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  1. Guia do usuário do Acrobat
  2. Introdução ao Acrobat
    1. Acesse o Acrobat no desktop, em dispositivos móveis e na Web
    2. Apresentação da nova experiência do Acrobat
    3. Novidades do Acrobat
    4. Atalhos de teclado
    5. Requisitos de sistema
  3. Espaço de trabalho
    1. Noções básicas sobre o espaço de trabalho
    2. Abrir e visualizar PDFs
      1. Abrir PDFs
      2. Navegar em páginas PDF
      3. Visualizar preferências do PDF
      4. Ajustar as visualizações do PDF
      5. Ativar visualização em miniatura de PDFs
      6. Exibir PDF no navegador
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      4. Acessar arquivos por meio do SharePoint
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    4. Acrobat e macOS
    5. Notificações do Acrobat
    6. Grades, guias e medidas em PDFs
    7. Texto asiático, cirílico e da direita para a esquerda em PDFs
  4. Criação de PDFs
    1. Visão geral da criação do PDF
    2. Criar PDFs com o Acrobat
    3. Criar PDFs com o PDFMaker
    4. Como usar a impressora Adobe PDF
    5. Como converter páginas da Web em PDFs
    6. Criar PDFs com o Acrobat Distiller
    7. Configurações de conversão do Adobe PDF
    8. Fontes de PDF
  5. Editar PDFs
    1. Editar texto em PDFs
    2. Editar imagens ou objetos em um PDF
    3. Girar, mover, excluir e renumerar páginas no PDF
    4. Editar PDFs digitalizados
    5. Aprimorar fotos de documento capturadas usando uma câmera de celular
    6. Otimizar PDFs
    7. Propriedades e metadados do PDF
    8. Links e anexos em PDFs
    9. Camadas do PDF
    10. Miniaturas e marcadores de páginas em PDFs
    11. PDFs convertidos em páginas da Web
    12. Configurar arquivos PDF para uma apresentação
    13. Artigos em PDF
    14. PDFs geoespaciais
    15. Aplicar ações e scripts a PDFs
    16. Alterar a fonte padrão da adição de texto
    17. Excluir páginas de um PDF
  6. Dig. e conv. em texto
    1. Digitalizar documentos em PDF
    2. Aprimorar fotos do documento
    3. Solução de problemas de scanner ao digitalizar usando o Acrobat
  7. Formulários
    1. Noções básicas de formulários PDF
    2. Criar um formulário do zero no Acrobat
    3. Criar e distribuir formulários em PDF
    4. Preencher formulários PDF
    5. Propriedades de campos de formulário do PDF
    6. Preencher e assinar formulários PDF
    7. Como configurar botões de ação em formulários PDF
    8. Publicar formulários PDF interativos na Web
    9. Noções básicas de campo de formulário PDF
    10. Campos de formulário de código de barra PDF
    11. Coletar e gerenciar dados de formulário PDF
    12. Sobre o controlador de formulários
    13. Ajuda do PDF forms
    14. Enviar PDF forms para destinatários usando email ou um servidor interno
  8. Combinação de arquivos
    1. Combinar ou mesclar arquivos em um só PDF
    2. Girar, mover, excluir e renumerar páginas no PDF
    3. Adicionar cabeçalhos, rodapés e numeração de Bates a PDFs
    4. Cortar páginas do PDF
    5. Adicionar marcas a d'água a PDFs
    6. Adicionar planos de fundo a PDFs
    7. Como trabalhar com arquivos de componente em um portfólio PDF
    8. Publique e compartilhe Portfólios PDF
    9. Visão geral dos portfólios PDF
    10. Criar e personalizar portfólios PDF
  9. Compartilhamento, revisões e comentários
    1. Compartilhar e monitorar PDFs online
    2. Marcar texto com edições
    3. Preparação para revisão de PDF
    4. Início de uma revisão de PDF
    5. Hospedagem de resenhas compartilhadas em sites do SharePoint ou Office 365
    6. Participar de uma revisão de PDF
    7. Adicionar comentários a PDFs
    8. Adição de um carimbo a um PDF
    9. Fluxos de trabalho de aprovação
    10. Gerenciamento de comentários | Visualizar, responder, imprimir
    11. Importação e exportação de comentários
    12. Controle e gerenciamento de revisões de PDF
  10. Salvar e exportar PDFs
    1. Como salvar PDFs
    2. Converter PDF em Word
    3.  Converter PDF em PPTX
    4. Converter PDF em XLSX ou XML
    5. Converter PDF em JPG
    6. Converter PDF em PNG
    7. Converter ou exportar PDFs em outros formatos de arquivo
    8. Opções de formato de arquivo para exportar PDF
    9. Reutilizar o conteúdo do PDF
  11. Segurança
    1. Configuração de segurança melhorada para PDFs
    2. Proteger arquivos PDFs com senhas
    3. Gerenciar IDs digitais
    4. Proteger PDFs com certificados
    5. Abrir PDFs protegidos
    6. Remoção de conteúdo sigiloso de PDFs
    7. Configurar Políticas de segurança de PDFs
    8. Seleção de um método de segurança para PDFs
    9. Os avisos de segurança quando um PDF abre
    10. Proteção de PDFs com o Adobe Experience Manager
    11. Recurso de exibição protegida para PDFs
    12. Visão geral de segurança no Acrobat e em PDFs
    13. JavaScripts em PDFs como um risco de segurança
    14. Anexos como riscos de segurança
    15. Permitir ou bloquear links em PDFs
  12. Assinaturas eletrônicas
    1. Assinatura de documentos PDF
    2. Capturar sua assinatura em dispositivos móveis e usá-la em qualquer lugar
    3. Envio de documentos para receber assinaturas eletrônicas
    4. Criar um formulário web
    5. Solicitar assinaturas eletrônicas em massa
    6. Receber pagamentos online
    7. Adicionar identidade visual à sua conta
    8. Sobre assinaturas de certificados
    9. Assinaturas baseadas em certificado
    10. Validação de assinaturas digitais
    11. Adobe Approved Trust List
    12. Gerenciar identidades confiáveis
  13. Imprimindo
    1. Tarefas de impressão básicas de PDF
    2. Imprimir livretos e portfólios PDF
    3. Configurações avançadas de impressão de PDF
    4. Imprimir em PDF
    5. Imprimir PDFs coloridos (Acrobat Pro)
    6. Imprimir PDFs em tamanhos personalizados
  14. Acessibilidade, marcas e refluxo
    1. Criar e verificar a acessibilidade do PDF
    2. Recursos de acessibilidade em PDFs
    3. Ferramenta Ordem de leitura para PDFs
    4. Leitura de PDFs com recursos de refluxo e acessibilidade
    5. Editar a estrutura do documento com os painéis Conteúdo e Tags
    6. Criação de PDFs acessíveis
    7. Marcação automática baseada na nuvem
  15. Pesquisa e indexação
    1. Criação de índices de PDF
    2. Pesquisa em PDFs
  16. Multimídia e modelos 3D
    1. Adicione áudios, vídeos e objetos interativos a PDFs
    2. Adicionar modelos 3D a PDFs (Acrobat Pro)
    3. Exibição de modelos 3D em PDFs
    4. Interação com modelos 3D
    5. Como medir objetos 3D em PDFs
    6. Como configurar visualizações 3D em PDFs
    7. Ativar conteúdo 3D no PDF
    8. Adicionar multimídia a PDFs
    9. Comentar em designs 3D em PDFs
    10. Reprodução de vídeo, áudio, e formatos de multimídia em PDFs
    11. Adicionar comentários a vídeos
  17. Ferramentas de produção de impressão (Acrobat Pro)
    1. Visão geral das ferramentas de produção de impressão
    2. Marcas de impressora e traços
    3. Visualização de saídas
    4. Nivelamento de transparências
    5. Conversão de cor e gerenciamento de tinta
    6. Trapping de cores
  18. Comprovação (Acrobat Pro)
    1. Arquivos compatíveis com PDF/X, PDF/A e PDF/E
    2. Perfis de comprovação
    3. Inspeções de comprovação avançadas
    4. Relatórios de comprovação
    5. Visualização de resultados, objetos e recursos de comprovação
    6. Propósitos de saída em PDFs
    7. Corrigir áreas problemáticas com a ferramenta Comprovação
    8. Automatizar a análise de documentos com droplets ou ações de comprovação
    9. Analisar documentos com a ferramenta Comprovação
    10. Verificações adicionais na ferramenta Comprovação
    11. Bibliotecas de comprovação
    12. Variáveis de comprovação
  19. Gerenciamento de cores
    1. Uniformização de cores
    2. Configurações de cor
    3. Gerenciamento de cores de documentos
    4. Trabalho com perfis de cores
    5. Introdução ao gerenciamento de cores

Este documento explica como preencher formulários PDF usando o aplicativo de desktop Acrobat ou Acrobat Reader.

Antes de começar

Estamos lançando uma experiência nova e mais intuitiva do produto. Se a tela mostrada aqui não corresponder à interface do seu produto, selecione a ajuda da sua experiência atual.

Na nova experiência, as ferramentas são exibidas no lado esquerdo da tela.

O formulário é preenchível?

Nem todos os formulários são preenchíveis. Às vezes, os criadores do formulário não convertem os seus PDFs em formulários de preenchimento interativos. Ou, intencionalmente projetam um formulário que você pode preencher apenas à mão ou com a ferramenta Preencher e assinar. Estes formulários não-interativos são chamados de formas planas.

Formulários interativos no Acrobat Reader
Formulário interativo preenchível do Acrobat Reader: realce o local para digitar

Formulário simples no Acrobat Reader
Formulário simples não interativo no Acrobat Reader: use as ferramentas do Preencher e assinar para adicionar texto e outros símbolos em qualquer lugar no formulário

Preencher formulários interativos

Um formulário interativo contém campos que você pode selecionar ou preencher.

Formulário interativo no Acrobat
Formulário interativo preenchível

A. A barra de mensagens violeta indica a presença de campos preenchíveis. B. Quando clicado, mostra onde os campos preenchíveis existem. 

  1. Se necessário, selecione a Ferramenta Mão ou a Ferramenta de seleção no menu de contexto da página (clique com o botão direito na página para abrir o menu de contexto).

    O ponteiro é alterado para um ícone diferente conforme você o move sobre um campo. Por exemplo, a ferramenta Mão  muda para uma barra I quando é possível digitar textos no campo de formulário. Alguns campos de texto são dinâmicos, ou seja, são automaticamente redimensionados para acomodar a quantidade de dados digitada, podendo se estender por várias páginas.

  2. Selecione qualquer lugar do formulário para acessar as opções, como botões de opção. Clique dentro de um campo de texto para digitar.

    Pressione Tab para avançar ou Shift+Tab para recuar.

  3. Ao terminar, envie o formulário para enviar os dados para um servidor ou crie um email para enviar os dados.

Para obter dicas de solução de problemas sobre o preenchimento de formulários, consulte Solução de problemas com formulários.

Preencha os formulários simples com as ferramentas do Preencher e assinar

Um formulário plano não tem campos interativos. Contudo, você pode usar as ferramentas do Fill & Sign para adicionar textos e outros símbolos em qualquer lugar no formulário. Para obter instruções, consulte Preencher formulários PDF.

Preencher formulários planos em um navegador

Uma maneira comum de visualizar um formulário PDF é em um navegador da web, por exemplo, quando você clica num link em um site. Se o formulário não tiver campos interativos, você poderá usar as ferramentas do Fill & Sign para preencher o formulário. Salve o formulário no computador e abra-o diretamente no Acrobat ou no Acrobat Reader. Para obter instruções, consulte Preencher formulários PDF.

Salvar o formulário no computador
Salve o formulário, abra no Acrobat ou no Acrobat Reader e selecione Ferramentas > Preencher e assinar.

Opções para trabalhar em formulários

Chave

Resultado

Tab ou Shift+Tab

Aceita a digitação e move para o campo seguinte

Para cima/Seta para a esquerda

Seleciona o botão de opção anterior em um grupo

Seta para baixo/para a direita

Selecione o botão de opção seguinte

Esc

Rejeitar e cancelar seleção do campo de formulário

Esc (pressione duas vezes)

Sai do modo de tela cheia

Inserir ou Retornar (campo de texto de linha única)

Aceita a digitação e cancela a seleção do campo

Inserir ou Retornar (campo de texto multilinha)

Cria um retorno de parágrafo no mesmo campo de formulário

Inserir ou Retornar (caixa de seleção)

Ativa ou desativa a caixa de seleção

Enter (teclado)

Aceita a digitação e cancela a seleção do campo de formulário atual
(Windows) Ctrl+Tab Insere uma tabulação no campo de texto
(macOS) command+Tab Insere uma tabulação no campo de texto

Formulários com preenchimento automático (somente em formulários interativos)

O recurso Completar automaticamente armazena qualquer entrada digitada em um campo de formulário interativo. Em seguida, a opção Completar automaticamente sugere ou até insere automaticamente respostas que correspondem a sua digitação em outros campos do formulário. As sugestões aparecem em um menu pop-up, a partir do qual é possível selecionar uma correspondência. O recurso Completar automaticamente está desativado por padrão e, portanto, é necessário ativá-lo nas preferências de formulário para poder usá-lo.

Para remover uma entrada da memória de Completar automaticamente, como uma entrada com grafia incorreta que foi encontrada e corrigida posteriormente, edite a lista nas preferências.

Observação:

As preferências de formulários aplicam-se à forma como o aplicativo lida com formulários abertos enquanto você trabalha. Elas não são salvas com os formulários PDF em si.

Ativar a opção Completar automaticamente

  1. No menu de opções, selecione Preferências (Windows®) ou selecione Acrobat/Acrobat Reader > Preferências (macOS).

  2. Na caixa de diálogo Preferências, selecione Formulários como categoria de preferência.

  3. Em Completar automaticamente, escolha Básico ou Avançado no menu.

  4. Selecione Lembrar dados numéricos para que a memória do recurso Completar automaticamente armazene os números digitados nos formulários.

Observação:

Ao selecionar uma opção no menu Completar automaticamente, uma descrição de como isso afeta o comportamento de Completar automaticamente aparece na área de texto a seguir.

Excluir uma entrada da memória de Preenchimento automático

  1. Abra a caixa de diálogo Preferências. No menu de opções, selecione Preferências (Windows®) ou selecione Acrobat/Acrobat Reader > Preferências (macOS).

  2. Selecione Formulários, à esquerda.

  3. Clique em Editar a lista de entradas, em Completar automaticamente.

  4. Na caixa de diálogo Preencher lista de entradas automaticamente, siga um destes procedimentos e clique em Sim para confirmar:

    • Para remover todas as entradas, selecione Remover tudo.
    • Para remover algumas entradas, selecione-as e clique em Remover. (Selecione com a tecla Shift pressionada para selecionar várias entradas adjacentes; selecione com a tecla Ctrl pressionada para selecionar várias entradas não adjacentes.)

Alterar formulários simples para preenchíveis (Acrobat Pro)

Você pode transformar um formulário simples em um formulário preenchível usando a ferramenta Preparar formulário ou ativando as ferramentas do Fill & Sign. Os usuários do Acrobat e do Acrobat Reader podem utilizar a ferramenta Preencher e assinar para preencher formulários simples.

Formulário interativo

Para criar um formulário interativo, use a ferramenta Preparar formulários. Consulte Criar um formulário de um documento existente.

Formulário simples

Para habilitar as ferramentas do Fill & Sign, no menu de opções (menu Arquivo no macOS), escolha Salvar como outro > >Acrobat Reader Extended PDF > Habilitar mais ferramentas (inclui preenchimento e salvamento de formulários).

As ferramentas são ativadas apenas para o formulário atual. Ao criar um formulário diferente, realize novamente essa tarefa para permitir que os usuários do Acrobat Reader utilizem as ferramentas.

Salvar formulários

  • Para salvar o formulário preenchido, escolha Salvar como no menu de opções (Arquivo > Salvar como no macOS) e renomeie o arquivo.

  • Para remover recursos estendidos do Acrobat Reader, escolha Salvar uma cópia (Arquivo > Salvar uma cópia no macOS).

  • Para permitir que os usuários do Acrobat Reader salvem os dados digitados, escolha uma das seguintes opções de acordo com o seu sistema operacional:

    Windows®: Salvar como outro > Acrobat Reader Extended PDF > Habilitar mais ferramentas (inclui Preencher e salvar formulário) 
    macOS: Arquivo > Salvar como outro > Acrobat Reader Extended PDF > Ativar mais ferramentas (inclui Preencher e salvar formulário).

  1. Clique no botão Imprimir ou Imprimir no menu de opções (Arquivo > Imprimir no macOS).

  2. Escolha uma impressora apropriada na caixa de diálogo Imprimir.

  3. No menu Comentários e formulários, escolha uma das seguintes opções e clique em OK:

    • (Formulário interativo ou plano) Para imprimir o formulário e as entradas digitadas, escolha Documento. Esta opção imprime textos digitados utilizando a ferramenta Adicionar texto.

    • (Formulário interativo ou plano) Para imprimir o formulário, as entradas digitadas e qualquer comentário no formulário, escolha Documento e marcas. Esta opção imprime textos digitados utilizando a ferramenta Adicionar texto.

    • (Somente no formulário interativo) Para imprimir somente as entradas digitadas e não o próprio formulário, escolha Somente campos de formulário.

Como limpar entradas não salvas do formulário

  1. Escolha Ferramentas > Preparar um formulário. No painel lateral Campos, escolha Limpar formulário no menu Opções  .

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