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Como usar a impressora Adobe PDF

  1. Guia do usuário do Acrobat
  2. Introdução ao Acrobat
    1. Acesse o Acrobat no desktop, em dispositivos móveis e na Web
    2. Apresentação da nova experiência do Acrobat
    3. Novidades do Acrobat
    4. Atalhos de teclado
    5. Requisitos de sistema
  3. Espaço de trabalho
    1. Noções básicas sobre o espaço de trabalho
    2. Abrir e visualizar PDFs
      1. Abrir PDFs
      2. Navegar em páginas PDF
      3. Visualizar preferências do PDF
      4. Ajustar as visualizações do PDF
      5. Ativar visualização em miniatura de PDFs
      6. Exibir PDF no navegador
    3. Trabalhar com contas de armazenamento online
      1. Acessar arquivos por meio do Box
      2. Acessar arquivos por meio do Dropbox
      3. Acessar arquivos por meio do OneDrive
      4. Acessar arquivos por meio do SharePoint
      5. Acessar arquivos por meio do Google Drive
    4. Acrobat e macOS
    5. Notificações do Acrobat
    6. Grades, guias e medidas em PDFs
    7. Texto asiático, cirílico e da direita para a esquerda em PDFs
  4. Criação de PDFs
    1. Visão geral da criação do PDF
    2. Criar PDFs com o Acrobat
    3. Criar PDFs com o PDFMaker
    4. Como usar a impressora Adobe PDF
    5. Como converter páginas da Web em PDFs
    6. Criar PDFs com o Acrobat Distiller
    7. Configurações de conversão do Adobe PDF
    8. Fontes de PDF
  5. Editar PDFs
    1. Editar texto em PDFs
    2. Editar imagens ou objetos em um PDF
    3. Girar, mover, excluir e renumerar páginas no PDF
    4. Editar PDFs digitalizados
    5. Aprimorar fotos de documento capturadas usando uma câmera de celular
    6. Otimizar PDFs
    7. Propriedades e metadados do PDF
    8. Links e anexos em PDFs
    9. Camadas do PDF
    10. Miniaturas e marcadores de páginas em PDFs
    11. PDFs convertidos em páginas da Web
    12. Configurar arquivos PDF para uma apresentação
    13. Artigos em PDF
    14. PDFs geoespaciais
    15. Aplicar ações e scripts a PDFs
    16. Alterar a fonte padrão da adição de texto
    17. Excluir páginas de um PDF
  6. Dig. e conv. em texto
    1. Digitalizar documentos em PDF
    2. Aprimorar fotos do documento
    3. Solução de problemas de scanner ao digitalizar usando o Acrobat
  7. Formulários
    1. Noções básicas de formulários PDF
    2. Criar um formulário do zero no Acrobat
    3. Criar e distribuir formulários em PDF
    4. Preencher formulários PDF
    5. Propriedades de campos de formulário do PDF
    6. Preencher e assinar formulários PDF
    7. Como configurar botões de ação em formulários PDF
    8. Publicar formulários PDF interativos na Web
    9. Noções básicas de campo de formulário PDF
    10. Campos de formulário de código de barra PDF
    11. Coletar e gerenciar dados de formulário PDF
    12. Sobre o controlador de formulários
    13. Ajuda do PDF forms
    14. Enviar PDF forms para destinatários usando email ou um servidor interno
  8. Combinação de arquivos
    1. Combinar ou mesclar arquivos em um só PDF
    2. Girar, mover, excluir e renumerar páginas no PDF
    3. Adicionar cabeçalhos, rodapés e numeração de Bates a PDFs
    4. Cortar páginas do PDF
    5. Adicionar marcas a d'água a PDFs
    6. Adicionar planos de fundo a PDFs
    7. Como trabalhar com arquivos de componente em um portfólio PDF
    8. Publique e compartilhe Portfólios PDF
    9. Visão geral dos portfólios PDF
    10. Criar e personalizar portfólios PDF
  9. Compartilhamento, revisões e comentários
    1. Compartilhar e monitorar PDFs online
    2. Marcar texto com edições
    3. Preparação para revisão de PDF
    4. Início de uma revisão de PDF
    5. Hospedagem de resenhas compartilhadas em sites do SharePoint ou Office 365
    6. Participar de uma revisão de PDF
    7. Adicionar comentários a PDFs
    8. Adição de um carimbo a um PDF
    9. Fluxos de trabalho de aprovação
    10. Gerenciamento de comentários | Visualizar, responder, imprimir
    11. Importação e exportação de comentários
    12. Controle e gerenciamento de revisões de PDF
  10. Salvar e exportar PDFs
    1. Como salvar PDFs
    2. Converter PDF em Word
    3.  Converter PDF em PPTX
    4. Converter PDF em XLSX ou XML
    5. Converter PDF em JPG
    6. Converter PDF em PNG
    7. Converter ou exportar PDFs em outros formatos de arquivo
    8. Opções de formato de arquivo para exportar PDF
    9. Reutilizar o conteúdo do PDF
  11. Segurança
    1. Configuração de segurança melhorada para PDFs
    2. Proteger arquivos PDFs com senhas
    3. Gerenciar IDs digitais
    4. Proteger PDFs com certificados
    5. Abrir PDFs protegidos
    6. Remoção de conteúdo sigiloso de PDFs
    7. Configurar Políticas de segurança de PDFs
    8. Seleção de um método de segurança para PDFs
    9. Os avisos de segurança quando um PDF abre
    10. Proteção de PDFs com o Adobe Experience Manager
    11. Recurso de exibição protegida para PDFs
    12. Visão geral de segurança no Acrobat e em PDFs
    13. JavaScripts em PDFs como um risco de segurança
    14. Anexos como riscos de segurança
    15. Permitir ou bloquear links em PDFs
  12. Assinaturas eletrônicas
    1. Assinatura de documentos PDF
    2. Capturar sua assinatura em dispositivos móveis e usá-la em qualquer lugar
    3. Envio de documentos para receber assinaturas eletrônicas
    4. Criar um formulário web
    5. Solicitar assinaturas eletrônicas em massa
    6. Receber pagamentos online
    7. Adicionar identidade visual à sua conta
    8. Sobre assinaturas de certificados
    9. Assinaturas baseadas em certificado
    10. Validação de assinaturas digitais
    11. Adobe Approved Trust List
    12. Gerenciar identidades confiáveis
  13. Imprimindo
    1. Tarefas de impressão básicas de PDF
    2. Imprimir livretos e portfólios PDF
    3. Configurações avançadas de impressão de PDF
    4. Imprimir em PDF
    5. Imprimir PDFs coloridos (Acrobat Pro)
    6. Imprimir PDFs em tamanhos personalizados
  14. Acessibilidade, marcas e refluxo
    1. Criar e verificar a acessibilidade do PDF
    2. Recursos de acessibilidade em PDFs
    3. Ferramenta Ordem de leitura para PDFs
    4. Leitura de PDFs com recursos de refluxo e acessibilidade
    5. Editar a estrutura do documento com os painéis Conteúdo e Tags
    6. Criação de PDFs acessíveis
    7. Marcação automática baseada na nuvem
  15. Pesquisa e indexação
    1. Criação de índices de PDF
    2. Pesquisa em PDFs
  16. Multimídia e modelos 3D
    1. Adicione áudios, vídeos e objetos interativos a PDFs
    2. Adicionar modelos 3D a PDFs (Acrobat Pro)
    3. Exibição de modelos 3D em PDFs
    4. Interação com modelos 3D
    5. Como medir objetos 3D em PDFs
    6. Como configurar visualizações 3D em PDFs
    7. Ativar conteúdo 3D no PDF
    8. Adicionar multimídia a PDFs
    9. Comentar em designs 3D em PDFs
    10. Reprodução de vídeo, áudio, e formatos de multimídia em PDFs
    11. Adicionar comentários a vídeos
  17. Ferramentas de produção de impressão (Acrobat Pro)
    1. Visão geral das ferramentas de produção de impressão
    2. Marcas de impressora e traços
    3. Visualização de saídas
    4. Nivelamento de transparências
    5. Conversão de cor e gerenciamento de tinta
    6. Trapping de cores
  18. Comprovação (Acrobat Pro)
    1. Arquivos compatíveis com PDF/X, PDF/A e PDF/E
    2. Perfis de comprovação
    3. Inspeções de comprovação avançadas
    4. Relatórios de comprovação
    5. Visualização de resultados, objetos e recursos de comprovação
    6. Propósitos de saída em PDFs
    7. Corrigir áreas problemáticas com a ferramenta Comprovação
    8. Automatizar a análise de documentos com droplets ou ações de comprovação
    9. Analisar documentos com a ferramenta Comprovação
    10. Verificações adicionais na ferramenta Comprovação
    11. Bibliotecas de comprovação
    12. Variáveis de comprovação
  19. Gerenciamento de cores
    1. Uniformização de cores
    2. Configurações de cor
    3. Gerenciamento de cores de documentos
    4. Trabalho com perfis de cores
    5. Introdução ao gerenciamento de cores

Antes de começar

Estamos lançando uma experiência nova e mais intuitiva do produto. Se a tela mostrada aqui não corresponder à interface do seu produto, selecione a ajuda da sua experiência atual.

Na nova experiência, as ferramentas são exibidas no lado esquerdo da tela.

Criação de PDFs por meio da impressão de arquivos

Em muitos aplicativos de criação, é possível usar o comando Imprimir com a impressora Adobe PDF para converter o arquivo em PDF. O documento de origem é convertido em PostScript e inserido diretamente no Distiller para conversão em PDF, sem iniciar o Distiller manualmente. As atuais configurações de preferências do Distiller e as atuais configurações do Adobe PDF são utilizadas para converter o arquivo. Se você estiver trabalhando com tamanhos de página diferentes do padrão, crie um tamanho de página personalizado.

Observação:

(Windows) Para documentos do Microsoft Office, a impressora Adobe PDF não inclui alguns dos recursos disponíveis no PDFMaker. Por exemplo, não é possível criar marcadores e hiperlinks usando a impressora Adobe PDF. Se você estiver criando um PDF a partir de um documento do Microsoft Office e quiser usar esses recursos, use o PDFMaker.

A impressora Adobe PDF cria PDFs não marcados. Para refluir conteúdo para um dispositivo portátil, é necessária uma estrutura marcada, que é preferível para gerar resultados confiáveis em um leitor de tela.

Criação de PDFs por meio do comando Imprimir (Windows)

  1. Abra o arquivo no aplicativo de criação e selecione Arquivo > Imprimir.
  2. Selecione Adobe PDF no menu de impressoras.
  3. Clique no botão Propriedades (ou Preferências) para personalizar a configuração da impressora Adobe PDF. (Em alguns aplicativos, talvez seja necessário clicar em Configurar, na caixa de diálogo Imprimir, para abrir a lista de impressoras e, em seguida, clicar em Propriedades ou em Preferências.)
  4. Na caixa de diálogo Imprimir, clique em OK.
    Observação:

    O seu PDF é salvo na pasta especificada pela configuração da Pasta de saída do Adobe PDF na caixa de diálogo Preferências; o local padrão é Meus Documentos. Se você especificar Solicitar nome do arquivo Adobe PDF, será exibida a caixa de diálogo Salvar como no momento da impressão.

Criação de PDFs por meio do comando Imprimir (Mac OS X)

O método para criar PDFs usando o comando Imprimir mudou no Mac OS v10.6 Snow Leopard com Acrobat 9.1 e posterior. O procedimento a seguir descreve o método tanto no Snow Leopard como em versões anteriores do Mac OS X.

  1. Abra o arquivo no aplicativo de criação e selecione Arquivo > Imprimir.
  2. Escolha a opção Salvar como Adobe PDF no menu PDF, localizada na parte inferior da caixa de diálogo.

  3. Em Configurações do Adobe PDF, escolha uma das configurações padrão ou personalize as configurações usando o Distiller. Todas as configurações personalizadas que estiverem definidas serão relacionadas.

    Para a maioria dos usuários, as configurações padrão de conversão em Adobe PDF são adequadas.

  4. Em Após a Criação do PDF, especifique se deseja abrir o PDF.
  5. Clique em Continuar.
  6. Selecione um nome e um local para o PDF e clique em Salvar.
    Observação:

    Por padrão, o PDF é salvo com o mesmo nome de arquivo e a extensão .pdf.

Preferências de impressão do Adobe PDF (Windows)

As preferências de impressão são válidas para todos os aplicativos que utilizam a impressora Adobe PDF, a menos que as configurações sejam alteradas no aplicativo de criação, usando o menu Configurar página, Configurar documento ou Imprimir.

Observação:

Dependendo de como é acessada, a caixa de diálogo para configurar preferências de impressão é denominada Preferências de impressão do Adobe PDF, Padrões de impressão do Adobe PDF ou Propriedades do documento Adobe PDF.

Para acessar as preferências de impressão:

  • No menu Iniciar, abra a janela Impressoras. Clique com o botão direito do mouse na impressora Adobe PDF e escolha Preferências de impressão.

  • Em um aplicativo de criação como o Adobe InDesign, escolha Arquivo > Imprimir. Selecione Adobe PDF como a impressora e clique no botão Propriedades (ou Preferências). (Em alguns aplicativos, pode ser necessário clicar em Configurar, na caixa de diálogo Imprimir, para acessar a lista de impressoras e, em seguida, clicar em Propriedades ou em Preferências para personalizar as configurações do Adobe PDF.)

As opções específicas de PDF são exibidas na guia Configurações do Adobe PDF. As guias Qualidade do papel e Layout contêm outras opções conhecidas para a origem do papel, a tinta da impressora, a orientação da página e o número de páginas por folha.

Observação:

As Preferências de Impressão são diferentes das Propriedades de impressão. As Preferências contêm opções específicas do Adobe PDF para o processo de conversão; a caixa de diálogo Propriedades contém guias de opções que estão disponíveis para qualquer tipo de impressora.

Preferências de impressão da impressora Adobe PDF

Configurações do de conversão do Adobe PDF

No menu Configurações padrão, selecione um conjunto predefinido de opções ou clique em Editar para visualizar ou alterar as configurações na caixa de diálogo Configurações do Adobe PDF.

Segurança do Adobe PDF

Para adicionar segurança ao PDF, selecione uma das seguintes opções ou clique em Editar para visualizar ou alterar as configurações de segurança:

  • Reconfirmar segurança de cada trabalho: abre a caixa de diálogo Segurança do Adobe PDF sempre que criar um PDF por meio da impressora Adobe PDF. Especifique as configurações desejadas na caixa de diálogo.
  • Usar as últimas configurações de segurança conhecidas: usa as mesmas configurações de segurança aplicadas na última vez em que um PDF foi criado usando a impressora Adobe PDF no computador.

Pasta de saída do Adobe PDF

Selecione uma pasta de saída para o PDF convertido ou clique em Procurar para adicionar ou alterar a pasta de saída. Escolha Solicitar nome do arquivo Adobe PDF para especificar um local e um nome de arquivo no momento da conversão.

Menu Tamanho da página do Adobe PDF

Selecione um tamanho de página personalizado que tenha sido definido.

Substituir PDF existente

Escolha se deseja substituir o PDF existente Sempre, Perguntar sempre ou Nunca.

Visualizar resultados do Adobe PDF

Inicia automaticamente o Acrobat e exibe o documento convertido imediatamente.

Adicionar informações sobre o documento

Inclui informações como o nome do arquivo e a data e hora de criação.

Confiar apenas nas fontes do sistema; Não usar fontes do documento

Desmarque essa opção para fazer o download das fontes durante a criação do PDF. Todas as fontes estarão disponíveis no PDF, mas demorarão mais tempo para serem criadas. Deixe essa opção marcada, se estiver trabalhando com documento em idioma asiático.

Excluir arquivos de registro de tarefas bem-sucedidas

Exclui automaticamente os arquivos de registro a não ser que a tarefa falhe.

Como definir as propriedades da impressora Adobe PDF (Windows)

No Windows, geralmente é possível deixar as propriedades da impressora Adobe PDF inalteradas, a menos que tenha sido configurado o compartilhamento da impressora ou definida a segurança.

Observação:

As Propriedades de impressão são diferentes das Preferências de Impressão. A caixa de diálogo Propriedades contém guias de opções que se aplicam a qualquer tipo de impressora; as Preferências incluem opções de conversão especificamente para a impressora Adobe PDF.

Como definir as propriedades da impressora Adobe PDF

  1. No menu Iniciar, abra Dispositivos e Impressoras e clique com o botão direito do mouse na impressora Adobe PDF.
  2. Escolha Propriedades.
  3. Clique nas guias e selecione as opções conforme necessário.

Como atribuir novamente a porta usada pela impressora Adobe PDF

  1. Encerre o Distiller, se estiver em execução, e aguarde a conclusão de todos os trabalhos na fila da impressora Adobe PDF.
  2. No menu Iniciar, abra Dispositivos e Impressoras.
  3. Clique com o botão direito do mouse na impressora Adobe PDF e escolha Propriedades da impressora.
  4. Clique na guia Portas e em Adicionar porta.
  5. Selecione Porta do Adobe PDF (Windows XP) ou Monitor da porta do Adobe PDF (Vista/Windows 7) da lista de tipos de portas disponíveis e clique em Nova porta.
  6. Selecione uma pasta local para os arquivos PDF de saída e clique em OK. Em seguida, clique em Fechar para sair da caixa de diálogo Portas da impressora.
  7. Na caixa de diálogo Propriedades do Adobe PDF, clique em Aplicar e em OK.
    Observação:

    Para obter melhores resultados, selecione uma pasta no mesmo sistema em que o Distiller está instalado. Embora haja suporte para pastas remotas ou de rede, elas têm problemas de segurança e de acesso limitado de usuários.

Como excluir pastas e atribuir novamente a impressora Adobe PDF à porta padrão

  1. Encerre o Distiller, se estiver em execução, e aguarde durante alguns minutos, até a conclusão de todas as tarefas do Adobe PDF na fila.
  2. No menu Iniciar, abra Dispositivos e Impressoras.
  3. Clique com o botão direito do mouse na impressora Adobe PDF e escolha Propriedades da impressora.
  4. Clique na guia Portas.
  5. Selecione a porta padrão, Documentos e clique em Aplicar.
  6. Selecione a porta a ser excluída, clique em Excluir Porta e, em seguida, clique em OK para confirmar a exclusão.
  7. Selecione novamente a porta Documentos e clique em Fechar.

Como criar e usar um tamanho de página personalizado

É importante distinguir tamanho de página (conforme definido para o documento na caixa de diálogo Configurar documento do aplicativo de origem) de tamanho de papel (a folha de papel, o pedaço de filme ou a área da chapa de impressão usada para imprimir). O tamanho da página pode ser Carta EUA (8,5 por 11 pol. ou 21,59 por 27,94 cm), mas talvez seja necessário imprimir em um pedaço maior de papel ou transparência para acomodar marcas de impressora ou a área de sangramento. Para garantir que o documento seja impresso como esperado, configure o tamanho da página tanto no aplicativo de origem quanto na impressora.

A lista de tamanhos de papel disponíveis no Acrobat é obtida do arquivo PPD (impressoras PostScript) ou do driver da impressora (impressoras não PostScript). Se a impressora e o arquivo PPD escolhidos para a impressão PostScript aceitarem tamanhos de papel personalizados, no menu Tamanho do Papel, será exibida a opção Personalizado. Para impressoras com capacidade de produção de grandes áreas de impressão, o Acrobat suporta páginas de 15.000.000 polegadas (38.100.000 cm) por 15.000.000 polegadas (38.100.000 cm).

Como criar tamanhos de página personalizados (Windows)

  1. Siga um destes procedimentos:
    • No menu Iniciar, abra a janela Dispositivos e Impressoras ou Impressoras e Aparelhos de Fax. Clique com o botão direito do mouse na impressora Adobe PDF e escolha Preferências de impressão.

    • Em um aplicativo de criação como o Adobe InDesign, escolha Arquivo > Imprimir. Selecione Adobe PDF como a impressora e clique no botão Propriedades. (Em alguns aplicativos, pode ser necessário clicar em Configurar, na caixa de diálogo Imprimir, para abrir a lista de impressoras e, em seguida, clicar em Propriedades ou em Preferências para personalizar as configurações do Adobe PDF.)

  2. Na guia Configurações do Adobe PDF, clique no botão Adicionar, próximo ao menu Tamanho da página do Adobe PDF.
  3. Especifique o nome, a largura, a altura e a unidade de medida. Clique em Adicionar/Modificar para adicionar o tamanho de página personalizado ao menu Tamanho da página do Adobe PDF.

Como criar tamanhos de página personalizados (Mac OS)

  1. Em um aplicativo de criação como o Adobe InDesign, escolha Arquivo > Configurar Página.
  2. No menu pop-up Tamanho do papel, selecione Gerenciar tamanhos personalizados.
  3. Clique no botão +.
  4. Especifique o nome, a altura, a largura e as margens. A unidade de medida depende do idioma do sistema.

Como usar tamanhos de página personalizados

  1. Escolha Arquivo > Imprimir.
  2. Clique no botão Configurar página.
  3. Selecione o novo tamanho de página personalizado no menu Tamanho do papel.

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