Benutzerhandbuch Abbrechen

Einstellen von Aktionsschaltflächen in PDF-Formularen

Suchen

Zuletzt aktualisiert am 22. August 2023 | Gilt auch für Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Erfahre, wie du mit Acrobat Aktionsschaltflächen in PDF-Formularen festlegen kannst.

Info über Schaltflächen

Schaltflächen werden normalerweise mit Formularen in Verbindung gebracht. Du kannst Schaltflächen aber jedem Dokument hinzufügen. Mit Schaltflächen kannst du eine Datei öffnen, einen Audio- oder Movie-Clip abspielen, Daten an einen Webserver senden und vieles mehr. Wenn du festlegst, wie eine Aktion ausgelöst werden soll, solltest du bedenken, dass Schaltflächen die folgenden Vorteile haben, über die Verknüpfungen und Lesezeichen nicht verfügen:

Eine Schaltfläche kann eine Reihe von Aktionen auslösen, nicht nur eine einzige Aktion.
Das Erscheinungsbild einer Schaltfläche kann sich gemäß spezieller Mausaktionen ändern.
Eine Schaltfläche kann problemlos über viele Seiten hinweg kopiert werden.
Mausaktionen können verschiedene Schaltflächenaktionen auslösen. So können beispielsweise mit Maustaste drücken (Mausklick), Maustaste loslassen (Loslassen nach dem Klicken), Maus in Feld (Positionieren des Zeigers über der Schaltfläche) und Maus aus Feld (Ziehen des Zeigers von der Schaltfläche weg) für dieselbe Schaltfläche verschiedene Aktionen ausgelöst werden.

Mit Schaltflächen können Benutzer einfach und intuitiv Aktionen in PDF-Dokumenten starten. Schaltflächen können Beschreibungen und/oder Symbole aufweisen, die den Anwender durch eine Reihe von Aktionen führen, die sich durch Mausbewegungen ändern. Du kannst z. B. Schaltflächen mit der Beschriftung „Wiedergabe“, „Pause“ und „Stopp“ und dem entsprechenden Symbol erstellen. Anschließend kannst du für diese Schaltflächen Aktionen zum Wiedergeben, Unterbrechen oder Anhalten eines Movie-Clips festlegen. Für eine Schaltfläche können verschiedene Mausverhalten und für ein Mausverhalten verschieden Aktionen festgelegt werden.

Schaltflächen einem Acrobat PDF-Formular hinzufügen

Stelle sicher, dass du dich im Bearbeitungsmodus befindest, indem du Werkzeuge > Formular vorbereiten und dann in der Werkzeugleiste „Schaltfläche“ auswählst. Der Cursor verwandelt sich in ein Fadenkreuz.
Klicke auf der Seite auf die Stelle, an der die Schaltfläche hinzugefügt werden soll, um eine Schaltfläche in Standardgröße zu erstellen. Ziehe zum Erstellen einer Schaltfläche in Standardgröße ein Rechteck, um die Größe der Schaltfläche zu definieren.
Doppelklicke auf das Schaltflächen-Feld und gib einen Namen, QuickInfo-Text und andere allgemeine Eigenschaften an.
Klicke auf die Registerkarte „Erscheinungsbild“ und lege Optionen für das Erscheinungsbild der Schaltfläche auf der Seite fest. Beachte, dass bei Auswahl einer Hintergrundfarbe Bilder unter der Schaltfläche nicht mehr sichtbar sind. Die Textoptionen beziehen sich auf die Beschriftung, die du auf der Registerkarte „Optionen“ festlegst, nicht auf den Schaltflächennamen auf der Registerkarte „Allgemein“.

Hinweis:

Falls die Option „Rechts-nach-Links-Sprachoptionen aktivieren“ im Fenster „International“ des Dialogfelds „Voreinstellungen“ aktiviert ist, enthält die Registerkarte „Erscheinungsbild“ Optionen zum Ändern des Zifferntyps und der Textleserichtung für Schaltflächen.
Klicke auf die Registerkarte „Optionen“ und wähle Optionen für das Erscheinungsbild von Beschriftungen und Symbolen auf der Schaltfläche aus.
Klicke auf die Registerkarte „Aktionen“. Wähle Optionen aus, um festzulegen, welche Aktion durch Klicken auf die Schaltfläche ausgelöst wird, z. B. Wechseln zu einer anderen Seite oder Abspielen eines Medien-Clips.
Klicke auf Schließen.

Hinweis:

Bei der Erstellung einer Schaltflächengruppe kannst du das Objekt an Raster- oder Hilfslinien ausrichten.
Wenn du eine Vorschau der Schaltfläche anzeigen und sie testen möchtest, klicke rechts in der Werkzeugleiste auf Vorschau. Wenn du fertig bist, kannst du entweder auf Bearbeiten klicken, um zum Werkzeug „Formular vorbereiten“ zurückzukehren, oder rechts in der Werkzeugleiste auf das Kreuz klicken, um das Werkzeug zu schließen.

Senden-Schaltfläche hinzufügen

Beim Verteilen eines Formulars wird das Formular automatisch von Acrobat überprüft. Findet Acrobat keine Senden-Schaltfläche, fügt Acrobat eine „Formular senden“-Schaltfläche zur Dokumentmeldungsleiste hinzu. Die Benutzer können auf die Schaltfläche „Formular senden“ klicken, um ausgefüllte Formulare an dich zurückzusenden. Wenn du die von Acrobat erstellte Formular senden-Schaltfläche nicht verwenden möchtest, kannst du auch eine benutzerdefinierte Senden-Schaltfläche zum Formular hinzufügen.

Wenn du dich nicht im Bearbeitungsmodus befindest, wähle Werkzeuge > Formular vorbereiten aus.
Ziehe mit dem Schaltflächen-Werkzeug über den Bereich, in dem die Schaltfläche angezeigt werden soll. Doppelklicke auf die Schaltfläche und lege die entsprechenden Optionen auf den Registerkarten „Allgemein“ und „Optionen“ fest.
Wähle auf der Registerkarte „Optionen“ im Menü Layout eine Option für die Schaltflächenbeschriftung, für das Bildsymbol oder für beides aus. Führe einen oder beide der folgenden Schritte aus:
- Gib im Feld Beschriftung einen Beschriftungstext ein, durch den die Schaltfläche als Senden-Schaltfläche ausgewiesen wird.
- Klicke auf Symbol auswählen und gib den Pfad zu einer Bilddatei ein oder klicke auf Durchsuchen, um zur gewünschten Bilddatei zu navigieren.
Wähle auf der Registerkarte „Aktionen“ im Menü Aktion auswählen die Option Formular senden aus und klicke dann auf Hinzufügen.
Führe im Dialogfeld Formularauswahl senden einen der folgenden Schritte aus:
- Zum Erfassen von Formulardaten auf einem Server gib im Feld URL für Verknüpfung eingeben die Serveradresse ein. Beispiel: http://www.[Domäne] / [Ordner] / [Unterordner] / bei einer Internetadresse oder \\ [Server] \ [Ordner] \ [Unterordner] \ bei einem Speicherort in einem lokalen Netzwerk.
- Um Formulardaten in Form von E-Mail-Anlagen zu erfassen, gib mailto: und dann die E-Mail-Adresse ein. Beispiel: mailto:niemand@adobe.com.
Wähle Optionen für „Exportformat“, Feldauswahl und „Datenoptionen“ aus und klicke auf OK.
Klicke auf Schließen.
Wenn du eine Vorschau der Schaltfläche anzeigen und sie testen möchtest, klicke rechts in der Werkzeugleiste auf Vorschau. Wenn du fertig bist, kannst du entweder auf Bearbeiten klicken, um zum Werkzeug „Formular vorbereiten“ zurückzukehren, oder rechts in der Werkzeugleiste auf das Kreuz klicken, um das Werkzeug zu schließen.

Hinweis:

Werden die Daten im FDF- bzw. XFDF-Format zurückgesendet, muss die URL-Adresse des Servers mit der Endung „#FDF“ versehen werden, beispielsweise „http://meinserver/cgi-bin/meinskript#FDF“.

Optionen im Dialogfeld „Formularauswahl senden“

Im Dialogfeld Formularauswahl senden sind die folgenden Optionen verfügbar:

URL für Verknüpfung eingeben

Angabe der URL zur Erfassung der Formulardaten.

FDF

Die Benutzereingaben werden ohne die zugrunde liegende PDF-Datei zurückgeschickt. Felddaten, Kommentare und schrittweise Änderungen am PDF-Dokument können dabei eingeschlossen werden.

Hinweis:

Die Option „Schrittweise Änderungen am PDF-Dokument“ empfiehlt sich zum Empfangen digitaler Unterschriften, da der Server auf diese Weise die Daten leicht lesen und rekonstruieren kann.

HTML

Das Formular wird im HTML-Format (Hypertext Markup Language) zurückgegeben.

XFDF

Die Benutzereingaben werden in einer XML-Datei zurückgegeben. In die Datei können Kommentare und/oder Felddaten aufgenommen werden.

PDF

Die gesamte PDF-Datei wird mit den Benutzereingaben zurückgeschickt.

Feldauswahl

Legt fest, welche Felder zurückgegeben werden. Wenn nur einige der ausgefüllten Felddaten gesendet werden sollen, aktiviere das Optionsfeld Nur folgende, klicke auf Felder auswählen und wähle im Dialogfeld Feldauswahl aus, welche Felder ein- bzw. ausgeschlossen werden sollen.

Nutze diese Funktion zum Beispiel, um berechnete oder doppelte Felder auszuschließen, die auf dem Formular angezeigt werden aber keine neuen Informationen bieten, um dem Benutzer die Verwendung zu erleichtern.

Datenoptionen

Standardisiert das Format der Datumsangaben.

Erscheinungsbild von Schaltflächen ändern

Eine Schaltfläche kann eine Beschriftung, ein Symbol oder beides enthalten. Du kannst die Schaltflächen für jeden Mausstatus (Nicht aktiviert, Aktiviert und Cursor darüber) festlegen. Du könntest z. B. eine Schaltfläche mit der Beschriftung „Start“ erstellen. Zeigt die Maus auf die Schaltfläche, ändert sich die Beschriftung in „Zurück zur Startseite“.

Du kannst Schaltflächensymbole aus allen Dateiformaten erstellen, die in Acrobat angezeigt werden können, einschließlich PDF, JPEG, GIF und andere Grafikformate. Unabhängig vom ausgewählten Format wird stets die gesamte Seite verwendet. Wenn du also nur einen Teil einer Seite als Symbol verwenden möchtest, musst du das Bild bzw. die Seite beschneiden, bevor du diesen Vorgang ausführst. Die kleinstmögliche PDF-Seitengröße ist 2,54 cm auf 2,54 cm (1 x 1 Zoll). Wenn das Symbol kleiner als diese Seitengröße angezeigt werden soll, dann verkleinere es auf die Größe des mit dem Schaltflächen-Werkzeug gezeichneten Felds. Klicke im Dialogfeld Schaltfläche – Eigenschaften auf der Registerkarte „Optionen“ auf „Erweitert“, um festzulegen, wie ein Schaltflächensymbol skaliert werden soll, damit es in die Schaltfläche passt.

A. Nur Beschriftung B. Nur Symbol C. Symbol oben, Beschriftung unten D. Beschriftung oben, Symbol unten E. Symbol links, Beschriftung rechts F. Beschriftung links, Symbol rechts G. Beschriftung über Symbol

Schaltflächen bearbeiten

Wenn du dich nicht im Bearbeitungsmodus befindest, wähle Werkzeuge > Formular vorbereiten aus.
Wähle das Schaltflächen-Feld aus und wähle eine der folgenden Möglichkeiten:
- Zum Bearbeiten der Eigenschaften des Schaltflächenfelds doppelklicke auf die Schaltfläche.
- Zum Ändern des Erscheinungsbilds der Schaltfläche verwende die Optionen für das Erscheinungsbild auf der Registerkarte Erscheinungsbild des Dialogfelds Schaltfläche – Eigenschaften.
- Zum Ausrichten, Zentrieren oder Verteilen der Schaltfläche im Hinblick auf andere Formularfelder oder zum Ändern der Größe oder Duplizieren der Schaltfläche klicke mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche und wähle im Kontextmenü die entsprechende Option.
Schließe alle gegebenenfalls geöffneten Dialogfelder. Klicke rechts in der Werkzeugleiste „Formular vorbereiten“ auf das Kreuz, um das Werkzeug zu schließen.

Eigenschaften für das Erscheinungsbild von Acrobat-Schaltflächen festlegen

Wenn du dich nicht im Bearbeitungsmodus befindest, wähle Werkzeuge > Formular vorbereiten aus.
Doppelklicke auf eine bestehende Schaltfläche und klicke im Dialogfeld Schaltfläche – Eigenschaften auf die Registerkarte „Optionen“.
Wähle unter „Layout“ die gewünschte Darstellung für die Beschriftung aus. (Informationen zum Anpassen der Größe von Schaltflächensymbolen findest du im folgenden Abschnitt.)
Lege unter „Verhalten“ die Anzeige der Schaltfläche bei Mausklick fest.
Zum Definieren der Beschriftung oder des Symbols, die/das auf der Schaltfläche angezeigt wird, gehe folgendermaßen vor:
- Wenn du im Menü „Layout“ eine Beschriftungsoption gewählt hast, gib den Text in das Feld Beschriftung ein.
- Wenn du im Menü „Layout“ eine Symboloption gewählt hast, klicke auf Symbol auswählen und auf Durchsuchen und wähle die Datei aus. (Klicke auf Löschen, um das ausgewählte Symbol zu entfernen.)
Schließe alle gegebenenfalls geöffneten Dialogfelder. Klicke rechts in der Werkzeugleiste „Formular vorbereiten“ auf das Kreuz, um das Werkzeug zu schließen.

Optionen für das Schaltflächenverhalten

Ohne

Das Erscheinungsbild der Schaltfläche bleibt unverändert.

Schaltfläche

Legt die verschiedenen Erscheinungsbilder für den Mausstatus „Nicht aktiviert“, „Aktiviert“ und „Cursor darüber“ fest. Wähle unter „Status“ eine Option aus und lege eine Beschriftungs- oder Symboloption fest:

Nicht aktiviert

Legt das Erscheinungsbild der Schaltfläche fest, wenn diese nicht durch Mausklick aktiviert wird.

Aktiviert

Legt fest, wie die Schaltfläche aussieht, wenn auf die Schaltfläche geklickt wird und die Maustaste noch nicht losgelassen wurde.

Cursor darüber

Legt fest, wie die Schaltfläche aussieht, wenn der Mauszeiger über der Schaltfläche positioniert wird.

Umrandung

Legt fest, dass die Umrandung der Schaltfläche hervorgehoben werden soll.

Negativ

Es werden die dunklen und hellen Farbtöne der Schaltfläche vertauscht.

Schaltflächen skalieren und positionieren

Wenn du dich nicht im Bearbeitungsmodus befindest, wähle Werkzeuge > Formular vorbereiten aus.
Doppelklicke auf eine bestehende Schaltfläche, um das Dialogfeld Schaltfläche – Eigenschaften zu öffnen.
Klicke auf die Registerkarte „Optionen“, wähle im Menü Layout eine der Symboloptionen aus und klicke auf Erweitert.

Hinweis:

Die Schaltfläche Erweitert steht nicht zur Verfügung, wenn du im Menü „Layout“ die Option Nur Beschriftung wählst.
Wähle im Menü Wann wird skaliert eine der folgenden Optionen aus:

Immer

Legt fest, dass das Symbol wie definiert skaliert werden soll, ungeachtet seiner Größe im Verhältnis zur Schaltflächengröße.

Nie

Legt fest, dass die Originalgröße des Symbols beibehalten werden soll; das Symbol wird beschnitten, wenn es nicht in das Feld passt. Ist „Nie“ ausgewählt, sind für „Maßstab“ keine Optionen verfügbar.

Symbol zu groß

Legt fest, dass das Symbol nur skaliert werden soll, wenn es größer ist als die Schaltfläche.

Symbol zu klein

Legt fest, dass das Symbol nur skaliert werden soll, wenn es kleiner ist als die Schaltfläche.
Lege im Menü Maßstab fest, ob das Symbol proportional skaliert werden soll. Wird das Symbol nicht proportional skaliert, kann es möglicherweise verzerrt angezeigt werden.
Um sicherzustellen, dass das Symbol entweder oben und unten oder an den Seiten bis zu den Schaltflächenrändern reicht, aktiviere An Schaltflächengröße anpassen.
Verschiebe die Pfeile des Schiebereglers, um festzulegen, wo das Symbol in der Schaltfläche platziert werden soll. Die Positionierung des Symbols wird nach dem Prozentsatz des verbleibenden Raums zwischen dem Symbol und der linken Feldumrandung und dem Symbol und der unteren Feldumrandung definiert. Mit der Standardeinstellung (50, 50) wird das Symbol in der Mitte des Felds platziert. Du kannst jederzeit auf Zurücksetzen klicken, um die Standardeinstellung für die Positionierung wiederherzustellen.
Klicke auf OK und dann auf Schließen.
Wenn du eine Vorschau der Schaltfläche anzeigen und sie testen möchtest, klicke rechts in der Werkzeugleiste auf Vorschau. Wenn du fertig bist, kannst du entweder auf Bearbeiten klicken, um zum Werkzeug „Formular vorbereiten“ zurückzukehren, oder rechts in der Werkzeugleiste auf das Kreuz klicken, um das Werkzeug zu schließen.

Acrobat-Schaltflächen nur bei „Cursor darüber“ einblenden

In manchen Fällen kann es notwendig sein, dass der Schaltflächenbereich ausgeblendet ist, bis der Mauszeiger darauf positioniert wird. Durch abwechselndes Ein- und Ausblenden einer Schaltfläche kannst du interessante visuelle Effekte in einem Dokument erzeugen. Wenn du den Zeiger beispielsweise über eine Stadt auf einer Karte bewegen, könnte eine detaillierte Karte der Stadt angezeigt werden, die dann wieder ausgeblendet wird, wenn du den Zeiger von der Stadt weg bewegst.

A. Mauszeiger befindet sich nicht über dem Schaltflächenbereich. B. Mauszeiger tritt in den Schaltflächenbereich ein. C. Mauszeiger verlässt den Schaltflächenbereich.

Wenn du dich nicht im Bearbeitungsmodus befindest, wähle Werkzeuge > Formular vorbereiten aus.
Ziehe mit dem Schaltflächen-Werkzeug über den Bereich, in dem die Popup-Schaltfläche angezeigt werden soll. Beispielsweise ziehe bei einer PDF-Datei, die eine Karte von Frankreich enthält, über den Bereich, wo die Stadtkarte von Paris eingeblendet werden soll.
Doppelklicke auf die Schaltfläche, klicke dann auf die Registerkarte „Optionen“ und wähle im Menü Layout die Option Nur Symbol aus.
Wähle im Menü Verhalten die Option Schaltfläche und in der Liste Status die Option Cursor darüber aus.
Klicke auf Symbol auswählen und dann auf Durchsuchen. Wähle unter Dateityp den Dateityp aus, suche den Speicherort der Bilddatei und doppelklicke auf die Datei. In diesem Beispiel würdest du eine Karte von Paris auswählen. Klicke auf OK, um das angezeigte Bild als Schaltfläche zu bestätigen.
Klicke auf die Registerkarte „Erscheinungsbild“. Deaktiviere bei Bedarf Randfarbe und Füllfarbe und klicke dann auf Schließen.
Klicke im Bearbeitungsmodus auf Vorschau. Das von dir definierte Bildfeld wird angezeigt, wenn der Zeiger in den Schaltflächenbereich eintritt, und ausgeblendet, wenn der Zeiger den Schaltflächenbereich verlässt.

Hinweis:

Wenn das Bild größer als der Bereich für den Mauskontakt sein soll oder wenn sich das Bild an einer anderen Stelle befinden soll als die angezeigte Grafikschaltfläche, verwende die Aktion „Feld ein-/ausblenden“. Zunächst wähle für die Schaltfläche, die ein- und ausgeblendet werden soll, ein Symbol aus. Anschließend erstelle eine zweite Schaltfläche, die als Hotspot dient, wenn die Maus darüber positioniert wird. Für das Erscheinungsbild der zweiten Schaltfläche wähle kein Symbol aus. Stattdessen lege über die Registerkarte „Aktionen“ fest, dass die erste Schaltfläche angezeigt wird, wenn der Mauszeiger über der zweiten Schaltfläche positioniert wird, und wieder ausgeblendet wird, wenn der Mauszeiger die zweite Schaltfläche verlässt.
Wenn du fertig bist, kannst du entweder auf Bearbeiten klicken, um zum Werkzeug „Formular vorbereiten“ zurückzukehren, oder rechts in der Werkzeugleiste auf das Kreuz klicken, um das Werkzeug zu schließen.

Schneller und einfacher Hilfe erhalten

Neuer Benutzer?