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Ausfüllen und Signieren von PDF-Formularen

  1. Acrobat-Benutzerhandbuch
  2. Einführung in Acrobat
    1. Über den Desktop, Mobilgeräte und Webbrowser auf Acrobat zugreifen
    2. Neue Funktionen in Acrobat 
    3. Tastaturbefehle
    4. Systemanforderungen
  3. Arbeitsbereich
    1. Grundlagen des Arbeitsbereichs
    2. Öffnen und Anzeigen von PDF-Dateien
      1. PDF-Dateien öffnen
      2. Durch PDF-Seiten blättern
      3. Anzeigen von PDF-Voreinstellungen
      4. PDF-Ansichten anpassen
      5. Miniaturansichtsvorschau von PDF-Dateien aktivieren
      6. PDF in Browser anzeigen
    3. Arbeiten mit Online-Speicherkonten
      1. Über Box auf Dateien zugreifen
      2. Über Dropbox auf Dateien zugreifen
      3. Über OneDrive auf Dateien zugreifen
      4. Über SharePoint auf Dateien zugreifen
      5. Über Google Drive auf Dateien zugreifen
    4. Acrobat und macOS
    5. Acrobat-Benachrichtigungen
    6. Raster, Hilfslinien und Abmessungen in PDF-Dateien
    7. PDF-Dateien in asiatischen Sprachen, Kyrillisch und Sprachen mit Schreibrichtung von rechts nach links
  4. PDF-Dateien erstellen
    1. Überblick über die PDF-Erstellung
    2. Erstellen Sie PDF-Dateien mit Acrobat
    3. PDF-Dateien mit PDFMaker erstellen
    4. Den Adobe PDF-Drucker verwenden
    5. Webseiten in PDF konvertieren
    6. PDF-Dateien erstellen mit Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen
    8. PDF-Schriftarten
  5. Bearbeiten von PDF-Dateien
    1. Text in PDF-Dateien bearbeiten
    2. Bilder oder Objekte in einer PDF-Datei bearbeiten
    3. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    4. Gescannte PDF-Dokumente bearbeiten
    5. Fotos von Dokumenten optimieren, die mit einer mobilen Kamera aufgenommen wurden
    6. PDF-Dateien optimieren
    7. PDF-Eigenschaften und Metadaten
    8. Verknüpfungen und Anlagen in PDF-Dateien
    9. PDF-Ebenen
    10. Miniaturseiten und Lesezeichen in PDF-Dateien
    11. Aktionsassistent (Acrobat Pro)
    12. In Webseiten konvertierte PDF-Dateien
    13. Einrichten von PDF-Dateien für eine Präsentation
    14. PDF-Artikel
    15. PDF-Dateien mit Geodaten
    16. Anwenden von Aktionen und Skripts auf PDF-Dateien
    17. Standardschriftart zum Hinzufügen von Text ändern
    18. Seiten aus PDF-Dateien löschen
  6. Scannen und OCR
    1. Dokumente in PDF-Dateien scannen
    2. Dokumentfotos verbessern
    3. Fehlerbehebung bei Scannerproblemen beim Scannen mit Acrobat
  7. Formulare
    1. PDF-Formulare – Grundlagen
    2. Formulare in Acrobat neu erstellen
    3. Erstellen und Verteilen von PDF-Formularen
    4. PDF-Formulare ausfüllen
    5. Eigenschaften von PDF-Formularfeldern
    6. Ausfüllen und Signieren von PDF-Formularen
    7. Einstellen von Aktionsschaltflächen in PDF-Formularen
    8. Veröffentlichen von interaktiven Webformularen im PDF-Format
    9. PDF-Formularfelder – Grundlagen
    10. PDF-Barcodeformularfelder
    11. Daten in PDF-Formularen erfassen und verwalten
    12. Info über Formular-Tracker
    13. Hilfe zu PDF-Formularen
    14. PDF-Formulare per E-Mail oder über einen internen Server an Empfänger senden
  8. Dateien zusammenführen
    1. Dateien in einem PDF-Dokument kombinieren oder zusammenführen
    2. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    3. Kopfzeilen, Fußzeilen und Bates-Nummerierung zu PDF-Dateien hinzufügen
    4. PDF-Seiten zuschneiden
    5. Wasserzeichen zu PDF-Dateien hinzufügen
    6. Hintergründe zu PDF-Dateien hinzufügen
    7. Komponentendateien in einem PDF-Portfolio
    8. PDF-Portfolios veröffentlichen und freigeben
    9. Überblick über PDF-Portfolios
    10. PDF-Portfolios erstellen und anpassen
  9. Freigabe, Überprüfungen und Kommentare
    1. PDF-Dateien online freigeben und verfolgen
    2. Textänderungen markieren
    3. Vorbereitungen für eine PDF-Überprüfung
    4. Starten einer PDF-Überprüfung
    5. Hosten von gemeinsamen Überprüfungen auf SharePoint- und/Office 365-Sites
    6. An der Überprüfung einer PDF teilnehmen
    7. PDF-Dateien Kommentare hinzufügen
    8. Hinzufügen eines Stempels zu einer PDF-Datei
    9. Genehmigungsvorgänge
    10. Verwalten von Kommentaren | Anzeigen, Beantworten, Drucken
    11. Kommentare importieren und exportieren
    12. PDF-Überprüfungen protokollieren und verwalten
  10. Speichern und Exportieren von PDFs
    1. PDF-Dokumente speichern
    2. PDF-Dateien nach Word konvertieren
    3. PDF-Dateien in JPG konvertieren
    4. PDF-Dateien in andere Dateiformate konvertieren oder exportieren
    5. Dateiformatoptionen für PDF-Export
    6. PDF-Inhalte wiederverwenden
  11. Sicherheit
    1. Erweiterte Sicherheitseinstellung für PDF-Dateien
    2. PDF-Dokumente durch Passwörter schützen
    3. Verwalten digitaler IDs
    4. Dokumente durch Zertifikate schützen
    5. Öffnen gesicherter PDF-Dateien
    6. Vertrauliche Inhalte aus PDF-Dateien entfernen
    7. Einrichten von Sicherheitsrichtlinien für PDF-Dateien
    8. Sicherheitsmethode für PDF-Dateien auswählen
    9. Sicherheitswarnungen beim Öffnen eines PDF-Dokuments
    10. Sichern von PDF-Dateien mit dem Adobe Experience Manager
    11. Geschützte Ansicht für PDF-Dateien
    12. Überblick über die Sicherheit in Acrobat und in PDF-Dateien
    13. JavaScript als Sicherheitsrisiko in PDF-Dateien
    14. Anhänge stellen Sicherheitsrisiken dar
    15. Links in PDF-Dateien zulassen oder blockieren
  12. Elektronische Signaturen
    1. PDF-Dokumente signieren
    2. Signatur auf mobilen Endgeräten aufzeichnen und überall verwenden
    3. Dokumente zum e-Signieren senden
    4. Informationen zu zertifikatbasierten Signaturen
    5. Zertifikatbasierte Signaturen
    6. Validieren digitaler Signaturen
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Vertrauenswürdige Identitäten verwalten
  13. Drucken
    1. Grundlegende Druckaufgaben bei PDF-Dateien
    2. Drucken von Broschüren und PDF-Portfolios
    3. Erweiterte Einstellungen zum Drucken von PDF-Dateien
    4. In PDF drucken
    5. Drucken von Farben in PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    6. Drucken von PDF-Dateien in Sondergrößen
  14. Barrierefreiheit, Tags und Umfließen
    1. PDF erstellen und Barrierefreiheit prüfen
    2. Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen in PDF-Dateien
    3. Werkzeug „Leserichtung“ für PDF-Dateien
    4. PDF-Dokumente mit den Funktionen „Ein-/Ausgabehilfe“ und „Umfließen“ lesen
    5. Dokumentstruktur mit den Bedienfeldern „Inhalt“ und „Tags“ bearbeiten
    6. Barrierefreie PDF-Dateien erstellen
  15. Suchen und indizieren
    1. PDF-Indexe erstellen
    2. PDF-Dokumente durchsuchen
  16. Multimedia und 3D-Modelle
    1. Audio, Video und interaktive Objekte zu PDFs hinzufügen
    2. Hinzufügen von 3D-Modellen zu PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    3. Anzeigen von 3D-Modellen in PDF-Dateien
    4. Interaktiv mit 3D-Modellen arbeiten
    5. Messen von 3D-Objekten in PDF-Dateien
    6. Einstellen von 3D-Ansichten in PDF-Dateien
    7. 3D-Inhalte in PDF-Dateien aktivieren
    8. Hinzufügen von Multimedia zu PDF-Dateien
    9. Kommentieren von 3D-Designs in PDF-Dateien
    10. Wiedergabe von Video-, Audio- und Multimediaformaten in PDF
    11. Hinzufügen von Kommentaren zu Videos
  17. Druckproduktionswerkzeuge (Acrobat Pro)
    1. Übersicht über Werkzeuge für die Druckproduktion
    2. Druckermarken und Haarlinien
    3. Ausgabevorschau
    4. Transparenz-Reduzierung
    5. Farbkonvertierung und Druckfarbenmanagement
    6. Farbüberfüllung
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- und PDF/E-kompatible Dateien
    2. Preflight-Profile
    3. Erweiterte Preflight-Überprüfungen
    4. Preflight-Reporte
    5. Preflight-Ergebnisse, -Objekte und -Ressourcen anzeigen
    6. Ausgabe-Intentionen in PDF-Dateien
    7. Korrektur von Problembereichen mit dem Preflight-Werkzeug
    8. Automatisierung der Dokumentanalyse mit Droplets oder Preflight-Aktionen
    9. Analyse von Dokumenten mit dem Preflight-Werkzeug
    10. Zusätzliche Prüfungen im Preflight-Werkzeug
    11. Preflight-Bibliotheken
    12. Preflight-Variablen
  19. Farbmanagement
    1. Gewährleisten konsistenter Farben
    2. Farbeinstellungen
    3. Farbmanagement für Dokumente
    4. Arbeiten mit Farbprofilen
    5. Informationen zum Farbmanagement
Hinweis:

Adobe testet ein neues Erlebnis für das Ausfüllen und Signieren in Acrobat. Wenn die in diesem Dokument erwähnten Schritte und die in diesem Dokument erwähnte Benutzeroberfläche nicht mit Ihrer Version von Acrobat übereinstimmen, lesen Sie Ausfüllen und Signieren von PDF-Formularen | Neues Erlebnis.

Verwenden Sie das Fill & Sign-Tool, um Ihre Formulare oder Dokumente einfach elektronisch auszufüllen, zu signieren und zu senden. In diesem Dokument wird erläutert, wie Sie Ihre Formulare mithilfe von Acrobat oder Reader vom Desktop aus ausfüllen, signieren und senden können.

So füllen Sie Ihr PDF-Formular aus

  1. Öffnen Sie das PDF-Dokument oder -Formular in Acrobat oder Acrobat Reader.

  2. Klicken Sie im rechten Fensterbereich auf Ausfüllen und signieren oder klicken Sie in der Symbolleiste auf das Sign-Symbol.

    Werkzeug „Ausfüllen und signieren“

  3. Klicken Sie auf Ausfüllen und signieren. Die spezifischen Tools und Optionen werden in der Symbolleiste angezeigt. Verwenden Sie sie zum Ausfüllen Ihres Formulars.

    Symbolleiste „Ausfüllen und signieren“

    A. Anmerkungen zum Ausfüllen des Formulars B. Farbe auswählen C. Signieren eines Formulars D. Signaturen anfragen 

  4. Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Formularfeld. Wenn ein blaues Feld angezeigt wird, fahren Sie mit diesem Schritt fort (andernfalls überspringen Sie diesen Schritt):

    • Wenn ein blaues Feld über einem Formularfeld angezeigt wird, wenn Sie den Mauszeiger darüber bewegen, bedeutet dies, dass das Formular ausfüllbar oder interaktiv ist. Es enthält Felder, die Sie auswählen oder ausfüllen können. Klicken Sie an eine beliebige Stelle innerhalb des blauen Felds, um den Cursor automatisch an der richtigen Position zu platzieren. Geben Sie den Text zum Ausfüllen des Felds ein.
    • Klicken Sie in ähnlicher Weise für ein Kontrollkästchen oder eine Optionsschaltfläche in das Feld, um die Option auszuwählen.
    Bewegen Sie die Maus über ein Feld, um das erkannte Formularfeld anzuzeigen.
    Bewegen Sie die Maus, um das erkannte Textfeld anzuzeigen.

    Automatisch erkanntes Kontrollkästchen
    Automatisch erkanntes Kontrollkästchen

  5. Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Formularfeld. Wenn kein blaues Feld angezeigt wird, ist dies ein einfaches Formular. Sie können es manuell ausfüllen oder Text hinzufügen.

    • Klicken Sie auf   Text hinzufügen  In  der Symbolleiste. Klicken Sie auf die Stelle im Dokument, an der Sie den Text einfügen möchten, und beginnen Sie dann mit der Eingabe.
    Ausfüllen oder Hinzufügen von Text

    • Verwenden Sie die Werkzeugleiste im Feld, um entsprechende Änderungen vorzunehmen:
      • Um die Größe des Felds anzupassen, verwenden Sie die Schaltflächen für das Vergrößern bzw. Verkleinern der Schrift in der Werkzeugleiste – die ersten beiden Schaltflächen von links.
      • Um ein Feld zu verschieben, bewegen Sie den Zeiger zum Feldrand, bis Sie das Symbol zum Ziehen sehen, und halten und ziehen Sie das Feld dann nach Bedarf.
      • Wenn Sie ein Feld oder eingegebenen Text löschen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Papierkorb.
      • Wenn Sie ein normales Textfeld in ein Kombinationsfeld (oder umgekehrt) umwandeln möchten, klicken Sie auf die Kombinationsschaltfläche – die zweite Schaltfläche von rechts.
      • Klicken Sie für die Verwendung von Anmerkungen oder Symbolen auf das Optionsmenü und wählen Sie die Anmerkung.
    • Verwenden Sie Kombinationsfelder, um fortlaufende Felder in einer Zeile/Reihe auszufüllen oder ihnen Text hinzuzufügen. Das Kombinationsfeld verteilt den vom Benutzer eingegebenen Text gleichmäßig über die Breite des Textfelds, wie unten dargestellt. Wenn Sie schreiben und die Zeichen nicht in die einzelnen Felder passen, passen Sie den Abstand mit dem Ziehpunkt an (Stelle, auf die die Größenanpassung im Bild unten verweist).
    Kombinationsfeld und normales Textfeld

    • Verwenden Sie Kreuz, Häkchen und Punkt, um Kontrollkästchen und Optionsfelder auszufüllen. Verwenden Sie den Kreis, um Text einzukreisen, oder die Linie, um Text durchzustreichen. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf eine Anmerkung, um sie auszuwählen, und klicken Sie dann im Formular an die Position, an der Sie die Anmerkung platzieren möchten. (Bei jedem Klicken wird die ausgewählte Anmerkung an der entsprechenden Position im Formular platziert).
    Anmerkungswerkzeuge

    Hinweis:

    Passen Sie die Größe der ersten platzierten Anmerkung so an, dass sie in das Kontrollkästchen oder das Optionsfeld im Dokument passt, und die nächsten von Ihnen hinzugefügten Anmerkungen weisen dieselbe Größe auf und passen in den Rest der Felder/Kreisfelder.

So signieren Sie Ihr Formular oder fügen Initialen ein

Um ein PDF-Formular zu signieren, können Sie Ihre handschriftliche Signatur eingeben, zeichnen oder ein Bild der Signatur oder Initialen einfügen.

  1. Öffnen Sie das PDF-Dokument oder -Formular in Acrobat oder Reader und klicken Sie im rechten Fensterbereich auf Fill & Sign.

  2. Klicken Sie in der Fill & Sign-Werkzeugleiste auf das Symbol Signieren und wählen Sie aus, ob Sie Ihre Signatur oder nur Ihr Namenskürzel hinzufügen möchten.

    Signatur oder Namenskürzel hinzufügen

    Wenn Sie bereits Signaturen oder Initialen hinzugefügt haben, werden sie als Optionen angezeigt, die Sie auswählen können.

  3. Wenn Sie Ihre Signatur oder Ihr Namenskürzel bereits hinzugefügt haben, wählen Sie diese bzw. dieses einfach aus den Optionen für das Signieren aus, und klicken Sie dann auf die Stelle in der PDF-Datei, an der Sie Ihre Signatur einfügen möchten. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

    Wenn Sie zum ersten Mal signieren, wird das Signaturbedienfeld oder das Initialenfenster angezeigt. Unten sehen Sie ein Beispiel für das Signaturfenster.

    Signatur eingeben, zeichnen oder ein Bild importieren
    Sie können festlegen, ob Sie eine Signatur eingeben, schreiben oder als Bild importieren möchten. Hinzugefügte Signaturen und Initialen werden für die spätere Verwendung gespeichert.

    • Eingeben – Geben Sie Ihren Namen in das Feld ein. Sie können aus einer kleinen Auswahl von Signaturstilen auswählen. Klicken Sie auf Stil ändern, um einen anderen Stil anzuzeigen.
    • Zeichnen – Zeichnen Sie Ihre Signatur in das Feld.
    • Bild – Navigieren Sie zu einem Bild mit Ihrer Signatur und wählen Sie es aus.
    • Signatur speichern – Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist und Sie bei Acrobat Reader oder Acrobat registriert sind, wird die hinzugefügte Signatur sicher in der Adobe Document Cloud zur Weiterverwendung gespeichert.

    Klicken Sie auf Anwenden und dann auf die Position im PDF, an der die Signatur oder Initiale eingefügt werden soll.

  4. Um die bereits platzierte Signatur oder Initiale zu verschieben, klicken Sie auf das Feld, um es zu markieren, und verwenden Sie dann die Pfeiltasten. Um das Feld zu skalieren oder zu löschen, verwenden Sie die Optionen in der Werkzeugleiste im Feld.

Hinweis:

Wenn Sie für Ihre Signatur ein Bild verwenden möchten:

  • Setzen Sie Ihre Signatur mit schwarzer Tinte auf ein sauberes, leeres Blatt weißes Papier. Die Signatur sollte sich mittig auf dem Papier befinden, damit Sie beim Scannen oder Fotografieren nicht die Papierränder aufzeichnen.
  • Fotografieren oder scannen Sie die Signatur. Stellen Sie beim Aufnehmen eines Bildes Ihrer Signatur sicher, dass die Seite gut ausgeleuchtet ist und keine Schatten auf die Signatur fallen.
  • Übertragen Sie das Foto bzw. das Scanbild auf Ihren Computer. Acrobat/Reader akzeptiert JPG-, JPEG-, PNG-, GIF-, TIFF-, TIF- und BMP-Dateien. Das Bild muss nicht beschnitten werden. Acrobat/Reader importiert die Signatur nur dann, wenn das Foto oder der Scan einigermaßen sauber ist.

So senden Sie Ihr Formular an andere

Nach dem Ausfüllen Ihres Formulars können Sie es für andere freigeben.

  1. Öffnen Sie das PDF-Dokument oder -Formular in Acrobat oder Reader und klicken Sie im rechten Fensterbereich auf Fill & Sign.

  2. Klicken Sie in der Symbolleiste Ausfüllen und signieren auf Signaturen anfragen.

    Klicken Sie in der Symbolleiste „Ausfüllen und signieren“ auf „Weiter“.

  3. Senden Sie Ihr Formular mit einer der folgenden Methoden:

Senden Sie einen Link der nicht bearbeitbaren Version des ausgefüllten und unterzeichneten Formulars. Diese ist über Adobe Acrobat Sign zertifiziert. Empfänger können die Version nicht einfach bearbeiten. Durch jegliche Änderungen wird die Zertifizierung ungültig.

  1. Klicken Sie auf Link erhalten und dann auf Link erstellen.

    Einen Link zu Ihrer Datei für die Freigabe für andere Personen erstellen

  2. Jeder mit Zugriff auf den Link kann das Dokument anzeigen, aber keine Änderungen daran vornehmen. Teilen Sie den Link auf eine der folgenden Arten:

    • Klicken Sie auf Link kopieren und geben Sie ihn per E-Mail an andere weiter.
    • Klicken Sie auf Link an E-Mail anhängen. Ihre Standard-E-Mail wird angezeigt. Die Betreffzeile ist der Name des ausgefüllten Formulars und der Text der E-Mail enthält den Link zu Ihrem ausgefüllten Formular. Ändern Sie bei Bedarf den Betreff und den Text der E-Mail. Fügen Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers in das Feld An ein und klicken Sie auf Senden.
    Link kopieren oder an E-Mail anhängen

Senden Sie eine schreibgeschützte Kopie Ihres ausgefüllten Dokuments per E-Mail. Empfänger können die Datei anzeigen, aber keine Änderungen am Dokument vornehmen.

  1. Klicken Sie auf Kopie senden.

    Senden einer Version des ausgefüllten und unterzeichneten Formulars

  2. Geben Sie die E-Mail-Adressen aller Empfänger des Dokuments ein. Sie können den Adressbuch-Link verwenden, um E-Mail-Adressen auszuwählen.

  3. Die Felder „Betreff“ und „Nachricht“ unterscheiden sich nicht von denen anderer E-Mails und werden den Empfängern genauso angezeigt. Geben Sie die gewünschten Informationen ein. Klicken Sie auf Senden.

  1. Klicken Sie auf Signaturen anfordern und dann auf Erste Schritte.

    Dokument senden, um Signaturen von anderen zu erhalten

  2. Das Fenster von Acrobat Sign wird angezeigt. Die Felder Name und Nachricht unterscheiden sich nicht von denen anderer E-Mails und werden den Empfängern genauso angezeigt. Geben Sie die gewünschten Informationen ein und befolgen Sie einen der folgenden Schritte:

    • (Optional) Um erweiterte Optionen, wie Unterzeichnerauthentifizierung, Erinnerungen und mehr, auszuwählen, klicken Sie auf Weitere Optionen.
    • Um Formularfelder hinzuzufügen und anzugeben, wo unterzeichnet werden soll, klicken Sie auf Signatur festlegen.

    Geben Sie die geforderten Informationen ein. Weitere Informationen finden Sie unter Dokumente zum Signieren senden.

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