دمج البيانات

افتح أو أنشئ المستند المستهدف.

حدد Window > Utilities > Data Merge لفتح لوحة Data Merge.

حدد Data Source.

إدراج العناصر النائبة للنص:

• استخدم أداة Type للتحديد داخل إطار النص.
• حدد اسم حقل في لوحة Data Merge لإدراجه عند المؤشر.
• قم بتنسيق النص النائب باستخدام أنماط الأحرف والفقرات. سيرث المحتوى المدموج هذا التنسيق.

أدرج العناصر النائبة للصور:

• أنشئ إطار رسوميات باستخدام أداة Rectangle Frame .
• اسحب حقل صورة من لوحة Data Merge إلى الإطار.
• أضف عناصر نائبة لكل حقل نص وصورة.

معاينة البيانات المدمجة:

• حدد Preview في لوحة Data Merge لعرض كيف تظهر السجلات.
• استخدم أسهم التنقل للتنقل بين السجلات.
• اضبط إطارات النص أو إطارات الصور أو تباعد التخطيط.
• قم بإيقاف المعاينة للعودة إلى عرض العنصر النائب.

قم بتعيين خيارات وضع المحتوى:

• حدد خيارات وضع المحتوى في لوحة دمج البيانات.
• اضبط ملاءمة الصورة وفعّل إزالة الأسطر الفارغة للحقول الفارغة.
• حدد موافق لحفظ الإعدادات.

إنشاء المستند المدمج:

• حدد إنشاء مستند مدمج في لوحة دمج البيانات.
• حدد جميع السجلات أو حدد نطاقًا في علامة التبويب السجلات.
• حدد سجل واحد للتخطيطات كاملة الصفحة أو سجلات متعددة للتخطيطات مثل التسميات أو البطاقات.
• عيّن الهوامش والتباعد وترتيب الصفوف أو الأعمدة عند استخدام سجلات متعددة.
• تحقق من خيارات ملاءمة الصورة في علامة التبويب الخيارات وحدد إزالة الأسطر الفارغة للحقول الفارغة إذا كانت بياناتك تتضمن حقولاً اختيارية.
• حدد موافق لإنشاء المستند المدمج.