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PDF-Webformulare per E-Mail oder über einen internen Server teilen

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Zuletzt aktualisiert am 19. Dezember 2023 | Gilt auch für Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Vorbereitung

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PDF-Webformulare per E-Mail oder über einen internen Server senden

Nachdem du ein Webformular vorbereitet und gespeichert hast, wähle im linken Bereich Senden.

Je nach Zustand deines Formulars werden unter Umständen einige Meldungen angezeigt. Befolge die Anweisungen auf dem Bildschirm und speichere das Formular.
Je nach Zustand deines Formulars werden unter Umständen einige Meldungen angezeigt. Befolge die Anweisungen auf dem Bildschirm und speichere das Formular.
Wähle im angezeigten Dialogfeld eine der folgenden Sendeoptionen aus:
- Email: Daten verteilen und Antworten sammeln mithilfe deines E-Mail-Posteingangs.
- Interner Server: Verteilen und sammeln von Antworten auf einem internen Server wie „SharePoint“ oder „Netzwerkordner“. Weitere Informationen findest du unter Server festlegen.
Weitere Information erhältst du unter Verteilungsoptionen für Überprüfungen und Formulare auswählen.
Klicke auf Weiter und befolge die Anweisungen auf dem Bildschirm zum Verteilen des Formulars.
Wenn du Antworten in deinem E-Mail-Posteingang sammeln möchtest, führe einen der folgenden Aktionen durch:
- Gib die durch Semikola getrennten E-Mail-Adressen ein oder wähle die Schaltfläche „An“, um Adressen aus deinem Adressbuch auszuwählen.
- Passe die Standardnachricht entsprechend an.
- Um die Namen und E-Mail-Adressen der Empfänger anzuzeigen, wähle Name und E-Mail von Empfängern sammeln, um eine optimale Nachverfolgung zu gewährleisten. Das hilft dir, die Empfänger und ihre Antworten nachzuverfolgen.
Hinweis:

Wenn du die E-Mail-Adressen deiner Empfänger nicht kennst, gib deine eigene E-Mail-Adresse ein. Das System sendet dir einen Hyperlink zum Formular, das du nach Bedarf per E-Mail an Empfänger senden kannst.

Um den Status von verteilten Formularen zu verfolgen, klicke im rechten Fenster in der unteren rechten Ecke auf Protokollieren. Weitere Informationen findest du unter Info über Formular-Tracker.

Webformulare verteilen

Nachdem du ein Acrobat Sign-Formular erstellt hast, kannst du den Acrobat Sign-Dienst verwenden, um es zum Ausfüllen und Signieren an die Empfänger zu senden.

Wähle im Menü „Alle Werkzeuge“ die Option Elektronische Signaturen anfordern.
Gib im daraufhin angezeigten Dialogfeld die E-Mail-Adressen und Namen der Personen ein, die das Dokument signieren sollen. Wähle dann Weiter.
Füge auf der daraufhin geöffneten Seite nach Bedarf Signaturfelder und andere Felder hinzu. Wähle anschließend Überprüfen und senden.
Überprüfe im Dialogfeld „Überprüfen und senden“ die Details und lege bei Bedarf eine Erinnerung fest. Wenn du damit fertig bist, wähle Senden.

Du erhältst eine E-Mail von Acrobat Sign, in der dir mitgeteilt wird, dass die Dokumente zum Signieren an den ersten Benutzer gesendet werden. Der erste Benutzer erhält ebenfalls eine E-Mail, in der er aufgefordert wird, das Dokument zu signieren. Wenn der Benutzer seine Signatur in das Signaturfeld eingibt und dann auf die Schaltfläche Zum Signieren klicken klickt, wird das Dokument zum Signieren an den nächsten Benutzer gesendet usw.

Jeder Benutzer erhält eine Kopie des signierten Dokuments und die Datei wird sicher in der Adobe Document Cloud gespeichert.