Fluxo de trabalho de formulários

Você pode projetar formulários no InDesign e exportá-los diretamente para PDF. Agora, o InDesign suporta campos de formulário e ações de formulário adicionais. A biblioteca de Botões e Formulários (Janela > Interativo> Botões e Formulários) tem itens de formulário que você pode usar para projetar formulários interativos.

Utilizando o InDesign, você pode criar formulários simples dentro do InDesign, sem precisar de retocar o documento PDF no Acrobat depois da publicação. Você pode adicionar elementos de formulário simples dentro das páginas de documento. Os tipos de campo comuns, como campos de texto, botões de opção, caixas de seleção ou assinaturas, são suportados. Você também pode adicionar ações para enviar o formulário por e-mail ou imprimi-lo.

Além do design básico, você também pode usar recursos criativos no InDesign para adicionar um toque de designer ao seu formulário.

  • Adicione traçados sólidos e preenchimentos aos campos de formulário de PDF.
  • Adicione os estados personalizados Ligado, Desligado e Focalização de botões, caixas de seleção e botões de opção.
  • Especifique o tamanho da fonte para os campos de entrada de texto.

Por exemplo, para reunir informações de cartão de crédito, você pode usar os ícones de cartão de crédito tradicionais como botões de opção, com uma imagem diferente do estado selecionado.

Para fluxos de trabalho de formulário avançados, você pode exportar o formulário básico e continuar editando nele no Adobe Acrobat.

Adicionar um campo de formulário

Use o painel Formulários e Botões para adicionar campos de formulário ao layout. Os procedimentos para adicionar campos de formulário interativos são os mesmos de adicionar botões. Portanto, não é necessário aprender novos procedimentos. Você pode criar um formulário que trabalha com a Adobe Reader ou Adobe Acrobat. Usando o InDesign, você pode criar alguns formulários diferentes que você não conseguiria criar usando o Acrobat.

Painel Botões e Formulários
Painel Botões e Formulários

  1. Insira um quadro no local onde deseja inserir o campo de formulário.

  2. Abra o painel Formulários e Botões (Windows > Interativo > Botões e Formulários)

  3. Selecione o quadro e escolha o tipo de elemento de formulário na lista Tipo. Como alternativa, clique com o botão direito do mouse em um quadro e escolha Interativo> Converter em [...].

  4. Digite um nome do campo de formulário. Para criar um grupo de botões de opção, todos os botões individuais devem ter o mesmo nome.

  5. Escolha um evento e adicione ações para associar a ele. Foram adicionadas ações como Limpar formulário, Imprimir formulário e Enviar formulário. Na ação Enviar formulário, especifique a URL como "mailto:xyz@example.com.

  6. Para um botão de opção, uma caixa de seleção ou botões: defina atributos de aparência de estados diferentes. O InDesign adiciona a gráfica padrão de vários estados, mas pode adicionar o seu próprio.

  7. Para uma caixa de lista, caixa de combinação ou campo de texto: selecione a família da fonte, o tipo de fonte e o tamanho da fonte.

  8. Especifique as opções de PDF:

    • Descrição - o valor inserido é exibido como a dica de ferramenta e é usado para criar formulários acessíveis
    • Valor do botão - este valor corresponde ao valor de exportação em Acrobat e também pode ser usado para identificar um botão de opção em um grupo em um formulário acessível.

Especificar a ordem de tabulação

Para criar formulários acessíveis e de fácil utilização, é necessário atribuir uma ordem de tabulação utilizável. Os usuários podem navegar pelos campos de formulário sem usar um dispositivo apontador. Pressionar a tecla Tab desloca o foco ao próximo campo lógico.

Existem dois métodos para especificar uma ordem de tabulação em um PDF marcado:

  • Use o painel Artigos (Windows> Artigo) para especificar uma ordem de tabulação personalizada
  • Escolha Objeto > Interativo > Definir ordem de tabulação.

Use Artigos para especificar a ordem de tabulação

Use o painel Artigos para especificar a ordem de tabulação
Use o painel Artigos para especificar a ordem de tabulação

  1. Abra o painel Artigos (Janela> Artigos).

  2. Arraste os campos de formulário para o painel Artigos.

  3. No painel Artigos, arraste para reordenar os campos na ordem necessária.

Observação:

Para ativar leitores de tela para usar a ordem especificada, no menu do painel Artigos, ative Usar para ordem de leitura de PDFs com marcas de formatação. Lembre-se de ativar a opção Criar PDF com marcar de formatação ao exportar o PDF.

Use a Estrutura para especificar a ordem de tabulação

  1. Escolha Objetos > Interativo > Definir ordem de tabulação.

  2. Clique em Mover para cima ou Mover para baixo para organizar os itens na ordem de tabulação desejada.

Ao exportar para o PDF interativo, ative a Estrutura de Uso da Ordem de tabulação na caixa de diálogo Exportação de PDF.

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