Adobe Admin Console'da Ayarlar > Varlık Ayarları'nı seçin.
Kullanıcıların Creative Cloud ve Document Cloud varlıklarını harici işbirlikçilerle nasıl paylaştığını kontrol eden kuruluş genelinde ilkeler uygulayın.
Paylaşım kısıtlamaları ilkesi seçin
Paylaşım Kısıtlamaları İlkesi bölümünde güvenlik gereksinimlerinize uygun bir ilke seçin.
Paylaşım Yalnızca Kurum Üyeleri ve Güvenilir Kullanıcılarla Sınırlı'yı seçerseniz önce yetkili alanlarınızı tanımlayın.
Paylaşım Yalnızca Kurum Üyeleri ve Güvenilir Kullanıcılarla Sınırlı seçeneğini Document Cloud ile kullanmak için talep edilen ve güvenilir alanlarınızı Yetkili Alanlar'a eklemelisiniz.
İlkeyi uygulamak için Onayla'yı seçin.
Paylaşım ilkesi seçenekleri
|
Paylaşım Seçenekleri |
Kısıtlamalar |
Mevcut bağlantılar ve iş birlikleri üzerinde etkisi |
|
Kısıtlama yok (Varsayılan) |
Kullanıcılar herkese açık bağlantılar paylaşabilir, sosyal medyada gönderiler yayımlayabilir ve kurum içindeki veya dışındaki herkesle paylaşılan klasörlerde iş birliği yapabilir. Çalışanların her Creative Cloud ve Document Cloud özelliğine erişim sahibi olduğu kurumlar için en iyi şekilde çalışır. |
Etkisi yoktur. |
|
Genel bağlantı paylaşımı yok |
Kullanıcıların herkese açık bağlantı oluşturmasını ve sosyal medyada paylaşım yapmasını önler ancak davet tabanlı paylaşıma izin verir. |
Mevcut tüm genel bağlantılar silinir. Kullanıcılar artık Adobe Express'teki İçerik Programlarına erişemez ve planlanmış sosyal medya gönderileri duraklatılır. |
|
Paylaşım kurum üyeleri ve güvenilir kullanıcılarla sınırlıdır. |
Davet tabanlı paylaşımı kurumunuzdaki, talep edilen alanlarınızdaki, güvenilir alanlarınızdaki ve yetkili alanlarınızdaki alıcılarla sınırlar. Bu ilkeyi ayarladıktan sonra kullanıcılar yalnızca kurum sahipliğindeki varlıkları kurum üyeleri veya izin verilen alanlardaki kullanıcılarla paylaşabilir. |
Mevcut tüm herkese açık bağlantıları ve kurum dışındaki veya izin verilen alan dışındaki kullanıcılarla paylaşılan belgeler ve klasörler üzerindeki tüm iş birliklerini siler. Kullanıcılar artık Adobe Express'teki İçerik Programlarına erişemez ve planlanmış sosyal medya gönderileri duraklatılır. |
Kuruluş varlıklarını harici olarak paylaşmak için ajansın etki alanını yetkili listeye ekleyin veya kişiye Enterprise ID ya da Federated ID sağlayın.Alternatif olarak, kullanıcıyı Admin Console'da kurumunuza Business ID olarak ekleyin.
Erişim isteği ilkesini yapılandırın
Adobe Admin Console'da Ayarlar > Varlık Ayarları'nı seçin.
Erişim İsteği İlkesi bölümünde tercih ettiğiniz seçeneği belirleyin.
İlkeyi uygulamak için Onayla seçeneğini seçin.
Erişim isteği ilke seçenekleri
Varsayılan olarak, erişim isteklerine izin verilir. Paylaşılan bir kaynağın bağlantısına sahip ancak görüntüleme izni olmayan kullanıcı erişim talep edebilir.Belge üzerinde paylaşım iznine sahip olan kullanıcılar her erişim isteği için bildirim alır ve erişim isteğini onaylamayı veya reddetmeyi tercih edebilirler. Erişim verildiğinde veya reddedildiğinde talep eden kişi bildirim alır.
Ek gizlilik için Erişim isteği yok seçeneğini seçerek kullanıcıların kendileriyle paylaşılmamış belgelere erişim talep etmesini engelleyin.
Paylaşım kuruluş üyeleri ve güvenilir kullanıcılarla sınırlı ilkesi seçiliyse, kullanıcılar kuruluş dışından birinin erişim talebine izin vermeye çalıştığında bu kısıtlama uygulanır.
Birden çok kuruluşta bulunan kullanıcılar üzerindeki etkisi
Adobe bir kullanıcının yalnızca bir kuruluşun üyesi olmasını önerir. Kullanıcıların birden fazla kuruluşun üyesi olması gerektiğinde tüm kuruluşlar aynı Paylaşım İlkesi'ne ve yapılandırılmış İzin Verilenler Listelerine sahip olmalıdır.
Varlıkları taşıma ilkesi
Admin Console'daki Varlık ayarları sayfasında, kuruluşunuzdaki kullanıcıların varlıkları kuruluşun depolama alanının dışına taşıyıp taşıyamayacağını kontrol etmek için Varlıkları taşıma ilkesini yapılandırabilirsiniz.
Seçenek |
Açıklama |
Varlık taşımaya izin ver (Varsayılan) |
Kuruluşunuzdaki kullanıcılar varlıkları paylaşılan projeler veya klasörler gibi kuruluş depolama alanı dışındaki konumlara taşıyabilir. |
Varlık taşımayı kısıtla |
Kuruluşunuzdaki kullanıcılar varlıkları kuruluşun depolama alanı dışındaki konumlara taşıyamaz. Varlıkları kopyalama işlemi bu ilkeden etkilenmez. |
Varlıkları taşıma ilkesi ayarındaki değişiklikler denetim günlüğünde kaydedilir. Kuruluşlar arası varlık taşıma olayları içerik günlüğüne kaydedilir.
İlke ayarından bağımsız olarak, yöneticiler varlıkları kuruluşun depolama alanının dışına taşıyabilir ancak kuruluşun dışındaki kullanıcılar taşıyamaz.
Kullanıcıların dosyaları başka bir kuruluştaki bir projeye nasıl taşıdığını öğrenin.
Yetkili etki alanları, iş birliği yapmak için güvenli olan harici etki alanlarıdır.Paylaşımı Kuruluş Üyeleri ve Güvenilir Kullanıcılarla Sınırla seçeneğini seçtiyseniz, kullanıcılar bu etki alanlarındaki alıcılarla varlıkları paylaşabilir.
Adobe Admin Console'da Ayarlar > Varlık Ayarları > Yetkili etki alanları seçin.
Etki Alanı Ekle'yi seçin.
Etki Alanı Ekle iletişim kutusunda etki alanlarını girin.Virgülle ayırarak birden fazla etki alanı ekleyebilirsiniz.
Alan adlarını yetkili listenize kaydetmek için Ekle seçeneğini seçin.
Yetkili etki alanlarını kaldırma
Adobe Admin Console'da Ayarlar > Varlık Ayarları > Yetkili etki alanları öğesini seçin.
Kaldırmak istediğiniz her etki alanı adı için onay kutusunu seçin.
Etki Alanlarını Kaldır seçeneğini seçin.
Etki alanlarını kaldırmak için onay iletişim kutusunda Kaldır'ı seçin.
Paylaşım seçeneği Paylaşım Kuruluş Üyeleri ve Güvenilir Kullanıcılarla Sınırlı olarak ayarlanmışsa, kaldırılan etki alanına yapılan tüm paylaşımlar anında iptal edilir.
Bir etki alanını yetkili listeden kaldırmak, bu etki alanındaki kullanıcılar ile kuruluşunuzdaki kullanıcılar arasında paylaşılan belgeler ve klasörler üzerindeki mevcut tüm iş birliklerini siler.Birden çok kuruluşta bulunan kullanıcılar üzerindeki etkisi