Tasarım öğelerini yakalamak, düzene koymak ve kreatif ekiplerinizle paylaşmak için Creative Cloud Libraries'i kullanın. Creative Cloud Libraries, kreatif süreçteki tıklatmaları azaltarak, tasarımcıların doğru varlıkları kullanmasını ve kuruluşların varlık kullanımını kontrol etmesini kolaylaştırarak çalışmaları hızlandırır.
Projelerdeki kitaplıklar, öğe koleksiyonlarını kuruluşunuzla veya ortak çalışanlarla kolayca ve hızlı bir şekilde paylaşmanıza olanak tanır. Daha önce projelerdeki kitaplıklar yalnızca Ekipler için Creative Cloud ve İşletmeler için Creative Cloud ile kullanılabiliyordu, ancak artık tüm Creative Cloud kullanıcıları tarafından kullanılabilir. Creative Cloud Libraries hakkında daha fazla bilgi edinin.
Kurumlar, kullanıcıların kitaplık oluşturmasına ve yönetmesine iki şekilde izin verebilir: ya kullanıcıların kişisel depolama alanında ya da bir Proje içinde.Ekipler için Creative Cloud ve İşletmeler için Creative Cloud kuruluşlarında, projeler kuruluşun Kurum depolama alanının bir parçasıdır; Creative Cloud Bireysel veya ücretsiz hesaplarda ise projeler kişisel depolama alanının bir parçasıdır. Kişisel depolama alanına kaydederken içerik üreticisi, kitaplığın sahibidir ve kitaplığın paylaşılması ve yönetilmesi üzerinde tam kontrole sahiptir. Kullanıcı, işletme depolama alanındaki bir klasörde kitaplık oluşturduğunda tek başına bir sahip yoktur; kuruluş bu kitaplığı paylaşır ve projedeki kullanıcı izinlerini devralabilir. İşletme depolama alanındaki kitaplıklar, kullanıcının rolleri değiştirmesi, projeden ayrılması veya şirketten ayrılması durumunda devamlılığın sağlanmasına yardımcı olur.
Kullanıcıların işletme depolama alanında kitaplıklar oluşturmasına izin vermek için proje oluşturmanız gerekir. Sistem veya depolama yöneticisi, bu işlemi Adobe Admin Console'da gerçekleştirebilir ya da kuruluş izin veriyorsa kullanıcılar bunu Adobe Express'te yapabilir.
Proje oluşturulduktan sonra kullanıcılar, kitaplıklar ve Express dosyaları oluşturabilir ve bunları mevcut bir projeye veya kişisel depolama alanına kaydedebilirler. Kullanıcıların bir projeye yeni içerik kaydedebilmeleri için Düzenleme izinlerine sahip olmaları gerekir.
Projeye atanan kullanıcılar, bu klasörde depolanan tüm kitaplıkların izinlerini devralır ve düzenleyiciler de bireysel kullanıcıları doğrudan kitaplığa davet edebilirler.
Tıpkı kişisel depolama alanındaki bir kitaplık gibi, kitaplığı oluşturan kullanıcı da görüntüleme ve kullanma izinlerini ayarlayabilir.
Express kullanıcıları, Express'teki İçeriğiniz altında bulunan Projeler sekmesini kullanarak projelerdeki markalara ve kitaplıklara göz atabilirler. Kitaplığı diğer Creative Cloud uygulamalarında kullanabilmek için kitaplıklarınıza eklemelisiniz.
Kitaplıklarınızı Express'ten, Creative Cloud masaüstü uygulamasından, Adobe uygulamalarındaki Kitaplıklar panelinden veya Web üzerinde Creative Cloud'dan yönetebilirsiniz. Projelerdeki kitaplıklar, yanlarında bulunan projects simgesi aranarak bulunabilir.
Yöneticileriniz tarafından etkinleştirildiğinde, kullanıcılar Express'in içinde yeni projeler oluşturabilir. Proje; markalar, kitaplıklar ve Express dosyaları için projeye atanan kullanıcılarla paylaşılan bir depolama konumudur. Bir projeye eklenen kullanıcılar, proje içindeki markalar ve kitaplıklara ilişkin izinleri otomatik olarak devralır. Projeleri kullanmak, içlerindeki içeriğin paylaşımını kolaylaştırır.
Kullanıcılar bir veya daha fazla projeye atanabilir, bu nedenle yapınızı nasıl ayarlayacağınız konusunda esnek davranabilirsiniz. Klasörleri, paylaşılan tasarım varlıklarına erişmesi gereken çalışma gruplarıyla sınırlamayı ele almanızı öneririz. Kuruluşunuzu ve farklı kişi gruplarının birlikte nasıl çalıştığını inceleyerek başlayın. Daha sonra bu ihtiyaçlara uygun projeler oluşturun. Örneğin:
Kurumsal stil kılavuzu gibi senaryolar için sınırlı sayıda düzenleyiciyle bir proje oluşturun. Görüntüleyicileri doğrudan projeye davet edin veya projenin erişimini “<Kuruluşunuz> ekibindekiler görüntüleyebilir” olarak ayarlayın. Kurumsal renkleri, yazı tipi stillerini, logoları ve diğer marka varlıklarını depolamak için o projede bir kitaplık oluşturun ve denetimi korumak, marka tutarlılığını sağlamak ve tasarımcıların her zaman en güncel varlıklara sahip olmasını sağlamak için kitaplığı yalnızca görüntüleme izinleriyle yapılandırın. Daha fazla bilgi.
İlgili ortak çalışanların bir kitaplık koleksiyonuna kolayca erişim sağlaması için çeşitli departmanlar veya çalışma gruplarıyla eşleşen projeler oluşturun. Proje üyelerini düzenleyici olarak davet edin. Ortak çalışanlar kendi departmanlarına veya projelerine özel öğeler, renkler, metin stilleri, Adobe Stock fotoğrafları, fırçalar, videolar ve daha birçok içerik yükleyebilirler. Bu öğeler ve güncellemeler, tüm kullanıcılar arasında otomatik olarak eşitlenir.
Kuruluşunuzda, proje düzeyinde tüm şirketin atandığı Everyone adlı bir proje olabilir.Kurumsal stil kılavuzu gibi tüm kullanıcılarla paylaşılması gereken kitaplıklar varsa bu uygun bir proje olabilir, ancak görüntüleme/yorum yapma için kullanıcı izinlerinin ayarlanması gerekebilir. Kurumun boyutuna bağlı olarak, kitaplıkların bu kadar geniş kapsamlı dağıtımına ihtiyaç olup olmadığının değerlendirilmesini, daha sınırlı kapsamlı projeler oluşturulmasını ve kitaplıkların Everyone projesinden erişimi daha sınırlı olan bu projelere taşınmasının düşünülmesini öneririz.
Creative Cloud kullanıcıları, kitaplıkları kişisel depolama alanından bir projeye taşıyabilir.Bu sayede, erişime ihtiyaç duyabilecek kullanıcılarla kitaplık hızlıca paylaşılabilir ve aynı zamanda ortak sahiplikten de yararlanılabilir.
Creative Cloud masaüstü uygulamasında Kitaplıklar panelini açın.
Bir kitaplık için Daha Fazla Seçenek simgesini seçin ve Taşı seçeneğini belirleyin.
Depolama alanı konumunu seçin ve erişim düzeyini ayarlayın.
Kaydet'i seçin.
Kitaplıklar iki izin ayarı sunar: Görüntüle ve Kullan, ve Düzenle.Yaratıcı ekiplerin bir kitaplığın içeriğini kullanabilmesi için (grafikleri sürükleyip bırakmak, renkleri, yazı tiplerini ve karakter stillerini uygulamak gibi) en azından Görüntüle iznine sahip olması gerekir.Bu izin, geleneksel Görüntüle izninden biraz daha fazla erişim sağlar; çünkü kitaplığın kullanılmasına da olanak tanır.
Düzenle iznine sahip kullanıcılar daha gelişmiş kitaplık yönetimi işlemleri gerçekleştirebilir: kitaplık içeriğini düzenleme (silme, yeniden adlandırma, ekleme), kitaplıkta gruplar oluşturma ve değiştirme, kitaplığı diğer kullanıcılarla paylaşma ve hatta tüm kitaplığı silme.
Kurumsal bir stil kılavuzu için, marka ekibindeki az sayıdaki Üye düzenleyici olarak yapılandırılmalı ve diğer tüm kitaplık iş birlikçilerine yalnızca Görüntüle izni verilebilir.
Yöneticiler, işletme depolama alanından en iyi şekilde yararlanmak için bu projedeki tüm kitaplıklara erişim sağlamak üzere proje düzeyindeki ayarları kullanabilirler. Örneğin, Büyüme Pazarı adlı bir kitaplığınız varsa yöneticiler projede departman için bir proje oluşturabilir ve kullanıcıları proje düzeyinde bir kez atayabilir. Böylece, bu klasör içinde oluşturulan her yeni kitaplık için klasöre atanmış durumdaki tüm kullanıcılara erişim hakları otomatik olarak verilir.
Projede oluşturduğunuz bir kitaplık, klasör düzeyinde atanan ortak çalışanların kullanımına otomatik olarak sunulur. Düzenlemeyi kısıtla seçeneğini açık bırakarak proje iş birlikçileri için izinler daha da sınırlandırılabilir. Bu ayarın devre dışı bırakılması, proje düzenleyicilerinin kitaplığı düzenlemesine izin verirken proje yorumcularının içeriği görüntülemeye ve kullanmaya devam etmesini sağlar.
Her kitaplık için, projeden kullanıcıların devralınmasına ek olarak, her zaman ek tek tek kullanıcılar veya gruplar davet edilebilir. Kitaplıkta bulunabilecek ortak çalışan sayısı ile ilgili bir sınırlama yoktur.
Bireyler: Tek kullanıcılar kuruluş içinde veya dışında olabilir (varlık paylaşım ilkesine bağlı olarak).
Gruplar: Yönetici tarafından Kuruluşun Azure Active Directory'sinde oluşturulan ve Admin Console aracılığıyla kuruluşun Adres Defteri'ne senkronize edilen Azure Active Directory senkronizeli gruplar.
İş birliği için düzenleyiciler ve görüntüleyiciler ekleme hakkında bilgi edinin.
Daha geniş erişim ayarları
Projeler artık tüm Creative Cloud kullanıcıları tarafından kullanılabilir. Ancak kurum depolama alanındaki projelerin avantajları yalnızca Adobe storage for business kullanan Ekipler için Creative Cloud ve İşletmeler için Creative Cloud için kullanılabilir.
Şu anda son kullanıcılar klasör oluşturamaz ve yönetemez. Bunu, depolama alanı yöneticileri veya sistem yöneticileri yapabilir.
Sınırsız sayıda kitaplık oluşturabilirsiniz. Tek sınırlama Creative Cloud depolama alanı miktarınızdır.
Herhangi bir tek varlık için maksimum dosya boyutu 1 GB'dir. Kitaplık varlıkları, bulut ile eşitlenmelidir ve büyük dosyaların yüklenmesi zaman alır. Diğer kreatif kişilerin aynı kitaplığı kullanıyor olabileceğini unutmayın. Renk örnekleri, metin, paragraf ve karakter stilleri gibi öğelerin dosya boyutu göz ardı edilebilir. Çok katmanlı yüksek çözünürlüklü Photoshop içeriği gibi varlıklar ise büyük boyutlu varlıklardır.
Bir kitaplıkta istediğiniz sayıda ortak çalışan bulunabilir.
“Kişileri davet et” seçeneği, birden çok kullanıcının güvenli şekilde ve yalnızca davet edilen diğer kişilerle birlikte çalışmasına olanak tanır. “Bağlantıyı al” seçeneği, bağlantıya sahip olan herkesin kitaplık varlıklarınızın bir kopyasını indirmesine olanak tanıyan genel bir bağlantı oluşturur. Bu kopya bağımsızdır ve orijinal kitaplığa bağlı değildir.
Kişisel kitaplıklar, kullanıcının kotasına karşı uygulanır. Kurum depolama alanındaki kitaplıklar, ekibin kotasına sayılır. Bunlar, kullanıcı depolama alanının kotasını kullanmaz. Bir kitaplık 10 kullanıcı ile paylaşılırsa, kota yalnızca ekibin kotasına karşı uygulanır, bireysel kullanıcılara karşı değil.
Adobe Bridge, yerel sabit sürücünüzde veya dosya sunucunuzda depolanan farklı grafik dosyası biçimlerindeki çok sayıda dosyayı hızlıca bulup görüntülemenizi kolaylaştıran bir masaüstü uygulamasıdır. Bazı kişiler sabit disklerindeki klasörlerden oluşan varlık kitaplıkları oluşturur ve bu klasörlerde hızlıca gezinmek ve varlıklarla çalışmak için Adobe Bridge'i kullanır. Bu iş akışı, bazı açılardan Creative Cloud Libraries'e benzer ancak Creative Cloud Kitaplığı varlıkları bulutta depolanır, masaüstü uygulamalarında bir panelde görünür ve Creative Cloud uygulamalarının işlevleriyle daha yakından entegredir. Creative Cloud Libraries, Creative Cloud mobil uygulamalarıyla ve belirli üçüncü taraf uygulamalarıyla Adobe Bridge'in yapmadığı şekilde yakından çalışır.
Microsoft Word ve PowerPoint için Creative Cloud eklentisi, Word ve PowerPoint içinden kitaplıklara erişebilmenizi sağlar. Tasarım varlıklarınızı sunumlarınıza, raporlarınıza, broşürlerinize ve diğer malzemelerinize dahil edin. Ayrıntılı bilgi için Word ve PowerPoint için Adobe Creative Cloud Eklentisi bölümüne bakın.
Creative Cloud Libraries'ınızı Google Sheets, Slack'e veya Zapier'da bulunan 1.500'den fazla diğer uygulamadan herhangi birine bağlayarak zap adı verilen otomatik iş akışları oluşturun. Ayrıntılı bilgi için Zapier için Creative Cloud Libraries bölümüne bakın.
Adobe Creative Cloud for Gmail, Creative Cloud Dosyalar, kitaplıklar ve Mobil Oluşturumlarda depolanan içeriğe bağlantıları doğrudan Gmail mesajlarınızda paylaşmanıza olanak tanır.
Creative Cloud Libraries, DAM (Dijital Varlık Yönetimi) sistemi yerine sunulmamaktadır. DAM sistemi, esasen çok sayıda onaylanmış görüntü varlığını korumayı amaçlar. Creative Cloud Libraries renk, paragraf stili, sayfa öğesi ve varlık oluşturmak ve uygulamak gibi uygulama içi görevleri hızlandıran tasarım öğeleri için uygundur. Creative Cloud Libraries, her kullanıcının masaüstü ile eşitlenir. Bunun aksine DAM yalnızca bir sunucuda veya bulutta özel olarak çalışır.
