Admin Console’da Kullanıcılar bölümüne gidin.
Sistem ve depolama yöneticilerinin, kuruluştan ayrılan kullanıcıların varlıklarını doğrudan başka bir kullanıcıya aktararak içeriklerini nasıl geri alabileceğini öğrenin.
Genel bakış
Kuruluştan ayrılan kullanıcıların varlıklarını başka bir kullanıcıya aktararak içeriklerini geri alın. İşletmeler için Adobe depolama alanını kullandığınızda, kullanıcı hesaplarının ve bu hesaplarla ilişkili içeriklerin sahibi kuruluşunuzdur.Bir kullanıcı kuruluşunuzdan ayrıldığında, varlıklarını Adobe Admin Console aracılığıyla doğrudan başka bir kullanıcıya aktarabilirsiniz.
Bir kullanıcıyı kaldırdığınızda, işletmeler için Adobe depolama alanında depolanan varlıkları geri almanız istenir.Aktardığınız varlıklar doğrudan alıcının depolama alanına taşınır — indirme veya yükleme gerekmez — daha önce paylaşılan içeriklerin paylaşılmaya devam etmesi için özgün klasör yapısı, yorumlar, sürüm geçmişi ve iş birliği bağlantıları ile izinler korunur.Alıcı, geri alınan varlıklara Adobe Home üzerinden erişebilir.Son kullanıcı deneyimi hakkında daha fazla bilgi edinin.
Varlık Geri Alma işlemini yalnızca kuruluşunuzdan ayrılan kullanıcılar için kullanın.Kullanıcıları başka bir kuruluşa taşıyorsanız bunun yerine Varlık Taşıma işlemini kullanın.
- Alıcının zaten kuruluşun bir parçası olması ve uygun bir seçenek olarak görünmesi için depolama alanına sahip olması gerekir.
- Depolama kotası kuruluş düzeyinde havuzda toplanır; aktarım, bireysel alıcıyı kendi kotasının üzerine çıkarsa bile engellenmez.
- Geri alınan içerik, alıcının tanımlayabilmesi için düzenlenir: Creative Cloud Projeleri ve PDF Spaces özgün adlarını korur; diğer tüm içerikler [Kaldırılan kullanıcı]'nın dosyaları adlı yeni bir klasöre yerleştirilir.
Kaldırılacak kullanıcıları seçin, ardından Kullanıcıları kaldır seçeneğini belirleyin.
Şu aktarma seçeneklerden birini belirleyin:
- İçeriği şimdilik saklayıp daha sonra aktarın veya silin; bireysel kullanıcı klasörleri, daha fazla işlem yapana veya içerik saklama politikanızın süresi dolana kadar Etkin Olmayan Kullanıcılar sekmesinde kalır.Bu arada içerik diğer kullanıcılar tarafından görülmez.
- Bireysel kullanıcı klasörü içeriğini kalıcı olarak silin: Klasörleri, içeriklerini aktarma veya kurtarma seçeneği olmadan kaldırır.
- Kullanıcı içeriğini kuruluşunuzdaki başka bir kullanıcıya aktarın: Dosya izinleri ve bulut tabanlı dosyalar, seçtiğiniz alıcıya aktarılır.Alıcıyı ad veya e-posta ile arayın. Uygun bir alıcı olarak görünmek için, kullanıcının zaten kuruluşunuzun bir üyesi olması ve depolama alanı tahsis edilmiş olması gerekir.
Bazı varlıklar Varlık Geri Alma iş akışı tarafından desteklenmez.Seçilen kullanıcılardan herhangi birinin aktarılabilir varlığı yoksa, onlar için aktarım seçeneklerini görmezsiniz; bunun yerine herhangi bir işlem gerektirmeyen yalnızca inceleme listesini görürsünüz.
Eğitim kuruluşlarının yöneticileri aktarım seçeneklerini görmez ve içeriği kendilerine veya başka bir kuruluş Üyesine aktarmak için Depolama > Bireysel kullanıcı klasörleri > Etkin olmayan kullanıcılar bölümüne gitmelidir.
İleri veya Gönder'i seçin.
Onay iletişim kutusunda, Kullanıcıları kaldır seçeneğini belirleyin.
Bu eylemlerin her biri denetim günlüğünde kaydedilir.
İçeriği başka bir kullanıcıya aktardığınızda, aktarım tamamlandığında Admin Console'da bir bildirim alırsınız.
Aktif Olmayan Kullanıcı klasörlerinden içeriği geri alma
Kuruluşunuzda artık aktif olmayan kullanıcılardan varlıkları istediğiniz zaman geri alın.Ayrıca etkin olmayan kullanıcılardan gelen içeriğin kalıcı olarak silinmeden önce ne kadar süreyle saklanacağını da tanımlayabilirsiniz. İçerik saklama ilkesi hakkında daha fazla bilgi edinin.
Admin Console'da Depolama > Bireysel kullanıcı klasörleri > Etkin olmayan kullanıcılar bölümüne gidin. Liste her etkin olmayan klasörün adını, boyutunu ve sahibinin e-postasını gösterir.
Belirli bir klasörü bulmak için arama alanına kullanıcının e-posta adresini, kullanıcı adını, adını veya soyadını girin.
Kullanıcının bilgileri sistemden silinmişse, kullanıcı hiçbir zaman kuruluşunuza dahil olmamışsa, dizin kullanıcısıysa, dizinden kaldırılmışsa veya sağlaması kaldırılmışsa ya da etkin olmayan depolama alanı yoksa arama sonuç vermeyebilir.
Bir veya birden fazla kullanıcı klasörü seçin ve İçeriği aktar seçeneğini belirleyin.
Alıcıyı arayıp seçin, ardından Bitir seçeneğini belirleyin.Uygun bir alıcı olarak görünmek için kullanıcının kuruluşunuzun zaten bir üyesi olması ve kendisine depolama alanı tahsis edilmiş olması gerekir.
Klasörü ve varlıklarını kalıcı olarak kaldırmak için Klasörü sil seçeneğini belirleyin.
Her iki eylem de denetim günlüğünde kaydedilir.
Aktarım tamamlandıktan sonra Admin Console'da bildirim alırsınız.
Geri kazanılan varlıklar, kullanıcının Adobe depolama alanındaki desteklenen içerikleri kapsar.
|
Dahil |
Dahil değil |
|---|---|
|
|
Kuruluşunuzun ayrılan bir kullanıcının hesabına erişimi varsa, kullanıcı kaldırılmadan önce oturum açıp bu varlıkları manuel olarak aktarabilirsiniz.Değilse, kullanıcı kaldırıldığında bu varlıklar kurtarılamaz hale gelir.