Varlık ayarlarına genel bakış

Varlık ayarları, kuruluşunuza kullanıcıların şirkete ait varlıkları harici olarak nasıl paylaşacağı konusunda kontrol sağlar.Sistem yöneticisi olarak, hassas içeriğin yalnızca uygun harici alıcılara ulaşmasını sağlamak için Creative Cloud ve Document Cloud içindeki paylaşım özelliklerini kısıtlayabilirsiniz.

Bu kontroller, varlıkların nasıl paylaşılacağını yönetmek için kuruluşunuzun diğer politikalarıyla birlikte çalışır.Varlık ayarları Adobe uygulamaları aracılığıyla paylaşımı sınırlar ancak tam bir dijital haklar yönetimi (DRM) sistemi değildir.Varlıklara erişimi olan kullanıcılar, bunları Adobe'nin ekosistemi dışındaki üçüncü taraf sistemler aracılığıyla kopyalayabilir ve yeniden dağıtabilir.

Varlık ayarları nasıl çalışır

Varlık ayarları kuruluş düzeyinde uygulanır ve Adobe Admin Console'daki tüm kullanıcıları etkiler.Bu ayarları Admin Console'da Ayarlar > Varlık ayarları altında yapılandırırsınız.

Kısıtlayıcı bir politika seçtiğinizde, sistem Creative Cloud ve Document Cloud uygulamalarında herkese açık bağlantı oluşturma, davetiye tabanlı paylaşım ve sosyal medya yayımlama konularında sınırlamalar uygular.Kısıtlamalar, seçtiğiniz politika düzeyine göre hem yeni paylaşım eylemlerine hem de mevcut paylaşılan içeriğe uygulanır.

Aşağıdaki paylaşım politika düzeyleri mevcuttur ve her biri önceki düzeyin kısıtlamalarını temel alır:

Kısıtlama yok: Kullanıcıların herkese açık bağlantılar oluşturma, sosyal medyaya gönderi yapma ve kuruluş içindeki veya dışındaki herkesle iş birliği yapma konusunda tam özgürlük sağlar.Bu, varsayılan ayardır ve çalışanların içerik paylaşırken sağduyu kullanacağına güvenen kuruluşlar için önerilir.

Herkese açık bağlantı paylaşımı yok: Kullanıcıların herkese açık bağlantılar oluşturmasını ve sosyal medya platformlarına içerik göndermesini engeller, aynı zamanda belirli kişi veya kuruluşlarla davetiye tabanlı iş birliğine izin verir.Bu politika, adlandırılmış harici iş birlikçiler için esnekliği korurken anonim erişimi önlemek isteyen kuruluşlar için uygundur.

Paylaşım kuruluş üyeleri ve güvenilir kullanıcılarla sınırlı: Davetiyeler dahil tüm paylaşımı kuruluşunuz içindeki, talep edilen alan adları, güvenilir alan adları ve yetkili alan adları içindeki alıcılarla sınırlar.Bu politika, hangi harici kuruluşların kuruluş varlıklarına erişebileceği konusunda en fazla kontrolü sağlar.

Dağıtım değerlendirmeleri

Paylaşım kısıtlamalarını etkinleştirmeden önce, mevcut iş akışları ve paylaşılan içerik üzerindeki etkiyi değerlendirin.Kısıtlayıcı bir politika uyguladığınızda, sistem etkilenen içeriği derhal kaldırmaya başlar.Bu kaldırma işlemi durdurulamaz veya geri alınamaz.

Herkese açık bağlantı paylaşımı yok seçeneğini seçmek, mevcut tüm herkese açık bağlantıları hemen kaldırır.Bu bağlantılar aracılığıyla daha önce içeriğe erişen kullanıcılar erişimlerini kalıcı olarak kaybeder. Adobe Express'teki İçerik Programları kullanılamaz hale gelir ve programlanmış sosyal medya gönderileri duraklatılır.

Kuruluş Üyeleri ve Güvenilen Kullanıcılarla Sınırlı Paylaşım seçeneğini seçmek mevcut tüm herkese açık bağlantıları kaldırır. Bu ayrıca kuruluşunuzun parçası olmayan veya talep edilen, güvenilen ya da yetkilendirilmiş etki alanlarında listelenmemiş harici iş birlikçilerin erişimini de iptal eder. Bu, mevcut paylaşılan klasörleri, belgeleri ve proje iş birliklerini içerir.Kullanıcılar Adobe Express'teki içerik programlarına erişemez ve zamanlanmış sosyal medya gönderileri duraklatılır.

Politika değişikliklerinin Adobe ürün ve hizmetlerine tam olarak uygulanması 24 saate kadar sürebilir.Bu gecikme, önbelleğe alınmış girişlerin CDN'lerden temizlenmesi ve önizleme görüntülerinin Slack gibi entegrasyonlardan kaldırılması gerektiği için oluşur.

Paylaşım kısıtlamalarından etkilenen uygulamalar

Aşağıdaki Creative Cloud ve Document Cloud uygulamalarında Herkese açık bağlantı paylaşımı yok veya Kuruluş Üyeleri ve Güvenilen Kullanıcılarla Sınırlı Paylaşım politikalarından etkilenen özellikler bulunur:

Creative Cloud uygulamaları

Document Cloud uygulamaları