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Dokumente zum Signieren senden | Neues Erlebnis

Vorbereitung

Wir entwickeln ein neues, intuitiveres Produkterlebnis. Wenn der hier abgebildete Bildschirm nicht mit deiner Produktoberfläche übereinstimmt, wähle Hilfe für deine aktuelle Oberfläche.

In der neuen Oberfläche erscheinen die Werkzeuge auf der linken Seite des Bildschirms.

Du kannst Dokumente über das auf Cloud-Diensten basierende und von Adobe Acrobat Sign bereitgestellte Tool zum Ausfüllen und Signieren von anderen Personen signieren lassen. Unterzeichner*innen können über einen Webbrowser oder ein Mobilgerät Verträge schnell und von überall aus signieren. Du musst kein Adobe-Produkt erwerben, um die Verträge zu signieren.

Achtung:

Adobe testet, wie in diesem Dokument erläutert, ein neues Signaturen anfordern-Erlebnis in Acrobat. Das Erlebnis ist möglicherweise nicht für alle Benutzer verfügbar.

Adobe Acrobat Deeplink

In der App testen
Lasse dein Dokument in wenigen einfachen Schritten signieren.

Dokument senden, um Unterschriften von anderen zu erhalten

  1. Öffne das PDF-Formular in Acrobat oder Acrobat Reader und wähle dann Alle Tools > E-Signaturen anfordern. Alternativ kannst du Signieren in der oberen Symbolleiste auswählen.

  2. Das Fenster „Unterschriften anfragen“ wird angezeigt. Die Felder werden bei der Eingabe der Details schrittweise angezeigt. Auf der linken Leiste werden Informationen zum Abrufen von Signaturen aus dem Workflow anderer angezeigt. Gib im Feld „Empfänger“ die E-Mail-Adressen der Empfänger in der Reihenfolge ein, in der das Dokument unterschrieben werden soll.

    Empfänger hinzufügen
    Signaturen anfordern – Empfänger hinzufügen

  3. Die Felder „E-Mail“ und „Nachricht“ unterscheiden sich nicht von denen anderer E-Mails und werden den Empfängern genauso angezeigt. Ändere den Standardtext im Bereich Betreff und Nachricht bei Bedarf.
    Optional: Wenn du weitere Personen nur zu Informationszwecken hinzufügen möchtest, verwende die Schaltfläche CC hinzufügen, um deren E-Mail-Adressen auf CC zu setzen.

    Gib die gewünschten Informationen ein und befolge einen der folgenden Schritte:

    • (Optional) Um erweiterte Optionen, wie Unterzeichnerauthentifizierung, Erinnerungen und mehr, auszuwählen, klicke auf Weitere Optionen.
    • Um Formularfelder hinzuzufügen und anzugeben, wo unterzeichnet werden soll, klicke auf Bereich für die Signatur festlegen.
    CC hinzufügen, Betreff, Nachrichtendetails
    Signaturen anfordern – Cc hinzufügen, Betreff, Nachricht, Weitere Optionen

    Wenn du die weiteren Optionen nicht verwenden möchtest, überspringe den nächsten, optionalen Schritt.

  4. (Optional) Klicke auf Weitere Optionen, wenn du erweiterte Optionen festlegen möchtest, etwa Unterzeichnerauthentifizierung, Erinnerungen und mehr.

    • Die Einstellung In festgel. Reihenf. ausfüllen ist eingeschaltet. Die Zahlen bei den E-Mail-Adressen geben die Reihenfolge der Beteiligten an. Soll beim Signieren keine bestimmte Reihenfolge eingehalten werden, ändere die Einstellung des Schalters in In belieb. Reihenf. ausfüllen.
      (Optional) Klicke auf Mich hinzufügen, wenn du als Unterzeichner des Dokuments eingeschlossen werden möchtest.
    • Spezifiziere den Authentifizierungstyp wie E-Mail, Kennwort, soziale Identität, wissensbasierte Authentifizierung, Telefon oder Acrobat Sign.
    • Schütze die PDF-Datei mit einem Kennwortschutz.
    • Gib einen Ausfülltermin an.
    • Spezifiziere die Sprache des Empfängers in der gesendeten E-Mail.
    Adobe Sign – erweiterte Optionen
    Weitere oder erweiterte Optionen

  5. Das Fenster „Stelle für Ausfüllen und Signatur festlegen“ wird angezeigt. Es beinhaltet Optionen, die darauf basieren, ob du einen oder mehrere Unterzeichner hinzugefügt hast.

    • Vereinfachter Modus für eine*n Unterzeichner*in
      Wenn du eine*n Unterzeichner*in hinzugefügt hast, ist der erweiterte Bearbeitungsmodus deaktiviert, und du siehst die vereinfachte Option wie unten gezeigt. Um eine Signatur oder ein anderes Feld zu platzieren, klicke auf die gewünschte Stelle im Dokument und lege dann die Eigenschaften des Feldes über das Kontextmenü fest.
    Festlegen, an welcher Stelle das Dokument ausgefüllt und unterschrieben werden soll

    • Vereinfachter Modus für mehrere Unterzeichner*innen
      Dieser Modus vereinfacht das Authoring und ermöglicht die Zuordnung von Feldern zu mehreren Unterzeichner*innen. Wenn du im rechten Fensterbereich eine*n Unterzeichner*in auswählst und Felder zum Formular hinzufügst, werden die Felder dem*der Unterzeichner*in zugewiesen. Das bedeutet, dass diese Felder den Unterzeichner*innen zum Ausfüllen der Informationen und Unterzeichnen des Formulars zur Verfügung stehen.
    Vereinfachter Modus für mehrere Unterzeichner*innen

    Du kannst den*die zugewiesene*n Unterzeichner*in für ein beliebiges Feld über die bewegliche Werkzeugleiste ändern. Die den Unterzeichnern zugewiesenen Farben erleichtern die Unterscheidung der Felder nach den jeweiligen Unterzeichner*innen.

    Benutzerdefinierte bewegliche Symbolleiste
    Benutzerdefinierte bewegliche Symbolleiste

    Unterzeichner*innen auswählen
    Unterzeichner*innen auswählen

    Weitere Felder anzeigen
    Feldtyp auswählen

    • Erweiterter Modus für mehrere Unterzeichnende
      Wenn du mehrere Unterzeichnende hinzugefügt hast, siehst du die Optionen wie unten gezeigt. Klicke auf die Schaltfläche , um die erkannten Formularfelder im PDF-Dokument zu platzieren. Ziehe alternativ Felder von den Registerkarten im rechten Fenster an die gewünschte Stelle im Dokument.
    Erweiterter Modus für mehrere Unterzeichner*innen

    Hinweis:

    Du kannst für mehrere Unterzeichnende zwischen vereinfachtem und erweitertem Modus wechseln. Um den Modus zu wechseln, deaktiviere die Schaltfläche Erweiterte Bearbeitung im rechten Fensterbereich.

  6. Wenn du alle gewünschten Felder im Dokument platziert hast, klicke auf Senden. Das Dokument wird zum Signieren an die Empfänger*innen gesendet und ein Bestätigungshinweis wird angezeigt.

    Bestätigung „Zum Signieren versandt“

    Du erhältst eine E-Mail von Acrobat Sign, in der dir mitgeteilt wird, dass die Vereinbarungen zum Signieren an den ersten Unterzeichner gesendet wurden. Der erste Unterzeichner erhält auch eine E-Mail mit einem Link zum Signieren der Vereinbarung. Wenn der/die erste Unterzeichner*in die Signatur in das Signaturfeld eingibt und dann auf die Schaltfläche Zum Signieren klicken klickt, wird der Vertrag mit einem Link zum Unterzeichnen an den/die nächste/n Unterzeichner*in gesendet usw. Wenn der Vertrag von allen Unterzeichner*innen signiert wurde, erhalten alle eine Kopie des unterzeichneten Vertrags.

    Alle deine unterschriebenen Dokumente werden an einem Ort gespeichert und du kannst von überall aus auf sie zugreifen. Weitere Informationen findest du im Abschnitt Zum Signieren gesendete Dokumente verfolgen.

Erlebnis für Unterzeichner*innen

Die Unterzeichner*innen erhalten eine E-Mail mit einem Link zum Signieren des Vertrags. Wenn Unterzeichner*innen die Desktop-Anwendung von Acrobat oder Acrobat Reader verwenden, wird außerdem eine Benachrichtigung angezeigt, dass ein Vertrag zum Signieren freigegeben wurde. Weitere Informationen findest du unter Vereinbarung signieren.

Hinweis:

Unterzeichner*innen müssen sich nicht für ein Adobe-Produkt registrieren und kein Adobe-Produkt kaufen, um Verträge zu signieren. Vereinbarungen können über einen Webbrowser, ein Mobilgerät oder die Acrobat- bzw. Acrobat Reader-Desktop-Anwendung signiert werden.

Zum Signieren gesendete Zustimmungen verfolgen

Verfügbar in Acrobat

Du kannst verfolgen, welche Verträge zum Signieren versendet wurden, welche unterschrieben wurden und welche deine Signatur benötigen.

Einzel- und Teambenutzer*innen

Gehe zu Startseite > Signieren > Alle Vereinbarungen. Alle zum Signieren freigegebenen Dokumente werden aufgelistet.

Enterprise-Benutzer*innen

  1. Unter Start > Signieren > Alle Vereinbarungen wähle Acrobat Sign öffnen.

    Adobe Sign öffnen

  2. In einem neuen Browser-Fenster wird die Verwaltungsseite für Acrobat Sign geöffnet.

    Zum Signieren gesendete Zustimmungen verfolgen

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