لمحة عامة عن ملفات المصدر

يوفر ملف مصدر البيانات المعلومات المتغيرة التي يستخدمها InDesign أثناء دمج البيانات.عادةً ما يأتي من جدول بيانات أو قاعدة بيانات، ولكن يمكنك أيضاً إنشاء واحد باستخدام InDesign أو محرر نصوص.يمثل كل صف سجلاً كاملاً، ويمثل كل عمود حقلاً محدداً، مثل اسم الشركة أو العنوان.يقرأ InDesign هذه البنية لملء مستندك بمعلومات مختلفة لكل إصدار.

متطلبات البنية والتنسيق

احفظ ملفات مصدر البيانات كملفات نصية مفصولة بفواصل (CSV) أو مفصولة بعلامات تبويب (TXT) أو مفصولة بفواصل منقوطة.في هذه الملفات، تفصل فواصل الفقرات بين السجلات، وتفصل الفواصل أو علامات التبويب أو الفواصل المنقوطة بين الحقول.يمكنك أيضاً تضمين نص أو مسارات ملفات تشير إلى صور على القرص.

الحقول والسجلات

يمثل كل صف سجلاً كاملاً، ويُفصل كل حقل بفاصل.لتضمين فاصلة أو علامة اقتباس داخل حقل، ضع النص بين علامات اقتباس.لا يمكنك إدراج فاصل أسطر داخل حقل.إذا كان المحتوى يمتد عبر أسطر متعددة، أنشئ حقولاً منفصلة مثل <<Address1>> و <<Address2>>.

الأسطر الفارغة أثناء الدمج

حدد Remove Blank Lines For Empty Fields (Window > Utilities > Data Merge > Content Placement Options) عند الدمج لمنع الأسطر الفارغة.يتم إزالة السطر فقط إذا كان فارغاً تماماً، حتى لو كانت هناك مسافة تمنع حذفه.

اعتبارات البيانات النصية

إذا رغبت في تضمين علامة فاصلة أو علامة استفهام في ملف تنتهي أسطره تنتهي بعلامة فاصلة، قم بتحديدها بعلامة تنصيص مثل “Brady, Hunt, and Baxter, Inc.”. إذا لم تُضمِّن علامات الاقتباس، يُعامل كل اسم كحقل منفصل.

دعم النص متعدد الأسطر

يدعم Data Merge المحتوى متعدد الأسطر في ملفات مصدر البيانات، كما هو موضح في المثال:

عند التعامل مع محتوى متعدد الأسطر:

• أحِط الحقول التي تحتوي على فواصل أسطر بعلامات اقتباس مزدوجة.
• تُعامل فواصل الأسطر داخل الحقول المقتبسة كجزء من قيمة الحقل.
• الحقول التي لا تحتوي على فواصل أسطر، مثل تعليق Bob Johnson، تُعامل كقيم أحادية السطر ولا تتطلب علامات اقتباس مزدوجة إلا إذا كانت مطلوبة بواسطة قواعد تنسيق CSV القياسية.

دعم ملفات CSV المرمزة بـ UTF-8

يدعم Data Merge ملفات CSV المرمزة بـ UTF-8، مما يتيح لك العمل مع محتوى متعدد اللغات والأحرف المشكلة والرموز التعبيرية والأحرف الخاصة الأخرى.احفظ ملف CSV الخاص بك بتنسيق UTF-8 (مع أو بدون BOM)، خاصة إذا كان يحتوي على أحرف غير إنجليزية أو أحرف خاصة.

عند إعداد ملف CSV الخاص بك:

• يمكن أن تحتوي الحقول مثل Name وMessage وEmoji على أحرف لاتينية مشكلة ونص متعدد اللغات ورموز تعبيرية ممثلة بشكل صحيح في UTF-8.
• احفظ ملف CSV باستخدام ترميز UTF-8 في محرر النصوص الخاص بك.على سبيل المثال، في VS Code، حدد File > Save with Encoding > UTF-8.
• استخدم خطًا يحتوي على الحروف الرسومية المطلوبة للأحرف والرموز في مصدر البيانات الخاص بك.