Ürün profillerinin lisansları nasıl grupladığını ve Adobe uygulamaları ile hizmetlerine kullanıcı erişimini nasıl kontrol ettiğini anlayın.
Kuruluşunuz için Adobe lisansları satın aldığınızda, ürün profilleri bunları kullanıcılarınıza sunar.Lisansları her kişiye ayrı ayrı atamak yerine, belirli lisansları bir araya getiren ürün profilleri oluşturup kullanıcıları bu profillere eklersiniz.Bu yaklaşım küçük ekiplerden büyük kuruluşlara kadar verimli bir şekilde ölçeklenir ve kuruluşunuzun ihtiyaçları değiştikçe lisans yönetimini önemli ölçüde kolaylaştırır.
Ürün profilleri, uygulama ve hizmet lisansları için kapsayıcı görevi görür.Kullanıcıları bir ürün profiline eklediğinizde, o profildeki her şeye erişim kazanırlar.Bu model, size kuruluşunuz genelinde lisansları organize etme ve dağıtma konusunda esneklik sağlarken kimin neye erişimi olduğu konusunda net görünürlük korur.
Ürün profillerinin nasıl çalıştığını anlayın
Ürün profilleri, satın aldığınız lisanslar ile kullanıcılarınız arasında köprü işlevi görür.Lisans atamak için kullanıcıları bir ürün profiline eklersiniz.Oluşturduğunuz her profil bir veya daha fazla Adobe uygulaması ve hizmeti için lisans içerebilir.
Bir kullanıcı aynı anda birden fazla ürün profilinin üyesi olabilir.Bu durumda, kullanıcının nihai lisans uygunluğu her ürün profilinin verdiği tüm lisansların birleşimi haline gelir.Örneğin, bir kullanıcı hem Photoshop içeren bir web tasarımı ürün profiline hem de Premiere Pro içeren bir video düzenleme ürün profiline aitse, o kullanıcının hem Photoshop hem de Premiere Pro'ya erişimi olur.
Bu esneklik, kuruluşunuzda birden fazla rol üstlenen kullanıcıları destekler.Mümkün olan her araç kombinasyonunu karşılamaya çalışan giderek daha karmaşık ürün profilleri oluşturmak yerine, kullanıcıları her biri belirli bir işlevi gören birden fazla odaklı profile atayabilirsiniz.
Ürün profillerini tasarlayın
Ürün profillerinizi yapılandırma şekliniz, lisansları zaman içinde ne kadar verimli yönetebileceğinizi doğrudan etkiler.Ürün profillerini departmanlar veya ekipler gibi organizasyonel yapılara göre değil, iş fonksiyonlarına göre düzenlemeyi göz önünde bulundurun.
Örneğin, bir departmandaki herkesin Photoshop'a ihtiyacı varsa, başlangıçta departman çapında bir ürün profili oluşturabilirsiniz.Ancak, o departmandaki bazı kişiler Photoshop ve Dreamweaver'a ihtiyaç duyan web tasarımcılarıyken, diğerleri Premiere Pro ve After Effects'e ihtiyaç duyan video editörleriysе, rol tabanlı profiller oluşturarak daha iyi sonuçlar alırsınız: biri web tasarımcısı rolü için, diğeri video editörü rolü için.
Her ürün profilini tanımlarken, şu temel öğeleri belirleyin:
- Ürünler: Profil üyelerinin kullanabileceği uygulamalar ve hizmetler
- Ürün profili adları: Dağıtım paketlerinde görünmeyen yönetimsel etiketler
- Hizmetler: Adobe Fonts ve PDF hizmetleri gibi etkinleştirilebilecek veya devre dışı bırakılabilecek özellikler
- Kullanıcılar: Profil lisansları vermek için eklenen bireyler veya kullanıcı grupları
Lisansları ürün profilleri aracılığıyla yönetin
Ürün profilleri, kullanıcılar rol değiştirdiğinde veya lisanslama ihtiyaçları geliştiğinde lisans yönetimini basitleştirir.Bir kullanıcı web tasarım rolünden video düzenleme rolüne geçtiğinde, video düzenleme ürün profiline eklenebilir ve web tasarım ürün profilinden çıkarılabilir.Bu eylem, söz konusu kullanıcı için hangi uygulamaların etkinleştirileceğini anında değiştirir ve lisansları yeniden atanmak üzere serbest bırakır.
Benzer şekilde, bir ürün profilinin gereksinimleri değiştiğinde doğrudan güncellenebilir.Örneğin, video editörlerin Adobe Premiere Pro erişimine ihtiyacı varsa bu lisansı video düzenleme ürün profiline ekleyin.Söz konusu profildeki tüm kullanıcılar, ek dağıtım adımları gerekmeksizin yeni eklenen uygulamaya anında erişim kazanır.
Gereksiz lisans tüketiminden kaçının
Bir kullanıcı söz konusu lisansı içeren bir ürün profiline her eklendiğinde bir lisans tüketilir.Bir kullanıcı iki ürün profiline ait ise ve her ikisi de aynı uygulama için lisans veriyorsa, söz konusu kullanıcı o uygulama için iki lisans tüketir.
Bu gereksiz tüketimi önlemek için ürün profillerinizi örtüşmeyi en aza indirecek şekilde dikkatli tasarlayın.Her rol tabanlı profilin işlevini yerine getirmek için gerçekten hangi uygulamalara ve hizmetlere ihtiyaç duyduğunu belirleyin.Birden fazla ürün profilinin aynı uygulamayı gerektirdiğini tespit ettiğinizde, kopyalamayı ortadan kaldırmak için bunları birleştirip birleştiremeyeceğinizi veya yeniden yapılandırıp yapılandıramayacağınızı değerlendirin.
Bu planlama, kuruluş büyüdükçe özellikle önemli hale gelir.Gereksiz atamaları ortadan kaldırarak elde ettiğiniz lisans verimliliği, lisanslama maliyetlerinizi ve yönetim yükünüzü doğrudan etkiler.
