Özel roller nasıl oluşturulur?

Kurumsal kullanıcılar için geçerlidir.

Sistem yöneticilerinin kuruluşları genelinde Adobe Express, Firefly özellikleri ve iş ortağı modeli seçeneklerine erişimi yönetmek için özel rolleri nasıl oluşturabileceğini öğrenin.

Özel roller oluşturmaya ve yönetmeye başlamak için Kullanıcılar > Roller > Rol oluştur bölümüne gidin.

Özel roller nedir ve neden önemlidir

Özel roller, kuruluşunuzun erişim ihtiyaçlarına uyan rol varyasyonları oluşturmanıza olanak tanır.Yalnızca önceden tanımlanmış rollere güvenmek yerine, istediğiniz yetenekleri seçip belirli bir ekibe veya İş Akışı'na uygun bir rol oluşturursunuz.Bu, gereksiz izinler eklemeden doğru düzeyde erişim uygulamanıza yardımcı olur. Özel rollerle şunları yapabilirsiniz:

  • Farklı kullanıcılara veya gruplara farklı yetenekler atayın
  • Express, Firefly ve iş ortağı modeli erişimi için benzersiz yapılandırmaları destekleyin
  • Projeler veya gereksinimler değiştikçe erişimi hızlıca ayarlayın
  • İzinleri dahili iş akışlarınızla uyumlu tutun

Özel roller nasıl oluşturulur?

Sistem yöneticisi olarak, mevcut yeteneklerin herhangi bir kombinasyonunu seçerek bir rol oluşturabilirsiniz. Özel roller ayrıca üretken yapay zeka yeteneklerini güvenli bir şekilde tanıtmanıza ve yalnızca ekiplerinin gerektirdiği erişimi uygulamanıza olanak tanır.

  1. Admin Console’da Kullanıcılar > Roller bölümüne gidin.

    Belirli rol kategorilerini denetlemek için rolleri türe göre görüntülemek ve filtrelemek için Roller sayfasını kullanın.

  2. Rol oluştur'u seçin.

  3. Rol için benzersiz bir ad girin ve isteğe bağlı olarak bir açıklama ekleyin.

  4. Bu rolün kontrol etmesini istediğiniz bir izin setini seçin, ardından dahil edilecek izinleri seçin.

    Görüntü, Admin Console'daki Rol oluştur ekranını gösteriyor ve seçebileceğiniz izinler ve yeteneklerin listesini sunuyor
    Bir rol, mevcut izinlerin ve yeteneklerin herhangi bir kombinasyonunu içerebilir.

    Not:
    • Yalnızca kuruluşunuz için kullanılabilen izin kümelerini ve izinleri görürsünüz.
    • İş ortağı modellerine erişim vermek için Firefly erişimi de vermeniz gerekir.
  5. Rol birden fazla set genelinde izin gerektiriyorsa seti seçin ve gerekli izinleri belirleyin.

    Not:

    Bir role en fazla 100 izin eklenebilir.

  6. Seçilen izinleri gözden geçirin ve Kaydet öğesini seçin.

    Not:

    Roller atandığında veya güncellendiğinde kullanıcılar e-posta bildirimi almaz. Rol değişikliklerini doğrudan iletmeniz gerekir.

Özel rol, önceden tanımlanmış rollerden ayırt etmek için Özel rol simgesiyle roller listesinde görünür. Bu rolü istediğiniz zaman atayabilir veya düzenleyebilirsiniz ve değişiklikler denetim günlüğüne kaydedilir.

Özel rol atama

Adobe, daha kolay yönetim ve bakım için rolleri bireysel kullanıcılar yerine gruplara atamayı önerir.

  1. Admin Console’da Kullanıcılar > Roller bölümüne gidin.

    Belirli rol kategorilerini denetlemek için rolleri türe göre görüntülemek ve filtrelemek amacıyla Roller sayfasını kullanın.

  2. Kullanıcıya ve kullanıcı grubuna atamak istediğiniz rolün yanındaki Kullanıcılara ata simgesini   seçin.

  3. Bu role kullanıcı ekle ekranına kullanıcı veya kullanıcı gruplarını ekleyin.

    Not:

    Yalnızca var olan kullanıcılar ve kullanıcı gruplarına roller atayabilirsiniz. Yeni kullanıcılar eklemek için, tercih ettiğiniz kullanıcı yönetim tekniğini kullanın.

  4. Kaydet'i seçin.

    Değişiklikler bu role atanan tüm kullanıcı ve gruplara anında uygulanır ve denetim günlüğüne kaydedilir.

    Not:

    Roller atandığında veya güncellendiğinde kullanıcılar e-posta bildirimi almaz. Rol değişikliklerini doğrudan iletmeniz gerekir.

Özel rol nasıl düzenlenir?

Özel rolü istediğiniz zaman güncelleyebilirsiniz. Yetenekler dahil tüm alanlar düzenlenebilir.

  1. Admin Console’da Kullanıcılar > Roller bölümüne gidin.

  2. İlgili rol için Diğer Seçenekler simgesini seçin, ardından Düzenle seçeneğini belirleyin.

  3. Gerekirse Rol adını ve Açıklamayı güncelleyin.

  4. İzinleri gözden geçirmek için İleri seçeneğini belirleyin.

    İstenmeyen izinleri kaldırın veya gerektiğinde yeni izinler eklemek için ek izin setleri seçin.

    Görüntü, Admin Console'da Rol düzenleme ekranını görüntüler ve seçilen izinlerin listesini sunar
    Özel rolü gerektiği gibi güncellemek için izin ekleyin veya kaldırın.

  5. Kaydet'i seçin.

    Değişiklikler bu role atanan tüm kullanıcı ve gruplara anında uygulanır ve denetim günlüğüne kaydedilir.

Özel rol silme

Artık gerekli olmayan özel bir rolü silebilirsiniz.

Not:

Bir rolü silmeden önce tüm kullanıcılardan ve kullanıcı gruplarından ataması kaldırılmalıdır.

  1. Admin Console’da Kullanıcılar > Roller bölümüne gidin.

  2. İlgili yönetici için Diğer Seçenekler   simgesini ve ardından Sil'i seçin.

    Rol listeden silinir ve değişiklikler denetim günlüğüne kaydedilir.

Benzer konular

Konuşmaya katılın

Topluluğa sorun

Soru sormak, diğer yöneticilerle iş birliği yapmak ve yeni özellikleri takip etmek için Kurumsal ve Ekipler Topluluğumuzu kullanın.

Adobe, Inc.

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?