In the Admin Console, navigate to Settings > Content Logs.
Последна актуализация на
19.09.2024 г.
|
Също се прилага за Creative Cloud for enterprise, Document Cloud for enterprise
- Adobe за частни организации и екипи: ръководство за администриране
- Планиране на разполагането
- Основни понятия
- Ръководства за разполагане
- Разполагане на Creative Cloud за образованието
- Начална страница на разполагането
- Съветник за въвеждане за K-12
- Лесна настройка
- Синхронизиране на потребители
- Roster Sync за K-12 (САЩ)
- Ключови понятия за лицензиране
- Опции за разполагане
- Бързи съвети
- Одобряване на приложенията на Adobe в Google Admin Console
- Активиране на Adobe Express в Google Classroom
- Интеграция с Canvas LMS
- Интеграция с Blackboard Learn
- Конфигуриране на SSO за областни портали и LMS
- Добавяне на потребители чрез Roster Sync
- ЧЗВ относно Kivuto
- Насоки за допустимост на институции от началното и средното образование
- Настройване на вашата организация
- Видове идентичност | Общ преглед
- Настройване на идентичност | Общ преглед
- Настройване на организация с Enterprise ID
- Настройване на обединяване и синхронизиране с Azure AD
- Настройване на обединяване и синхронизиране с Google
- Настройване на организация с Microsoft ADFS
- Създаване на организация за областни портали и LMS
- Настройване на организация с други доставчици на идентичност
- Общи въпроси и отстраняване на неизправности във връзка със SSO
- Управление на настройката на вашата организация
- Управление на съществуващи домейни и директории
- Активиране на автоматичното създаване на акаунт
- Настройване на организация чрез доверена директория
- Мигриране към нов доставчик на удостоверяване
- Настройки за ресурси
- Настройки за удостоверяване
- Контакти за защита и поверителност
- Настройки на Console
- Управление на шифроване
- Управление на съществуващи домейни и директории
- Управление на потребители
- Общ преглед
- Административни роли
- Стратегии за управление на потребителите
- Възлагане на лицензи на екипен потребител
- Управление на потребителите в приложението за екипи
- Добавяне на потребители със съответстващи имейл домейни
- Промяна на вида идентичност на потребителя
- Управление на потребителски групи
- Управление на потребителите на директория
- Управление на разработчици
- Мигриране на съществуващи потребители към Adobe Admin Console
- Мигриране на управлението на потребители към Adobe Admin Console
- Общ преглед
- Управление на продукти и права
- Управление на продукти и продуктови профили
- Управление на продукти
- Купуване на продукти и лицензи
- Управление на продуктови профили за корпоративни потребители
- Управление на правилата за автоматично възлагане
- Дайте възможност на потребителите да обучат персонализирани модели на Firefly
- Преглед на заявките за продукти
- Управление на политиките за самообслужване
- Управление на интеграциите на приложения
- Управление на разрешенията за продукта в Admin Console
- Активиране/деактивиране на услуги за продуктов профил
- Отделно приложение | Creative Cloud за частни организации
- Допълнителни услуги
- Управление на лицензи за споделено устройство
- Управление на продукти и продуктови профили
- Първи стъпки с Global Admin Console
- Приемане на глобална администрация
- Избиране на вашата организация
- Управление на организационната йерархия
- Управление на продуктови профили
- Управление на администратори
- Управление на потребителски групи
- Актуализиране на политиките на организацията
- Управление на шаблони за политика
- Разпределяне на продукти към дъщерни организации
- Изпълнение на чакащи задачи
- Разглеждане на подробна информация
- Експортиране или импортиране на организационна структура
- Управление на съхранение и ресурси
- Съхранение
- Мигриране на ресурси
- Възстановяване на ресурси от потребител
- Мигриране на ресурси за учащи | Само за EDU
- Управление на услуги
- Adobe Stock
- Персонализирани шрифтове
- Adobe Asset Link
- Adobe Acrobat Sign
- Creative Cloud за частни организации – безплатно членство
- Разполагане на приложения и актуализации
- Общ преглед
- Създаване на пакети
- Създаване на пакети с приложения чрез Admin Console
- Създаване на пакети за лицензиране на наименувани потребители
- Управление на предварително генерирани пакети
- Управление на пакети
- Управление на лицензи за устройство
- Лицензиране на сериен номер
- Персонализиране на пакети
- Разполагане на пакети
- Разполагане на пакети
- Разполагане на пакети на Adobe чрез Microsoft Intune
- Разполагане на пакети на Adobe чрез SCCM
- Разполагане на пакети на Adobe чрез ARD
- Инсталиране на продукти в папката с изключения
- Деинсталиране на продукти на Creative Cloud
- Използване на изданието за частни организации на инструмента за осигуряване на Adobe
- Разполагане на пакети
- Управление на актуализации
- Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
- Adobe Remote Update Manager (RUM)
- Отстраняване на неизправности
- Управление на вашия акаунт за екипи
- Подновявания
- Управление на договори
- Отчети и регистрационни файлове
- Получете помощ
As an enterprise, you can get information on how end users are working with your assets, such as folders, files, and libraries.
Introduction
The system administrator can download detailed reports called Content Logs from the Admin Console. These reports give information on how end users are working with corporate assets.
As end users interact with the assets—actions such as create or update—the details are recorded in log files. You can export these log files to track actions that users perform on the Creative Cloud and Document Cloud assets owned by your organization. As you move more assets into Adobe's cloud storage solutions, your coverage becomes more robust and meaningful.
Бележка:
Content Logs only contain details for users in the directories that you own. They do not contain details for users in a trusted directory. For more information on directories, see Directory Trusting.
You can track assets your Enterprise ID and Federated ID users manage. You can also track how Adobe ID users use these assets.
However, you can only track and control assets for the Adobe ID users migrated to Enterprise storage and authenticated by your organization. For personal Adobe IDs, individuals hold legal control of their assets. Learn how to migrate users from Adobe IDs to Enterprise ID, or Federated ID.
Бележка:
We're updating organizations (teams or enterprises) to the Enterprise storage model to enable enterprise storage and other enterprise-level features for Adobe ID users.
You'll be notified when your organization is scheduled for the update. After the update, the Adobe ID users are moved to enterprise storage, and the organization directly controls their business profiles.
You can download the Content Logs from the Admin Console, for the following user actions:
| Action | Description |
|---|---|
| Created | When a user uploads, imports, creates, or copies an item |
| Read | When a user downloads a file or library from the web, saves it locally on a device, or makes it available offline |
| Updated | When a user edits and saves an item |
| Moved | When a user moves an item from one location to another |
| Permanently deleted | When a user permanently deletes an item |
| Sent an invite# | When a user adds a collaborator to a shared item |
| Accepted an invite# | When a user accepts an invitation to join a shared item as a collaborator |
| Changed a collaborator's role# | When a user modifies a collaborator's role |
| Created a public link# | When a user creates a public link |
| Read a public link |
When a user reads a public link |
| Removed a public link# | When a user removes a public link |
| Requested access |
When a user requests access to an item |
| Managed access |
When an item's owner responds to an access request |
| Collaborator auto-added |
When an authenticated user is added as a collaborator to the asset by accessing a public link that is auto-add enabled |
# Actions not logged for Adobe InDesign and Adobe Express.
Бележка:
Actions performed on assets stored within Lightroom, Lightroom Classic, Lightroom Mobile, Lightroom Web, Behance, and Adobe Stock are not logged.
To view the Content Logs for your organization, do the following:
-
-
Click Create Report.
-
Choose a date range and click Create Report.
The date range is as per your local time.
Logs can be generated for user activities that occurred in the past 90 days. When your report is ready for download, you receive a notification email.
-
After you receive the notification, click Download File under Content Logs in the Admin Console. The Content Logs report can contain multiple files, each of a maximum size of 100 MB.
A report is available in the Admin Console for seven days. Once deleted, you can regenerate it for the same time period, as long as the date range is within the past 90 days.
Бележка:For organizations with numerous users, the resulting 90-day Content Logs report can be large and contain many files, potentially preventing its full download, depending on the browser used. If you are unable to download the Content Logs report, try reducing the selected date range. For an improved experience, it might also be useful to edit the default settings of some browsers in order not to be asked where to save each file before each download.
Date Range
It displays the time in UTC. Depending on your location, it can differ from the date range you selected at the time of report creation.
Created Date
It displays your local time at the time of report creation.
The report is downloaded as csv files. For a description of the fields in the downloaded file, see Log Schema.
The report you download, contains the following information for each user activity:
| Field | Description |
|---|---|
| Action | User action (For example, created, read, updated, moved, shared link) |
| Date | Date and time of the event (UTC format) |
| User name | Name of the user who performed the action |
| User email | Email of the user who performed the action |
| Source path | Source path of an item if moved within the same organization. External if moved across organizations. The field is blank for events other than Moved. |
| Item path | Path of the item |
| Item name | Name of the item |
| Item ID | Unique ID of the item generated by Adobe |
| Item type | Folder, file, or library |
| IP address | IP address from which the user performed the action. The field is blank for events other than the following: Created, Read, Updated, Moved, or Permanently deleted. |
| Created | Date and time the item was uploaded or created in the cloud. The field is blank for events other than the following: Created, Read, Updated, Moved, or Permanently deleted. |
| Last modified | Date and time the item was last modified. The field is blank for events other than the following: Created, Read, Updated, Moved, or Permanently deleted. |
| Password protected | True if the shared link is password protected, False if it isn't. The field is blank for events other than Shared link. |
| Shared link | URL to the shared item. The field is blank for events other than Shared link. |
| Collaborator role |
Role of the collaborator invited to join a shared item. The field is blank for events other than the following: Sent an invite, Accepted an invite, Changed a collaborator's role, or Managed Access. |
| Collaborator email | Email of the collaborator invited to join the shared item. The field is blank for events other than the following: Sent an invite, Accepted an invite, Changed a collaborator's role, or Managed Access. |
| Collaborator name |
Name of the user or group that requested access to an item. The field is blank for events other than the following: Sent an invite, Accepted an invite, Changed a collaborator's role, or Managed Access. |
| Collaborator sharing privilege |
Can Share if the collaborator can share the item with other users or groups, Cannot Share if not. The field is blank for events other than the following: Sent an invite, Accepted an invite, Changed a collaborator's role, or Managed Access. |
| Collaborator commenting privilege |
Can Comment if the collaborator can comment on the shared item, Cannot Comment if not. The field is blank for events other than the following: Sent an invite, Accepted an invite, Changed a collaborator's role, or Managed Access. |
| Collaborator type |
User if the item has been shared with a User, Group if it has been shared with groups created by a user in Adobe Address Book, Enterprise Group if it has been shared with groups synced from Active Directory of the enterprise. The field is blank for events other than the following: Sent an invite, Accepted an invite, Changed a collaborator's role, or Managed Access. |
| Access response |
Accepted or Rejected as per the response of the item's owner. The field is blank for events other than Managed Access. |
Release notes
The following issues may affect you if your organization has been updated to storage for business. You are on the new storage model if you see a Storage tab in the Admin Console.
- Logs can contain internal system events, such as events from system users identified as “<service name>@adobe.com” email addresses.
- Logs of internal system events may include paths that do not exist in the customer's directories.
- Some log entries may not include prefixes [creative_cloud] or [document_cloud] in the path column.
