Yapı
Sistem ve depolama yöneticilerinin dahili ve harici iş ortaklarıyla verimli iş birliğine olanak tanımak için projeleri nasıl yönetebileceğini öğrenin.
Genel bakış
Projeler, kullanıcılar varlıkları oluşturup kaydettiğinde bunların depolama konumları olarak görev yapar. Bir yönetici bir projeye açıkça davet edilmemiş olsa bile, kuruluşlarındaki tüm projeler üzerinde otomatik olarak gözetim ve kontrol yetkisine sahiptir. Bu, şirkete ait varlıkların erişilebilir kalmasını, kurumsal politikalarla uyumlu olmasını ve ekip üyeliğindeki değişikliklerden bağımsız olarak yönetilebilir olmasını sağlar. Projeler ve son kullanıcıların bunları nasıl kullanabileceği hakkında daha fazla bilgi edinin.
Paylaşımlı sahiplik
Kurum kuruluşlarında, Projeler Kurum depolamada saklanır; bu da sahipliğin kuruluşa bağlı olduğu ve herhangi bir bireye ait olmadığı anlamına gelir. Uygun izinlerle projeye eklenen herkes dosyaları birlikte düzenleyebilir ve yönetebilir. Bu, ekip üyeleri şirkete katıldıkça veya ayrıldıkça varlıklara uzun vadeli erişilebilirliği sağlar.
Şu anda, projeler oluşturulduktan sonra sahipliğin devredilmesi desteklenmemektedir. Bu nedenle Adobe, projelerin kuruluşunuz tarafından oluşturulmasını önerir. Bu, proje içeriklerinin ve ilişkili tüm paylaşım izinlerinin işletmenizin kontrolünde kalmasını sağlar.
Projeler ve diğer iş birliği yapılarını karşılaştırın
İş birliği sistemi, kullanıcıların varlıkları depolayabileceği ve iş birliği yapabileceği bir dizi yapıdan oluşur. Bu yapılar farklı özelliklere sahiptir ve farklı amaçlar için oluşturulmuştur.
|
|
Açıklama |
|---|---|
|
Proje |
|
|
Cloud Belgesi |
|
|
Kitaplık |
|
|
Marka |
|
|
Özel Modeller |
|
Proje oluşturma
Projeler, kullanıcıların oluşturup kaydettiği varlıklar için depolama konumları görevi görür. Sistem ve depolama yöneticileri; dosyalar, kitaplıklar, markalar, klasörler ve belgeler dahil olmak üzere kullanıcıların varlıklarını düzenlemesine yardımcı olmak için iç içe klasörler oluşturabilir.
Admin Console'a giriş yapın ve Depolama Alanı > Projeler bölümüne gidin.
Proje oluştur'u seçin.
Proje için bir ad girin. Bu, projeye erişimi olan kullanıcıların varlıklarını hangi projeye kaydetmek istediklerini hızlı şekilde belirlemesine yardımcı olur.
Projeye davet edilecek kullanıcının adını veya e-posta adresini girin. Kuruluşunuzdaki eşleşen kullanıcılar, öneri olarak görüntülenir. Listeden uygun kullanıcıyı seçin.
Paylaşım kısıtlamaları ilkesi izin veriyorsa Admin Console kuruluşunun parçası olmayan kullanıcıları da davet edebilirsiniz.
Davet edilen kullanıcılara uygun erişim vermek için bir rol seçin ve onlar için bir mesaj ekleyin. Her rolün mümkün kıldığı erişim izinleri hakkında daha fazla bilgi edinin.
Davet Et'i seçin. Davetliler, davet edildikleri projeyi açma bağlantısını içeren bir e-posta bildirimi alırlar.
Kullanıcılar, Web'de Creative Cloud'daki Projeler sekmesini kullanarak etkin projelere erişebilir. Kullanıcılar etkin olmayan Projeleri görüntüleyemese de yöneticiler bunları Admin Console'dan geri yükleyebilir veya kalıcı olarak silebilir.
Workfront'ta projeler oluşturun
Workfront'ta oluşturulan projeler, diğer Creative Cloud projeleri gibi çalışır; ancak Creative Cloud'da paylaşım devre dışı bırakılmıştır. Yönetişimi sağlamak için tüm izinler ve işbirlikçi yönetimi doğrudan Workfront'ta kontrol edilir.
Paylaşım devre dışı bırakılmış olsa bile, bir Projedeki dosyalar Creative Cloud ile Workfront arasında tamamen senkronize kalır—bunları her ikisinde de ekleyin ve her ikisinde de görünürler. Bu, yaratıcıların Adobe Photoshop ve Adobe Express gibi uygulamalarda çalışırken varlıkları Workfront iş akışlarıyla uyumlu tutmalarına olanak tanır. Workfront projelerinizi nasıl yöneteceğinizi öğrenin.
Erişim izinleri için proje ilkelerini ayarlama
Sistem yöneticisi olarak, kuruluşunuzda projeler oluşturmasına ve yönetmesine izin verilen kişileri tanımlayabilirsiniz. Admin Console'a eklenen tüm kullanıcılar varsayılan olarak projeler oluşturabilir ve yönetebilir.
Admin Console'a giriş yapın ve Ayarlar > Proje ilkeleri bölümüne gidin.
Kuruluşunuzda projeleri kimin oluşturabileceğini ve yönetebileceğini tanımlamak için bu ilkeyi belirleyin.
Kaydet'i seçin.
Herkes (varsayılan): Kuruluşunuzdaki herkes proje oluşturabilir ve yönetebilir. Bu seçenek, bağımsız çalışan veya sık sık yeni kampanyalar başlatan yaratıcı ekipler için idealdir. Ancak, bu daha kapsamlı yönetici gözetimi gerektirebilir.
Yalnızca Yöneticiler: Projeler yalnızca sistem ve depolama yöneticileri tarafından oluşturulabilir ve yönetilebilir. Bu, daha sıkı yönetişimi, çalışma alanlarının merkezi kurulumunu veya proje şablonlarını tercih eden kuruluşlar için en uygun olanıdır.
Onayla'yı seçin.
Davet edilen kullanıcılar, projeye erişebilir ve kişileri yönetebilirler. Ancak yalnızca kendi erişim düzeyindeki veya daha düşük erişim düzeyindeki kişileri davet edebilirler.
- Görüntüleyici erişimiyle kullanıcılar yalnızca varlıkları görüntüleyebilir. Yorum yapamaz, düzenleyemez veya başkalarını davet edemezler.
- Yorumcu erişimiyle kullanıcılar, varlıkları görüntüleyebilir ve bunlar hakkında yorum yapabilirler. Ayrıca Yorumcu erişimi olan diğer kişileri davet edebilir ancak Düzenleyici izni veremezler.
- Düzenleyici erişimi olan kullanıcılar içerik oluşturabilir ve düzenleyebilir, varlıklar hakkında yorum yapabilir ve kişileri yönetebilirler. Yorumcu veya Düzenleyici erişimi olan diğer kişileri davet edebilirler. Proje ilkesi izin veriyorsa Adobe Express'i kullanarak daha fazla proje de oluşturabilirler.
Sistem veya depolama yöneticisi olarak, kuruluşunuz içinde oluşturulan tüm projeleri Admin Console üzerinden yönetebilirsiniz. Sistem yöneticileri, kuruluş dışında varlıkların paylaşılma şeklini de kontrol edebilirler.
Admin Console'a giriş yapın ve Depolama Alanı > Projeler bölümüne gidin.
Proje için Diğer Seçenekler simgesini seçin ve Projeyi göster seçeneğini belirleyin.
Davet Et'i seçin.
Daha fazla kullanıcı davet edin veya kullanıcının rolünü Projeyi paylaş iletişim kutusunun Mevcut kullanıcılar için izinleri düzenle bölümünde değiştirerek erişim izinlerini değiştirin.
|
Görev |
Ayrıntılar |
|---|---|
|
Kullanıcıları davet etme |
|
|
Kuruluştaki tüm kullanıcılara erişim izni verme |
|
|
Mevcut kullanıcıların izinlerini düzenleme |
Rollerini (Düzenleyici veya Yorumcu) değiştirmek veya kaldırmak için ilgili kullanıcının yanındaki açılır menüyü kullanın. Düzenleyici rolüne sahip en az bir kullanıcı olmalıdır. |
Kullanıcıları bir projeden kaldırma
Projeden kaldırdığınız kullanıcılar artık proje içinde kaydettiği dosyalara veya başkalarının kendisiyle paylaştığı dosyalara erişemez. Kullanıcıyı yanlışlıkla kaldırırsanız kayıtlı ve paylaşılan dosyalara erişimini geri yüklemek için onu tekrar davet edebilirsiniz.
Admin Console'a giriş yapın ve Depolama Alanı > Projeler bölümüne gidin.
Proje için Diğer Seçenekler simgesini seçin ve Projeyi göster seçeneğini belirleyin.
İlgili kullanıcıların yanındaki onay kutularını işaretleyin.
Kullanıcıları kaldır ve ardından Onayla seçeneklerini belirleyin.
Kullanıcı kuruluştan kaldırıldığında veya ayrıldığında yönetici ve diğer proje kullanıcıları, bu kullanıcının oluşturduğu tüm projelere erişmeye devam ederler.
Projeyi yeniden adlandırma
Admin Console'a giriş yapın ve Depolama Alanı > Projeler bölümüne gidin.
Proje için Diğer Seçenekler simgesini seçin ve Projeyi düzenle seçeneğini belirleyin.
Projenin adını güncelleyin ve Güncelle'yi seçin.
Projeyi sildiğinizde kullanıcılar, kayıtlı ve paylaşılan dosyalarına erişimi kaybederler. Ancak istediğiniz zaman projeyi ve kullanıcı erişimini geri yükleyebilirsiniz.
Admin Console'a giriş yapın ve Depolama Alanı > Projeler bölümüne gidin.
Proje için Diğer Seçenekler simgesini seçin ve Projeyi sil seçeneğini belirleyin.
Onayla'yı seçin. Silinmiş bir projeyi gerekirse geri yükleyebilirsiniz.
Projeyi kalıcı olarak silmek için Silinen projeler sekmesine gidin. Proje için Diğer Seçenekler simgesini seçin ve Projeyi kalıcı olarak sil seçeneğini belirleyin.
Projeyi kalıcı olarak silerseniz bu işlemi geri alamazsınız.
Admin Console'a giriş yapın ve Depolama Alanı > Projeler bölümüne gidin.
Silinen projeler bölümüne gidin.
Proje için Diğer Seçenekler simgesini seçin ve Projeyi geri yükle seçeneğini belirleyin.