Admin Console’da Depolama > Bireysel kullanıcı klasörleri bölümüne gidin.
Son güncelleme:
2 Kas 2026
Sistem yöneticilerinin ve depolama yöneticilerinin Adobe Admin Console'daki Depolama sekmesini kullanarak kullanımı nasıl izleyebileceğini, kullanıcı içeriğini nasıl yönetebileceğini ve uyumluluğu nasıl sağlayabileceğini öğrenin.
Adobe Admin Console'u kullanarak depolama kullanımını görüntüleyebilir, depolama raporları oluşturabilir, kullanıcı klasörlerini yönetebilir ve gerektiğinde içeriği geri alabilir veya silebilirsiniz.
Depolamaya genel bakış sayfasında şunlar gösterilir:
- Kuruluşa tahsis edilen toplam depolama alanı
- Kullanılan miktar ve kullanılabilir bakiye
- En çok depolama kullanan tüketiciler ile tahsis edilen kota ve kullanım yüzdesi
- Kullanıcıların tam listesi ile bireysel kullanım rakamları
Depolama tüketim grafiği kullanımı üç kategoriye ayırır:
- Bireysel kullanıcı klasörleri: Aktif olup olmamasından bağımsız olarak tüm kullanıcılar tarafından kullanılan kota.
- Paylaşılan depolama alanı: Creative Cloud kitaplıkları tarafından kullanılan kota.
- Diğerleri: depolama raporları tarafından kullanılan kota.
Depolama alanı deposu
Kullanıcılar tarafından yüklenen tüm içerikler kuruluşa ait bir depoda saklanır. Varsayılan olarak, bu depolama havuzu kuruluşunuzun Admin Console’daki adıyla aynı adı kullanır. Kullanıcılar kuruluşlar arasında kitaplıkları paylaştığında, depolama havuzunun adı hangi kuruluşla paylaşım yaptıklarını belirlemelerine yardımcı olur.
Depolama havuzu adını daha anlaşılır hale getirmek için kuruluş adınızı güncelleyin.
Paylaşılan klasörleri görüntüleyin, arayın, silin ve ayrıntılarını görün. Paylaşılan klasörler, Creative Cloud kitaplıklarını depolayarak kuruluşun tüm kullanıcılarıyla otomatik olarak paylaşılmasını sağlamak amacıyla kullanılır. Creative Cloud Libraries, yaratıcı süreçteki tıklama sayısını azaltarak çalışmayı hızlandırır; tasarımcıların doğru varlıkları kolayca kullanmasını ve kuruluşların bunların kullanımını denetlemesini sağlar. İşletmeler için Creative Cloud Kitaplıkları hakkında daha fazla bilgi edinin.
Paylaşılan klasörlerin ayrıntılarını görüntüleme
Yönetici olarak, Varlık kitaplığındaki son kullanıcılar hakkında bilgiler ve klasör yolları dahil olmak üzere paylaşılan klasörlerin ayrıntılarını görüntüleyebilirsiniz.
Klasör bilgilerini görüntülemek için Ayrıntıları Görüntüle simgesini seçin.
Bireysel kullanıcı klasörleri sayfası, Aktif Kullanıcılar ve Aktif Olmayan Kullanıcılar sekmelerini içerir. Aktif Kullanıcılar sekmesi o anda sistemde bulunan son kullanıcıların klasörlerini listeler. Aktif Olmayan Kullanıcılar sekmesi artık sistemde bulunmayan kullanıcıların klasörlerini listeler.
Her iki kategoride de klasörle ilgili ayrıntılı bilgileri görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca aktif olmayan kullanıcıların klasörlerini kalıcı olarak silebilirsiniz.
Kullanıcı klasörlerinin ayrıntılarını görüntüleme
Admin Console’da Depolama > Bireysel kullanıcı klasörleri bölümüne gidin.
Etkin Kullanıcılar veya Etkin Olmayan Kullanıcılar sekmesini seçin.
Klasör bilgilerini görüntülemek için Ayrıntıları Görüntüle simgesini seçin.
Etkin olmayan kullanıcı klasörlerini aktarma veya silme
Etkin olmayan bir kullanıcının klasörünü başka bir kullanıcıya aktarabilir veya kalıcı olarak silebilirsiniz. İçerik silindikten sonra geri yüklenemez.
Depolama > Bireysel kullanıcı klasörleri > Etkin olmayan kullanıcılar bölümüne gidin.
Belirli bir kullanıcıyı aramak için arama alanına o kişinin e-posta adresini, kullanıcı adını, adını veya soyadını girin.
Not
Kullanıcının bilgileri sistemden silinmişse, kullanıcı hiçbir zaman kuruluşunuza dahil olmamışsa, dizin kullanıcısıysa, dizinden kaldırılmışsa veya sağlaması kaldırılmışsa ya da etkin olmayan depolama alanı yoksa arama sonuç vermeyebilir.
Bir klasör, ardından aşağıdaki eylemlerden birini seçin:
- Klasörün içeriğini başka bir kullanıcıya aktarın. Alıcıyı arayıp seçin, ardından onaylayın. Öğeler doğrudan taşınır, indirme gerekmez.
- Klasörü kalıcı olarak silin. Bu işlem geri alınamaz.
Tam aktarım prosedürü ve uygunluk gereksinimleri için Bir kullanıcıdan varlıkları geri al konusuna bakın.
Kuruluşunuzun etkin olmayan veya etkin olmayan kullanıcılara ait içeriği ne kadar süreyle saklayacağını yapılandırın. Bu, depolama maliyetlerinin azaltılmasına, uyumluluk ve mevzuat kapsamındaki saklama gereksinimlerinin karşılanmasına ve manuel içerik temizliğinin operasyonel yükünün ortadan kaldırılmasına yardımcı olur.
Varsayılan olarak, saklama politikaları etkin değildir.
Aktif olmayan kullanıcılar
Etkin olmayan kullanıcılara ait içeriğin ne kadar süre saklanacağını tanımlayın. Etkin olmayan bir kullanıcının içeriği, yapılandırılan saklama süresinin sonuna ulaştığında 30 gün sonra kalıcı olarak silinir.
Etkin olmayan içerik
Etkin olmayan kullanıcılardan gelen içeriğin kalıcı olarak silinmeden önce ne kadar süre saklanacağını tanımlayın. Etkin Olmayan İçerik saklama politikası, kuruluşun hem etkin kullanıcıları hem de etkin olmayan kullanıcılarına ait içerikler için geçerlidir.
İçerik şu durumlarda değiştirilmiş sayılır:
- Bir son kullanıcı içeriği düzenler, yeni bir sürüm oluşturulur veya içerik Adobe Cloud Drive senkronizasyonu yoluyla yüklenir.
- İçerik, Silinenler görünümünden geri yüklenir.
- Bir dosya bir klasörde oluşturulur veya klasöre eklenir.
Bir dosyayı yeniden adlandırmak, görüntülemek, paylaşmak, yorum yapmak, dönüştürmek, taşımak veya kopyalamak değişiklik sayılmaz.
İçerik, yapılandırılan saklama süresinin sonuna ulaştığında Silinenler görünümüne taşınır ve kalıcı olarak silinmeden önce burada 30 gün kalır. Bu 30 günlük süre boyunca kullanıcılar içeriği geri yükleyebilir. İçeriği geri yüklemek değişiklik sayılır, etkin olmama süresini sıfırlar ve içeriği geçerli Etkin Olmayan İçerik saklama döngüsünden çıkarır.
Saklama süresini ayarlama
- Etkin olmayan kullanıcılar için Depolama > Bireysel kullanıcı klasörleri bölümüne gidin ve Saklama politikası ayarı seçeneğini belirleyin.
- Etkin olmayan içerik için Depolama > Genel Bakış bölümüne gidin ve Etkin olmayan içerik politikası öğesini seçin.
Bir saklama süresi seçin.Bir hazır ayar seçin, 30 gün ile 10 yıl arasında özel bir süre belirleyin veya içeriği manuel olarak silinene kadar saklamak için Kalıcı olarak sakla seçeneğini belirleyin.
Kaydet'i seçin.
Onay ekranında değişiklikleri gözden geçirerek Onayla'yı seçin.
Saklama politikasında yapılan tüm değişiklikler denetim günlüklerine kaydedilir. Sistem yöneticileri ve depolama yöneticileri, bir politika ayarlandığında, güncellendiğinde veya kapatıldığında e-posta bildirimi alır.
Saklama süresini güncellediğinizde ne olur?
Bir saklama süresi güncellendiğinde sistem geçerli saklama tarihlerini yeniden hesaplar:
- Etkin olmayan kullanıcı içeriği için saklama süresi kullanıcının kaldırıldığı tarihten başlayarak hesaplanır.
- Etkin olmayan içerik için saklama süresi, içeriğin son değiştirildiği tarihten hesaplanır.
Saklama süresi sona erdiğinde şunlar gerçekleşir:
- Etkin olmayan kullanıcı içeriği: İçerik, geçerli saklama süresi sona erdikten 30 gün sonra kalıcı olarak silinir.
- Etkin olmayan içerik: Geçerli saklama süresi sona erdiğinde içerik Silinenler görünümüne taşınır ve geri yüklenmediği takdirde 30 gün sonra kalıcı olarak silinir. Geri yüklenirse, bu geri yükleme bir değişiklik olarak sayılır ve içeriğin etkin olmama süresini sıfırlar.
Saklama süresi değiştirildiğinde içerik, yeniden hesaplanan saklama tarihini zaten geçmişse içeriğin saklanmasını yöneten politikaya göre aynı davranış uygulanır.
Depolama alanı raporları oluşturma
Depolama alanı raporları, seçilen klasör türü için kotalar ve kullanım yüzdeleri gibi depolama alanı kullanım verilerini içerir.
Bireysel klasör raporları: Her klasör için kotalar ve kullanım yüzdeleri gibi depolama alanı kullanım verilerini içerir.
Paylaşılan klasör raporları: Paylaşılan klasörler için kotalar ve kullanım yüzdeleri gibi depolama alanı kullanım verilerini içerir.
Depolama alanı raporu oluşturmak için:
Rapor hazır olduktan sonra raporu indirebileceğiniz bir e-posta alırsınız.
Depolama yöneticisi rolü, tam Sistem yöneticisi erişimi vermeden depolama yönetiminin devredilmesine olanak tanır.
Depolama yöneticileri ekleme
Admin Console'da Kullanıcılar > Yöneticiler'e gidin ve ardından Yönetici Ekle'yi seçin.
Bir kullanıcının adını, e-posta adresini veya kullanıcı grubu adını girin.
İleri'yi seçin.
Yönetici ekle sayfasında, Depolama yöneticisi seçeneğini açın.
Gerekirse yönetici rolleri listesini aşağı kaydırın.
Yeni eklenen depolama yöneticisi listede görüntülenir.
Depolama yöneticilerini kaldırma
Bir depolama yöneticisini kaldırdığınızda bu kullanıcı, ayrıca Sistem yöneticisi ayrıcalıklarına sahip olmadıkça, artık Depolama Alanı sekmesine erişemez.
Depolama Yöneticileri sayfasında, listeden kaldırılacak olan depolama yöneticisini seçin.
Yönetici Hakları bölümünde, Diğer Seçenekler simgesini seçin ve ardından Yönetici haklarını düzenle seçeneğini belirleyin.
Kullanıcı, Sistem yöneticisi ayrıcalıklarına da sahip olmadığı takdirde artık Depolama sekmesine erişemez. Yönetim rolleri hakkında daha fazla bilgi edinin.
