Kuruluş hiyerarşini yönetme

Kuruluş (kısaca org), Adobe ürünlerini ve kullanıcılarını yönetmek için kullanılan bir yapıdır. Adobe Admin Console, yöneticilerin kuruluşları içinde ürün ve kullanıcı dağıtımlarını ve yapılandırmalarını yönetmelerine olanak tanır. Global Admin Console, genel yöneticilerin birden çok kuruluş oluşturmasına, yönetmesine ve silmesine olanak tanır.

Bir kuruluş oluşturma

Bir küresel yönetici olarak, hiyerarşide herhangi bir kuruluşun alt kuruluşlarını oluşturabilir ve kuruluş adı, ülke, kullanıcı grupları, ürünler, ürün profilleri, yöneticiler ve ilkeleri belirleyebilirsiniz.

Yeni bir alt kuruluş oluşturulduğunda aşağıdakiler otomatik olarak doğrudan ana kuruluştan devralınır:

• Kuruluşun ilke ayarları (varsa kilitler dahil).
• Sistem yöneticilerinin listesi (Sistem Yöneticilerini oluşturma sırasında devral ilkesi tarafından denetlenir). Aşağıdakiler, sistem yöneticilerinin devralınmasını engelleyebilir:
  • Etki alanı güveni olmaması.
  • Kullanıcı türü kısıtlamaları (Adobe ID / Enterprise ID / Federated ID kullanıcı ilkelerini ekleyin). İlke ayrıntıları hakkında bilgi edinin.
    
• Ana kuruluşun erişebildiği etki alanlarından Federated ID veya Enterprise ID kullanıcılarına erişin. Bu, ana kuruluştaki etki alanı kullanıcılarını alt kuruluşta kullanılabilir hale getirir. Kullanıcı erişimlerinin devralınması, Ana kuruluş tarafından yönetilen dizinlerden kullanıcıları devral ilkesi tarafından denetlenir.
• Paylaşım ilkesi, şifre ilkesi ve güvenlik ilgili kişileri (Alt kuruluş oluşturulduğunda varlık paylaşım ayarlarını devral ilkesi tarafından denetlenir).

Bir alt kuruluşu silme

Bir küresel yönetici olarak, alt kuruluşları silebilirsiniz. Silme işlemi geri alınamaz ve kök kuruluş silinemez. Silinen kuruluşa tahsis edilmiş kaynaklar, alt kuruluşun ana kuruluşuna iade edilir. Ayrıca bir kuruluş silinmeden önce ana kuruluşu, varsa alt kuruluşlarının ana kuruluşu olur.

Kuruluş sadece aşağıdaki kriterler karşılandığında silinebilir:

• Kuruluşun Sign hesabı, Adobe Stock satın alma işlemi veya depolama alanı depoları olmamalıdır.
• Kuruluşta talep edilmiş etki alanları olmamalıdır.
• Kuruluşta örneği oluşturulmuş ürün olmamalıdır.
• Kuruluşta örneklemeler içerebilecek Experience Cloud ürünleri olmamalıdır.

Bir kuruluşu yeniden adlandırma

Kuruluş adı, şirketiniz veya kurumunuzun satın alma işlemi sırasında belirlenen resmi adıdır. Kullanıcılar, özellikle birden fazla kuruluştan Adobe ürünlerine erişimleri varsa veya kurum profili ve kişisel profil arasında seçim yapmaları gerekiyorsa oturum açma sırasında profil seçimi yaparken bu adı görebilir.

Küresel yönetici olarak, kullanıcıların Adobe ürün ve hizmetlerine oturum açarken doğru profili kolayca tanımlayabilmeleri için herhangi bir üst veya alt kuruluşun adını düzenleyebilirsiniz. Ayrıca, diğer genel yöneticilerin ve sistem yöneticilerinin kuruluş adını değiştirip değiştiremeyeceğini denetlemek için Kuruluşu Yeniden Adlandırma ilkesini ayarlayabilirsiniz.

Değişiklikler denetim günlüğüne kaydedilir, kullanıcılar (etkinleştirilmişse) e-posta ile bilgilendirilir ve diğer yöneticiler Admin Console’daki zil bildirimi aracılığıyla haberdar edilir. Denetim günlüklerini görüntülemeyi ve indirmeyi öğrenin.

Kuruluşun ana kuruluşunu değiştirme

Global Yönetici olarak, Hiyerarşiyi değiştir düğmesini kullanarak kuruluş hiyerarşisindeki bir kuruluşun ana kuruluşunu yeniden belirleyebilirsiniz. 

Kuruluşun ana kuruluşu değiştirildiğinde aşağıdaki değişiklikler gerçekleşir:

• Ana kuruluşu yeniden belirleme işlemi, ana kuruluşu yeniden belirlenen kuruluşun tüm alt ağaçlarını onunla birlikte taşır. Ana kuruluşu yeniden belirlenen kuruluşun yol adları ve alt kuruluşları, yeni konumları yansıtılacak şekilde güncellenir.
• Taşınan kuruluşlara ait kuruluş ilkeleri, ilkeler üzerindeki tüm kilitlerin yeni hiyerarşideki bir kuruluş tarafından tutulması sağlanacak şekilde güncellenir.
• Kuruluşun hiyerarşideki konumu değiştirildiğinde o kuruluşun Global Yöneticileri de değişebilir. Küresel yönetim rolleri hiyerarşiden devralınır, böylece yeni ana kuruluşun tüm küresel yöneticileri otomatik olarak taşınan kuruluşun küresel yöneticileri haline gelir. Benzer şekilde, taşınan organizasyonda küresel yönetici rolünü, eski ana kuruluşun küresel yöneticisi olmaları nedeniyle elde etmişlerse, bu rolü kaybedebilirler. Devralınan küresel yönetim rolleri, kuruluşun Yöneticiler bölmesinde listelenmez.
  
• Ana kuruluşu yeniden belirlemek, taşınan kuruluşlardaki mevcut ürünleri de etkiler. Mümkün olduğunda ürün tahsisleri güncellenerek yeni ana kuruluş konumu üzerinden gerçekleştirilir.
• Ürün tahsisleri yeni ana kuruluştan gelecek şekilde güncellenemiyorsa, bu ürünler onlara ait ürün profilleriyle birlikte kaldırılır. Kullanıcılar bu işlemin bir sonucu olarak erişimlerini kaybedebilir. Ürünün yeni konumda kullanılabilmesi için eski ve yeni konumların en yakın ortak ana kuruluşunda ürünün kullanılabilir olması gerekir.

Kuruluş Haritası Oluşturma Aracı'nı kullanarak mevcut kuruluşları ekleme

Global Yönetici olarak, şu anda Global Admin Console hiyerarşinizin parçası olmayan mevcut kuruluşları kuruluş hiyerarşisine ekleyebilirsiniz.

Ayrıca ekip kuruluşlarını da kuruluş hiyerarşisine ekleyebilirsiniz. Ekip kuruluşları, ürün tahsisi veya ürün kullanımı birleştirme süreçlerine dahil olmaz ve ekip kuruluşlarının Global Admin Console'daki yönetimi sınırlıdır. Ekip kuruluşlarını takip etmek ve satın aldıkları ürünlerin görünürlüğünü sağlamak için onları kuruluş hiyerarşisine ekleyebilirsiniz. Ekip kuruluşlarının alt kuruluşları olamaz ve ekip kuruluşları, kurumsal kuruluşların sahip oldukları birçok özelliğe sahip değildir.

Ürün tahsisine ilişkin sınırlamalar hakkında daha fazla bilgi edinin.

Uygunluk değerlendirmeleri

Kuruluş eşlemesi, depolama modeli ve sözleşme uygunluk kurallarına tabidir.

Depolama modeli: Alt kuruluşlar yalnızca aynı depolama modelini kullanan kök kuruluşlara eklenebilir.

• Kullanıcı depolama modeline dayalı alt kuruluşlar yalnızca kullanıcı depolama modelini kullanan kök kuruluşlara eklenebilir.
• Kurumsal depolama modeline dayalı alt kuruluşlar yalnızca kurumsal depolama modelini kullanan kök kuruluşlara eklenebilir.

Sözleşme uygunluğu: Yalnızca standart sözleşmesi olan kuruluşlar, deneme sürümü ile standart sözleşme ekleyebilir.

• Yalnızca ETLA tahsis sözleşmesi olan alt kuruluş, bağımsız olarak ek deneme sözleşmesi ekleme hakkına sahip değildir.
• Bir alt kuruluşun deneme sürümüne sahip bir ETLA sözleşmesi varsa, bu deneme sürümünün tahsis sözleşmesine dönüştürülmesi engellenir.

Var olan bir kuruluş ekleyin

Kuruluş haritası oluşturma aracı sekmesi şunları gösterir:

• 1. adımda, bir alt kuruluş ekleyebileceğiniz olası ana kuruluşların listesini içeren bir açılır menü yer alır. Bunlar, küresel yöneticisi olduğunuz kuruluşlardır.
• 2. adımda, size 1. adımda seçtiğiniz ana kuruluşun altına eklenebilecek alt kuruluşların bir listesi gösterilir. Bunlar, sistem yöneticisi olduğunuz ve halihazırda başka bir kuruluşun alt kuruluşu olmayan kuruluşlardır.
  

Küresel yönetime bir kuruluş eklendiğinde, Kuruluş haritası oluşturma aracı kullanılarak eklenen kuruluşlardaki ürünler satın alma olarak kalır; bu kuruluşlarda Ürün Tahsisi sayısı birleştirilerek artmaya devam etmez.

Kuruluş hiyerarşi içinde yer aldığında, Kuruluşlar sekmesine giderek kuruluş politikalarını, yöneticileri veya kuruluşa ait diğer ayarları belirleyebilirsiniz.