使用手冊 取消

使用稽核記錄來追蹤用戶指派和事件

若要追踪在 Admin Console 中進行的所有變更—設定、管理員、用戶和產品,請登入 Admin Console 並瀏覽至「Insights > 記錄 > 稽核記錄」。

概觀

稽核記錄有助於確保持續合規,防止任何不適當的系統存取,並稽核組織內部的可疑行為。

作為系統管理員,您對於 Admin Console 中所完成的變更有完全的可見度。您可以根據動作的類型、發生的時間以及執行的人員來搜尋稽核記錄。然後,查看並下載這些報告以進行進一步分析。

稽核記錄讓您可以輕鬆了解以下事件:

  • 為什麼用戶無法存取產品
  • 何時新增新用戶以及由誰新增
  • 何時移除以前的用戶
註解:

稽核記錄記錄了在組織級別完成的變更。此紀錄不提供有關特定產品事件的資訊,例如,何時在 Analytics 中建立了特定報表套裝,或者何時在 Adobe Acrobat Sign 中刪除了 HTML 範本。

查看和下載稽核記錄

若要查看或下載組織的稽核記錄,請執行以下步驟:

  1. 以管理員身分登入 Admin Console,然後瀏覽至 Insights > 記錄

  2. 按一下稽核記錄

    預設情況下,記錄會顯示以下有關最近七天發生的事件的資訊:

    欄位

    說明

    日期

    本地時區的事件日期和時間。

    事件名稱

    已執行事件的說明。

    事件詳細資料

    有關事件的其他詳細資訊 (若有的話)。

    物件名稱

    和事件有關的產品、產品設定檔或使用者群組名稱 (如果適用)。

    受影響的使用者

    受事件影響之使用者的電子郵件 (如果適用)。

    管理員

    執行事件之管理員的電子郵件地址。如果事件是由 Adobe 後端系統執行的,則顯示「系統」。

    IP 位址

    執行動作之電腦的 IP 位址。通常反映實際位置,但可能是代理伺服器或 VPN 位址。

  3. 定義日期範圍或使用搜尋欄位按事件名稱、受影響的用戶或執行事件的管理員來搜尋事件。

    註解:
    • 稽核記錄會保留最近 90 天的事件。但無法取得此功能啟動前執行的事件。
    • 大多數事件會即刻顯示,部分事件可能會被延遲或忽略。
    • 記錄中不包括階層式事件。例如,如果刪除有三個用戶的用戶群組,則該記錄僅包括該用戶群組的刪除,不包括有關用戶從該群組移除的三個其他事件。
    稽核記錄

  4. 隨即會顯示結果。若要下載結果,請按一下匯出 CSV

    結果將下載為 csv 檔案。如需已下載檔案中的欄位說明,請參閱「記錄結構」。

    註解:

    如果您的組織是 Global Admin Console 階層中的子組織,則稽核記錄中也會包含全域管理員所採取會影響您組織的動作。詳細了解全域管理員如何追蹤在 Global Admin Console 中進行的變更

了解您的稽核記錄報告

您下載的報告會包含每個事件的下列資訊:

欄位

說明

Id

事件 ID

eventTime

本地時區的事件日期和時間。

eventType

事件名稱。

eventSubType

有關事件的其他詳細資訊 (若有的話)。

actorEmail

執行事件之管理員的電子郵件地址。如果事件是由 Adobe 後端系統執行的,則顯示「系統」。

targetUserEmail

受影響用戶的電子郵件地址 (如果適用)。

targetGroupName

受影響的用戶群組名稱 (如果適用)。

targetProductName

受影響的產品名稱 (如果適用)。

targetProfileName

受影響的產品設定檔名稱 (如果適用)。

IpAddress

執行動作之電腦的 IP 位址。通常反映實際位置,但可能是代理伺服器或 VPN 位址。

更快、更輕鬆地獲得協助

新的使用者?