No Outlook, selecione Novo email para começar a redigir um email.
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Obtenha insights rapidamente a partir de vários arquivos de informações.
Consolide vários anexos de email em um único link compartilhável do PDF Space no Microsoft Outlook para preservar o contexto e facilitar a colaboração.
Quando você compartilha vários PDFs no Outlook, consolide-os em um único PDF Space compartilhável que preserva o contexto da mensagem e coleta comentários. Ele oferece resumos viabilizados por IA, elimina o atrito de download e de versões e acelera revisões e decisões.
Antes de começar
Verifique o seguinte:
- Você tem o Adobe Acrobat para Microsoft Outlook instalado.
- Você está anexando 10 arquivos PDF ou menos.
- Seus anexos estão em um formato compatível com o PDF Spaces.
Experiência do remetente
Anexe dois ou mais documentos. Uma mensagem é exibida para enviar os anexos como um PDF Space.
Selecione Experimente. O Acrobat cria um PDF Space com todos os anexos como arquivos de origem e adiciona o link ao corpo do email.
Se o remetente adicionar um assunto antes de selecionar Experimente, esse assunto será usado como o nome do PDF Space.
Adicione notas ou detalhes adicionais que queira compartilhar com os destinatários.
Clique em Enviar. Um email com o link para o PDF Space é enviado ao destinatário.
Experiência do destinatário
Abra o email com vários anexos. Um prompt é exibido convidando você a conhecer o PDF Spaces e seus recursos.
Selecione Experimente. Se for a primeira vez, você verá um tour rápido do PDF Spaces.Se você já usou o PDF Spaces antes, ele cria um PDF Space com os documentos anexados e abre a página Visão geral com resumos e insights de IA.
Revise o resumo e os insights, e adicione seus comentários.
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