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  1. Acrobat-Benutzerhandbuch
  2. Einführung in Acrobat
    1. Über den Desktop, Mobilgeräte und Webbrowser auf Acrobat zugreifen
    2. Übersicht über die neue Acrobat-Version
    3. Neue Funktionen in Acrobat 
    4. Tastaturbefehle
    5. Systemanforderungen
  3. Arbeitsbereich
    1. Grundlagen des Arbeitsbereichs
    2. Öffnen und Anzeigen von PDF-Dateien
      1. PDF-Dateien öffnen
      2. Durch PDF-Seiten blättern
      3. Anzeigen von PDF-Voreinstellungen
      4. PDF-Ansichten anpassen
      5. Miniaturansichtsvorschau von PDF-Dateien aktivieren
      6. PDF in Browser anzeigen
    3. Arbeiten mit Online-Speicherkonten
      1. Über Box auf Dateien zugreifen
      2. Über Dropbox auf Dateien zugreifen
      3. Über OneDrive auf Dateien zugreifen
      4. Über SharePoint auf Dateien zugreifen
      5. Über Google Drive auf Dateien zugreifen
    4. Acrobat und macOS
    5. Acrobat-Benachrichtigungen
    6. Raster, Hilfslinien und Abmessungen in PDF-Dateien
    7. PDF-Dateien in asiatischen Sprachen, Kyrillisch und Sprachen mit Schreibrichtung von rechts nach links
  4. PDF-Dateien erstellen
    1. Überblick über die PDF-Erstellung
    2. Erstelle PDF-Dateien mit Acrobat
    3. PDF-Dateien mit PDFMaker erstellen
    4. Den Adobe PDF-Drucker verwenden
    5. Webseiten in PDF konvertieren
    6. PDF-Dateien erstellen mit Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen
    8. PDF-Schriftarten
  5. Bearbeiten von PDF-Dateien
    1. Text in PDF-Dateien bearbeiten
    2. Bilder oder Objekte in einer PDF-Datei bearbeiten
    3. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    4. Gescannte PDF-Dokumente bearbeiten
    5. Fotos von Dokumenten optimieren, die mit einer mobilen Kamera aufgenommen wurden
    6. PDF-Dateien optimieren
    7. PDF-Eigenschaften und Metadaten
    8. Verknüpfungen und Anlagen in PDF-Dateien
    9. PDF-Ebenen
    10. Miniaturseiten und Lesezeichen in PDF-Dateien
    11. In Webseiten konvertierte PDF-Dateien
    12. Einrichten von PDF-Dateien für eine Präsentation
    13. PDF-Artikel
    14. PDF-Dateien mit Geodaten
    15. Anwenden von Aktionen und Skripts auf PDF-Dateien
    16. Standardschriftart zum Hinzufügen von Text ändern
    17. Seiten aus PDF-Dateien löschen
  6. Scannen und OCR
    1. Dokumente in PDF-Dateien scannen
    2. Dokumentfotos verbessern
    3. Fehlerbehebung bei Scannerproblemen beim Scannen mit Acrobat
  7. Formulare
    1. PDF-Formulare – Grundlagen
    2. Formulare in Acrobat neu erstellen
    3. Erstellen und Verteilen von PDF-Formularen
    4. PDF-Formulare ausfüllen
    5. Eigenschaften von PDF-Formularfeldern
    6. Ausfüllen und Signieren von PDF-Formularen
    7. Einstellen von Aktionsschaltflächen in PDF-Formularen
    8. Veröffentlichen von interaktiven Webformularen im PDF-Format
    9. PDF-Formularfelder – Grundlagen
    10. PDF-Barcodeformularfelder
    11. Daten in PDF-Formularen erfassen und verwalten
    12. Info über Formular-Tracker
    13. Hilfe zu PDF-Formularen
    14. PDF-Formulare per E-Mail oder über einen internen Server an Empfänger senden
  8. Dateien zusammenführen
    1. Dateien in einem PDF-Dokument kombinieren oder zusammenführen
    2. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    3. Kopfzeilen, Fußzeilen und Bates-Nummerierung zu PDF-Dateien hinzufügen
    4. PDF-Seiten zuschneiden
    5. Wasserzeichen zu PDF-Dateien hinzufügen
    6. Hintergründe zu PDF-Dateien hinzufügen
    7. Komponentendateien in einem PDF-Portfolio
    8. PDF-Portfolios veröffentlichen und freigeben
    9. Überblick über PDF-Portfolios
    10. PDF-Portfolios erstellen und anpassen
  9. Freigabe, Überprüfungen und Kommentare
    1. PDF-Dateien online freigeben und verfolgen
    2. Textänderungen markieren
    3. Vorbereitungen für eine PDF-Überprüfung
    4. Starten einer PDF-Überprüfung
    5. Hosten von gemeinsamen Überprüfungen auf SharePoint- und/Office 365-Sites
    6. An der Überprüfung einer PDF teilnehmen
    7. PDF-Dateien Kommentare hinzufügen
    8. Hinzufügen eines Stempels zu einer PDF-Datei
    9. Genehmigungsvorgänge
    10. Verwalten von Kommentaren | Anzeigen, Beantworten, Drucken
    11. Kommentare importieren und exportieren
    12. PDF-Überprüfungen protokollieren und verwalten
  10. Speichern und Exportieren von PDFs
    1. PDF-Dokumente speichern
    2. PDF-Dateien nach Word konvertieren
    3. PDF-Dateien in JPG konvertieren
    4. PDF-Dateien in andere Dateiformate konvertieren oder exportieren
    5. Dateiformatoptionen für PDF-Export
    6. PDF-Inhalte wiederverwenden
  11. Sicherheit
    1. Erweiterte Sicherheitseinstellung für PDF-Dateien
    2. PDF-Dokumente durch Passwörter schützen
    3. Verwalten digitaler IDs
    4. Dokumente durch Zertifikate schützen
    5. Öffnen gesicherter PDF-Dateien
    6. Vertrauliche Inhalte aus PDF-Dateien entfernen
    7. Einrichten von Sicherheitsrichtlinien für PDF-Dateien
    8. Sicherheitsmethode für PDF-Dateien auswählen
    9. Sicherheitswarnungen beim Öffnen eines PDF-Dokuments
    10. Sichern von PDF-Dateien mit dem Adobe Experience Manager
    11. Geschützte Ansicht für PDF-Dateien
    12. Überblick über die Sicherheit in Acrobat und in PDF-Dateien
    13. JavaScript als Sicherheitsrisiko in PDF-Dateien
    14. Anhänge stellen Sicherheitsrisiken dar
    15. Links in PDF-Dateien zulassen oder blockieren
  12. Elektronische Signaturen
    1. PDF-Dokumente signieren
    2. Signatur auf mobilen Endgeräten aufzeichnen und überall verwenden
    3. Dokumente zum e-Signieren senden
    4. Erstellen eines Webformulars
    5. Mehrere E-Signaturen gleichzeitig anfordern
    6. Online-Zahlungen einziehen
    7. Branding für dein Konto
    8. Informationen zu zertifikatbasierten Signaturen
    9. Zertifikatbasierte Signaturen
    10. Validieren digitaler Signaturen
    11. Adobe Approved Trust List
    12. Vertrauenswürdige Identitäten verwalten
  13. Drucken
    1. Grundlegende Druckaufgaben bei PDF-Dateien
    2. Drucken von Broschüren und PDF-Portfolios
    3. Erweiterte Einstellungen zum Drucken von PDF-Dateien
    4. In PDF drucken
    5. Drucken von Farben in PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    6. Drucken von PDF-Dateien in Sondergrößen
  14. Barrierefreiheit, Tags und Umfließen
    1. PDF erstellen und Barrierefreiheit prüfen
    2. Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen in PDF-Dateien
    3. Werkzeug „Leserichtung“ für PDF-Dateien
    4. PDF-Dokumente mit den Funktionen „Ein-/Ausgabehilfe“ und „Umfließen“ lesen
    5. Dokumentstruktur mit den Bedienfeldern „Inhalt“ und „Tags“ bearbeiten
    6. Barrierefreie PDF-Dateien erstellen
    7. Cloudbasiertes automatisches Tagging
  15. Suchen und indizieren
    1. PDF-Indexe erstellen
    2. PDF-Dokumente durchsuchen
  16. Multimedia und 3D-Modelle
    1. Audio, Video und interaktive Objekte zu PDFs hinzufügen
    2. Hinzufügen von 3D-Modellen zu PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    3. Anzeigen von 3D-Modellen in PDF-Dateien
    4. Interaktiv mit 3D-Modellen arbeiten
    5. Messen von 3D-Objekten in PDF-Dateien
    6. Einstellen von 3D-Ansichten in PDF-Dateien
    7. 3D-Inhalte in PDF-Dateien aktivieren
    8. Hinzufügen von Multimedia zu PDF-Dateien
    9. Kommentieren von 3D-Designs in PDF-Dateien
    10. Wiedergabe von Video-, Audio- und Multimediaformaten in PDF
    11. Hinzufügen von Kommentaren zu Videos
  17. Druckproduktionswerkzeuge (Acrobat Pro)
    1. Übersicht über Werkzeuge für die Druckproduktion
    2. Druckermarken und Haarlinien
    3. Ausgabevorschau
    4. Transparenz-Reduzierung
    5. Farbkonvertierung und Druckfarbenmanagement
    6. Farbüberfüllung
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- und PDF/E-kompatible Dateien
    2. Preflight-Profile
    3. Erweiterte Preflight-Überprüfungen
    4. Preflight-Reporte
    5. Preflight-Ergebnisse, -Objekte und -Ressourcen anzeigen
    6. Ausgabe-Intentionen in PDF-Dateien
    7. Korrektur von Problembereichen mit dem Preflight-Werkzeug
    8. Automatisierung der Dokumentanalyse mit Droplets oder Preflight-Aktionen
    9. Analyse von Dokumenten mit dem Preflight-Werkzeug
    10. Zusätzliche Prüfungen im Preflight-Werkzeug
    11. Preflight-Bibliotheken
    12. Preflight-Variablen
  19. Farbmanagement
    1. Gewährleisten konsistenter Farben
    2. Farbeinstellungen
    3. Farbmanagement für Dokumente
    4. Arbeiten mit Farbprofilen
    5. Informationen zum Farbmanagement

Vorbereitung

Wir entwickeln ein neues, intuitiveres Produkterlebnis. Wenn der hier abgebildete Bildschirm nicht mit deiner Produktoberfläche übereinstimmt, wähle Hilfe für deine aktuelle Oberfläche.

In der neuen Oberfläche erscheinen die Werkzeuge auf der linken Seite des Bildschirms.

Text und Bilder auswählen und kopieren

Mit dem Auswahl-Werkzeug  kannst du horizontalen und vertikalen Text oder Textspalten, Bilder, Vektorobjekte und Tabellen in einer PDF-Datei auswählen. Das Auswahl-Werkzeug  erkennt die Art des Inhalts unter dem Cursor und ändert sich automatisch. Mit den Befehlen „Kopieren“, „Mit Formatierung kopieren“, „Auswahl exportieren als“ und „Einfügen“ kannst du den ausgewählten Text in andere Anwendungen kopieren. Beachte folgende Punkte:

  • Wenn du einen Text nicht auswählen kannst, gehört der Text möglicherweise zu einem Bild. Wähle in Acrobat Alle Werkzeuge > Scan & OCR, und dann unter TEXT ERKENNEN die Option In dieser Datei, um Bildtext als auswählbaren Text zu exportieren.
  • Mit dem Auswahl-Werkzeug  kannst du horizontalen und vertikalen Text oder Textspalten, Bilder, Vektorobjekte und Tabellen in einer PDF-Datei auswählen.
  • Wenn in deinem kopierten Text eine Schrift verwendet wird, die in deinem System nicht verfügbar ist, wird die Schrift durch eine ähnliche Schrift oder eine Standardschrift ersetzt.
Das Auswahl-Werkzeug
Textauswahl durch Ziehen von einem Anfangspunkt an einen Endpunkt (links) oder durch diagonales Ziehen über den Text (rechts)

Text und Bilder auswählen

  1. Wähle das Auswahl-Werkzeug und bewege den Mauszeiger über einen leeren Bereich der Seite. Oder drücke die Strg-Taste (Windows) bzw. Befehlstaste (macOS). Der Mauszeiger ändert sich in ein Rechteck.

  2. Ziehe mit dem Mauszeiger ein Auswahlrechteck um den entsprechenden Teil der Seite.

Textspalten auswählen

  1. Bewege den Mauszeiger mithilfe des Auswahl-Werkzeugs  zu einer Textspalte. Wird der Mauszeiger als vertikale Linie dargestellt, befindet sich das Auswahl-Werkzeug im Spaltenauswahlmodus.

    Hinweis:

    Du kannst den Spaltenauswahlmodus erzwingen, indem du die Alt-Taste drücken, während du ein Rechteck um die Textspalte ziehen.

  2. Ziehe ein Rechteck um die Textspalte. Um Text in mehr als einer Spalte auszuwählen, ziehe vom Anfang des Texts in einer Spalte zum gewünschten Ende.

Gesamten Text auf einer Seite auswählen

  1. Wähle oben links Ansicht (macOS) oder wähle das Hamburger-Menü und dann Ansicht (Windows). Wähle Seitenanzeige > Einzelseitenansicht.

  2. Klicke viermal auf den Textbereich, um den gesamten Text der Seite unabhängig vom Seitenlayout auszuwählen.

    Hinweis:

    Wenn du ein anderes Seitenlayout wählen, wird der gesamte Text im Dokument ausgewählt.

Ausgewählten Text kopieren

  1. Verwende das Auswahl-Werkzeug , um beliebig viel Text auf der Seite auszuwählen.

  2. Klicke mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Text und wähle Kopieren.

    Du kannst den kopierten Text in Kommentare und Lesezeichen wie auch in Dokumente einfügen.

Ausgewählten Inhalt in andere Formate konvertieren

Du konvertierst ausgewählten Inhalt in andere Formate, indem du eine Auswahl exportierst. Du kannst beispielsweise Inhalt auswählen und als Word- oder Excel-Dokument oder CSV-Datei speichern.

  1. Wähle das Auswahl-Werkzeug. Drücke die Strg-Taste (Windows) bzw. Befehlstaste (macOS), um ein Auswahlrechteck zu erstellen.

  2. Ziehe ein Rechteck um den zu kopierenden Inhalt. Wenn du Text in Spalten auswählen möchtest, drücke die Alt-Taste (Windows).

    Hinweis:

    Um Tabellen auszuwählen, die mehr als eine Seite umfassen, ändere die Seitenanzeige vor der Auswahl der Tabelle zu Einzelne Seite. Wähle dann Ansicht > Seitenanzeige > Scrolling aktivieren.

  3. Klicke mit der rechten Maustaste auf die Auswahl, wähle Auswahl exportieren als und gib einen Dateinamen ein.

  4. Abhängig vom Inhalt kannst du bei Speichern unter folgende Dateitypen auswählen:

    „Word-Dokument“ oder „Word 97-2003-Dokument“

    Der Inhalt wird als Word-Datei gespeichert.

    „Excel-Arbeitsmappe“, „XML-Kalkulationstabelle“ oder „CSV“

    Der Inhalt wird als Tabelle gespeichert.

    RTF (Rich Text Format) oder HTML

    Der Inhalt wird als RTF- oder HTML-Datei gespeichert.

    Hinweis:

    Zum Kopieren einer Tabelle in das RTF-Format ziehe die ausgewählte Tabelle in ein geöffnetes Dokument in der Zielanwendung.

    PowerPoint

    Der Inhalt wird als PowerPoint-Datei gespeichert (.pptx).

Bilder kopieren

Verwende das Auswahl-Werkzeug zum Kopieren einzelner Bilder in einem PDF-Dokument und zum Einfügen in die Zwischenablage, eine andere Anwendung oder eine Datei.

Öffne das Dialogfeld „Voreinstellungen“, wenn du aufgrund von überlappendem Text kein Bild auswählen kannst. Wähle oben links Acrobat (macOS) oder das Menü (Windows) und anschließend Voreinstellungen. Wähle unter Kategorien die Option Allgemein aus. Wähle dann die Option Mit Auswahl-Werkzeug zuerst Bilder, dann Text auswählen.

  1. Führe mit dem Auswahl-Werkzeug einen der folgenden Schritte aus:

    • Um das gesamte Bild auszuwählen, wähle das Bild aus oder ziehe ein Rechteck um das Bild.

    • Um einen Teil eines Bildes auszuwählen, halten Sie den Zeiger auf das Bild, bis das Fadenkreuzsymbol  angezeigt wird. Ziehen Sie dann ein Rechteck um den gewünschten Bereich.

    Hinweis:

    Möchten Sie die Bildauswahl aufheben und erneut beginnen, klicken Sie an einer beliebigen Stelle außerhalb des ausgewählten Bilds.

  2. Klicke mit der rechten Maustaste auf das Bild und wähle „Kopieren“. Anschließend kannst du es in eine neue Datei oder in eine Zwischenablage einfügen. 

Objekte in separate PDF-Datei exportieren

Mit dem Werkzeug Objekt bearbeiten kannst du Objekte in einem separaten PDF-Dokument speichern.

  1. Wähle Alle Werkzeuge > Druckproduktion verwenden > Objekt bearbeiten.

  2. Wähle das Objekt oder die Objekte aus.

  3. Klicke mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wähle Auswahl speichern unter.

  4. Gib im Dialogfeld Speichern unter an, wo du die Datei speichern möchtest, benenne die Datei und wähle dann Speichern.

Schnappschuss einer Seite erstellen

Mit dem Schnappschuss-Werkzeug kannst du alle ausgewählten Inhalte (Text, Bilder oder beides) in die Zwischenablage oder in eine andere Anwendung kopieren. Der Text und die Bilder werden als Bild kopiert.

Du kannst zwei Methoden nutzen, um einen Schnappschuss zu erstellen: das Auswahl- oder das Schnappschuss-Werkzeug. Wenn du das Auswahl-Werkzeug verwendest, ziehe ein Rechteck, klicke mit der rechten Maustaste darauf und wähle Schnappschuss erstellen.

Wenn du das Schnappschuss-Werkzeug verwendest, gehe wie folgt vor:

  1. Wähle das Hamburger-Menü   (Windows) oder das Menü Bearbeiten (macOS) > Rückgängig machen, Wiederholen und mehr > Schnappschuss erstellen.

  2. Führe einen der folgenden Schritte aus:

    • Wähle eine beliebige Stelle auf der Seite aus, um die gesamte Bildschirmanzeige zu erfassen.

    • Ziehe ein Rechteck um den Text, die Bilder oder eine Kombination aus Text und Bild.

    • Zum Kopieren eines Bildbereichs ziehe ein Rechteck um den gewünschten Bereich.

      Die Farben in dem ausgewählten Bereich werden vorübergehend invertiert dargestellt, um die Auswahl hervorzuheben. Beim Loslassen der Maus-/Touchpad-Taste wird die Auswahl automatisch in die Zwischenablage kopiert. Wenn in einer anderen Anwendung ein Dokument geöffnet ist, klicke mit der rechten Maustaste und wähle Einfügen, um die kopierte Auswahl direkt ins Zieldokument einzufügen.

    Hinweis:

    Du kannst alle Bilder in einer PDF-Datei speichern. Siehe Bilder in andere Formate exportieren. Diese Funktion ist in Reader nicht verfügbar.

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