Добавяне на потребители със съответстващи имейл домейни

Въведение

Съответствието на домейни идентифицира потребители с индивидуални акаунти в Adobe, чийто имейл домейн съвпада с бизнес домейн, свързан с вашия екипен акаунт. Когато са намерени такива потребители, получавате известие по имейл. Можете да прегледате тези потребители и да ги добавите към вашата организация. Тези потребители също разполагат с опция да заявят присъединяване, а вие можете да одобрите или отхвърлите.

Ако добавите потребител, той ще може да използва лицензи, корпоративно хранилище и да си сътрудничи с други членове на организацията. В допълнение, като добавите потребители, можете да управлявате потребителите, ресурсите и договорите на вашия екип от едно място.

Преглед и добавяне на потребители със съответстващи домейни

Случай 1: Потребителят има съответен лиценз за продукт

Съответстващият потребител разполага с лиценз за продукт на Adobe в индивидуалния си акаунт, а вашата Adobe Admin Console има налични лицензи за този продукт.

Администратор може да види продукти, които съответстват на лиценза на потребителя в стъпката Преглед на потребител. Съответстващият продукт ще бъде автоматично избран в списъка с налични продукти, ако има такъв

Ако добавите потребителя към вашата Admin Console чрез посочения работен процес, той ще има възможността да мигрира индивидуалния си акаунт, който ще замени индивидуалния му лиценз с лиценза на вашата компания за този продукт.

Потребителят ще бъде добавен към вашия екип с необходимия лиценз.

Изберете Добавяне на потребител. Потребителят ще бъде уведомен по имейл за новите лицензи, които е получил от акаунта на компанията.

Случай 2: Компанията няма съответен лиценз за продукт

Съответстващият потребител разполага с лиценз за продукт на Adobe в индивидуалния си акаунт, а вашата Admin Console няма налични лицензи за този продукт.

Ако добавите потребителя към вашата Admin Console, ще имате възможност да закупите лиценз за продукта, който искате да възложите на потребителя.

Потребителят ще бъде уведомен по имейл за новите лицензи, които е получил от акаунта на компанията.

Случай 3: Добавяне на потребител без лиценз за продукт

Възможно е съответстващият потребител да има или да няма лиценз за продукт на Adobe в индивидуалния си акаунт. Вие обаче искате да добавите акаунта му, без да включвате лицензи за продукт от вашата Adobe Admin Console.

За да добавите съответстващ потребителски акаунт без лицензи за продукт, премахнете отметките от всички препоръчани лицензи за продукт и продължете. Можете да възложите лицензи за продукт към акаунта на потребителя по-късно, ако е необходимо.

Запазване на съвпаденията за преглед по-късно

Когато преглеждате потребител със съответстващ имейл домейн, вие разполагате също и с опцията да запазите съвпадението, за да го прегледате по-късно. За да го направите, изберете Запазване за по-късно.

Потребителският акаунт не се добавя към Admin Console, въпреки че е включен в списъка Запазени за по-късно за справка.

Можете да прегледате потребителите в този списък и по желание да ги добавите към Admin Console по всяко време. Потребителите, които не са добавени въз основа на съответствие на домейн, няма да бъдат уведомени за решението на администратора.

Отхвърляне на потребители

Когато преглеждате потребител със съответстващ имейл домейн, имате опцията да го отхвърлите. Това означава, че потребителят няма да се появи в списъците ви Потребители за преглед или Запазени за по-късно. Можете да направите това за потребители, които не искате да добавите. Ако не сте сигурни, ви препоръчваме да изберете Запазване за по-късно. За да отхвърлите потребител, изберете Отхвърляне на потребител.

Изберете причина за отхвърляне и предоставете обратна връзка, която ще ни помогне да подобрим тази услуга.

Управление на съответствието на домейни

Съответствието на домейни е активирано по подразбиране в Admin Console, за да ви помогне да откривате и добавяте членове на екипа. Препоръчваме да запазите тази функция активна, но администраторите могат да я деактивират, ако е необходимо.

Ако деактивирате съответствието на домейни:

• Потребители с имейл адреси, които съответстват на бизнес домейн, свързан с вашия акаунт, не могат да заявяват достъп до вашата организация в Admin Console.
• Повече няма да получавате предложения за добавяне на потребители, чиито имейл адреси съответстват на вашия бизнес домейн.