Abrir conteúdo compartilhado

Apenas os usuários do InCopy podem abrir arquivos de atribuição (.inca). Caso um usuário do InCopy abra um arquivo do InDesign que contenha atribuições, o usuário terá acesso a todo o conteúdo gerenciado, independentemente das atribuições.

  1. Siga um destes procedimentos.
    • No InCopy, escolha 'Arquivo' > 'Abrir', selecione um arquivo de atribuição (.icma ou .inca) e clique em 'Abrir'.

    • No InDesign ou no InCopy, escolha 'Arquivo' > 'Abrir', selecione um arquivo do InDesign (.indd) que contenha conteúdo atribuído e clique em 'Abrir'.

    • Abra um pacote de atribuição. Consulte Receber pacotes (InCopy).

Os nomes da atribuição e seu conteúdo são exibidos no painel 'Atribuições'.

Dar baixa em conteúdo

Quando você dá baixa em um item, um arquivo de bloqueio oculto (.idlk) é inserido no sistema de arquivos. Uma vez que tenha sido dada baixa ao conteúdo, você terá controle exclusivo sobre o conteúdo e os outros usuários não poderão fazer alterações. É possível dar baixa apenas em conteúdo do InCopy; não é possível dar baixa em documentos do InDesign com informações de layout.

Se você tentar fechar um documento do InDesign que contenha um ou mais arquivos de conteúdo do InCopy aos quais foi dada baixa para você, uma mensagem de alerta será exibida solicitando que você dê entrada em todo o conteúdo. Se você fechar o documento sem dar entrada nos arquivos de conteúdo, ainda será dada baixa neles da próxima vez em que você abrir o documento do InDesign. Quando o documento do InDesign é salvo, todos os itens editáveis no arquivo de conteúdo do InCopy são salvos automaticamente.

Dar baixa em conteúdo (InDesign)

  1. Siga um destes procedimentos:
    • No layout, selecione os quadros de texto ou de gráficos a serem editados e escolha 'Editar' > 'InCopy' > 'Dar baixa'.

    • No painel 'Atribuições', selecione os arquivos e escolha 'Dar baixa' no menu do painel.

Quando você dá baixa em conteúdo disponível no InDesign, o ícone 'Edição'  é exibido no quadro do InDesign. No InCopy, o ícone 'Em uso'  aparece no quadro do InCopy e no painel 'Atribuições', caso os arquivos de atribuição estejam armazenados em um servidor local.

Dar baixa em conteúdo (InCopy)

  1. Siga um destes procedimentos:
    • Se o conteúdo desejado fizer parte de uma atribuição, escolha 'Arquivo' > 'Abrir' e selecione o arquivo de atribuição (.icma ou .inca).

    • Caso o conteúdo desejado tenha sido exportado como arquivos individuais, escolha 'Arquivo' > 'Abrir' e selecione o arquivo do InCopy (.icml ou .incx). Para ver o layout de modo que possa executar o ajuste de texto ao quadro, selecione o documento do InDesign.

  2. Siga um destes procedimentos:
    • Para dar baixa em um único arquivo de conteúdo do InCopy, escolha 'Arquivo' > 'Dar baixa'.

    • Para dar baixa em todo o conteúdo de uma atribuição de uma só vez, selecione a atribuição no painel 'Atribuições' e escolha 'Dar baixa' no menu do painel.

    • Para dar baixa em itens individuais em uma atribuição, abra a lista de atribuições no painel 'Atribuições', selecione um ou vários itens e escolha 'Dar baixa' no menu do painel.

    O ícone 'Edição'  é exibido próximo ao item ou itens no painel 'Atribuições', indicando que foi dada baixa no conteúdo para você, para seu uso exclusivo.

  3. Se for solicitada a atualização do conteúdo com as alterações, clique em 'OK'.

Quando você dá baixa no conteúdo disponível no InCopy, vê o ícone 'Edição'  no quadro do InCopy e no painel 'Atribuições'. No InDesign, o ícone 'Em uso'  aparece no quadro do InDesign.

Abrir arquivos gerenciados (InCopy)

Abrir um arquivo de conteúdo gerenciado (.icml ou .incx) diretamente no InCopy e trabalhar com ele na exibição de matéria pode ser mais apropriado para escrita e edição rápidas. Não será preciso dar baixa em um arquivo gerenciado individual para editá-lo; o InCopy faz isso automaticamente. Quando você salva e fecha o arquivo, o InCopy dá entrada no conteúdo automaticamente. Os comandos 'Salvar' são diferentes quando arquivos individuais estão abertos.

Atualizar arquivos de atribuição (InDesign)

É possível salvar as alterações manualmente ou quando você fechar o documento atual. A atualização de um arquivo de atribuição é a única maneira de executar as alterações de layout disponíveis para os usuários do InCopy.

  1. Siga um destes procedimentos:
    • Para atualizar as atribuições selecionadas, selecione-as no painel 'Atribuições' e escolha 'Atualizar atribuições selecionadas' no menu do painel 'Atribuições'.

    • Para atualizar todas as atribuições desatualizadas no documento atual, escolha 'Atualizar atribuições desatualizadas' no menu do painel 'Atribuições'. São atualizadas apenas as atribuições desatualizadas.

    • Para atualizar todas as atribuições no documento atual, escolha 'Atualizar todas as atribuições' no menu do painel 'Atribuições'.

Observação:

Se um usuário do InCopy estiver com uma atribuição aberta no momento em que você atualiza a atribuição, o ícone 'Desatualizado'  é exibido próximo à atribuição no painel 'Atribuições' do InCopy.

Atualizar conteúdo

Para certificar-se de que esteja trabalhando sempre com o conteúdo mais atualizado, certifique-se de procurar pelos ícones 'Desatualizado' no painel 'Atribuições' e atualizar o conteúdo de acordo. A atualização de um arquivo de atribuição do InCopy e de seu conteúdo ou a atualização de arquivos de conteúdo individuais copia os dados da cópia mais recente do sistema de arquivos para que a versão exibida no computador corresponda à do sistema de arquivos. A atualização não exige que você dê entrada ou dê baixa e não oferece direitos de edição. No entanto, a atualização pode causar problemas, caso outro usuário tenha excluído seu bloqueio.

Observação:

A atualização do conteúdo não atualiza o conteúdo dos pacotes de atribuições que não foram retornados.

A atualização típica de um processo de produção é como a seguir:

  1. O usuário do InCopy abre um arquivo de atribuição ou dá baixa em um arquivo de conteúdo individual e edita o conteúdo.

  2. O usuário do InCopy salva o arquivo de conteúdo, o que atualiza a cópia do sistema de arquivos, e continua o trabalho.

  3. O usuário do InDesign vê o ícone 'Desatualizado’  in tanto no painel 'Atribuições' quanto no painel 'Vínculos' próximo à seleção, e os ícones 'Em uso'  e 'Conteúdo de texto desatualizado'  ou 'Conteúdo gráfico desatualizado'  no quadro associado.

    Painel 'Atribuições'
    O painel 'Atribuições' com os ícones 'Em uso' e 'Desatualizado' (à esquerda) e 'Layout com conteúdo desatualizado' (à direita)

  4. O usuário do InDesign atualiza o conteúdo.

Atualizar conteúdo ao abrir um documento gerenciado (InDesign)

  1. Escolha 'Arquivo' > 'Abrir', localize o arquivo que deseja abrir e clique em 'Abrir'.
  2. Clique em 'Sim' ao ser solicitado a atualizar o documento com o conteúdo modificado no sistema de arquivos.
  3. Siga um destes procedimentos:
    • Para permitir que o InDesign atualize os vínculos, clique em 'Corrigir vínculos automaticamente'.

    • Para corrigir vínculos manualmente, clique em 'Não corrigir' e, em seguida, no painel 'Vínculos', selecione o arquivo a ser atualizado e escolha 'Atualizar vínculo' no menu do painel.

Atualizar conteúdo durante o trabalho (InDesign)

  1. Siga um destes procedimentos:
    • Selecione os quadros de texto ou de gráficos no layout e escolha 'Editar' > 'InCopy' > 'Atualizar conteúdo'.

    • Selecione os quadros de texto ou de gráficos no painel 'Vínculos' e clique no botão 'Atualizar vínculo'  ou escolha 'Atualizar vínculo' no menu do painel 'Atribuições'.

Atualizar conteúdo durante o trabalho (InCopy)

  1. Siga um destes procedimentos:
    • Clique em um ponto de inserção no quadro de texto para selecioná-lo e escolha 'Arquivo' > 'Atualizar conteúdo'.

    • Selecione o conteúdo no painel 'Atribuições' e clique no botão 'Atualizar conteúdo'  ou escolha 'Atualizar conteúdo' no menu do painel 'Atribuições'.

Também é possível atualizar o conteúdo usando o painel 'Vínculos'.

Atualização acidental do trabalho

Na maioria dos casos, os comandos de atualização são desativados para o conteúdo ao qual foi dada baixa, pois esse conteúdo estará sempre atualizado. No entanto, uma situação indesejável poderá ocorrer se um usuário diferente excluir o bloqueio do conteúdo que sofreu baixa (arrastando o arquivo de bloqueio [.idlk] para a Lixeira [Windows] ou Lixeira [Mac OS]) e modificar o conteúdo. Neste caso, os comandos de atualização podem se tornar disponíveis, mesmo quando foi dada baixa no conteúdo para você, essencialmente permitindo que duas pessoas editem o conteúdo ao mesmo tempo. A atualização do conteúdo resulta em perda de trabalho. Para obter resultados melhores, não exclua os arquivos bloqueados.

Atualizar o layout do InDesign

Os usuários do InDesign podem modificar o layout (por exemplo, alterar o tamanho ou o local dos quadros de texto de uma matéria) e salvar as alterações enquanto os usuários do InCopy estão modificando o texto dos quadros de texto. Em um processo de produção de servidor compartilhado, o modo como os usuários do InCopy são notificados sobre alterações de layout depende de terem aberto um arquivo de atribuição ou de terem dado baixa em arquivos de conteúdo individuais e também de terem aberto o arquivo do InDesign vinculado.

Considere o seguinte:

  • Caso um usuário do InDesign altere o layout dos quadros em uma atribuição, o usuário deve atualizar a atribuição para que as alterações de design tornem-se disponíveis para os usuários do InCopy. O InDesign não atualiza automaticamente os arquivos de atribuição quando o documento é salvo.

  • Quando o usuário do InDesign atualiza a atribuição armazenada em um servidor compartilhado, o ícone 'Desatualizado'  é exibido próximo à atribuição no painel 'Atribuições' do InCopy. O usuário do InCopy deve atualizar o design para ver o layout atual.

  • Caso um usuário do InDesign altere o layout do conteúdo exportado que não faz parte de uma atribuição, o ícone 'Desatualizado' será exibido próximo ao nome do documento do InDesign no painel 'Atribuições' e a barra de título do documento indicará que o layout está desatualizado. Os usuários do InCopy podem atualizar o documento do InDesign ativo no momento com as alterações de layout e de estilo mais recentes.

A atualização do layout no InCopy é útil para tarefas de ajuste de texto ao quadro, pois a aparência mais recente e as quebras de linha estão visíveis nas exibições de layout e de galé.

  1. Siga um destes procedimentos:
    • Se houver um arquivo de atribuição aberto e o painel 'Atribuições' mostrar o ícone 'Desatualizado'  próximo ao nome da atribuição, clique no botão 'Atualizar design'  ou escolha 'Arquivo' > 'Atualizar design'. Não é possível desfazer esse comando.

    • Se você não estiver trabalhando com arquivos de atribuição e houver mais de um documento do InDesign aberto, selecione aquele que deseja tornar ativo e escolha 'Arquivo' > 'Atualizar design'.

Dar entrada em conteúdo

Quando você dá entrada em um arquivo de conteúdo gerenciado, ele é salvo em um local compartilhado no sistema de arquivos, de onde pode sofrer baixa por outros usuários para edição ou para outras alterações. A exportação de um quadro de texto ou de gráficos do InDesign também causa sua entrada automaticamente.

Ainda que um arquivo no qual foi dada entrada esteja disponível para edição, ele não poderá ser editado até que seja dada baixa (a não ser que o conteúdo seja editado no modo isolado do InCopy). Ao dar entrada no documento, o controle de edição é perdido, mas o arquivo não é fechado. O conteúdo permanece aberto na tela, mas no estado somente leitura.

Os plug-ins do LiveEdit Workflow não criam várias versões do arquivo. Em vez disso, os arquivos são substituídos ao serem atualizados no InCopy ou no InDesign.

Se você estiver trabalhando em um pacote de atribuição, retorne ou encaminhe o pacote após dar entrada.

Dar entrada em conteúdo gerenciado (InDesign)

  1. Siga um destes procedimentos:
    • Selecione o conteúdo no layout e escolha 'Editar' > 'InCopy' > 'Dar entrada'.

    • No painel 'Atribuições', selecione o conteúdo e escolha 'Dar entrada' no menu do painel.

Dar entrada em conteúdo gerenciado (InCopy)

  1. Siga um destes procedimentos:
    • Selecione o conteúdo na 'Exibição de layout' e escolha 'Arquivo' > 'Dar entrada'.

    • No painel 'Atribuições', selecione o conteúdo e escolha 'Dar entrada' no menu do painel.

    Observação:

    É possível desfazer as mudanças mais recentes antes de dar entrada no conteúdo.

    Observação:

    Quando você dá entrada em um arquivo, o ícone 'Disponível' aparece no quadro de texto ou de gráficos no layout do InDesign, na exibição de layout do InCopy, no painel 'Atribuições' e na barra de matérias (InCopy).

Salvar alterações (InDesign)

Conforme você trabalha no conteúdo no qual deu baixa, pode salvar as alterações e atualizar a cópia do sistema de arquivos.

  1. Siga um destes procedimentos:
    • Para salvar o conteúdo selecionado sem salvar as alterações no documento do InDesign ou em qualquer um de seus arquivos vinculados, selecione o conteúdo no layout e escolha 'Editar' > 'InCopy' > 'Salvar conteúdo'.

    • Para salvar todos os arquivos de conteúdo nos quais foi dada baixa, escolha 'Arquivo' > 'Salvar'. Esse tipo de salvamento não atualiza automaticamente arquivos de atribuição ou arquivos de conteúdo nos quais foi dada baixa no InCopy. No entanto, os arquivos nos quais foi dada baixa no InCopy mostrarão o ícone 'Desatualizado'  no painel 'Atribuições'.

    • Para salvar o documento do InDesign com um novo nome e com vínculos para arquivos do InCopy existentes, escolha 'Arquivo' > 'Salvar como'. Essa ação fará com que as atribuições no arquivo do InDesign estejam aparentemente ausentes até serem atualizadas.

    • Para salvar uma cópia do documento ativo no momento, escolha 'Arquivo' > 'Salvar uma cópia'. Você pode escolher dar um novo nome e local à cópia, com vínculos para arquivos do InCopy existentes.

Salvar alterações (InCopy)

  1. Siga um destes procedimentos:
    • Para salvar o arquivo do InCopy com o mesmo nome e no mesmo local no sistema de arquivos, escolha 'Arquivo' > 'Salvar conteúdo'. O arquivo ainda consta como tendo sofrido baixa para você.

    • Para salvar o arquivo de conteúdo do InCopy com um novo nome, escolha 'Arquivo' > 'Salvar conteúdo como'. O arquivo de conteúdo recém-criado não é gerenciado no processo de produção. O comando 'Salvar conteúdo como' somente estará disponível se você abrir o arquivo de conteúdo do InCopy (.icml ou .incx) diretamente.

    • Para salvar uma cópia do arquivo de conteúdo do InCopy atualmente ativo, escolha 'Arquivo' > 'Salvar cópia do conteúdo'. É possível dar um novo nome e local para a cópia. A cópia salva não é gerenciada no processo de produção. O comando 'Salvar cópia do conteúdo' somente estará disponível se você abrir o arquivo de conteúdo do InCopy (.icml ou .incx) diretamente.

    • Para salvar todos os arquivos de conteúdo do InCopy abertos no momento e nos quais foi dada baixa, escolha 'Arquivo' > 'Salvar todo o conteúdo'. Todos os arquivos são salvos em seus locais atuais. O comando 'Salvar todo o conteúdo' estará disponível apenas se você abrir uma atribuição ou um arquivo do InDesign.

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