    5. Amélioration des photos de document prises à l’aide d’une caméra mobile
    6. Optimisation des fichiers PDF
    7. Propriétés et métadonnées de document PDF
    8. Liens et pièces jointes dans les fichiers PDF
    9. Calques PDF
    10. Vignettes et signets de page dans les documents PDF
    11. Assistant Action (Acrobat Pro)
    12. Fichiers PDF convertis en pages web
    13. Configuration de fichiers PDF pour une présentation
    14. Articles PDF
    15. Documents PDF géographiques
    16. Application d’actions et de scripts à un document PDF
    17. Modification de la police par défaut pour l’ajout de texte
    18. Suppression de pages d’un fichier PDF
  6. Numérisation et OCR
    1. Numérisation de documents au format PDF
    2. Amélioration des photos de document
    3. Résolution des problèmes liés au scanner lors de la numérisation à l’aide d’Acrobat
  7. Formulaires
    1. Notions de base sur les formulaires PDF
    2. Création d’un formulaire à partir de zéro dans Acrobat
    3. Création et diffusion de formulaires PDF
    4. Remplissage de formulaires PDF
    5. Propriétés de champs de formulaire PDF
    6. Remplissage et signature de formulaires PDF
    7. Configuration des boutons d’action dans les formulaires PDF
    8. Publication de formulaires Web PDF interactifs
    9. Notions de base sur les champs de formulaire PDF
    10. Champs de formulaires PDF à codes à barres
    11. Collecte et gestion de données de formulaire PDF
    12. À propos du suivi des formulaires
    13. Aide sur les formulaires PDF
    14. Envoi de formulaires PDF aux destinataires par e-mail ou via un serveur interne
  8. Combinaison de fichiers
    1. Combinaison ou fusion de fichiers en un seul fichier PDF
    2. Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
    3. Ajout d’un en-tête, d’un pied de page et d’une numérotation Bates à un document PDF
    4. Recadrage des pages PDF
    5. Ajout d’un filigrane à un document PDF
    6. Ajout d’un arrière-plan à un document PDF
    7. Utilisation de fichiers composants d’un porte-documents PDF
    8. Publication et partage de porte-documents PDF
    9. Présentation des porte-documents PDF
    10. Création et personnalisation d’un porte-documents PDF
  9. Partage, révisions et commentaires
    1. Partage et suivi des fichiers PDF en ligne
    2. Annotation du texte pour modification
    3. Préparation d’une révision de fichier PDF
    4. Lancement d’une révision PDF
    5. Hébergement des révisions partagées sur les sites SharePoint ou Office 365
    6. Participation à une révision de document PDF
    7. Ajout de commentaires à des fichiers PDF
    8. Ajout d’un tampon sur un document PDF
    9. Flux de tâches d’approbation
    10. Gestion des commentaires | affichage, réponse, impression
    11. Importation et exportation de commentaires
    12. Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF
  10. Enregistrement et exportation d’un fichier PDF
    1. Enregistrement d’un fichier PDF
    2. Conversion d’un fichier PDF en fichier Word
    3. Conversion d’un fichier PDF en fichier JPG
    4. Conversion ou exportation de fichiers PDF vers d’autres formats de fichier
    5. Options de format de fichier d’exportation PDF
    6. Réutilisation de contenu PDF
  11. Protection
    1. Configuration d’une protection renforcée pour les fichiers PDF
    2. Protection par mot de passe d’un document PDF
    3. Gestion des identifications numériques
    4. Protection par certificat d’un document PDF
    5. Ouverture d’un document PDF protégé
    6. Suppression de contenu confidentiel dans les fichiers PDF
    7. Configuration de stratégies de protection pour les fichiers PDF
    8. Sélection d’une méthode de protection pour les documents PDF
    9. Avertissements de sécurité à l’ouverture d’un fichier PDF
    10. Protection des fichiers PDF avec Adobe Experience Manager
    11. Fonction Vue protégée pour les fichiers PDF
    12. Présentation de la protection dans Acrobat et les fichiers PDF
    13. Exécution de JavaScript dans les fichiers PDF présentant des risques liés à la sécurité
    14. Pièces jointes et risques liés à la sécurité
    15. Autorisation ou blocage de liens dans des fichiers PDF
  12. Signatures électroniques
    1. Signature de documents PDF
    2. Capture d’une signature sur un appareil mobile et utilisation de la signature n’importe où
    3. Envoi de documents pour signature électronique
    4. À propos des signatures de certificat
    5. Signatures basées sur certificat
    6. Validation des signatures numériques
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Gestion des identités approuvées
  13. Impression
    1. Tâches d’impression de fichiers PDF de base
    2. Impression de livrets et de porte-documents PDF
    3. Paramètres avancés d’impression de fichiers PDF
    4. Impression dans un PDF
    5. Impression de fichiers PDF en couleur (Acrobat Pro)
    6. Impression de fichiers PDF dans des formats personnalisés
  14. Accessibilité, balises et redistribution
    1. Création et vérification de l’accessibilité PDF
    2. Fonctions d’accessibilité dans un fichier PDF
    3. Outil Ordre de lecture pour les fichiers PDF
    4. Lecture de fichiers PDF avec fonctions de redistribution et d’accessibilité
    5. Modification de la structure d’un document à l’aide des panneaux Contenu et Balises
    6. Création de fichiers PDF accessibles
  15. Recherche et indexation
    1. Création d’index PDF
    2. Recherche dans des fichiers PDF
  16. Modèles multimédias et 3D
    1. Ajout de contenu audio et vidéo et d’objets interactifs à des fichiers PDF
    2. Ajout de modèles 3D à un document PDF (Acrobat Pro)
    3. Affichage de modèles 3D dans un document PDF
    4. Manipulation de modèles 3D
    5. Mesure des objets 3D dans un document PDF
    6. Paramètre d’affichage 3D dans un document PDF
    7. Activation du contenu 3D dans un fichier PDF
    8. Ajout d’un fichier multimédia à un document PDF
    9. Ajout de commentaires à une conception 3D dans un document PDF
    10. Lecture de formats vidéo, audio et multimédias dans les documents PDF
    11. Ajout de commentaires à une vidéo
  17. Outils de prépresse (Acrobat Pro)
    1. Présentation des outils de prépresse
    2. Repères d’impression et filets maigres
    3. Aperçu de la sortie
    4. Aplatissement de la transparence
    5. Conversion des couleurs et gestion de l’encre
    6. Recouvrement des couleurs
  18. Contrôle en amont (Acrobat Pro)
    1. Fichiers conformes PDF/X, PDF/A et PDF/E
    2. Profils de contrôle en amont
    3. Contrôle en amont avancé
    4. Rapports de contrôle en amont
    5. Affichage des résultats, objets et ressources du contrôle en amont
    6. Modes de sortie dans un fichier PDF
    7. Correction des zones à problème à l’aide de l’outil Contrôle en amont
    8. Automatisation des analyses de documents à l’aide des droplets ou des actions de contrôle en amont
    9. Analyse des documents à l’aide de l’outil Contrôle en amont
    10. Vérifications supplémentaires dans l’outil Contrôle en amont
    11. Bibliothèques de contrôle en amont
    12. Variables de contrôle en amont
  19. Gestion des couleurs
    1. Homogénéité des couleurs
    2. Paramètres de couleur
    3. Gestion des couleurs de documents
    4. Utilisation des profils colorimétriques
    5. Définition de la gestion des couleurs

Recueillez automatiquement les commentaires des réviseurs dans un seul et même fichier PDF. Suivez l’avancement et consolidez les commentaires.

Regardez un tutoriel vidéo rapide avant de commencer

Partage d’un fichier PDF en révision à l’aide d’un service de révision Adobe Document Cloud

Disponible dans : Acrobat

Utilisez le service de révision Adobe Document Cloud pour partager facilement des fichiers PDF en révision à partir de l’application de bureau Acrobat, du site Web Document Cloud ou de l’application mobile Acrobat Reader. Lorsque les réviseurs cliquent sur l’URL dans l’invitation électronique à partir de leur ordinateur, ils peuvent facilement soumettre leurs commentaires dans un navigateur sans avoir à se connecter ou à installer de logiciel supplémentaire.

Vous pouvez utiliser le service pour partager des fichiers PDF en révision de l’une des façons suivantes :

Un lien anonyme ou public rend les fichiers accessibles à quiconque clique sur le lien. Suivez la procédure ci-dessous pour créer un lien de révision et le partager à l’aide de votre client de messagerie.

  1. Ouvrez le document PDF dans Acrobat.

  2. Cliquez sur l’icône Partager un lien vers ce fichier ().

    Partager un lien vers le fichier

    Remarque :
    • L’ordinateur doit être connecté à Internet pour initier une révision partagée dans Acrobat.
    • Vous pouvez également initier une révision partagée directement depuis d’autres applications qui utilisent PDFMaker, notamment Microsoft Word. Choisissez Acrobat > Créer et envoyer en révision.

  3. L’option Autoriser les commentaires est activée par défaut. Pour partager le fichier en lecture seule, cliquez sur le bouton afin de désactiver cette option. Cliquez sur Créer un lien.

    Copier le lien et le partager

    L’invite Obtenir un lien affiche la progression.

    Progression du chargement et du partage de fichier

  4. Le lien est créé et copié par défaut. Partagez le lien avec d’autres destinataires. Le fichier partagé est ouvert dans la visionneuse Acrobat après la création du lien. Vous pouvez également effectuer l’une des actions suivantes à partir du volet droit :

    • Ajouter des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le document
    • Annuler le partage du fichier
    • Enregistrer une copie du fichier
    Partager le lien créé avec d’autres destinataires

Expérience du réviseur

Les réviseurs reçoivent une invitation électronique contenant un lien vers le fichier PDF en révision. Lorsqu’ils cliquent sur le lien ou le bouton Révision dans l’invitation, le fichier PDF s’ouvre dans un navigateur Web. Ils peuvent utiliser les outils de commentaire pour ajouter des commentaires au fichier PDF. Ils peuvent également utiliser Acrobat Reader ou les applications de bureau Acrobat pour ajouter des commentaires.

Pour plus d’informations, consultez Participation à une révision de document PDF.

  1. Ouvrez le document PDF dans Acrobat.

  2. Cliquez sur l’icône Partager ce fichier avec d’autres personnes ().

    Inviter des utilisateurs à consulter ou à commenter un fichier PDF

    Remarque :
    • L’ordinateur doit être connecté à Internet pour initier une révision partagée dans Acrobat.
    • Vous pouvez également initier une révision partagée directement depuis d’autres applications qui utilisent PDFMaker, notamment Microsoft Word. Choisissez Acrobat > Créer et envoyer en révision.

  3. Saisissez les adresses électroniques des destinataires ou sélectionnez-les dans le carnet d’adresses. L’option Autoriser les commentaires est activée par défaut.

  4. (Facultatif) Saisissez un message pour les destinataires.

  5. (Facultatif) Ajoutez l’échéance et un rappel aux destinataires si nécessaire. Sélectionnez la date et l’heure, puis cliquez sur Terminé.

  6. Cliquez sur Envoyer. Le lien est envoyé instantanément aux destinataires. Vous n’avez pas besoin d’attendre que le fichier soit chargé sur le cloud.

Lancer une révision à l’aide de la mention @ dans un PDF

Utilisez la mention @ dans vos notes de commentaires personnels pour démarrer une révision. Les mentions @ incluent vos contacts organisationnels et votre liste de contacts personnels synchronisés. Dès que vous utilisez une @mention dans un fichier PDF, le mode de révision est activé pour vous. Les réviseurs reçoivent un e-mail d’invitation avec un lien vers le fichier de révision partagé Document Cloud.

Utiliser les mentions @ pour initier une révision

Expérience du réviseur

Les réviseurs reçoivent une invitation électronique contenant un lien vers le fichier PDF en révision. Lorsqu’ils cliquent sur le lien ou le bouton Ouvrir dans l’invitation, le fichier PDF s’ouvre dans un navigateur Web. Ils peuvent utiliser les outils de commentaire pour ajouter des commentaires au fichier PDF. Ils peuvent également utiliser Acrobat Reader ou les applications de bureau Acrobat pour ajouter des commentaires.

Pour plus d’informations, consultez Participation à une révision de document PDF.

Pour plus d’informations sur le suivi des activités des réviseurs sur le document, consultez Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF.

Partage d’un fichier PDF en révision en l’hébergeant sur SharePoint, un serveur WebDAV ou un dossier réseau

Disponible dans : Acrobat, Acrobat 2020 et Acrobat 2017 (classique)

  1. Si vous utilisez Acrobat 2020 ou Acrobat 2017 (classique), passez à l’étape suivante. Si vous utilisez Acrobat, procédez comme suit avant d’initier la révision :

    1. Sélectionnez Édition > Préférences. La boîte de dialogue Préférences s’affiche.
    2. Dans le volet gauche, cliquez sur Révision. Dans la section Options de révision partagée, décochez la case Partager pour révision à l’aide d’Adobe Document Cloud, puis cliquez sur OK.

  2. Sélectionnez Outils > Envoyer en révision. Le jeu d’outils Envoyer en révision s’affiche dans la barre d’outils secondaire.

    Remarque :

    Vous pouvez également initier une révision partagée directement depuis d’autres applications qui utilisent PDFMaker, notamment Microsoft Word. Sélectionnez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF et envoyer en révision partagée. Pour les applications Office 2010, sélectionnez Acrobat > Créer et envoyer en révision partagée.

  3. Dans la barre d’outils secondaire, cliquez sur Envoyer en révision partagée.

    Remarque :

    Si vous y êtes invité, sélectionnez un fichier PDF à envoyer en révision partagée.

  4. Choisissez la manière dont vous souhaitez recueillir les commentaires du réviseur et cliquez sur Suivant.

  5. Choisissez la façon dont vous souhaitez héberger le fichier de révision partagée et spécifiez l’emplacement.

    • Dossiers réseau : si tous les destinataires font partie d’un réseau local, les dossiers réseau et les serveurs SharePoint sont les plus adaptés pour constituer un serveur de commentaires. Les dossiers réseau représentent généralement la solution la plus économique et la plus fiable.
    • Sous-sites SharePoint/Office 365 : si les destinataires travaillent derrière un pare-feu et ont accès à un serveur commun, vous pouvez utiliser un emplacement de serveur interne, comme un site Microsoft SharePoint. Pour plus d’informations, consultez Hébergement des révisions partagées sur les sites SharePoint/Office 365.
    • Serveurs WebDAV : il est préférable de réserver les serveurs WebDAV (serveurs Web utilisant le protocole WebDAV) aux situations où les réviseurs se trouvent à l’extérieur d’un pare-feu ou d’un réseau local. Pour plus d’informations sur la configuration d’Acrobat afin d’utiliser un service WebDAV, consultez Hébergement d’une révision partagée : une autre solution qu’Acrobat.com.

  6. Choisissez une méthode de recueil et de diffusion. Cliquez sur Suivant.

  7. Saisissez un nouveau nom de profil, puis cliquez sur Suivant. Vous pouvez également cliquer sur Suivant pour utiliser la valeur par défaut.

  8. Dans l’écran de la messagerie électronique, spécifiez les paramètres suivants, le cas échéant :

    Mode de livraison

    Cliquez pour spécifier un autre mode de livraison et de recueil des données que celui actuellement défini.

    À, Cc

    Entrez les adresses électroniques des réviseurs. Placez un point-virgule ou un retour chariot entre chaque adresse. Cliquez sur le bouton À ou Cc pour sélectionner les adresses électroniques dans le carnet d’adresses de votre application de messagerie.

    Objet, Message

    Affichez un aperçu du message et de son objet et modifiez-les selon les besoins. Acrobat enregistre les modifications apportées et les affichera la prochaine fois que vous enverrez un document en révision. Pour utiliser le message électronique par défaut, cliquez sur Réinitialiser le message par défaut.

    Échéance de la révision

    Cliquez pour définir une date différente ou supprimer l’échéance. Une fois la révision échue, les réviseurs ne peuvent plus publier leurs commentaires.

    Remarque :

    Si un réviseur est en train de travailler sur le document dans Acrobat à l’échéance de la révision, il est autorisé à publier ses commentaires avant de fermer le document.

  9. Cliquez sur Envoyer.

Le fichier PDF partagé que vous envoyez inclut les panneaux Annotations et Annotations de dessin, ainsi que des instructions sur la barre de message du document.

Une copie du fichier de révision partagé, nommée [nom du fichier d’origine]_révision.pdf, est créée dans le même dossier que le fichier d’origine.

Initiation d’une révision par messagerie électronique

Disponible dans : Acrobat, Acrobat 2020 et Acrobat 2017 (classique)

Lorsque vous initiez une révision par messagerie électronique, vous envoyez une version suivie du document PDF, ce qui vous permet de fusionner facilement les commentaires que vous recevez. (Les champs de formulaire d’un document PDF ne sont pas disponibles pour le remplissage en cours de révision.) Après avoir initié une révision partagée, vous pouvez aussi lancer une révision par messagerie électronique portant sur le même fichier PDF.

Avant d’initier une révision par messagerie électronique, assurez-vous que l’application de messagerie ou la messagerie Web est configurée pour fonctionner avec Acrobat.

  1. Si vous utilisez Acrobat 2020 ou Acrobat 2017 (classique), passez à l’étape suivante. Si vous utilisez Acrobat, procédez comme suit avant d’initier la révision :

    1. Sélectionnez Édition > Préférences. La boîte de dialogue Préférences s’affiche.
    2. Dans le volet gauche, cliquez sur Révision. Dans la section Options de révision partagée, décochez la case Partager pour révision à l’aide d’Adobe Document Cloud, puis cliquez sur OK.

  2. Sélectionnez Outil > Envoyer en révision.

    Le jeu d’outils Envoyer en révision s’affiche dans la barre d’outils secondaire.

  3. Cliquez sur Envoyer en révision par courrier électronique.

  4. Si un message vous y invite, saisissez les informations dans la boîte de dialogue Configuration de l’identité.

  5. Si aucun document PDF n’est ouvert, sélectionnez-en un, puis cliquez sur Suivant. Le document PDF que vous indiquez devient le fichier principal. Fusionnez les commentaires envoyés par les réviseurs dans ce fichier.

  6. Spécifiez les réviseurs en entrant leur adresse électronique. Placez un point-virgule ou un retour chariot entre chaque adresse. Cliquez sur Carnet d’adresses pour sélectionner les adresses électroniques voulues dans le carnet d’adresses de votre application de messagerie électronique ou de la messagerie Web.

  7. Affichez un aperçu de l’invitation électronique et modifiez le message le cas échéant, puis cliquez sur Envoyer l’invitation.

  8. Sélectionnez un client de messagerie pour l’envoi de l’invitation, puis cliquez sur Continuer.

    Une copie du document PDF est envoyée aux réviseurs en pièce jointe. Lorsque la pièce jointe au format PDF est ouverte, les outils de commentaires et des instructions s’affichent.

Une fois que vous avez reçu les commentaires des réviseurs, vous pouvez fusionner les commentaires dans le fichier PDF principal.

  1. Lorsqu’un réviseur vous a envoyé des commentaires, ouvrez le fichier joint dans l’application de messagerie. Si cette application ne parvient pas à trouver la version d’origine du document PDF, elle vous invite à la rechercher.
    Remarque :

    Il est possible de transférer des commentaires à l’initiateur si vous n’êtes pas la personne qui a lancé la révision. Fusionnez d’abord ces commentaires dans votre copie du document PDF. Envoyez ensuite les commentaires ; voir la section Envoi de commentaires par messagerie électronique. Si vous avez déjà envoyé vos commentaires, l’initiateur ne reçoit que les nouveaux commentaires. Les commentaires fusionnés conservent le nom de l’auteur d’origine.

  2. Si vous avez initié la révision, la boîte de dialogue Fusionner les commentaires apparaît. Sélectionnez l’une des options suivantes :

    Oui

    Ouvre la version principale du document PDF et fusionne tous les commentaires dans cette version. Une fois tous les commentaires fusionnés, enregistrez la version principale du PDF.

    Non, ouvrir uniquement cette copie

    Ouvre la copie du réviseur du document PDF contenant des commentaires. Si vous sélectionnez cette option, vous pouvez malgré tout fusionner des commentaires en choisissant Commentaires > Fusionner les commentaires dans le fichier PDF principal.

    Annuler

    Ferme le fichier PDF du réviseur qui contient des commentaires.

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