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E-Signaturen anfordern

Vorbereitung

Wir entwickeln ein neues, intuitiveres Produkterlebnis. Wenn der hier abgebildete Bildschirm nicht mit deiner Produktoberfläche übereinstimmt, wähle Hilfe für deine aktuelle Oberfläche.

In der neuen Oberfläche erscheinen die Werkzeuge auf der linken Seite des Bildschirms.

Übersicht

Du kannst Dokumente über das auf Cloud-Diensten basierende und von Adobe Acrobat Sign bereitgestellte Tool zum Ausfüllen und Signieren von anderen Personen signieren lassen. Unterzeichner*innen können über einen Webbrowser oder ein Mobilgerät Verträge schnell und von überall aus signieren. Du musst kein Adobe-Produkt erwerben, um die Verträge zu signieren.

Unterstützte Dateitypen für die Signierung

Neben PDF-Dokumenten kannst du auch Microsoft Office-, verschiedene Bild-, HTML-Dateien und Textdateien zum Signieren senden. Die folgenden Dateitypen werden unterstützt: DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, CSV, HTML, HTM, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG und PNG.

Signaturen anfragen

Du musst eine Vereinbarung abschließen, bevor du sie zur E-Signatur sendest. Eine signierte Vereinbarung wird von Adobe Acrobat Sign zertifiziert, und alle Änderungen an der signierten Vereinbarung verlieren die Zertifizierung.

Wenn du eine Vereinbarung zum Signieren sendest, erhalten die Unterzeichnenden eine E-Mail-Benachrichtigung, um die Vereinbarung zu signieren. Nach der Signatur erhalten sowohl du als auch die Unterzeichnenden das unterschriebene PDF-Dokument per E-Mail. Du kannst den gesamten Signaturvorgang in der Acrobat- oder Acrobat Reader-Anwendung nachverfolgen.

  1. Öffne das PDF-Formular in Acrobat oder Acrobat Reader. Wähle in der oberen linken Leiste Alle Werkzeuge aus. Wähle dann E-Signatur anfordernaus.

  2. Füge im angezeigten Dialogfeld die E-Mail-Adresse eines oder mehrerer Empfangende hinzu, die du als Unterzeichnende hinzufügen möchtest.

  3. (Optional) Ändere ggf. den Namen und die Nachricht.
    Um erweiterte Einstellungen festzulegen, wähle Weitere Optionen im Dialogfeld Empfänger zum Signieren dieses Dokuments hinzufügen. Wähle anschließend Weiter aus.

  4. Wähle Bereich für die Signatur festlegen aus.

    request-sign-3

  5. Wähle auf der daraufhin geöffneten Seite einen Empfangenden aus der Liste Empfänger und ziehe dann die Signaturfelder an die Stelle, an der sie für diesen Empfangenden erforderlich sind. Füge entsprechend Signaturfelder für jeden Empfangenden hinzu.

    Füge signaturspezifische Felder hinzu.

  6. Wenn du damit fertig bist, wähle SendenDie Vereinbarung wird an die Empfangenden gesendet und eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt.

    Die Vereinbarung hat eine Bestätigungsmeldung gesendet.

Erweiterte Optionen bei „E-Signaturen anfordern“

Um auf erweiterte Einstellungen zuzugreifen und diese festzulegen, wähle im Dialogfeld E-Signaturen für dieses Dokument hinzufügen die Option Weitere Optionen aus.

Erweiterte Optionen für die Unterzeichnung von Vereinbarungen festlegen.

Du kannst „Weitere Optionen“ auswählen, um auf die erweiterten Optionen zuzugreifen, wie unten aufgeführt: 

  • Die Einstellung In festgel. Reihenf. ausfüllen ist eingeschaltet. Die Zahlen bei den E-Mail-Adressen geben die Reihenfolge der Beteiligten an. Soll beim Signieren keine bestimmte Reihenfolge eingehalten werden, ändere die Einstellung des Schalters in In belieb. Reihenf. ausfüllen.
    (Optional) Klicke auf Mich hinzufügen, wenn du als Unterzeichner*in des Dokuments eingeschlossen werden sollst.
  • Spezifiziere den Authentifizierungstyp wie E-Mail, Passwort, wissensbasierte Authentifizierung oder Telefon.
  • Schütze die PDF-Datei mit einem Kennwortschutz.
  • Gib einen Ausfülltermin an.
  • Erinnerung festlegen, damit die Empfänger*innen Aktionen durchführen.
  • Spezifiziere die Sprache des Empfängers in der gesendeten E-Mail. (Nur mit Enterprise-Ebenen-Service verfügbar.)
Hinweis:

Dateien hinzufügen: Wenn du mehrere Dokumente hinzufügst, werden die Dokumente in das PDF-Format konvertiert und in einer einzigen Datei zusammengefasst. Die kombinierte Datei wird geöffnet, damit du die entsprechenden Felder hinzufügen kannst.

Erlebnis für Unterzeichner*innen

Die Unterzeichner*innen erhalten eine E-Mail mit einem Link zum Signieren des Vertrags. Wenn Unterzeichner*innen die Desktop-Anwendung von Acrobat oder Acrobat Reader verwenden, wird außerdem eine Benachrichtigung angezeigt, dass ein Vertrag zum Signieren freigegeben wurde. Weitere Informationen findest du unter Vereinbarung signieren.

Hinweis:

Unterzeichner*innen müssen sich nicht für ein Adobe-Produkt registrieren und kein Adobe-Produkt kaufen, um Verträge zu signieren. Verträge können über einen Webbrowser, ein Mobilgerät oder die Acrobat- bzw. Acrobat Reader-Desktop-Anwendung signiert werden.

Alle Vereinbarungen nachverfolgen 

Du kannst Vereinbarungen nachverfolgen, die zum Signieren versendet wurden, die unterschrieben wurden und die deine Signatur benötigen.

Für Einzel- und Teambenutzerinnen und -benutzer: Gehe zur Acrobat-Startseite und wähle unter Vereinbarungen die Option Alle Vereinbarungen aus. 

Für Enterprise-Benutzerinnen und -Benutzer: Gehe zur Acrobat-Startseite und wähle dann unter Vereinbarungen die Option Adobe Acrobat Sign aus. Die Acrobat Sign-Verwaltungsseite wird in einem neuen Browserfenster geöffnet. 

Vereinbarungsstatus

Du kannst den Status deiner Vereinbarungen überprüfen. Wähle in der Startansicht unter „Vereinbarungen“ eine der folgenden Optionen aus: 

In Bearbeitung:: Zeigt Vereinbarungen an, die du zum Signieren gesendet hast, die aber noch nicht von der Empfängerin oder dem Empfänger signiert wurden.

Warten auf dich: Zeigt Vereinbarungen an, die von anderen unterzeichnet wurden und auf deine Signatur warten.

Abgeschlossen: Zeigt Vereinbarungen an, die von allen Parteien unterzeichnet und abgeschlossen wurden.

Vorlagen: Bietet Zugriff auf verschiedene Vorlagen zum Erstellen neuer Vereinbarungen.

Storniert: Zeigt Vereinbarungen, die du storniert hast.

Abgelaufen: Zeigt abgelaufene Vereinbarungen. Vereinbarungen laufen ab, wenn die Signaturfrist abgelaufen ist. 

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