Das Erstellen eines PDF-Portfolios wurde in der aktuellen Version von Acrobat Pro vereinfacht. Es nicht mehr erforderlich, dass Flash Player in Ihrem System installiert ist, um Portfolios zu erstellen oder anzuzeigen. Sie können innerhalb Ihres PDF-Portfolios problemlos Ordner erstellen, Komponentendateien und -ordner löschen, Komponentendateinamen bearbeiten und Beschreibungen von Komponentendateien hinzufügen und bearbeiten.
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Klicken Sie auf Erstellen, um die Dateien zum PDF-Portfolio hinzuzufügen.
Die ausgewählten Dateien werden zu Ihrem Portfolio hinzugefügt und im linken Fenster wird eine Werkzeugleiste mit den Miniaturansichten der Dateien angezeigt.
A – Sekundäre Werkzeugleiste des PDF-Portfolios, B – Das linke Fenster mit den Miniaturansichten der Dateien
Hinweis:
Mit Acrobat PDFMaker können unter Windows in Outlook und Lotus Notes PDF-Portfolios erstellt werden, wenn Sie E-Mail-Nachrichten konvertieren.
Hinweis:
Da Sie die Reihenfolge der Dateien im PDF-Portfolio nicht ändern können, empfiehlt es sich, die Dateien in einer sequenziellen Reihenfolge hinzuzufügen. Wenn Sie einen Ordner hinzufügen, werden die im Ordner enthaltenen Dateien in alphabetischer Reihenfolge hinzugefügt.
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- Klicken Sie im linken Fenster auf Dateien hinzufügen
und wählen Sie Dateien hinzufügen, Ordner hinzufügen oder Webinhalt hinzufügen aus. - Um einen Ordner zu erstellen, klicken Sie auf der sekundären Werkzeugleiste auf das Symbol Ordner erstellen
. - Um auf Ihrem Computer vorhandene Dateien hinzuzufügen, ziehen Sie die Dateien oder Ordner in den PDF-Portfolio-Arbeitsbereich oder in einen Ordner, der im linken Fenster angezeigt wird.
Hinweis:
Zum Erlangen optimaler Ergebnisse sollten nicht mehr als 15 Komponentendateien verwendet werden und die Gesamtdateigröße sollte unter 50 MB liegen.
- Klicken Sie im linken Fenster auf Dateien hinzufügen
- Ordnen Sie Dateien in einem Ordner des PDF-Portfolios per Drag & Drop neu an.
- Verschieben Sie Dateien per Drag & Drop in Ordner oder Ordner in andere Ordner, vorausgesetzt, beide befinden sich auf derselben Ebene oder im selben Ordner.
Sie können Links zu Websites einfügen oder Video-Tags einbetten. Das Verknüpfen von Webinhalten wird zur Verringerung der Dateigröße des PDF-Portfolios empfohlen.
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Um einen Link zu einer Website herzustellen, aktivieren Sie die Option Weblink hinzufügen und geben Sie die URL ein.
Zum Einbetten eines Video-Tags wählen Sie die Option Tag zur Videoeinbettung hinzufügen aus und fügen den Einbettungscode für das Video ein. Videosharing-Websites stellen gewöhnlich eine Methode zum Kopieren des Einbettungscodes von Videos zur Verfügung. Eine Website kann beispielsweise ein Einbetten-Feld mit dem Code und anderen Einbettungsoptionen enthalten.
Folgende Multimedia-Komponentendateien können in PDF-Portfolios in das PDF-Format konvertiert werden: SWF- und mp3-Dateien. Ferner können bei verwendeter H.264-Kodierung folgende Formate in das PDF-Format konvertiert werden (mit AAC-Audio): MOV, M4V, MP4, 3GP und 3G2. (Bei H.264 und AAC handelt es sich um Verschlüsselungs- und Komprimierungsoptionen für Filme.)
Wenn Sie einen Ordner löschen, werden alle darin enthaltenen Dateien aus dem PDF-Portfolio gelöscht. Sie können auch eine oder mehrere Komponenten aus dem Portfolio extrahieren und separat speichern.
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- Wählen Sie in einem geöffneten PDF-Portfolio eine oder mehrere Dateien oder Ordner aus und drücken Sie auf Entf oder klicken Sie auf das Symbol Datei löschen
, um das ausgewählte Element aus dem PDF-Portfolio zu entfernen. - Wenn Sie ein Element Ihres Portfolios extrahieren (bzw. speichern) möchten, klicken Sie auf das Symbol Aus Portfolio extrahieren
, wählen Sie einen Speicherort aus, an dem Sie das ausgewählte Element speichern möchten, und klicken Sie auf Speichern.
- Wählen Sie in einem geöffneten PDF-Portfolio eine oder mehrere Dateien oder Ordner aus und drücken Sie auf Entf oder klicken Sie auf das Symbol Datei löschen , um das ausgewählte Element aus dem PDF-Portfolio zu entfernen.
- Wenn Sie ein Element Ihres Portfolios extrahieren (bzw. speichern) möchten, klicken Sie auf das Symbol Aus Portfolio extrahieren , wählen Sie einen Speicherort aus, an dem Sie das ausgewählte Element speichern möchten, und klicken Sie auf Speichern.
- Wählen Sie in einem geöffneten PDF-Portfolio eine oder mehrere Dateien oder Ordner aus und drücken Sie auf Entf oder klicken Sie auf das Symbol Datei löschen
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