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Importieren und Exportieren von Kommentaren

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Zuletzt aktualisiert am 21. Mai 2024 | Gilt auch für Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Hier erfährst du, wie du Kommentare aus einer PDF-Datei importierst und exportierst. In Windows kannst du Kommentare auch mit Acrobat Pro als Word- (Windows) oder AutoCAD-Datei exportieren.

Vorbereitung

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In der neuen Oberfläche erscheinen die Werkzeuge auf der linken Seite des Bildschirms.

Kommentare importieren

Hinweis:

Kommentarfunktionen stehen in Acrobat Reader nur in solchen PDF-Dateien zur Verfügung, für die die Funktion zum Kommentieren aktiviert ist. Für PDF-Dateien, die sich in einem Überprüfungsablauf befinden, sind die Kommentierungsrechte in der Regel aktiviert.

Kommentare können aus einem PDF-Dokument importiert werden. Du kannst Kommentare auch aus einer FDF-Datei (Forms Data Format) oder einer XFDF-Datei (XML-basierte FDF-Datei) importieren. Die FDF- bzw. XFDF-Dateien selbst können nicht geöffnet und angezeigt werden.

Die Kommentare im gewünschten Dokument rufst du ab, indem du es öffnest, in der Kommentarliste das Menü „Optionen“ und anschließend Datendatei importieren auswählst.

Hinweis:

Um die Kommentarliste zu öffnen, wähle im linken Bedienfeld unter Alle Tools das Werkzeug Kommentare hinzufügen.
Wähle Alle Dateien (*.*) unter Windows bzw. Alle Dateien unter macOS aus dem Menü „Dateityp“ aus. Wenn du das Dateiformat der zu importierenden Kommentare kennst, gehst du zur Datei und öffnest sie mit der Eingabetaste oder per Doppelklick.

Hinweis:

Die Positionierung der Kommentare entspricht der Anordnung in der Datei, aus der die Kommentare importiert wurden. Werden Kommentare an anderen Stellen angezeigt, kann dies daran liegen, dass das Quell- und das Empfänger-PDF-Dokument nicht identisch sind. Wenn du z. B. Kommentare von einem zehnseitigen in ein zweiseitiges Dokument importierst, werden nur Kommentare der ersten beiden Seiten angezeigt.

Kommentare exportieren

Wenn du einer PDF-Datei, die nicht zu einer verwalteten Überprüfung gehört, Kommentare hinzufügst, musst du deine Kommentare möglicherweise exportieren, um sie einer anderen Person zu senden, oder auch die Kommentare importieren, die du erhalten hast. PDF-Dateien im Rahmen des Arbeitsablaufs einer verwalteten Überprüfung enthalten besondere Optionen, mit denen du Kommentare senden oder veröffentlichen kannst, anstatt sie zu exportieren.

Beim Exportieren von Kommentaren erstellst du eine FDF-Datei (Forms Data Format), die nur Kommentare enthält. Daher sind FDF-Dateien gewöhnlich kleiner als PDF-Dateien. Du oder ein anderer Überprüfer bzw. eine andere Überprüferin kann die Kommentare dann aus der FDF-Datei in die Original-PDF-Datei importieren.

Kommentare in eine Datendatei exportieren

Öffne das Dokument, aus dem du Kommentare exportieren möchtest. Wähle in der Kommentarliste das Menü „Optionen“ und dann den Befehl Alle in Datendatei exportieren aus.
Gib für die Datei einen Namen ein und wähle Acrobat FDF-Dateien (*.fdf) oder Acrobat XFDF-Dateien (*.xfdf) als Dateityp aus.
Gib einen Speicherort für die Datei an und wähle dann Speichern aus.

Ausgewählte Kommentare exportieren

Hinweis:

Die Funktion zum Exportieren ausgewählter Kommentare ist in Acrobat Reader nicht verfügbar.

Wähle die zu exportierenden Kommentare in der Kommentarliste aus.

Hinweis:

Um die Kommentarliste zu öffnen, wählst du Werkzeuge und dann Kommentare aus.
Wähle im Menü „Optionen“ der Kommentarliste den Befehl Ausgewählte in Datendatei exportieren aus.
Gib für die Datei einen Namen ein und wähle Acrobat FDF-Dateien (*.fdf) oder Acrobat XFDF-Dateien (*.xfdf) als Dateityp aus.
Gib einen Speicherort für die Datei an und wähle dann Speichern aus.

Kommentare in Word exportieren (Windows)

In manchen Fällen fügen Überprüfende Kommentare in eine PDF-Datei ein, die aus einem Microsoft Word-Dokument erstellt wurde. Du kannst das ursprüngliche Word-Dokument überprüfen, indem du diese Kommentare aus der PDF-Datei exportierst. Text, der mit dem Textbearbeitung-Werkzeug im PDF-Dokument eingefügt, durchgestrichen oder ersetzt wurde, kann z. B. gelöscht oder direkt in das ursprüngliche Word-Dokument übertragen werden. Zu Kommentaren hinzugefügte Formatierung (wie z. B. Fettdruck) geht dabei verloren und muss im Word-Dokument manuell eingefügt werden.

Um ein Word-Dokument unter Verwendung von Kommentaren zu überprüfen, musst du aus dem Word-Dokument eine PDF-Datei mit Tags erstellen. Entferne vor dem Übertragen von Textänderungen aus der PDF-Datei alle zusätzlichen Wörter oder Informationen und führe dann die Änderungen in einer PDF-Datei zusammen (wenn du Kommentare von mehreren Überprüfenden erhalten hast). Wenn du Kommentare mehr als einmal importieren möchtest, solltest du eine Kopie des Word-Dokuments erstellen, bevor du die Kommentare importierst, da die Kommentare möglicherweise nicht richtig importiert werden.

Führe einen der folgenden Schritte aus:
- Wähle im Menü „Optionen“ der Kommentarliste den Befehl Exportieren in Word aus.
- Öffne das Quelldokument in Word. Wähle Acrobat-Kommentare und dann Kommentare aus Acrobat importieren aus. In Word 2013 wählst du Acrobat, dann Acrobat-Kommentare und anschließend Kommentare aus Acrobat importieren aus.
Lies die Anweisungen und wähle OK aus.

Wähle im Dialogfeld Kommentare aus Adobe Acrobat importieren die PDF- und die Word-Datei aus und triff eine Auswahl unter den folgenden Optionen. Anschließend gehst du auf Weiter:

PDF-Datei für Kommentarexport	Rufe die PDF-Datei mit den Kommentaren auf.
Word-Datei für Kommentarimport	Rufe die Word-Datei auf, in die die Kommentare importiert werden sollen.
Alle Kommentare	Importiert alle Kommentare.
Alle Kommentare mit Häkchen	Importiert nur die Kommentare, die mit einem Häkchen markiert sind.
Nur Textänderungen: Einfügungen, Löschungen und Ersetzungen	Importiert nur die Kommentare, die du mit den Befehlen zur Textbearbeitung unter „Anmerkungen“ hinzugefügt hast.
Benutzerdefinierte Filter auf Kommentare anwenden	Importiert nur die Kommentare, die du nach Verfasser, Typ oder Status angibst.
Option zum Verfolgen von Änderungen vor Import von Kommentaren aktivieren	Zeigt die Änderungen an, die durch die importierten Kommentare in Word vorgenommen werden.

(Optional) Wenn du Textänderungen importiert hast, wählst du im Dialogfeld Import war erfolgreich die Option Textänderungen integrieren aus, um die Änderungen einzeln zu überprüfen und anzuwenden. Wähle für jede Änderung eine der folgenden Optionen:

Anwenden	Nimmt die Änderung im Dokument vor und löscht die Kommentarblase. Scheint ein Kommentar leer zu sein, so solltest du ihn integrieren, um zu überprüfen, ob es sich um ein Leerzeichen oder eine Absatzschaltung handelt.
Alle verbleibenden anwenden	Integriert alle übrigen Textänderungen und löscht die Kommentarblasen.
Verwerfen	Verwirft die Änderung und löscht die Kommentarblase.
Weiter	Überspringt diese Textänderung und wechselt zur nächsten. Übersprungene oder nicht integrierte Textänderungen werden im Word-Dokument als Blasen angezeigt.
Rückgängig	Setzt die letzte Textänderung zurück, einschließlich manueller Änderungen.

Lösche Kommentarblasen im Word-Dokument:
- Klicke mit der rechten Maustaste auf die Kommentarblase und wähle den Befehl Kommentar löschen aus.
- Wähle Acrobat-Kommentare und anschließend Alle Kommentare im Dokument löschen aus. In Word ab Version 2013 erfolgt der Zugriff auf diese Option über die Acrobat-Multifunktionsleiste.

Kommentare in AutoCAD exportieren (Acrobat Pro für Windows)

Angenommen, von dir bestimmte Überprüfer fügen Kommentare zu einem PDF-Dokument hinzu, das aus einer AutoCAD-Zeichnung erstellt wurde. Wenn eine PDF mit AutoCAD PDFMaker erstellt wurde, kannst du Kommentare in die AutoCAD-Zeichnung importieren, anstatt zwischen AutoCAD und Acrobat hin- und herzuwechseln. Du kannst die gebräuchlichsten Kommentare importieren, einschließlich Grafikmarkierungen, Notizen, Stempeln und Textänderungen.

Speichere die PDF-Datei, um sicherzustellen, dass kürzlich hinzugefügte Kommentare darin enthalten sind.
Führe einen der folgenden Schritte aus:
- Wähle in der Kommentarliste das Menü „Optionen“ und anschließend den Befehl Nach AutoCAD exportieren aus und gib dann im Dialogfeld Kommentare importieren die PDF- und die AutoCAD-Datei an.
- Wähle in AutoCAD den Befehl Acrobat Markups und dann Kommentare aus Acrobat importieren aus.

Gib im Dialogfeld Kommentare importieren an, welche PDF-Datei die Kommentare enthält, lege fest, welche Kommentare importiert werden sollen, und wähle Weiter aus. Wenn du eine benutzerdefinierte Gruppe von Kommentaren importierst, gib die Gruppe an. Achte dabei darauf, dass nur die von dir gewünschten Eigenschaften ausgewählt sind. Du musst in jeder Kategorie mindestens eine Option auswählen.

Nach Überprüfer anzeigen	Importiert Kommentare nach einzelnen Überprüfern.
Nach Typ anzeigen	Importiert Kommentare nach Typ, z. B. Textänderungen oder Notizkommentare.
Nach Status anzeigen	Importiert Kommentare nach Überprüfungsstatus.
Nach Überprüfungsstatus anzeigen	Importiert Kommentare mit Häkchen.

Alle importierten Kommentare werden auf der Adobe Acrobat-Markierungenebene als benutzerdefinierte Objekte angezeigt, die du bearbeiten, filtern oder löschen kannst.

Um einen importierten Kommentar zu ändern (d. h. um den Status zu ändern, ein Markierungshäkchen hinzuzufügen oder Text zu ändern), klicke mit der rechten Maustaste auf den Kommentar. Wähle Acrobat-Kommentare und dann eine der Optionen aus.