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Use as ferramentas de anotação e de marcas de desenho para adicionar comentários em PDFs

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  1. Guia do usuário do Acrobat
  2. Introdução ao Acrobat
    1. Acesse o Acrobat no desktop, em dispositivos móveis e na Web
    2. Apresentação da nova experiência do Acrobat
    3. Novidades do Acrobat
    4. Atalhos de teclado
    5. Requisitos de sistema
  3. Espaço de trabalho
    1. Noções básicas sobre o espaço de trabalho
    2. Abrir e visualizar PDFs
      1. Abrir PDFs
      2. Navegar em páginas PDF
      3. Visualizar preferências do PDF
      4. Ajustar as visualizações do PDF
      5. Ativar visualização em miniatura de PDFs
      6. Exibir PDF no navegador
    3. Trabalhar com contas de armazenamento online
      1. Acessar arquivos por meio do Box
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      4. Acessar arquivos por meio do SharePoint
      5. Acessar arquivos por meio do Google Drive
    4. Acrobat e macOS
    5. Notificações do Acrobat
    6. Grades, guias e medidas em PDFs
    7. Texto asiático, cirílico e da direita para a esquerda em PDFs
  4. Criação de PDFs
    1. Visão geral da criação do PDF
    2. Criar PDFs com o Acrobat
    3. Criar PDFs com o PDFMaker
    4. Como usar a impressora Adobe PDF
    5. Como converter páginas da Web em PDFs
    6. Criar PDFs com o Acrobat Distiller
    7. Configurações de conversão do Adobe PDF
    8. Fontes de PDF
  5. Editar PDFs
    1. Editar texto em PDFs
    2. Editar imagens ou objetos em um PDF
    3. Girar, mover, excluir e renumerar páginas no PDF
    4. Editar PDFs digitalizados
    5. Aprimorar fotos de documento capturadas usando uma câmera de celular
    6. Otimizar PDFs
    7. Propriedades e metadados do PDF
    8. Links e anexos em PDFs
    9. Camadas do PDF
    10. Miniaturas e marcadores de páginas em PDFs
    11. PDFs convertidos em páginas da Web
    12. Configurar arquivos PDF para uma apresentação
    13. Artigos em PDF
    14. PDFs geoespaciais
    15. Aplicar ações e scripts a PDFs
    16. Alterar a fonte padrão da adição de texto
    17. Excluir páginas de um PDF
  6. Dig. e conv. em texto
    1. Digitalizar documentos em PDF
    2. Aprimorar fotos do documento
    3. Solução de problemas de scanner ao digitalizar usando o Acrobat
  7. Formulários
    1. Noções básicas de formulários PDF
    2. Criar um formulário do zero no Acrobat
    3. Criar e distribuir formulários em PDF
    4. Preencher formulários PDF
    5. Propriedades de campos de formulário do PDF
    6. Preencher e assinar formulários PDF
    7. Como configurar botões de ação em formulários PDF
    8. Publicar formulários PDF interativos na Web
    9. Noções básicas de campo de formulário PDF
    10. Campos de formulário de código de barra PDF
    11. Coletar e gerenciar dados de formulário PDF
    12. Sobre o controlador de formulários
    13. Ajuda do PDF forms
    14. Enviar PDF forms para destinatários usando email ou um servidor interno
  8. Combinação de arquivos
    1. Combinar ou mesclar arquivos em um só PDF
    2. Girar, mover, excluir e renumerar páginas no PDF
    3. Adicionar cabeçalhos, rodapés e numeração de Bates a PDFs
    4. Cortar páginas do PDF
    5. Adicionar marcas a d'água a PDFs
    6. Adicionar planos de fundo a PDFs
    7. Como trabalhar com arquivos de componente em um portfólio PDF
    8. Publique e compartilhe Portfólios PDF
    9. Visão geral dos portfólios PDF
    10. Criar e personalizar portfólios PDF
  9. Compartilhamento, revisões e comentários
    1. Compartilhar e monitorar PDFs online
    2. Marcar texto com edições
    3. Preparação para revisão de PDF
    4. Início de uma revisão de PDF
    5. Hospedagem de resenhas compartilhadas em sites do SharePoint ou Office 365
    6. Participar de uma revisão de PDF
    7. Adicionar comentários a PDFs
    8. Adição de um carimbo a um PDF
    9. Fluxos de trabalho de aprovação
    10. Gerenciamento de comentários | Visualizar, responder, imprimir
    11. Importação e exportação de comentários
    12. Controle e gerenciamento de revisões de PDF
  10. Salvar e exportar PDFs
    1. Como salvar PDFs
    2. Converter PDF em Word
    3.  Converter PDF em PPTX
    4. Converter PDF em XLSX ou XML
    5. Converter PDF em JPG
    6. Converter PDF em PNG
    7. Converter ou exportar PDFs em outros formatos de arquivo
    8. Opções de formato de arquivo para exportar PDF
    9. Reutilizar o conteúdo do PDF
  11. Segurança
    1. Configuração de segurança melhorada para PDFs
    2. Proteger arquivos PDFs com senhas
    3. Gerenciar IDs digitais
    4. Proteger PDFs com certificados
    5. Abrir PDFs protegidos
    6. Remoção de conteúdo sigiloso de PDFs
    7. Configurar Políticas de segurança de PDFs
    8. Seleção de um método de segurança para PDFs
    9. Os avisos de segurança quando um PDF abre
    10. Proteção de PDFs com o Adobe Experience Manager
    11. Recurso de exibição protegida para PDFs
    12. Visão geral de segurança no Acrobat e em PDFs
    13. JavaScripts em PDFs como um risco de segurança
    14. Anexos como riscos de segurança
    15. Permitir ou bloquear links em PDFs
  12. Assinaturas eletrônicas
    1. Assinatura de documentos PDF
    2. Capturar sua assinatura em dispositivos móveis e usá-la em qualquer lugar
    3. Envio de documentos para receber assinaturas eletrônicas
    4. Criar um formulário web
    5. Solicitar assinaturas eletrônicas em massa
    6. Receber pagamentos online
    7. Adicionar identidade visual à sua conta
    8. Sobre assinaturas de certificados
    9. Assinaturas baseadas em certificado
    10. Validação de assinaturas digitais
    11. Adobe Approved Trust List
    12. Gerenciar identidades confiáveis
  13. Imprimindo
    1. Tarefas de impressão básicas de PDF
    2. Imprimir livretos e portfólios PDF
    3. Configurações avançadas de impressão de PDF
    4. Imprimir em PDF
    5. Imprimir PDFs coloridos (Acrobat Pro)
    6. Imprimir PDFs em tamanhos personalizados
  14. Acessibilidade, marcas e refluxo
    1. Criar e verificar a acessibilidade do PDF
    2. Recursos de acessibilidade em PDFs
    3. Ferramenta Ordem de leitura para PDFs
    4. Leitura de PDFs com recursos de refluxo e acessibilidade
    5. Editar a estrutura do documento com os painéis Conteúdo e Tags
    6. Criação de PDFs acessíveis
    7. Marcação automática baseada na nuvem
  15. Pesquisa e indexação
    1. Criação de índices de PDF
    2. Pesquisa em PDFs
  16. Multimídia e modelos 3D
    1. Adicione áudios, vídeos e objetos interativos a PDFs
    2. Adicionar modelos 3D a PDFs (Acrobat Pro)
    3. Exibição de modelos 3D em PDFs
    4. Interação com modelos 3D
    5. Como medir objetos 3D em PDFs
    6. Como configurar visualizações 3D em PDFs
    7. Ativar conteúdo 3D no PDF
    8. Adicionar multimídia a PDFs
    9. Comentar em designs 3D em PDFs
    10. Reprodução de vídeo, áudio, e formatos de multimídia em PDFs
    11. Adicionar comentários a vídeos
  17. Ferramentas de produção de impressão (Acrobat Pro)
    1. Visão geral das ferramentas de produção de impressão
    2. Marcas de impressora e traços
    3. Visualização de saídas
    4. Nivelamento de transparências
    5. Conversão de cor e gerenciamento de tinta
    6. Trapping de cores
  18. Comprovação (Acrobat Pro)
    1. Arquivos compatíveis com PDF/X, PDF/A e PDF/E
    2. Perfis de comprovação
    3. Inspeções de comprovação avançadas
    4. Relatórios de comprovação
    5. Visualização de resultados, objetos e recursos de comprovação
    6. Propósitos de saída em PDFs
    7. Corrigir áreas problemáticas com a ferramenta Comprovação
    8. Automatizar a análise de documentos com droplets ou ações de comprovação
    9. Analisar documentos com a ferramenta Comprovação
    10. Verificações adicionais na ferramenta Comprovação
    11. Bibliotecas de comprovação
    12. Variáveis de comprovação
  19. Gerenciamento de cores
    1. Uniformização de cores
    2. Configurações de cor
    3. Gerenciamento de cores de documentos
    4. Trabalho com perfis de cores
    5. Introdução ao gerenciamento de cores

Antes de começar

Estamos lançando uma experiência nova e mais intuitiva do produto. Se a tela mostrada aqui não corresponder à interface do seu produto, selecione a ajuda da sua experiência atual.

Na nova experiência, as ferramentas aparecem no lado esquerdo da tela.

Adicionar comentários aos arquivos PDF com destaques, notas adesivas, uma ferramenta de desenho livre e ferramentas de marcação.

Deeplink do Adobe Acrobat

Teste no aplicativo
Adicione comentários aos seus PDFs em algumas etapas simples.

Abra o Acrobat
Abra o Acrobat

Adicionar comentários ao visualizar um documento PDF

Agora você pode usar ações rápidas em uma barra de ferramentas flutuante para adicionar comentários ao visualizar um PDF. As seguintes ações rápidas estão disponíveis para comentários dependendo da sua seleção em um PDF:

  • Ações na seleção de texto: ao selecionar o texto, é possível executar ações como realçar, sublinhar, tachar, ocultar, copiar e editar um PDF.
Açőes ao selecionar texto

  • Ações na seleção de imagem: ao selecionar uma imagem, você pode executar ações como adicionar nota adesiva, realçar a imagem, censurar, copiar e editar um PDF.
Açőes ao selecionar imagem

  • Ações em seleções realçadas: ao selecionar um comentário realçado em um PDF, será possível ver ações rápidas para adicionar observação, alterar cor ou excluir o comentário.
Açőes ao selecionar realce

Visão geral das ferramentas de anotações e marcas de desenho

Observação:

No Acrobat Reader, ferramentas de comentários completas estão disponíveis apenas em PDFs com comentários habilitados.

Você pode usar ferramentas de anotação e marcação de desenho para adicionar comentários. Os comentários são notas e desenhos que transmitem ideias ou fornecem feedback para PDFs. É possível digitar uma mensagem de texto usando a ferramenta Adicionar comentário de texto. Ou você pode usar uma ferramenta de desenho para adicionar uma linha, círculo ou outra forma e, em seguida, digite uma mensagem na nota pop-up associada. As ferramentas de edição de texto permitem adicionar marcas de edição para indicar as alterações que deseja no documento de origem.

Observação:

É possível adicionar marcas aos comentários no Acrobat Pro, de forma que leitores com deficiência física ou visual possam lê-los usando tecnologias de assistência.

Mostrar ferramentas de anotações e de marcas de desenho

As ferramentas de anotações e de marcas não são exibidas, por padrão, exceto quando você abre um PDF em um fluxo de trabalho de revisão dirigida.

  1. Clique no ícone de Comentários no painel direito para ver os comentários adicionados.

    Painel Comentário no Acrobat
    Painel de comentário

  2. As ferramentas de marcação de desenho estão agrupadas na ferramenta Desenhar à mão livre no menu de ferramentas rápidas flutuante à esquerda.

    Menu de ferramentas de desenho no Acrobat
    Menu Ferramentas de desenho

Selecione uma ferramenta de anotação ou marcação em desenho

No menu de ferramentas rápidas à esquerda, selecione a anotação que deseja adicionar ao PDF.

Ferramentas de anotação

Observação:

Após a criação do comentário inicial, a ferramenta retorna para a ferramenta Selecionar, de forma que se possa mover, redimensionar ou editar o comentário. (As ferramentas Lápis e Destacar texto permanecem selecionadas).

Mantenha uma ferramenta de anotação selecionada

É possível adicionar vários comentários sem ter que selecionar a ferramenta novamente.

  1. Na barra de ferramentas Comentário, selecione a ferramenta que deseja (mas não a utilize ainda).

  2. Clique no ícone de Usar a mesma ferramenta até desmarcá-la.

Adicionar comentário

Observação:

No Acrobat Reader, ferramentas de comentários completas estão disponíveis apenas em PDFs com comentários ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de revisão incluem direitos de comentários.

O tipo de comentário mais comum é o que se parece com uma nota adesiva. O comentário é exibido como um ícone de anotação na página e uma nota pop-up para sua mensagem de texto. É possível adicionar um comentário em qualquer lugar na página ou na área do documento.

Adicionar um comentário no Acrobat
Use a ferramenta Adicionar um comentário para adicionar uma mensagem de texto em uma nota pop-up.

Etapas para adicionar um comentário

  1. Selecione a ferramenta Adicionar um comentário no menu de ferramentas rápidas e selecione onde deseja inserir a nota.

  2. Digite o texto na nota pop-up. Também é possível usar a ferramenta Selecionar para copiar e colar o texto de um PDF na nota.

    Observação:

    O texto permanecerá, mesmo que a nota pop-up seja fechada.

Editar um comentário

  1. Clique uma ou duas vezes no ícone da nota.

  2. Para alterar as propriedades do comentário, clique com o botão direito do mouse no ícone da nota adesiva ou no menu de opções do comentário e selecione Propriedades. Modifique as propriedades da nota adesiva conforme desejado e clique em OK.

Alterar o tamanho da fonte dos comentários de anotação

  1. Abra a caixa de diálogo Preferências pressionando Ctrl+K (Windows) ou Command+K (macOS).

  2. Em Categorias, selecione Comentários.

  3. Clique no menu suspenso Tamanho da fonte e selecione o tamanho de fonte desejado.

  4. Selecione OK.

Observação:

Use o painel Comentários na caixa de diálogo Preferências para alterar o comportamento padrão do pop-up e outras configurações para criar e exibir comentários

Copiar texto parcial em um comentário

  1. Clique uma ou duas vezes no ícone da nota.

  2. Selecione o texto, clique com o botão direito do mouse e copie o texto.

Exclusão de um comentário

  1. Abra o documento PDF no Adobe Acrobat. Localize e selecione o ícone de comentário que deseja excluir.

  2. Selecione Excluir no menu contextual.

Adicionar um comentário de texto

Use a ferramenta Adicionar comentário de texto para digitar texto em qualquer lugar na página do PDF.

  1. No menu da barra de ferramentas Ação rápida, selecione Adicionar um comentário > Adicionar comentário de texto.

  2. Selecione o local na página onde deseja adicionar o comentário. 

  3. (Opcional) Para alterar a formatação do texto, clique duas vezes no comentário de texto adicionado, selecione o texto e, em seguida, selecione a fonte, o alinhamento do texto e outra formatação de texto desejada.

Adicionar reações em comentários de arquivos compartilhados

Agora é possível melhorar suas revisões de PDFs compartilhados no Acrobat por adicionar emojis de reação aos comentários, tornando as avaliações mais interativas. Para adicionar reações:

  1. Abra um PDF compartilhado e selecione o painel Comentários.

  2. Selecione o ícone de emoticon ao lado do comentário ao qual deseja reagir. Isso abre uma caixa de diálogo.

    Adicionar emoticons em documentos compartilhados

  3. Selecione um emoticon na caixa de diálogo ou use a barra de pesquisa para encontrar e selecionar a reação desejada.

Alterar nome do autor para comentários

Ao adicionar um comentário em um arquivo PDF, por padrão, seu nome de logon será usado como o nome do autor do comentário. Para alterar o nome do autor, consulte Alterar o nome do autor para comentários.

Adicionar uma seta ou uma forma

Observação:

No Acrobat Reader , as ferramentas de desenho estão disponíveis apenas em PDFs com comentários ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de revisão incluem direitos de comentários.

Ao selecionar uma ferramenta de desenho, leve em conta o efeito desejado.

  1. Na barra de ferramentas de ações rápidas, selecione a ferramenta Desenhar à mão livre e selecione a ferramenta de marcação de desenho desejada:

    • As ferramentas Linha , Seta , Retângulo  e Círculo  permitem criar formas simples. 

    • As ferramentas de Nuvem e Polígono criam formas fechadas com vários segmentos. A ferramenta Linhas conectadas  cria formas abertas com vários segmentos.

    • A ferramenta Desenhar cria desenhos de forma livre, e a ferramenta Apagar um desenho remove as marcações de desenho.

    Observação:

    Para especificar a largura, cor e outras propriedades da linha antes de desenhar, selecione a ferramenta desejada e pressione Ctrl+E para abrir a barra de ferramentas Propriedades. Defina as opções desejadas na barra de ferramentas Propriedades.

  2. Desenhe no PDF:

    • Para criar uma forma de nuvem ou polígono, clique para criar um ponto inicial, mova o cursor e clique para criar cada segmento. Para finalizar o desenho da forma, clique no ponto inicial, ou clique com o botão direito do mouse e escolha Concluir no menu. Clique duas vezes para finalizar uma linha de polígono.

    • Para desenhar uma linha, seta ou retângulo, arraste na área em que deseja que a marca seja exibida ou clique duas vezes: uma vez para criar o ponto inicial e uma vez para criar o ponto final.

    • Para desenhar um quadrado ou círculo, ou para desenhar uma linha horizontal, vertical ou em um ângulo de 45 graus, pressione Shift enquanto desenha.

    • Para desenhar linhas de forma livre usando a ferramenta Desenhar, arraste até o local em que deseja começar a desenhar. Solte o botão do mouse, mova o ponteiro para um novo local e continue a desenhar. Para apagar partes do desenho, selecione a ferramenta Apagar um desenho  e arraste pelas áreas do desenho que deseja remover.

  3. Para editar ou redimensionar a marcação, selecione-a e arraste uma das alças para fazer os ajustes.

  4. Para adicionar uma nota à marcação, selecione a marcação e, em seguida, selecione Adicionar nota no menu pop-up de ação rápida.

    Adicionar nota à marcação
    Adicionar nota à marcação

  5. (Opcional) Clique no botão de fechamento da nota pop-up. Um ícone de nota aparece à direita da marca, para indicar que existe texto na nota pop-up.

    Observação:

    Para excluir uma marca de desenho, selecione-a e pressione a tecla Delete (Excluir).

Além disso, é possível editar PDFs com comentários online. Nosso editor de PDF online permite adicionar com facilidade texto, notas adesivas, realces, desenhos e muito mais a PDFs.

Adicionar uma linha

  1. Na barra de ferramentas de ações rápidas, selecione a ferramenta Desenhar à mão livre.

  2. Selecione a ferramenta Linha . 

  3. Arraste sobre a área onde você deseja que a linha apareça.

Agrupar e desagrupar marcações

É possível agrupar duas ou mais marcas, para que seus comentários funcionem como um só. Também é possível agrupar marcas temporariamente, a fim de movê-las para outro local ou modificar suas propriedades sem ter de editar uma a uma. Na revisão de um documento, o agrupamento também ajuda a distinguir suas marcas das dos outros revisores.

Observação:

As marcas de edição de texto não podem ser agrupadas.

Como agrupar marcas

  1. Usando a ferramenta Mão ou a ferramenta Selecionar, selecione uma marca.
  2. Clique com a tecla Ctrl (Windows) ou Command (Mac OS) pressionada para selecionar as marcas que deseja agrupar.

  3. Clique com o botão direito do mouse na seleção e escolha Grupo.

Desagrupar marcações

  1. Clique com o botão direito do mouse na seleção agrupada e escolha Desagrupar.

Adicionar comentários em uma caixa de texto ou chamada

Observação:

No Acrobat Reader, as ferramentas de comentários estão disponíveis apenas em PDFs com comentários ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de revisão incluem direitos de comentários.

É possível usar a ferramenta Adicionar comentário de texto para criar uma caixa que contenha texto. Ela pode ser posicionada em qualquer lugar da página e ser ajustada para qualquer tamanho. Uma caixa de texto permanece visível na página do documento; ela não é fechada como uma nota pop-up.

A fonte e o tamanho do texto têm base nas configurações padrão do sistema.

Adicionar comentário em uma caixa de texto ou chamada

Observação:

Com a ferramenta Caixa de texto, é possível adicionar comentários a textos nos idiomas japonês, chinês e coreano, mas, para isso, os arquivos de recursos para idiomas asiáticos devem estar instalados. As caixas de texto permitem apenas textos horizontais.

É possível usar a ferramenta Texto explicativo para criar uma caixa de texto explicativo. As caixas de texto explicativo são especialmente úteis para destacar, sem obscurecer, determinada área do documento. As caixas de texto de Chamada têm três partes: uma caixa de texto, uma linha de inclinação e uma linha de ponto final. É possível redimensionar cada parte arrastando uma alça. A linha de inclinação pode ser redimensionada apenas em uma direção; as linhas de inclinação horizontais só podem ser redimensionadas horizontalmente e as linhas de inclinação verticais só podem ser redimensionadas verticalmente. Durante a digitação, a caixa de texto expande verticalmente para que todo o texto continue visível.

Você pode mover a caixa de texto sozinha ou junto com a linha da extremidade. A caixa de texto se move em torno de um ponto de ancoragem estático (a seta na linha de ponto final), criado ao clicar pela primeira vez no PDF. É possível modificar a cor e a aparência da caixa de texto, bem como adicionar setas ou guias à linha de ponto final.

Adicionar um comentário em uma caixa de texto

  1. Na barra de ferramentas Ação rápida, selecione Adicionar um comentário > Adicionar comentário de texto.

  2. Selecione um local no PDF onde deseja adicionar o texto.

    Digite o texto. O texto adiciona uma quebra de linha automaticamente quando atinge a borda direita da caixa.

Definir ou alterar propriedades da caixa de texto

Clique no ícone Definir ou alterar propriedades do texto selecionado no menu de ferramentas rápidas para alterar a cor do texto, o alinhamento e os atributos de fonte.

Para fazer mais alterações na caixa de texto:

  • Usando a ferramenta Selecionar, selecione uma borda da caixa de texto e, em seguida, arraste um canto para redimensioná-la. Clique com o botão direito do mouse na caixa de texto para abrir as Propriedades da caixa de texto e alterar a borda e as opções de preenchimento.

  • Clique duas vezes na caixa de texto para editar o texto e alterar os seus atributos. Arraste sobre o texto para selecioná-lo e, em seguida, selecione opções no menu de ferramentas rápidas.

Para excluir a caixa de texto, selecione-a e pressione Delete.

Observação:

Também é possível colar um bloco de texto selecionando e copiando o texto em qualquer aplicativo, selecionando a ferramenta Mão no Acrobat e escolhendo Editar > Colar.

Adicionar um comentário no texto explicativo

  1. No menu de ferramentas rápidas, selecione Desenhar à mão livre > Texto explicativo.

  2. Clique uma vez para definir o local do ponto final e clique novamente para definir o local da caixa de texto.

  3. (Opcional) Clique no ícone Definir ou alterar propriedades para o texto selecionado no menu de ferramentas rápidas e, em seguida, selecione a cor, o alinhamento e os atributos de fonte do texto.

  4. Digite o texto. O texto quebra automaticamente ao atingir a borda direita da caixa.

  5. (Opcional) Para fazer mais alterações na caixa de texto:

    • Para redimensionar a chamada, selecione-a e arraste qualquer uma das alças exibidas.

    • Para mover a caixa de texto, clique dentro da caixa e arraste-a.

    • Para mover toda a chamada, clique na linha de ponto final ou em uma borda da caixa de texto e arraste-a.

    • Para alterar a cor, a opacidade ou as características da linha, clique com o botão direito do mouse, escolha Propriedades e selecione as opções desejadas.

Adicionar comentários a anexos de arquivos

Observação:

No Acrobat Reader, as ferramentas de comentários estão disponíveis apenas em PDFs com comentários ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de revisão incluem direitos de comentários.

Use a ferramenta Anexar arquivo para incorporar um arquivo a um local selecionado em um PDF, para que o leitor possa abri-lo para visualização. Adicionando anexos como comentários, é possível consultar documentos mais longos que não seria fácil colar em uma nota pop-up ou em uma caixa de texto. Se o PDF for movido para um novo local, o arquivo incorporado será transferido automaticamente com ele. Para exibir um anexo, o leitor deve ter instalado um aplicativo capaz de abri-lo.

Observação:

Lembre-se de usar a opção Anexar arquivo a partir da ferramenta Adicionar comentários ao anexar arquivos para uma revisão de documento. Os anexos de arquivos em nível de documento anexados usando a ferramenta Anexar arquivo a partir do menu Editar > Mais não são controlados com outros comentários em um fluxo de trabalho de revisão e podem causar a perda de comentários anexados.

  1. No menu de ferramentas rápidas, selecione Adicionar um comentário > Anexar arquivo.

  2. No PDF, clique no local em que deseja inserir o anexo.

  3. Selecione o arquivo que deseja anexar e clique em Abrir. Se você estiver anexando um PDF, destaque as áreas de interesse no arquivo usando comentários.

  4. Na caixa de diálogo Propriedades de anexo de arquivo, selecione as configurações do ícone de arquivo exibido no PDF e clique em OK.

    O anexo do comentário também é exibido na guia Anexos (no painel de navegação à direita) com um número de página indicando sua localização.

    Observação:

    Para excluir o anexo, clique com o botão direito do mouse no ícone de comentário anexado e escolha Excluir.

Preferências de comentários

As preferências de Comentários afetam tanto a aparência quanto a forma de visualização de anotações e markups nos PDFs.

Observação:

Um revisor pode inserir comentários em qualquer lugar do quadro de documento. Por conseguinte, às vezes é preciso rolar ou diminuir o zoom para ver os comentários localizados fora da página.

Na caixa de diálogo Preferências, em Categorias, selecione Comentários.

Visualizar comentários

Fonte, Tamanho da fonte

No Windows, é possível determinar a fonte e o tamanho do texto nas notas pop-up. No Mac OS, só é possível selecionar as configurações de fonte Grande, Média e Pequena. Essa configuração aplica-se a todos os comentários, novos e existentes.

Opacidade pop-up

Determina a opacidade das notas pop-up do comentário em valores de 1 a 100. Quando a nota pop-up está aberta, mas não selecionada, um valor de opacidade igual a 100 a torna opaca; valores menores a tornam mais transparente.

Ativar indicadores de textos e dicas de ferramenta

Mostra uma dica de ferramenta quando você coloca o ponteiro sobre um comentário que inclui uma nota pop-up. A dica de ferramenta contém o nome do autor, o status do comentário e duas linhas do texto. Selecionada por padrão.

Imprimir notas e janelas pop-up

Especifica que as notas pop-up associadas a comentários, bem como os ícones dos anexos de notas, áudio e arquivos, sejam impressos exatamente como aparecem na página.

Em vez de selecionar essa opção, é possível imprimir o texto de um comentário em diversos layouts. Para isso, escolha Arquivo > Imprimir, e clique em Resumir comentários. Para obter mais detalhes, consulte o documento para imprimir comentários.

Mostrar linhas que conectam as marcações de comentários às suas janelas pop-up na barra de rolagem do mouse

Quando você coloca o ponteiro sobre uma marca de comentário (por exemplo, um realce ou um ícone de nota), é exibida a linha conectora sombreada. Selecionada por padrão.

As janelas pop-up devem permanecer visíveis ao se rolar no documento

Conforme um documento PDF é percorrido, as notas pop-up em determinada página deslocam-se para continuar visíveis no painel de documentos. Selecionada por padrão.

Comportamento de abertura de janelas pop-up

Abrir automaticamente as janelas pop-up de comentário para os comentários que não sejam notas

Uma nota pop-up é exibida quando você cria um comentário usando uma ferramenta de desenho, a ferramenta Carimbo ou a ferramenta Lápis.

Ocultar janelas pop-up de comentários quando a Lista de comentários estiver aberta

Essa opção ajuda a reduzir interferências na tela quando há muitos comentários em uma página. Selecionada por padrão.

Abrir janelas pop-up automaticamente ao usar a barra de rolagem do mouse

Quando o ponteiro é colocado sobre um comentário de qualquer tipo, inclusive marcas de desenho e carimbos, a nota pop-up é aberta.

Fazer comentários

Sempre use Nome de login para Nome do autor

Determina o nome exibido na nota pop-up criada. Se essa opção estiver selecionada, será utilizado o Nome de logon no painel Identidade da caixa de diálogo Preferências. Se essa opção não estiver selecionada, será utilizado o nome padrão especificado para o Autor em uma caixa de diálogo de propriedades do comentário. Selecionada por padrão.

Criar janelas pop-up alinhadas à aresta do documento

As notas pop-up são alinhadas à lateral direita da janela do documento, independentemente do local em que é adicionada a marca de comentário (como um ícone de nota ou um comentário de realce). Se essa opção não estiver selecionada, a janela pop-up será exibida perto da marca de comentário. Selecionada por padrão.

Permitir respostas aninhadas nas notas autoadesivas (é necessário reiniciar)

Permite resposta às Notas adesivas com uma experiência de encadeamento único. Se essa opção for selecionada, cada anotação aparecerá como uma conversa e todas as respostas serão exibidas como uma experiência de encadeamento único.

Habilitar a seleção de texto para Realçar, Tachar e Sublinhar texto

Permite selecionar e copiar texto para realçar, tachar e sublinhar comentários

Habilitar texto, ícone e tipo de comentário na Lista de comentários (requer reinicialização)

Mostra o tipo de comentário adicionado e o ícone na lista de comentários.

Mostrar caixa de seleção na nota de comentário

Exibe a caixa de seleção consistentemente para todos os comentários.

Fazer comentários (específico do Acrobat)

Copie o texto circulado nas janelas pop-up de comentários de desenho

Quando selecionada, copia o texto que foi circulado usando as ferramentas de desenho na nota pop-up associada à marca de desenho.

Copie o texto selecionado nas janelas pop-up de comentários para Destacar, Riscar e Sublinhar

Copia o texto selecionado na nota pop-up associada aos comentários de edição de texto, como aqueles criados pela ferramenta Realçar texto.

Alterar a aparência dos comentários

Observação:

No Acrobat Reader, ferramentas de comentários completas estão disponíveis apenas em PDFs com comentários ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de revisão incluem direitos de comentários.

É possível alterar a cor e a aparência dos comentários ou marcas de desenho antes ou depois de criá-los. A nova aparência pode ser definida como a aparência padrão daquela ferramenta.

Observação:

Para alterar como seu nome aparece nos comentários, abra a janela Preferências, selecione Comentários e desmarque Sempre usar o nome de logon para o nome do autor.

Para a ferramenta selecionada, é possível usar os ícones de Seletor de cores e de Propriedades de texto disponíveis na barra de ferramentas Comentário.

Seletor de cores
O Seletor de cores da barra de ferramentas Comentário

Ferramenta de formatação de texto
A ferramenta de formatação de texto na barra de ferramentas Comentário

Como alternativa, você pode acessar Propriedades, no menu de contexto que aparece ao clicar com o botão direito e, em seguida, selecionar as opções adequadas.

Propriedades
Propriedades, com o ícone de nota adesiva selecionado

Com textos e opções de formatação pop-up
Com textos e opções de formatação pop-up

Como alterar a aparência de um comentário e defini-la como a aparência padrão

  1. Depois de criar um comentário, clique nele com o botão direito do mouse ou no seu ícone e escolha Propriedades no menu de contexto.

    Propriedades
    Propriedades, com o ícone de nota adesiva selecionado

  2. Na caixa de diálogo Propriedades, siga um dos seguintes procedimentos e, em seguida, clique em OK:

    • Clique na guia Aparência para alterar opções como a cor e o tipo de ícone utilizado. O tipo de comentário selecionado determina quais opções estão disponíveis.

    • Clique na guia Geral para alterar o nome do autor e o assunto do comentário.

    • Clique na guia Histórico da revisão para ver o histórico das alterações feitas pelos usuários no status de um comentário durante uma revisão.

    • Selecione Bloqueado, na parte inferior da caixa de diálogo Propriedades, para evitar que um comentário seja editado ou excluído.

    • Selecione Tornar propriedades padrão, na parte inferior da caixa de diálogo Propriedades, para aplicar essas propriedades em todos os comentários subsequentes desse tipo.

Definir a aparência padrão de uma ferramenta

  1. Após criar um comentário, clique com o botão direito do mouse no comentário e escolha Propriedades.

  2. Defina as propriedades conforme desejado e clique em OK.

  3. Clique com o botão direito do mouse no comentário e escolha Tornar padrão as propriedades atuais.

    Todos os comentários criados com essa ferramenta exibirão as propriedades definidas. Os comentários existentes e a aparência do texto nas notas pop-up não serão afetados.

Chamar a atenção de um revisor para seu comentário

Use as @menções para chamar a atenção de qualquer revisor.

Observação:

Ao usar @mention em seus comentários pessoais em um arquivo PDF, o modo de revisão é habilitado. Os revisores receberão um email de convite com um link para o arquivo compartilhado.

  1. No texto do comentário, clique no símbolo @.

    @ mencione os revisores para chamar atenção

  2. Um menu pop-up será exibido com uma lista de revisores. Escolha o revisor que deseja mencionar.

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