Совместное редактирование — это самая удобная форма совместной работы над рецензиями, так как участники могут читать комментарии других пользователей и отвечать на них. Комментарии участников хранятся в репозитории на внутреннем сервере. Acrobat синхронизирует комментарии через равные интервалы времени и позволяет загружать последние изменения. Редакторы получают уведомления о новых комментариях по мере их добавления, могут видеть комментарии других участников и отвечать на них.

Если все получатели работают в одной защищенной брандмауэром сети и имеют доступ к общему серверу, можно использовать собственный внутренний сервер, например рабочее пространство/подузел Microsoft SharePoint.

Начало совместной работы в Acrobat на сайте SharePoint

Чтобы начать совместную работу над документами, вам потребуется сайт SharePoint. Редакторы должны иметь разрешение на запись на вашем сайте. Чтобы запустить процесс совместной работы, выполните одно из следующих действий:

  • Разрешите Acrobat автоматически создать и настроить библиотеку документов на вашем подузле сервера SharePoint.
  • Выберите подузел и соответствующую библиотеку документов, которая уже была создана и настроена.
  1. Откройте документ PDF в Acrobat и на панели Инструменты выберите Отправить на редактирование.

    Параметр «Отправить для комментирования» на панели «Инструменты»
  2. Выберите на панели инструментов параметр «Отправить для совместного комментирования».

    Отправка для совместного комментирования
  3. В раскрывающемся меню выберите Автоматически выполнять сбор комментариев на собственном внутреннем сервере и нажмите кнопку Далее.

    Сбор комментариев на собственном внутреннем сервере
  4. Выберите Подузел SharePoint, а затем укажите его URL-адрес на сервере SharePoint. Нажмите кнопку Далее.

    Подузел SharePoint и его URL-адрес

    Acrobat автоматически создаст и настроит новую библиотеку документов (названную AcrobatSharedReviews) на вашем подузле для совместной работы.

    Примечание.

    Если вы не хотите, чтобы Acrobat настраивал процесс совместной работы, нажмите Выбрать подузел, чтобы выбрать библиотеку документов, уже созданную и настроенную вами.

  5. Выберите способ рассылки и то, в каком виде файл будет отправлен. Затем нажмите Далее.

    Отправка в виде вложения или ссылки
  6. Чтобы сохранить созданный профиль совместной работы для использования в будущем, назовите его и нажмите Далее или только нажмите Далее, чтобы использовать название по умолчанию.

    Имя профиля
  7. Введите адреса электронной почты всех редакторов, укажите тему, текст сообщения и срок редактирования и нажмите кнопку Отправить.

    Добавление редакторов и отправка

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет