Admin Console'da Kullanıcılar > Kullanıcı grupları bölümüne gidin.
Son güncelleme:
16 Ara 2024
Admin Console'da kullanıcı grupları oluşturmayı, düzenlemeyi ve yönetmeyi öğrenerek bir kullanıcı grubuna aynı ürün izinlerini verin.
Kullanıcı grubu, ortak bir izin kümesi paylaşan kullanıcılardan oluşan bir topluluktur.Her kullanıcıya ayrı ayrı izin atamak yerine, bunları bir gruba atayıp kullanıcıları o gruba eklersiniz.
Örneğin, 50 kullanıcısı olan bir Görüntüleme departmanı bir kez ayarlanabilir: 50 kullanıcının tümüyle bir kullanıcı grubu oluşturun, ardından Adobe Lightroom ürün profilini gruba atayın. Kullanıcı grupları, lisansları toplu olarak atayarak zaman kazandırır ve kullanıcılar gruba girip çıktıkça grubun izinleri aynı kalır.
Kullanıcı grupları oluşturma
Geçerli rol: Sistem Yöneticisi
Admin Console'da grupları tek tek oluşturabilir veya aynı anda birden fazla grup oluşturmak için CSV toplu yükleme kullanabilirsiniz.
Yeni Kullanıcı Grubu'nu seçin.
Kullanıcı grubu için bir ad ve açıklama girin ve Kaydet'i seçin.
Açılır listeden, Kullanıcı Grubunu CSV ile Ekle seçeneğini belirleyin.
CSV ile Kullanıcı Grupları Ekle iletişim kutusunda CSV Şablonu İndir öğesini seçin ve Standart şablon seçeneğini belirleyin.
İndirilen CSV dosyasını eklenecek kullanıcı gruplarının ayrıntılarıyla güncelleyin:
|
CSV dosyası alanı |
Açıklama / Notlar |
|---|---|
|
Kullanıcı grubu adı |
(Zorunlu) En fazla 255 karakter içerebilir |
|
Açıklama |
(İsteğe bağlı) En fazla 255 karakter içerebilir |
|
Kullanıcı grubu yöneticileri |
(İsteğe bağlı) Her yöneticiyi virgülle ayırarak ve listeyi tırnak işaretleri içine alarak birden fazla yönetici atanabilir. Her yönetici için giriş, kullanıcının kimlik türünü sonrasında bir tire ve ardından e-posta adresini içermelidir: '<identity type>-<email address>,<identity type>-<email address>...' Örneğin: 'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com' CSV dosyasını oluşturmak için kullanılan uygulamaya bağlı olarak, uygulama tarafından kayıt işleminin başarısız olmasına neden olacak şekilde ek tırnak işaretleri eklenebilir. Her alanın yalnızca 1 açma ve kapatma tırnak işaretine sahip olmasını sağlamak için ham CSV dosyası basit bir metin düzenleyicisinde denetlenebilir. CSV'de, şu anda Admin Console'da kuruluşun bir parçası olmayan kullanıcıları (yönetici olarak) ekleyemezsiniz. |
|
Atanan ürün profilleri |
(İsteğe bağlı) Her profili virgülle ayırarak ve listeyi tırnak işaretleri içine alarak birden fazla ürün profili atayabilirsiniz. Ancak dahil ettiğiniz ürün profilleri, kuruluş için önceden ayarlanmış olmalıdır. Birden fazla yönetici eklerken olduğu gibi (yukarıda açıklanmaktadır), birden fazla profil eklerken de profiller tek tırnak işaretleri arasına alınmalıdır. Örneğin: 'Varsayılan Adobe Target yapılandırması 2, Varsayılan Photoshop yapılandırması' Ürün adını değil, Ürün Profili adını belirttiğinizden emin olun. |
Güncellenen CSV'yi CSV ile Kullanıcı Grupları Ekle iletişim kutusuna sürükleyin ve Yükle öğesini seçin.
Not
Boyutu 10 MB’a kadar bir CSV dosyası yükleyebilirsiniz.
Kullanıcı Grupları sayfasına geri döndürülürsünüz. Liste, eklediğiniz grupları hemen görüntülemeyebilir.Bu işlem birkaç dakika sürebilir; toplu işlem tamamlandığında liste güncellenir.
Toplu işlem tamamlandıktan sonra bir e-posta alırsınız. Ayrıca, Toplu İşlem Sonuçları aracılığıyla işlemin ayrıntılı bir raporunu görüntüleyebilirsiniz.
Kuruluşunuz Global Admin Console'un bir parçasıysa global yöneticiler, tek bir kullanıcı yönetimi kaynağı kullanarak birden çok kuruluş arasında grupları paylaşabilirler.
Kullanıcı gruplarını düzenleme
Geçerli rol: Sistem Yöneticisi
Admin Console'da, mevcut bir kullanıcı grubunun adını veya açıklamasını düzenleyebilirsiniz. CSV toplu yükleme ile kullanıcı grubu yöneticilerini ve atanan ürün profillerini de düzenleyebilirsiniz.
Admin Console'da Kullanıcılar > Kullanıcı grupları bölümüne gidin.
Düzenlenecek kullanıcı grubunun adını seçin, ardından Ayarlar seçeneğini seçin.
Ad ve açıklamayı güncelleyin ve Kaydet seçeneğini seçin.
Admin Console'daki Kullanıcı Grupları sayfasında Diğer Seçenekler 
simgesini seçin.
Açılır listede, Kullanıcı Gruplarını CSV ile Düzenle seçeneğini belirleyin.
CSV ile Kullanıcı Gruplarını Düzenle iletişim kutusunda CSV Şablonunu İndir seçeneğini seçin ve Standart şablon seçeneğini seçin. Şablon CSV bilgisayarınıza indirilir.
İletişim kutusunu kapatmak için İptal seçeneğini seçin. Düzenlemek istediğiniz her grup için CSV'ye şu ayrıntıları ekleyin:
- Açıklama
- Atanan grup yöneticileri
- Atanan ürün profilleri
Bir grubun bu ayrıntılarını almak için Kullanıcı Grupları sayfasındaki grup adını seçin, ardından Ayarlar'ı seçin.
Grup adını kopyalayın ve CSV'deki bir satırın Kullanıcı Grubu Adı alanına yapıştırın.
Not
Grup adı satırı benzersiz şekilde tanımlar, bu nedenle CSV aracılığıyla düzenleyemezsiniz. Grubu yeniden adlandırmak için manuel prosedürü kullanın.
Açıklamayı korumak için Açıklama alanına kopyalayın; kaldırmak için alanı boş bırakın; yeni bir açıklama ayarlamak için girin.
Yöneticiler sekmesinde, Kullanıcı Grubu Yöneticileri alanına yönetici e-posta adreslerini ve kimlik türlerini virgülle ayırarak ve tek tırnak içine alarak girin:
'<identity type>-<email address>,<identity type>-<email address>...'
Örneğin:
'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com'
CSV dosyasını oluşturmak için kullanılan uygulamaya bağlı olarak, uygulama tarafından kayıt işleminin başarısız olmasına neden olacak şekilde ek tırnak işaretleri eklenebilir. Her alanın yalnızca 1 açma ve kapatma tırnak işaretine sahip olmasını sağlamak için ham CSV dosyası basit bir metin düzenleyicisinde denetlenebilir.
- Gruba yöneticiler eklemek için ilgili ayrıntıları (e-posta adresleri ve kimlik türleri) yukarıda tanımlanan formatta ekleyin.
- Yöneticileri düzenlediğiniz grupta tutmak için ilgili ayrıntıları eklemelisiniz.
- Yöneticileri gruptan silmek için, ilgili ayrıntıları dahil etmediğinizden (veya kaldırdığınızdan) emin olun.
Şu anda Admin Console'da kuruluşun bir parçası olmayan kullanıcıları (yönetici olarak) ekleyemezsiniz.
Atanan Ürün Profilleri sekmesinde, Atanan Ürün Profilleri alanına Ürün Profili adlarını virgülle ayırarak ve tek tırnak içine alarak girin:
'<Ürün Profili adı>,<Ürün Profili adı>,...'
Örneğin:
'Varsayılan Adobe Target yapılandırması 2, Varsayılan Photoshop yapılandırması'
Ürün adını değil, Ürün Profili adını belirttiğinizden emin olun.
Ürün profilleri eklemek isterseniz bu ürün profillerinin kuruluş için önceden ayarlanmış olması gerekir.
Tüm gruplar için bu adımları tamamladıktan sonra CSV dosyasını kaydedin ve kapatın.
Güncellenmiş CSV dosyasını CSV ile Kullanıcı Gruplarını Düzenle iletişim kutusuna sürükleyin ve Yükle seçeneğini seçin.
Not
Boyutu 10 MB’a kadar bir CSV dosyası yükleyebilirsiniz.
Güncellemelerin görünmesi birkaç dakika sürebilir. Toplu işlem tamamlandığında kullanılabilir olurlar. Toplu işlem tamamlandıktan sonra bir e-posta alırsınız. Ayrıca, Toplu İşlem Sonuçları aracılığıyla işlemin ayrıntılı bir raporunu görüntüleyebilirsiniz.
Kullanıcıları gruplara ekleme
Geçerli rol: Ürün Yöneticisi, Sistem Yöneticisi
Not
Ürün yöneticileri, gruplara yeni kullanıcılar ekleyemez. Yalnızca kuruluşta zaten var olan kullanıcıları ekleyebilirler.
Kullanıcı Grupları sayfasında, kullanıcıyı eklemek istediğiniz grup adını seçin.
Kullanıcı Ekle'yi seçin.
Bir ad veya e-posta adresi girin. Mevcut kullanıcıları arayabilir veya geçerli bir e-posta adresi girerek ve ekrandaki bilgileri tamamlayarak yenilerini ekleyebilirsiniz.
Burada en fazla 10 kullanıcı ekleyebilirsiniz. Daha fazla eklemek için adımları tekrarlayın.
Kaydet'i seçin.
Bir gruba aynı anda birden fazla kullanıcı ekleyebilirsiniz. Kullanıcıları bir gruptan diğerine kopyalamak için kaynak gruptan kullanıcıları dışa aktarın ve hedef gruba ekleyin.
Not
Bu prosedür mevcut kullanıcıları gruplara ekler. Kullanıcıları kuruluşunuza ve gruplara tek seferde eklemek istiyorsanız, Birden fazla kullanıcı ekleme bölümüne bakın.
Bir grup üzerinde çalışırken, grup sayfasındaki Diğer Seçenekler simgesini seçin.
CSV ile Kullanıcı Ekle seçeneğini seçin.
CSV şablonu indir seçeneğini seçin ve Geçerli kullanıcı listesi (önerilen) ya da Standart şablon seçeneklerinden birini tercih edin.Alanların açıklaması için bkz. CSV dosya biçimi.
İndirilen dosyayı gruba eklenecek kullanıcılarla düzenleyin.
İletişim kutusunda dosyayı sürükleyip bırakın.
Yükle'yi seçin.
Toplu işlem tamamlandıktan sonra bir e-posta alırsınız. İşlemin ayrıntılı raporunu Toplu İşlemler Sonuçları sayfasında da görüntüleyebilirsiniz.Admin Console'a toplu yükleme ile ilgili sorun giderme ipuçları için Toplu kullanıcı yükleme sorunlarını giderme bölümüne bakın.
Gruplara yönetici ekleme
Geçerli rol: Sistem Yöneticisi
Bir grubun yönetimini, o grubun kullanıcılarını yönetebilen Grup Yöneticilerine devredebilirsiniz.
Admin Console'da Kullanıcılar > Kullanıcı grupları bölümüne gidin.
Yönetici eklenecek kullanıcı grubunu seçin.Seçilen kullanıcı grubunun ayrıntıları görüntülenir.
Yöneticiler sekmesine gidin ve Yönetici Ekle seçeneğini seçin.
Bir ad veya e-posta adresi girin. Mevcut kullanıcıları arayabilir ya da geçerli bir e-posta adresi girerek ve formu doldurarak yeni kullanıcılar ekleyebilirsiniz.En fazla on yönetici ekleyebilirsiniz.Daha fazla eklemek için adımları tekrarlayın.
Kaydet'i seçin.
Yöneticiler sekmesi artık bu gruba atadığınız yöneticiyi görüntüler.
Kullanıcı gruplarına ürün profilleri atayın
Geçerli rol: Ürün Profili Yöneticisi, Sistem Yöneticisi
Kullanıcı gruplarına ürün profilleri atayabilirsiniz. Böylece o gruptaki tüm kullanıcılara aynı ürün izinleri atanabilir.
Admin Console'da Kullanıcılar > Kullanıcı grupları bölümüne gidin.
Ürün profili eklenecek kullanıcı grubunu seçin.
Atanan Ürün Profilleri sekmesine gidin ve Ürün Profili Ata seçeneğini seçin.Listelenen ürünler kuruluşunuzun satın alma planına dayanmaktadır.
- Grup 75.000'den fazla kullanıcıya sahipse bir uyarı görüntülenir.Yine de devam edebilirsiniz, ancak bu kadar büyük kullanıcı gruplarını ürün profillerine atamamanızı öneririz.
- Grup 2.000.000'dan fazla kullanıcıya sahipse hata görürsünüz ve gruba ürün profili atayamazsınız.
Kullanıcı grubuna eklenecek ürün profillerini seçin.
Kaydet'i seçin.
Atanan Ürün Profilleri sekmesi artık bu gruba eklediğiniz ürün profillerini gösterir. Ürün Profili yöneticisi olarak, ürün profilleriyle çalışırken ürün profillerine kullanıcı grupları ekleyebilirsiniz.
Not
Grup yöneticisi olarak, bir kullanıcıyı gruptan çıkarmak için grubun Kullanıcılar sekmesinde kullanıcıyı seçin ve Kaldır 
simgesini seçin.
Kullanıcı gruplarını kaldırma
Geçerli rol: Sistem Yöneticisi
Bir kullanıcı grubunu kaldırdığınızda, o gruptaki kullanıcılar Admin Console'da tutulur. Ancak grup aracılığıyla ürün profilleri atadıysanız, bu kullanıcılar ilişkili ürünlere erişimlerini kaybeder.
Admin Console'da Kullanıcılar > Kullanıcı grupları'na gidin.
Silinecek kullanıcı gruplarının solundaki onay kutusunu seçin.
Kullanıcı Gruplarını Kaldır'ı seçin.
Onay iletişim kutusunda Kullanıcı Gruplarını Kaldır'ı seçin.
Gruplardan kullanıcı kaldırma
Geçerli rol: Kullanıcı Grubu Yöneticisi, Sistem Yöneticisi
Kullanıcı gruplarıyla çalışırken, kullanıcıyı kaldırmak istediğiniz grubu seçin.
Listedeki kullanıcıların solundaki onay kutusunu seçin.
Kullanıcıları Kaldır'ı seçin.
Onay sayfasında Kullanıcıları Kaldır seçeneğini seçin.
Bir gruptan birden fazla kullanıcıyı aynı anda kaldırmak için toplu kaldırma prosedürünü kullanın.Kullanıcıları bir gruptan diğerine taşımak için onları bir gruptan kaldırın ve diğerine ekleyin.
Bir grup üzerinde çalışırken, grup sayfasındaki Diğer Seçenekler simgesini seçin.
CSV ile Kullanıcı Atamasını Kaldır seçeneğini seçin.
Gerekli veri yapısını sağlayan Örnek şablonu indirin.Alanların açıklaması için CSV dosya formatı bölümüne bakın.
CSV dosyasını açın ve sadece bu gruptan kaldırılacak kullanıcılar için satırlar içerecek şekilde düzenleyin.
İletişim kutusunda dosyayı sürükleyip bırakın.
Yükle'yi seçin.
Toplu işlem tamamlandıktan sonra bir e-posta alırsınız. İşlemin ayrıntılı raporunu Toplu İşlem Sonuçları sayfasında da görüntüleyebilirsiniz.
Bir grup için kullanıcı verilerini indirebilirsiniz.Örneğin, bir gruptan diğerine kullanıcı eklemek için kaynak gruptan kullanıcı listesini indirin ve diğer gruba ekleyin.Daha sonra kullanıcıları kaynak gruptan kaldırmak için aynı listeyi toplu kaldırma prosedürüyle kullanın.
Bir grup üzerinde çalışırken, grup sayfasındaki Diğer Seçenekler simgesini seçin.
Kullanıcı listesini CSV'ye aktar seçeneğini seçin.
Dosyayı indirmek için bir klasör konumu seçin ve Tamam seçeneğini seçin.
Kullanıcı grupları ve varlık paylaşımı
Adobe Creative Cloud son kullanıcıları klasörlerde, kitaplıklarda ve Adobe XD bulut belgelerini genel veya özel olarak paylaşarak bu varlıklar üzerinde diğer kullanıcılarla iş birliği yapabilirler. Özel paylaşım, bireysel paylaşım alıcıları ve gruplar için kullanılabilir. Active Directory ile eşitlenmiş gruplar ve kullanıcı grupları bir Kuruluşun adres defterinin parçasıdır ve kuruluşun sahip olduğu varlıkların paylaşım alıcıları olarak kullanılabilirler. Şu anda grup paylaşımı yalnızca Adobe XD uygulamasında kullanılabilir.
