نظرة عامة على دمج البيانات

يدمج دمج البيانات في Adobe InDesign مستنداً مع ملف بيانات (CSV أو TXT) لإنشاء العديد من الإصدارات المخصصة من نفس التخطيط. تدعم هذه الطريقة المحتوى مثل الرسائل أو الأظرف أو التسميات التي تتشارك نفس التصميم ولكن تستخدم نصوصاً أو صوراً مختلفة. دمج البيانات، المعروف أيضاً باسم دمج البريد، مصطلح شائع.

كيفية عمل دمج البيانات

يفصل دمج البيانات المحتوى عن التخطيط، مما يسمح لك بالعمل بكفاءة أكبر وحل المشاكل عند ظهورها:

• مصدر البيانات: الملف الذي يحتوي على جميع المعلومات المتغيرة مرتبة في صفوف وأعمدة.يمثل كل عمود حقلاً، مثل اسم الشركة أو سعر المنتج، ويمثل كل صف سجلاً كاملاً. يدعم InDesign الملفات المحددة بالفاصلة (CSV) أو المحددة بعلامة التبويب (TXT) أو المحددة بالفاصلة المنقوطة، وهي ملفات جداول بيانات محفوظة كنص عادي. يجب أن يحتوي الصف الأول على أسماء الحقول المستخدمة في التخطيط.
• المستند Target: ملف InDesign يتضمن عناصر نائبة لحقول البيانات إلى جانب المحتوى النموذجي والنص والعناصر الأخرى التي تبقى كما هي في كل مستند مدموج.
• المستند المدموج: ملف InDesign النهائي الذي يكرر المحتوى النموذجي من المستند الهدف لكل سجل في مصدر البيانات.

لوحة Data Merge

تتوفر لوحة دمج البيانات من نافذة > الأدوات المساعدة. يُظهر اسم ونوع كل حقل بيانات.إذا كنت قد وضعت حقول البيانات في مستندك، تُظهر اللوحة أيضاً أرقام الصفحات حيث تظهر تلك الحقول.