Maneiras de reutilizar gráficos e texto

O InDesign oferece várias maneiras de alterar a finalidade dos gráficos e do texto.

Fragmentos

Um fragmento é um arquivo que contém objetos e descreve seu local em relação a outro em uma página ou página espelhada. (Consulte Usar fragmentos.)

Bibliotecas de objetos

Uma biblioteca de objetos é um local conveniente que permite armazenar itens, como logotipos, notas laterais, citações de abertura e outros itens repetidos. (Consulte Usar bibliotecas de objetos.)

Modelos

Um modelo é um documento que inclui gráficos e texto de espaço reservado. (Consulte Usar modelos de documento.)

Usar fragmentos

Um fragmento é um arquivo que contém objetos e descreve sua localização em relação ao outro em uma página ou página espelhada. Use fragmentos para reutilizar e posicionar objetos de página. Crie um fragmento salvando objetos em um arquivo de fragmento, cuja extensão é .IDMS. (As versões anteriores do InDesign usam a extensão .INDS.) Ao inserir um arquivo de fragmento no InDesign, você pode determinar se os objetos serão inseridos em suas posições originais ou no local onde você clicar. É possível armazenar fragmentos na biblioteca de objetos, no Adobe Bridge e no disco rígido.

O conteúdo dos fragmentos mantém suas associações de camada quando são inseridos. Quando um fragmento contém definições de recursos e essas definições também estão presentes no documento para o qual ele será copiado, o fragmento usa as definições de recurso no documento.

Os fragmentos criados no InDesign CS5 podem ser abertos no InDesign CS4, mas não em nenhuma outra versão anterior do InDesign.

Criar fragmentos

  1. Siga um destes procedimentos:
    • Usando uma ferramenta de seleção, selecione um ou mais quadros e escolha Arquivo > Exportar. No menu Salvar como texto (Windows) ou Formato (Mac OS), escolha Fragmento do InDesign. Digite um nome para o arquivo e clique em Salvar.

    • Usando uma ferramenta de seleção, escolha um ou mais objetos e depois arraste a seleção para a sua área de trabalho. Um arquivo de fragmento será criado. Renomeie-o.

    • Selecione um ou mais objetos e arraste a seleção até o painel Mini Bridge. Um arquivo de fragmento será criado. Renomeie-o.

    • Arraste um item da exibição da estrutura para a área de trabalho.

Adicionar fragmentos a um documento

  1. Escolha Arquivo > Inserir.
  2. Selecione um ou mais arquivos de fragmento (*.IDMS ou *.INDS).
  3. Clique no cursor do fragmento carregado no local em que deseja posicionar o canto superior esquerdo do arquivo de fragmento.

    Se você tiver colocado o ponto de inserção em um quadro de texto, o fragmento será incluído no texto como um objeto ancorado.

    Todos os objetos permanecem selecionados após a inserção do fragmento. Arrastando, é possível ajustar a posição de todos os objetos.

  4. Caso você tenha carregado mais de um fragmento, role e clique no cursor do fragmento carregado para inserir os outros.

Observação:

Você pode arrastar um arquivo de fragmento da sua área de trabalho para o documento do InDesign e clicar no local em que deseja posicionar o canto superior esquerdo do fragmento.

Escolher como inserir fragmentos

Em vez de inserir objetos de fragmentos de acordo com o local onde você clica na página, é possível inseri-los em seus locais originais. Por exemplo, um quadro de texto exibido no meio de uma página quando se tornou parte de um fragmento pode ser exibido no mesmo local quando você o inserir como um fragmento.

  1. Nas preferências de Tratamento de arquivos, escolha Local original no menu Posicionar em para preservar os locais originais dos objetos nos fragmentos. Escolha Local do cursor no menu Posicionar em para inserir fragmentos de acordo com o local em que você clicar na página.

Observação:

Você pode pressionar Alt (Windows) ou Option (Mac) para substituir a configuração de Posição selecionada para o tratamento de fragmentos. Por exemplo, se você tiver selecionado Posicionar no local do cursor, mas deseja inserir fragmentos de objetos nos locais originais, mantenha pressionada a tecla Alt ou Option enquanto clica no cursor do fragmento carregado na página.

Usar bibliotecas de objetos

As bibliotecas de objetos são úteis para organizar gráficos, texto e páginas usados com frequência. Também é possível adicionar guias de régua, grades, formas de desenho e imagens agrupadas em uma biblioteca. Você pode criar quantas bibliotecas precisar; por exemplo, você pode criar bibliotecas de objetos diferentes para projetos ou clientes distintos.

Durante uma sessão de trabalho, é possível abrir quantas bibliotecas a memória do sistema permitir. As bibliotecas de objetos podem ser compartilhadas entre servidores e plataformas, mas a biblioteca só pode ser aberta por uma única pessoa de cada vez. Se uma biblioteca de objetos incluir arquivos de texto, verifique se as fontes do arquivo estão disponíveis e ativas em todos os sistemas que acessarão a biblioteca.

Ao adicionar um elemento de página (como um gráfico) em uma biblioteca de objetos, o InDesign preservará todos os atributos importados ou aplicados. Por exemplo, se você adicionar um gráfico de um documento do InDesign a uma biblioteca, a cópia da biblioteca duplicará o original, inclusive as informações de vínculo do original, para que você possa atualizar o gráfico quando o arquivo do disco for alterado.

Se você excluir o objeto do documento do InDesign, a miniatura do objeto continuará aparecendo no painel Biblioteca e todas as informações de vínculo permanecerão intactas. Se você mover ou excluir o objeto original, um ícone de vínculo ausente será exibido ao lado do nome do objeto no painel Vínculos na próxima vez que ele for inserido em seu documento a partir do painel Biblioteca.

Em cada biblioteca de objetos, é possível identificar e pesquisar um item por título, pela data de sua adição à biblioteca ou por palavras-chave. Também é possível simplificar a exibição de uma biblioteca de objetos classificando os itens da biblioteca e exibindo seus subconjuntos. Por exemplo, é possível ocultar todos os itens, exceto os arquivos EPS.

Biblioteca de objetos no painel Biblioteca
Biblioteca de objetos no painel Biblioteca

A. Miniatura e nome do objeto B. Botão Informações sobre o item da biblioteca C. Botão Mostrar subconjunto da biblioteca D. Botão Novo item de biblioteca E. Botão Excluir item de biblioteca 

Quando um item é adicionado a uma biblioteca de objetos, o InDesign salva todos os atributos de página, de texto e de imagem, mantendo as inter-relações entre os objetos da biblioteca e outros elementos de página das seguintes maneiras:

  • Os elementos que estavam agrupados em um documento do InDesign ao serem arrastados para o painel Biblioteca permanecem agrupados ao serem arrastados para fora do painel Biblioteca.

  • O texto retém a formatação.

  • Os estilos de parágrafo, de caractere e de objeto que têm os mesmos nomes dos estilos usados no documento de destino são convertidos para os estilos desse documento; os que têm nomes diferentes são adicionados ao documento.

  • As camadas originais de um objeto são preservadas quando a opção Colar recorda camadas está selecionada no menu do painel Camadas.

Criar uma biblioteca de objetos

Uma biblioteca de objetos existe como um arquivo nomeado em disco. Ao criar uma biblioteca de objetos, você especifica onde armazená-la. Quando você abre uma biblioteca, ela aparece como um painel que pode ser agrupado com qualquer outro. O nome de arquivo da biblioteca de objetos aparece na guia do painel. Quando uma biblioteca de objetos é fechada, ela é removida da sessão atual, mas seu arquivo não é excluído.

É possível adicionar ou remover objetos, elementos de página selecionados ou uma página inteira de elementos em uma biblioteca de objetos. Também é possível adicionar ou mover objetos de uma biblioteca para outra.

  1. Escolha Arquivo > Novo > Biblioteca.
  2. Na caixa de diálogo Bibliotecas CC, você poderá continuar a usar as bibliotecas de objetos do InDesign ou usar bibliotecas CC para organizar, navegar, e acessar todos os recursos criativos. Para obter mais detalhes, consulte Bibliotecas Creative Cloud - colaborar, sincronizar e compartilhar itens.

  3. Especifique um local e um nome para a biblioteca e clique em Salvar. Lembre-se de que o nome que você especificar será o nome exibido na guia do painel da biblioteca.

Abrir uma biblioteca existente

  1. Siga um destes procedimentos:
    • Se você já tiver aberto uma biblioteca na sessão atual (e ainda não a tiver fechado), escolha o arquivo de biblioteca no menu Janela.

    • Se você ainda não tiver aberto uma biblioteca, escolha Arquivo > Abrir e selecione uma ou mais bibliotecas. No Windows, os arquivos de biblioteca usam a extensão INDL. O InDesign converte bibliotecas recém-abertas de versões anteriores do programa para o novo formato da biblioteca. Salve essas bibliotecas com um novo nome.

Fechar uma biblioteca

  1. Clique na guia da biblioteca a ser fechada.
  2. Siga um destes procedimentos:
    • Escolha Fechar biblioteca no menu do painel Biblioteca de objetos.

    • Escolha o nome do arquivo de biblioteca no menu Janela.

Excluir uma biblioteca

  1. No Explorer (Windows) ou no Finder (Mac OS), arraste um arquivo de biblioteca para a Lixeira (Windows) ou a Lixeira (Mac OS). No Windows, os arquivos de biblioteca têm a extensão INDL.

Adicionar um objeto ou uma página a uma biblioteca

  1. Siga um destes procedimentos:
    • Arraste um ou mais objetos de uma janela de documento para um painel Biblioteca de objetos ativo.

    • Selecione um ou mais objetos em uma janela de documento e clique no botão Novo item de biblioteca, no painel Biblioteca de objetos.

    • Selecione um ou mais objetos em uma janela de documento e escolha Adicionar item no menu do painel Biblioteca de objetos.

    • Escolha Adicionar itens na página [número] como objetos separados, no menu do painel Biblioteca de objetos, para adicionar todos os objetos como objetos de biblioteca separados.

    • Escolha Adicionar itens na página [número], no menu do painel Biblioteca de objetos, para adicionar todos os objetos como um único objeto de biblioteca.

    • Arraste um elemento do painel Estrutura para um painel Biblioteca de objetos ativo.

Observação:

Se você pressionar Alt (Windows) ou Option (Mac OS) durante a execução de um dos comandos acima, a caixa de diálogo Informações sobre o item será exibida quando o item for adicionado à biblioteca.

Adicionar um objeto de uma biblioteca a um documento

  1. Siga um destes procedimentos:
    • Arraste um objeto do painel Biblioteca de objetos para uma janela de documento.

    • No painel Biblioteca de objetos, selecione um objeto e escolha Inserir itens no menu do painel Biblioteca de objetos. Esse método insere o objeto em suas coordenadas X,Y originais.

    • Arraste um elemento XML para um elemento pai no painel Estrutura ou para a página.

Gerenciar objetos de biblioteca

Use o painel Biblioteca de objetos para gerenciar objetos.

Atualizar um objeto de biblioteca com um novo item

  1. Na janela de documento, selecione o item a ser adicionado ao painel Biblioteca.
  2. No painel Biblioteca, selecione o objeto que deseja substituir e escolha Atualizar item da biblioteca no menu do painel Biblioteca de objetos.

Copiar ou mover um objeto de uma biblioteca para outra

  1. Arraste uma guia do painel Biblioteca para fora do grupo do painel Biblioteca de objetos para separá-la, de modo que você possa ver as duas bibliotecas ao mesmo tempo.
  2. Siga um destes procedimentos:
    • Para copiar um objeto de uma biblioteca para outra, arraste um item de uma guia do painel Biblioteca para outra.

    • Para mover um objeto de uma biblioteca para outra, mantenha pressionada a tecla Alt (Windows) ou Option (Mac OS) e arraste um item de uma guia do painel Biblioteca para outra.

Excluir um objeto de uma biblioteca de objetos

  1. No painel Biblioteca de objetos, selecione um objeto e siga um destes procedimentos:
    • Clique no botão Excluir item de biblioteca.

    • Arraste o item para o botão Excluir item de biblioteca.

    • Escolha Excluir itens no menu do painel Biblioteca de objetos.

Alterar a exibição da biblioteca de objetos

A biblioteca de objetos exibe objetos como miniaturas ou como uma lista de textos, que podem ser classificadas por nome, idade ou tipo de objeto. A exibição em lista e as opções de classificação funcionarão melhor se os objetos forem catalogados.

  1. Siga um destes procedimentos:
    • Para exibir objetos como miniaturas, escolha Exibição em miniaturas ou Exibição em miniaturas grandes no menu do painel Biblioteca de objetos.

    • Para exibir objetos como uma lista de textos, escolha Exibição em lista no menu do painel Biblioteca de objetos.

    • Para classificar os objetos, escolha Classificar itens, no menu do painel Biblioteca de objetos, e escolha o método de classificação.

Exibir todos os objetos

  1. Escolha Mostrar tudo no menu do painel Biblioteca de objetos.

Exibir, adicionar ou editar informações de biblioteca

Em bibliotecas de objetos grandes, é possível catalogar as informações usando os nomes dos objetos de exibição, por tipo de objeto ou pelas palavras de uma descrição.

  1. No painel Biblioteca de objetos, siga um destes procedimentos:
    • Clique duas vezes em qualquer objeto.

    • Selecione um objeto e clique no botão Informações sobre o item da biblioteca.

    • Selecione um objeto e escolha Informações sobre o item no menu do painel Biblioteca de objetos.

  2. Exiba ou altere as opções Nome do item, Tipo de objeto ou Descrição, conforme necessário, e clique em OK.

Localizar objetos em uma biblioteca

Ao pesquisar objetos, todos os objetos, exceto os resultados de sua pesquisa, ficarão ocultos na exibição. Também é possível usar o recurso de pesquisa para mostrar e ocultar categorias específicas de objetos. Por exemplo, você pode exibir somente itens de objeto contendo a palavra “estrela” no nome.

  1. Escolha Mostrar subconjunto, no menu do painel Biblioteca de objetos, ou clique no botão Mostrar subconjunto da biblioteca.
  2. Siga um destes procedimentos:
    • Para pesquisar todos os objetos da biblioteca, selecione Pesquisar biblioteca inteira.

    • Para pesquisar somente dentro dos objetos listados atualmente na biblioteca (aperfeiçoando uma pesquisa anterior), selecione Pesquisar itens exibidos atualmente.

  3. Escolha uma categoria no primeiro menu da seção Parâmetros.
  4. No segundo menu, especifique se a categoria escolhida no primeiro menu deve ser incluída na pesquisa ou excluída dela.
  5. À direita do segundo menu, digite uma palavra ou expressão a ser pesquisada dentro da categoria especificada.
  6. Para adicionar critérios de pesquisa, clique até cinco vezes em Mais opções; cada clique adiciona mais um termo de pesquisa. Para remover critérios de pesquisa, clique em Menos opções, conforme necessário; cada clique remove um termo de pesquisa.
  7. Para exibir somente os objetos que correspondam a todos os critérios de pesquisa, selecione Corresponder a todos. Para exibir objetos que correspondem a qualquer um dos critérios, selecione Corresponder a qualquer um.
  8. Clique em OK para iniciar a pesquisa.

Observação:

Para mostrar todos os objetos novamente, escolha Mostrar tudo no menu do painel Biblioteca de objetos.

Migração de itens da biblioteca de objetos para bibliotecas CC

As bibliotecas Creative Cloud ajudam a organizar, navegar, e acessar recursos criativos. No InDesign, você pode usar bibliotecas CC como uma alternativa para as bibliotecas de objetos.

Observação:

O InDesign continua a suportar bibliotecas de objetos.

O InDesign permite que você migre itens da biblioteca de objetos para as bibliotecas CC.

  1. No painel Biblioteca de objetos, clique no botão Migrar para migrar todos os itens da biblioteca atual.

    Como alternativa, você pode selecionar vários itens da biblioteca, clicar com o botão direito e escolher a opção de migrar os itens selecionados.

  2. Na caixa de diálogo Migrar item, escolha a opção para migrar os itens em uma biblioteca Creative Cloud nova ou já existente.

Para obter mais detalhes sobre bibliotecas CC, consulte Bibliotecas Creative Cloud - colaborar, sincronizar e compartilhar itens.

Bibliotecas da Creative Cloud - colaborar, sincronizar e compartilhar itens
Bibliotecas da Creative Cloud - colaborar, sincronizar e compartilhar itens
Bibliotecas da Creative Cloud - colaborar, sincronizar e compartilhar itens

Esta obra está licenciada sob uma licença não adaptada da Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0  As publicações do Twitter™ e do Facebook não são cobertas pelos termos do Creative Commons.

Avisos legais   |   Política de privacidade online