Personalizar campos de formulário PDF

Você pode usar as Propriedades do campo de formulário do Acrobat para controlar como o campo se comporta. Isso inclui definir regras de formatação, definir interações com outros campos, impor limites de entrada e integrar scripts personalizados.

Pontos principais:

• Cada tipo de campo de formulário tem seu próprio conjunto dedicado de propriedades, organizadas em guias.
• Os ajustes nas propriedades entram em vigor imediatamente após mover para outra propriedade ou pressionar Enter.
• Todos os campos do formulário apresentam uma guia Geral e uma guia Ações, com guias adicionais como a guia Opções, adaptadas para tipos de campos específicos.
• Duas opções universais estão disponíveis em cada guia: “Bloqueado”, que evita alterações adicionais nas propriedades do campo, e “Fechar”, que sai da caixa de diálogo Propriedades. Ao modificar vários campos, você pode manter a caixa de diálogo aberta e alternar facilmente entre os campos para fazer alterações.

Modificar propriedades gerais do campo de formulário

Modificar a aparência do campo do formulário

Na guia Aparência, você pode ajustar a forma como o campo do formulário é apresentado visualmente na página. Esta guia está disponível para todos os tipos de campos de formulário, exceto códigos de barras, e oferece as seguintes opções:

• Cor da borda: escolha uma cor para a borda do campo ou opte por nenhuma borda.
• Espessura da linha: determine a espessura da borda do campo (Fina, Média ou Grossa).
• Cor de preenchimento: selecione uma cor do fundo para o campo ou mantenha-o transparente.
• Estilo de linha: altere a aparência do quadro com opções como Sólido, Tracejado ou Sublinhado.
• Tamanho da fonte: defina o tamanho do texto inserido ou dos marcadores de seleção com uma opção Automática para redimensionamento dinâmico.
• Cor do texto: escolha uma cor para o texto ou marcador de seleção.
• Fonte: selecione uma das fontes disponíveis em seu sistema (não aplicável para campos de exibição sem texto).

Posicionar o campo de formulário

A guia Posição permite posicionar ou redimensionar os campos selecionados com precisão de até um décimo de milésimo de polegada. Também é possível mover campos para locais precisos na página.

Use as opções Altura e Largura para alterar apenas o tamanho dos campos.Para realocar campos sem alterar suas dimensões, selecione Não alterar altura e largura ao alterar a posição.

Modificar propriedades específicas do campo

A guia Opções para propriedades de campos de formulário se adapta de acordo com o tipo de campo de formulário selecionado, excluindo assinaturas digitais. Abaixo estão as opções disponíveis para vários tipos de campo.

Código de barras:

• Simbologia: escolha entre os tipos de código de barras PDF417, QR Code e Matriz de dados.
• Compactar dados antes da codificação para código de barras: compacta os dados antes da codificação para reduzir o espaço de armazenamento.
• Condição de decodificação: condições de decodificação predefinidas, personalizáveis com o botão Personalizado.
• Personalizado: personalize os parâmetros de processamento para seu hardware específico.
• Dimensão X: largura da célula do código de barras em milímetros.
• Relação Y/X: relação altura/largura da célula.
• Nível de correção de erros: determina a redundância de dados para correção de erros.Níveis mais altos de correção de erros criam códigos de barras mais confiáveis, mas resultam em tamanhos maiores e capacidade limitada para codificação de dados adicionais. Esse recurso está disponível para códigos de barras PDF417 e QR Code, reduzindo problemas como defeitos de impressão, erros de transmissão de fax e danos a documentos.
  
• Gerenciar parâmetros de código de barras: salve e compartilhe seleções de código de barras personalizadas.

Caixas de seleção:

• Estilo da caixa de seleção: forma do marcador dentro da caixa de seleção.
• Valor de exportação: valor que representa o item para exportação de dados.
• A caixa de seleção fica marcada por padrão: pré-seleciona a caixa de seleção.

Lista suspensa e caixa de listagem:

• Item: texto para opções exibidas no menu.
• Adicionar: move a entrada atual para a Lista de itens.
• Valor de exportação: valor que representa o item para exportação de dados.
• Lista de itens: exibe as opções disponíveis.
• Botões para cima e para baixo: alteram a ordem dos itens.Esses botões não estarão disponíveis se a opção “Classificar Itens” estiver selecionada.
  
• Excluir: remove o item selecionado.
• Classificar itens: organiza itens de forma numérica e alfabética.
• Permitir ao usuário digitar texto personalizado: habilita a entrada de texto personalizado.
• Verificar ortografia: verificação ortográfica de texto inserido pelo usuário.
• Seleção múltipla: permite escolher vários itens.
• Confirmar valor selecionado imediatamente: salva o valor imediatamente.

Botões de opção:

• Estilo do botão: forma do marcador dentro do botão.
• Escolha do botão de opção: identifica o botão de opção.
• O botão fica marcado por padrão: pré-seleciona o botão.
• Os botões com o mesmo nome e conteúdo são selecionados de uma só vez: permite a seleção com um único clique de botões de opção relacionados.

Campos de texto:

• Alinhamento: alinha o texto à esquerda, à direita ou ao centro.
• Valor padrão: texto inicial no campo.
• Várias linhas: permite entradas de várias linhas.
• Rolar texto longo: compensa textos estendidos.
• Permitir formatação de Rich Text: habilita o estilo do texto.
• Limite de caracteres: define o limite de caracteres.
• Senha: exibe o texto digitado como asteriscos.
• Combinação de caracteres: distribui o texto inserido pelo usuário uniformemente pela largura do campo de texto. Se uma cor de borda for especificada na guia Aparência, cada caractere digitado no campo será separado por linhas dessa cor. Esta opção está disponível somente quando nenhuma outra caixa de seleção está marcada.
  

Definir ações de campos de formulário

A guia Ações nas propriedades do campo de formulário permite atribuir ações acionadas por interações do usuário. Estes são os componentes principais:

• Selecionar acionador: escolha a ação do usuário que inicia a ação, como Mouse para cima, Mouse para baixo, Entrada do mouse, Saída do mouse, Em foco ou Em desfoque.
• Selecionar ação: especifique o evento que ocorre quando o usuário aciona a ação. As opções incluem executar um item de menu, navegar para uma visualização 3D/Multimídia, acessar uma exibição de página, importar dados de formulário, abrir um arquivo ou link da web, reproduzir um som ou clipe de mídia, ler um artigo, redefinir um formulário, executar JavaScript, definir a visibilidade da camada, mostrar/ocultar um campo ou enviar um formulário.
• Adicionar: abre uma janela para selecionar e adicionar uma ação.
• Ações: exibe a lista de ações e acionadores definidos.
• Botões para cima e para baixo: esses botões alteram a ordem das ações listadas no acionador (disponíveis quando várias ações são definidas para o mesmo acionador).
• Editar: abre uma caixa de diálogo com opções específicas para a ação selecionada.
• Excluir: remove a ação selecionada ou o par acionador-ação.

Definir campos de formulário para cálculos

A guia Calcular em propriedades do campo de formulário exclui os campos de texto e as caixas suspensas. Ela oferece opções para executar operações matemáticas em entradas existentes e exibir resultados:

• O valor não é calculado: escolha essa opção se desejar que os usuários digitem valores manualmente.

• O valor é o: selecione para acessar opções adicionais:

  • Menu pop-up: este menu lista funções matemáticas como Soma, Produto, Média, Mínimo ou Máximo que
     se aplicam aos campos selecionados.

  • Selecionar: abre uma caixa de diálogo listando os campos de formulário disponíveis para incluir ou excluir do cálculo.

• Notação de campo simplificada: usa JavaScript com nomes de campos e sinais aritméticos básicos. Use o botão Editar para modificar ou adicionar scripts.

• Script de cálculo personalizado: mostra qualquer script personalizado para cálculos. Use o botão Editar para criar ou editar JavaScripts.

Definição da ordem de cálculo dos campos de formulário

No formulário, a ordem dos cálculos segue a sequência em que você os define.

Ajuste a ordem de cálculo, se necessário, para obter resultados precisos. Por exemplo, se você precisar do resultado de dois campos para calcular um terceiro, certifique-se de que esses dois campos sejam calculados primeiro.

O Acrobat executa automaticamente todos os cálculos de campos atribuídos durante a criação ou o teste de campos de formulários. Para sua conveniência, enquanto trabalha, é possível desativar o cálculo automático em Preferências de Formulários.

Configurar propriedades de assinatura eletrônica

Você pode definir as propriedades de assinatura eletrônica usando a guia Assinado na caixa de diálogo Propriedades de assinatura digital.Suas seleções determinam o que acontece quando o usuário aplica uma assinatura digital ao formulário.

Entre as opções estão:

• Nada acontece quando assinado: esta é a configuração padrão.
• Marcar como somente leitura: determina as alterações após a assinatura. Entre as opções estão:
  • Todos os campos: bloqueia todos os campos de formulário.
  • Todos os campos exceto estes: permite edições nos campos selecionados.
  • Somente estes campos: bloqueia apenas os campos selecionados.
• Este script é executado quando o campo é assinado: permite a execução personalizada de JavaScript após a assinatura. Use o botão Editar para modificar ou criar novas ações JavaScript.

Formatar texto e campos suspensos

A guia Formato em Propriedades do campo de formulário oferece várias opções de formatação para campos suspensos e de texto. As opções dependem da sua seleção no menu pop-up Selecionar categoria de formato.O campo Exemplo de Formato Atual exibe uma pré-visualização das configurações.

As opções disponíveis são:

A guia “Formato” nas propriedades do campo de formulário oferece várias opções de formatação para campos suspensos e de texto. Confira um detalhamento:

• Nenhum: nenhuma formatação específica é necessária.
• Número: formata automaticamente entradas numéricas. Opções para casas decimais, estilo do separador, símbolo de moeda, localização de símbolo e estilo de número negativo.
• Porcentagem: formata dados numéricos como porcentagens. Opções de casas decimais e estilo de separador.
• Data: formata datas. Opções para variações de data de um, dois e quatro dígitos.
• Hora: formata entradas de hora. Opções para exibição do relógio de 12 ou 24 horas, minutos, segundos e AM/PM.
• Especial: formata tipos de dados específicos, como CEP, CEP + 4, Número de telefone e CPF. Permite uma máscara arbitrária para formatos personalizados.
  • A – Aceita apenas letras (A–Z, a–z).
  • X – Aceita espaços e a maioria dos caracteres que podem ser impressos, incluindo todos os caracteres disponíveis em um teclado padrão e caracteres ANSI em 32–126 e 128–255.
  • O – A letra “O” aceita caracteres alfanuméricos (A–Z, a–z e 0–9).
  • 9 - Aceita apenas caracteres numéricos (0–9).
  • Por exemplo, uma definição de máscara de AAA--p#999 aceita a entrada BOE--p#767. Uma definição de máscara de OOOOO@XXX aceita a entrada vad12@3Up.
• Personalizado: esta opção permite formatação avançada usando scripts JavaScript personalizados. Também oferece opções para adicionar e editar formatos personalizados e scripts de pressionamento de teclas.Para obter a Referência de API JavaScript para Acrobat, consulte o Acrobat Developer Center em www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_en (PDF, somente em inglês).
  

A guia “Validação”, disponível nas propriedades do campo de texto e da caixa suspensa, garante a precisão dos dados:

• O valor do campo não é validado: desabilita a validação.
• O valor do campo está no intervalo: define os limites do intervalo numérico.
• Executar script de validação personalizado: valida usando scripts JavaScript personalizados.

Nenhuma opção adicional está disponível. A entrada em uma caixa de texto ou suspensa com essa propriedade não requer nenhuma formatação específica.

Definir propriedades do campo de código de barras

A guia “Valor” nas propriedades dos campos do formulário é exclusiva para campos de código de barras e oferece estas opções:

• Codificar usando: permite a seleção de métodos de codificação. Entre as opções estão:
  • XML: codifica dados no formato XFDF padrão, gerando o script JavaScript automaticamente.
  • Delimitado por tabulação: codifica campos como valores delimitados por tabulações, úteis para ajustar mais dados ao código de barras ou para copiar dados em bancos de dados ou tabelas de planilhas. O script JavaScript é gerado automaticamente. Se o formulário gerar dados em arquivos XFDF ou XDP, ele deverá estar em formato delimitado por tabulações com nomes de campo na primeira linha.
• Selecionar: abre uma caixa de diálogo para selecionar campos de dados do usuário para codificação de código de barras.
• Incluir nomes de campos:
  • Disponível apenas com codificação delimitada por tabulação.
  • Codifica os nomes dos campos como a primeira linha do conteúdo do código de barras com valores codificados abaixo deles.
• Script de cálculo personalizado:
  • Exibe o script padrão.
  • Clique em “Editar” para abrir o Editor de JavaScript para scripts de cálculo personalizados.
• Referência para formulário publicado:
  • Mostra o caminho para o formulário PDF.
  • Permite editar o URL do formulário publicado.
  • Ajuda a recriar uma versão digital do formulário preenchido, mesclando o modelo de formulário com os dados fornecidos pelo usuário.
  • Mantém a relação entre o modelo de formulário e os arquivos de dados de código de barras.
  • Ao codificar um código de barras usando valores XML, a referência do URL é codificada no código de barras e exibida abaixo dele.

Gerenciar configurações personalizadas de códigos de barras

É possível salvar, reutilizar e compartilhar um conjunto de configurações personalizadas para parâmetros de código de barras para aplicá-lo quando novos campos de formulário de código de barras forem criados. É possível fazer mais ajustes nos conjuntos de parâmetros personalizados, após defini-los.

Todos esses processos começam abrindo-se a caixa de diálogo de propriedades do campo de formulário do código de barras. Para abrir a caixa de diálogo de propriedades, clique duas vezes no campo do código de barras.

Criação de um novo conjunto de parâmetros de códigos de barras

O conjunto de parâmetros recém definido é exibido na lista da caixa de diálogo Gerenciar parâmetros de código de barras, e todos os botões no lado direito da caixa de diálogo tornam-se disponíveis. A nova definição também é exibida no menu Condição de Decodificação, na guia Opções da caixa de diálogo Propriedades do campo de código de barras.

Edição ou exclusão de um conjunto de parâmetros de códigos de barras

Exportação ou importação de um conjunto de parâmetros de códigos de barras personalizado

Redefinição de padrões de propriedades de campos de formulário

Depois de alterar as propriedades de um tipo específico de campo de formulário, é possível defini-las como o conjunto padrão para esse tipo. Por exemplo, é possível criar uma caixa de seleção, alterar suas propriedades e salvá-las como valores padrão. Os valores padrão podem ser apenas para os atributos relacionados à aparência e ao tamanho do campo. As propriedades para atributos relacionados a formatação, como a data, não podem ser definidas como padrão.