Admin Console 提供各種大量作業。這些作業可讓您輕鬆管理大量的用戶資料、產品資料或產品描述檔資料。

例如,您可以從目前使用的另一個系統中擷取用戶資料。接著,依此處說明的大量作業要求來變更格式,然後將資料大量上傳到 Admin Console。您可以從某個產品描述檔匯出資料,然後在編輯之後重新匯入資料,藉以在不同的產品描述檔之間移動用戶。

如需大量上傳到 Admin Console 的疑難排解祕訣,請參閱「大量用戶上傳疑難排解」。

新增多個用戶

您可以透過上傳一份以逗號分隔的清單,同時將多個用戶新增至您的組織,並將他們佈建至產品描述檔。您可以從「匯入用戶」對話框下載 CSV 檔案範本,然後填寫詳細資料並上傳檔案。您一次可以匯入多達 5,000 位用戶。

Federated ID、Enterprise ID 和 Adobe ID 不會收到任何訊息通知,而是自動新增至企業,除非您將產品描述檔或管理權限指派給這些用戶,他們在這種情況下會收到歡迎電子郵件。

如需詳細的程序,請參閱「新增用戶」。

編輯多個用戶詳細資料

身為管理員,您只能更新屬於組織所擁有之網域的用戶其詳細資料。對於組織所信任但未擁有的網域中的用戶,您無法更新其詳細資料。您可以修改下列的用戶詳細資料:

  • 用戶名稱
  • 與用戶相關聯的用戶群組和產品
  • 管理權限

如需詳細的程序,請參閱「編輯用戶詳細資料」。

切換用戶身分

身為系統管理員,您可以為組織中的用戶,將身分類型從 Adobe ID 編輯為 Enterprise ID 或 Federated ID。如需用戶身分類型的詳細資訊,請參閱「Adobe 支援的身分類型」。

如需詳細的程序,請參閱「切換用戶身分」。

刪除或移除多個用戶

當您移除用戶時,將會撤銷組織所授與的所有權限和服務存取權。例如,產品的授權會被撤銷,用戶將無法使用這些產品。

Adobe ID 類型的用戶擁有其 Adobe ID 並且可加以管理,所以移除擁有 Adobe ID 的用戶只會從組織中移除用戶。用戶仍然能以免費會員的身分存取 Creative Cloud 及其他 Adobe 服務。儲存在 Creative Cloud 的任何檔案或檔案夾依然可供用戶使用。基於這個簡單原因,Adobe 建議管理員將用戶轉換為 Federated ID 和 Enterprise ID。

另一方面,組織則擁有 Federated IDEnterprise ID 並且可加以管理。當管理員刪除用戶時,將會永久刪除該 ID。用戶任何相關聯資料的存取權都會失效,即使是管理員也無法存取用戶的帳戶或資料。 

如需詳細的程序,請參閱「刪除或移除用戶」。

匯出用戶資料

身為系統管理員,您可以針對目前已在 Admin Console 中註冊的用戶,將其資料下載成 CSV 檔案。然後,您就可以在 CSV 檔案中對用戶資料進行必要更新,並將這個 CSV 檔案上傳回 Admin Console。 如需詳細資訊,請參閱「編輯多個用戶」。

您所下載的 CSV 檔案包含在上述「CSV 檔案格式」一節中所定義的資料。

若要下載用戶資料,請在 Admin Console 中瀏覽至「用戶 > 用戶」。按一下「用戶」頁面右上角的 ,然後選擇「將用戶清單匯出成 CSV」。

檔案下載程序視所使用的瀏覽器和瀏覽器特殊設定而定。下載完成時,您會收到視覺提示。

如需詳細的程序,請參閱「匯出用戶資料」。

將多個用戶新增至產品描述檔

您可以使用「以 CSV 新增用戶」程序,將多個用戶同時新增至產品描述檔。

如需詳細的程序,請參閱「將多個用戶和用戶群組新增至產品描述檔」。

從產品描述檔中移除多個用戶和用戶群組

您可以使用「大量移除用戶」程序,同時移除產品描述檔中的多個用戶。例如,若要將數個用戶從一個描述檔移至另一個描述檔,您可以從一個描述檔移除用戶,再將這些用戶新增至另一個描述檔。

如需詳細的程序,請參閱「從產品描述檔中移除多個用戶和用戶群組」。

匯出產品摘要資料

您可以將已購買及指派的產品清單匯出,組織的採購部門便能使用這份清單。

您下載的 CSV 檔案會列出您組織擁有的產品:

  • 暱稱:產品描述檔的暱稱
  • 產品:描述檔所屬的產品
  • 授權配額:指派給描述檔的用戶數目。請參閱「定義和管理配額」。
  • 已指派:已指派給描述檔的用戶
  • 管理員:描述檔的管理員

如需詳細的程序,請參閱「匯出產品摘要資料」。

匯出描述檔用戶

身為系統管理員,您可以下載描述檔的用戶資料。您可以接著使用這個檔案,在組織中將多個用戶新增至另一個產品描述檔

您所下載的 CSV 檔案包含上述「CSV 檔案格式」一節中所定義的資料。

如需詳細的程序,請參閱「匯出描述檔用戶」。

將多個用戶新增至群組

您可以同時將多個用戶新增至群組。例如,如果您想要將某個群組的用戶 (或部分用戶) 複製到另一個群組,可以從某個群組匯出用戶,然後將這些用戶新增至其他群組。

如需詳細的程序,請參閱「將多個用戶新增至群組」。

新增多個用戶群組

建立群組時,您可以選擇在 Admin Console 中一次建立一個群組。或者,也可以使用 CSV 大量上傳程序,一次建立多個群組。

如需詳細的程序,請參閱「建立用戶群組」。

編輯多個用戶群組

在 Admin Console 中,您可以編輯現有用戶群組的名稱或描述。不過,如果使用 CSV 大量上傳程序,您還可以編輯目前指派給該群組的用戶群組管理員和產品描述檔。這表示您可以新增或移除群組的用戶群組管理員和產品描述檔。

如需詳細的程序,請參閱「編輯用戶群組」。

從群組中移除多個用戶

您可以使用大量移除用戶程序,同時從群組中移除多個用戶。例如,如果您想要將一些用戶從某個群組移至另一個群組,可以從某個群組中移除用戶,然後將這些用戶新增至其他群組。

如需詳細的程序,請參閱「從群組中移除多個用戶」。

匯出群組用戶

您可以下載群組用戶的資料。例如,如果您想要將某個群組的用戶新增至另一個群組,可以下載來源群組的用戶清單,然後將這些用戶新增至其他群組。然後,如果您想要從來源群組中移除用戶,可以使用同一個檔案從來源群組中移除這些用戶。

您所下載的 CSV 檔案包含在「CSV 檔案格式」一節中所定義的資料。

如需詳細的程序,請參閱「匯出群組用戶」。

大量作業結果頁面

「大量作業結果」頁面會提供已經在 Admin Console 中執行之大量作業的清單和狀態。

用戶的大量作業結果頁面

如需詳細資訊,請參閱用戶的「大量作業結果頁面」。

產品描述檔的大量作業結果頁面

執行大量作業 (例如新增或移除單一產品描述檔的多個用戶) 時,您會收到電子郵件。此外,也可以在「大量作業結果」頁面中,檢視大量作業的詳細資訊。

如需詳細資訊,請參閱產品描述檔的「大量作業結果頁面」。

用戶群組的大量作業結果頁面

當您執行大量作業 (例如新增或移除單一群組的多個用戶) 時,將會收到電子郵件。此外,也可以在「大量作業結果」頁面中,檢視大量作業的詳細資訊。

如需詳細資訊,請參閱群組的「大量作業結果頁面」。

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