Приложение
Отнася се за частни организации и екипи.
- Adobe за частни организации и екипи: ръководство за администриране
- Планиране на разполагането
- Основни понятия
- Ръководства за разполагане
- Разполагане на Creative Cloud за образованието
- Начална страница на разполагането
- Съветник за въвеждане за K-12
- Лесна настройка
- Синхронизиране на потребители
- Roster Sync за K-12 (САЩ)
- Ключови понятия за лицензиране
- Опции за разполагане
- Бързи съвети
- Одобряване на приложенията на Adobe в Google Admin Console
- Активиране на Adobe Express в Google Classroom
- Интеграция с Canvas LMS
- Интеграция с Blackboard Learn
- Конфигуриране на SSO за областни портали и LMS
- Добавяне на потребители чрез Roster Sync
- ЧЗВ относно Kivuto
- Насоки за допустимост на институции от началното и средното образование
- Настройване на вашата организация
- Видове идентичност | Общ преглед
- Настройване на идентичност | Общ преглед
- Настройване на организация с Enterprise ID
- Настройване на обединяване и синхронизиране с Azure AD
- Настройване на обединяване и синхронизиране с Google
- Настройване на организация с Microsoft ADFS
- Създаване на организация за областни портали и LMS
- Настройване на организация с други доставчици на идентичност
- Общи въпроси и отстраняване на неизправности във връзка със SSO
- Настройване на Frame.io за корпорации
- Управление на настройката на вашата организация
- Управление на съществуващи домейни и директории
- Активиране на автоматичното създаване на акаунт
- Налагане на домейн за ограничена автентикация
- Настройване на организация чрез доверена директория
- Мигриране към нов доставчик на удостоверяване
- Настройки за ресурси
- Настройки за удостоверяване
- Контрол на достъпа базиран на IP адрес
- Контакти за защита и поверителност
- Настройки на Console
- Управление на шифроване
- Управление на съществуващи домейни и директории
- Управление на потребители
- Общ преглед
- Управление на административни роли
- Управление на потребителски роли
- Управление на роли в акаунта на Frame.io
- Стратегии за управление на потребителите
- Възлагане на лицензи на екипен потребител
- Управление на потребителите в приложението за екипи
- Добавяне на потребители със съответстващи имейл домейни
- Промяна на вида идентичност на потребителя
- Управление на потребителски групи
- Управление на потребителите на директория
- Управление на списъка с изключения за прилагане на домейна
- Управление на разработчици
- Мигриране на съществуващи потребители към Adobe Admin Console
- Мигриране на управлението на потребители към Admin Console
- Мигриране на управлението на Frame.io на потребители към Admin Console
- Общ преглед
- Управление на продукти и права
- Управление на продукти и продуктови профили
- Управление на продукти
- Купуване на продукти и лицензи
- Управление на продуктови профили за корпоративни потребители
- Управление на правилата за автоматично възлагане
- Дайте възможност на потребителите да обучат персонализирани модели на Firefly
- Преглед на заявките за продукти
- Управление на политиките за самообслужване
- Управление на интеграциите на приложения
- Управление на разрешенията за продукта в Admin Console
- Активиране/деактивиране на услуги за продуктов профил
- Отделно приложение | Creative Cloud за частни организации
- Допълнителни услуги
- Управление на лицензи за споделено устройство
- Управление на продукти и продуктови профили
- Първи стъпки с Global Admin Console
- Приемане на глобална администрация
- Избиране на вашата организация
- Управление на организационната йерархия
- Управление на продуктови профили
- Управление на администратори
- Управление на потребителски групи
- Създаване на отчети за възлагане на лицензи
- Актуализиране на политиките на организацията
- Управление на шаблони за политика
- Разпределяне на продукти към дъщерни организации
- Изпълнение на чакащи задачи
- Изтегляне на журнали за одит и експортиране на отчети
- Експортиране или импортиране на организационна структура
- Управление на съхранение и ресурси
- Съхранение
- Управление на проекти
- Мигриране на ресурси
- Възстановяване на ресурси от потребител
- Мигриране на ресурси за учащи | Само за EDU
- Управление на услуги
- Adobe Stock
- Персонализирани шрифтове
- Adobe Asset Link
- Adobe Acrobat Sign
- Разполагане на приложения и актуализации
- Общ преглед
- Създаване на пакети
- Създаване на пакети с приложения чрез Admin Console
- Създаване на пакети за лицензиране на наименувани потребители
- Управление на предварително генерирани пакети
- Управление на пакети
- Управление на лицензи за устройство
- Лицензиране на сериен номер
- Персонализиране на пакети
- Разполагане на пакети
- Разполагане на пакети
- Разполагане на пакети на Adobe чрез Microsoft Intune
- Разполагане на пакети на Adobe чрез SCCM
- Разполагане на пакети на Adobe чрез ARD
- Инсталиране на продукти в папката с изключения
- Деинсталиране на продукти на Creative Cloud
- Използване на изданието за частни организации на инструмента за осигуряване на Adobe
- Разполагане на пакети
- Управление на актуализации
- Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
- Adobe Remote Update Manager (RUM)
- Отстраняване на неизправности
- Управление на вашия акаунт за екипи
- Подновявания
- Управление на договори
- Етапи на автоматизирано изтичане на ETLA договори
- Превключване на видове договори в рамките на съществуваща Adobe Admin Console
- Управление на корпоративни пробни версии и специални оферти
- Безплатно членство за членове на екипа
- Creative Cloud за частни организации – безплатно членство
- Frame.io и Creative Cloud за екипи и корпорации
- Value Incentive Plan (VIP) в Китай
- Помощ за VIP Select
- Отчети и регистрационни файлове
- Получете помощ
Настройките на активите дават на организацията контрол върху начина, по който нейните активи се споделят извън организацията.
За да управлявате как потребителите във вашата организация споделят активи, собственост на компанията, отидете на Настройки > Настройки на активи в Adobe Admin Console.
Настройките на активите не са система Digital Rights Management (DRM) или пълна система за защита на активи. Служителите с достъп до определени активи все още могат да ги копират и споделят с други извън организацията, използвайки системи на трети страни.
Опции за споделяне
Системните администратори могат да изберат рестриктивна настройка, която ограничава служителите от използването на специфични функции за споделяне в Creative Cloud и Document Cloud. Настройките на активите и други системи за прилагане на организационни политики на трети страни се използват, за да се гарантира, че активите се споделят само с подходящи външни субекти.
Съображения за внедряване
Преди да включите ограничения за споделяне, помислете за въздействието, което това оказва върху крайните потребители.
След като изберете настройка, не можете да спрете или да обърнете процеса на изтриване. Ако изберете Без споделяне чрез публични връзки, всички съществуващи публични връзки се премахват и потребителите с тези връзки вече нямат достъп до свързаното съдържание. Ако изберете Споделяне, ограничено до членове на организацията и доверени потребители, всички текущи външни сътрудници, които не са част от организацията или не са от потвърдени, доверени или упълномощени домейни, губят достъп до предварително споделеното с тях съдържание. Потребителите вече нямат достъп до графици на съдържанието в Adobe Express и планираните публикации в социалните медии са поставени в пауза.
По-долу са функционалностите за споделяне и публикуване в Creative Cloud и Document Cloud, които са засегнати, когато изберете Без споделяне чрез публични връзки или Споделяне, ограничено до членове на организацията и доверени потребители.
|
|
Засегнати функции |
Приложение |
Засегнати функции |
|---|---|---|---|
|
Adobe Comp |
Споделяне, изпращане до Behance |
Adobe XD |
Покани, връзка за споделяне |
|
Adobe Express |
Споделяне в социалните мрежи, достъп до Content Scheduler |
Adobe Stock |
Покани, връзка за споделяне |
|
After Effects |
Покана за Team Project, покана за библиотека |
Aero (мобилни устройства) |
Връзка за публикуване, публикуване в Behance |
|
Animate |
Споделяне в социалните мрежи |
Behance |
Създаване или актуализиране на проекти или текуща работа, покани |
|
Capture |
Споделяне, покани |
Creative Cloud (за настолен компютър и мобилни устройства) |
Получаване на връзка, покани |
|
Creative Cloud Assets |
Получаване на връзка, покани, споделяне в Slack |
Creative Cloud Libraries |
Получаване на връзка, покани, споделяне в Slack |
|
Dimension |
Генериране на публични връзки |
Firefly |
Споделяне на връзка |
|
Fresco |
Получаване на връзка, покани |
Illustrator и Illustrator Draw |
Връзка към проект, покани |
|
InDesign |
Публикуване онлайн, споделяне за преглед |
Lightroom |
Споделяне |
|
Photoshop (настолен компютър) |
Покани |
Photoshop (мобилни устройства) |
Споделяне в социалните мрежи |
|
Photoshop Sketch |
Връзка към проект |
Portfolio |
Достъп до сайта на Portfolio, създаване на чернови и публикуване |
|
Podcast |
Покана на гости, споделяне на шаблон |
Premiere Pro |
Покана за Team Projects |
- Не можете да активирате или деактивирате споделяне във Frame.io от Admin Console.
- Считано от 15 август 2024 г., всички нови споделяния в Lightroom ще следват ограниченията за споделяне на частната организация. Тези ограничения ще се прилагат и за съществуващи споделяни от 5 декември 2024 г.
Научете повече относно активирането и деактивирането на услуги .
|
Приложение |
Засегнати функции |
Приложение |
Засегнати функции |
|---|---|---|---|
|
Приложения за настолен компютър Acrobat и Reader |
Споделяне |
Adobe Document Cloud за Microsoft Outlook |
Споделяне |
|
Мобилни приложения (включително Adobe Scan и Acrobat) |
Връзка за споделяне, връзка за споделяне в Document Cloud |
Уеб услуги (cloud.acrobat.com) |
Споделяне |
Настройките на активите в Workfront все още не са налични в Adobe Admin Console. Научете как да управлявате вашите настройки на активи.
Изберете опции за споделяне
За да изберете рестриктивна настройка на активи за вашата организация, направете следното:
-
В Admin Console, отидете на Настройки > Asset Settings.
-
Изберете Политика за ограничения при споделяне.
Можете да избирате между три нива на ограничения. След като изберете по-рестриктивна настройка, не можете да спрете или отмените загубата на съществуващи публични връзки, споделени папки или сътрудничество по документи. Потребителите вече нямат достъп до Графици на съдържанието в Adobe Express и планираните публикации в социалните медии са на пауза.
Ако изберете Споделяне, ограничено до членове на организацията и доверени потребители, уверете се, че сте определили вашите оторизирани домейни. Всички текущи външни сътрудници, които не са част от организацията или от заявените, доверени или оторизирани домейни, ще загубят достъп до съдържанието, споделено с тях преди това.
Бележка:За да използвате опцията Споделяне, ограничено до членове на организацията и доверени потребители с Document Cloud, трябва да добавите вашите заявени и доверени домейни към Оторизирани домейни.
Опции за споделяне
Ограничения
Влияние върху съществуващи връзки и сътрудничества
Без ограничения (По подразбиране)
- Можете да запазите тази настройка по подразбиране, при която на потребителите е разрешено да споделят публични връзки, да публикуват в социални медии и да си сътрудничат в споделени папки с всеки вътре или извън организацията.
- Препоръчва се за предприятия, които се доверяват на служителите си да имат свобода, контрол и достъп до всяка функция на Creative Cloud и Document Cloud.
Няма влияние.
Без споделяне на публични връзки
- Предотвратява създаването на публични връзки от потребителите и публикуването в социални медии.
- Препоръчва се за предприятия, които искат да предотвратят публично споделяне, но все пак искат да позволят споделяне по покана с всеки вътре и извън организацията.
Изтрива всички съществуващи публични връзки. След като този процес започне, не можете да го спрете или отмените. Потребителите вече нямат достъп до Графици на съдържанието в Adobe Express и планираните публикации в социалните медии са на пауза.
Споделяне, ограничено до членове на организацията и доверени потребители
- Можете да ограничите споделянето по покана до получатели във вашата организация, заявени домейни, доверени домейни и оторизирани домейни. След като зададете тази политика, на потребителите е забранено да споделят активи, собственост на организацията, с външни потребители, които не са членове на организацията или не са в списъка с разрешени домейни.
- Препоръчва се за предприятия, които се нуждаят от строг контрол върху това кои външни домейни могат да имат достъп до активите на организацията.
Изтрива всички съществуващи публични връзки и изтрива всички съществуващи сътрудничества по споделени документи и папки с потребители, които не са в организацията или в разрешен домейн. След като този процес започне, не можете да го спрете или отмените. Потребителите вече нямат достъп до Графици на съдържанието в Adobe Express и планираните публикации в социалните медии са на пауза.
Времето, необходимо за ограничаване на споделянето чрез Настройки на активите, е пропорционално на броя на потребителите в организацията и връзките за споделяне между тях. За някои продукти и услуги на Adobe това включва и анулиране на кеширани записи в CDN и премахване на визуализации от Slack. Ако настройката на актива е променена, може да отнеме до 24 часа, за да влезе напълно в сила.
Внимание:На потребителите ще бъде забранено да споделят активи с всички в организация с повече от 500 000 потребители.
-
Натиснете върху Потвърждаване.
Ако искате вашите потребители да продължат да споделят активи, притежавани от организацията, с конкретни външни организации или лица, направете следното.
- За външна организация като агенция: Добавете домейна на агенцията към списъка с разрешени домейни в Настройки на активите в Adobe Admin Console.
- За freelancer: Издайте на лицето Enterprise ID или Federated ID от вашата организация. Или добавете потребителя като тип Business ID към вашата организация в Admin Console.
-
Изберете Политика за заявки за достъп и натиснете върху Потвърждаване.
Можете да използвате тази настройка по подразбиране, за да позволите на потребители без разрешения за папка или документ да заявят достъп до нея.
За допълнителна поверителност можете да използвате тази настройка, за да предотвратите потребителите да заявяват достъп до документ, който не е споделен с тях.
По подразбиране заявките за достъп са разрешени. Така потребител с връзка към споделен ресурс, но без разрешение за преглед, може да заяви достъп. Потребителите с разрешения за споделяне на документа получават известия за всяка заявка за достъп и могат да решат дали да предоставят или откажат достъп.
Заявителят получава известие, когато достъпът е предоставен или отказан.
Бележка:Ако сте избрали политика за споделяне, ограничено до членове на организацията и доверени потребители, това ограничение се прилага, когато потребителите се опитват да одобрят заявка за достъп, направена от някой извън организацията.
Последици за потребители в множество организации
Adobe силно препоръчва потребителят да бъде член само на една организация. Когато потребителите трябва да бъдат членове на множество организации, всички организации трябва да имат конфигурирани еднакви политики за споделяне и списъци с разрешени домейни.
Разрешените домейни са домейните, с които е безопасно да се сътрудничи. Ако сте избрали Споделяне, ограничено до членове на организацията и доверени потребители, можете да добавите домейни към Разрешени домейни.
Добавяне на разрешени домейни
-
В Admin Console отидете на Настройки > Настройки на активите > Разрешени домейни.
-
Натиснете върху Добавяне на контакт.
-
Въведете домейните в диалоговия прозорец Add Domains. Можете да добавите множество домейни, разделени със запетаи. Натиснете върху Добавяне.
Бележка:За да използвате опцията Sharing Limited to Org Members and Trusted Users с Document Cloud, трябва да добавите вашите заявени и доверени домейни към Authorized Domains.
Премахване на оторизирани домейни
При управление на оторизираните домейни в Admin Console, за да премахнете домейни от списъка, изберете квадратчето за отметка вляво от имената на домейните и натиснете върху Remove Domains. След това щракнете върху Remove за потвърждение.
Името на домейна е премахнато от Authorized Domains. Ако опцията за споделяне е Sharing Limited to Org Members and Trusted Users, всички споделяния към премахнатия домейн се отменят.
Премахването на домейни от списъка с оторизирани изтрива всички съществуващи сътрудничества по споделени документи и папки между потребителите в този домейн и потребителите във вашата организация. След като този процес започне, не можете да го спрете или отмените.
Като системен администратор на корпорация или VIP организация, можете да управлявате интеграции с модели на изкуствен интелект от трети страни. По подразбиране потребителите във вашата организация нямат достъп до модели на изкуствен интелект, различни от Adobe, в инструментите на Adobe. Ето как можете да разрешите на вашите творчески екипи да използват модели на генеративен изкуствен интелект, различни от Adobe.
-
В Admin Console отидете на Settings > Asset Settings > Non-Adobe generative AI models.
-
Използвайте превключвателя, за да разрешите или забраните на потребителите достъп до модели на генеративен изкуствен интелект, различни от Adobe, в приложенията и инструментите на Adobe.
Content Credentials са стандартен за индустрията тип метаданни, които могат да улавят подробности за това как е създадено съдържанието и информация за самоличността на потребителите, които са създали съдържанието. Тези трайни метаданни могат да бъдат достъпни от хората, преглеждащи съдържанието, когато то е публикувано онлайн в поддържащи платформи или чрез използване на специални инструменти за преглед като Инструмент Inspect на Adobe или Adobe Content Authenticity Chrome browser extension.
Прилагането на Content Credentials към съдържанието може да помогне за повишаване на прозрачността относно начина на създаването му и използваните инструменти. То може също да помогне на вашите потребители да се свържат със съдържанието, което са създали, ако им позволите да включат информация за самоличността си. Научете повече за Content Credentials.
В Adobe Admin Console отидете на Settings > Asset Settings > Content Credentials и използвайте превключвателите, за да разрешите на потребителите във вашата организация да използват Content Credentials и да включват своята самоличност в тях.
- Когато е включено, потребителите във вашата организация могат да персонализират предпочитанията за Content Credentials и да ги прилагат към файлове в поддържаните приложения на Adobe, включително уеб приложението Adobe Content Authenticity (Beta).
- Когато е изключено, предпочитанията за Content Credentials няма да се показват в поддържаните приложения и потребителите няма да могат да прилагат Content Credentials към файлове или да управляват предпочитания в Adobe Content Authenticity.
Content Credentials метаданните са предназначени да се запазват със съдържанието, когато то се споделя онлайн. Комбинацията от невидим воден знак и цифров отпечатък прави Content Credentials много устойчиви. Като организация вие притежавате и носите отговорност за съдържанието, създадено от потребителите във вашия план, включително съдържание, което може да съдържа Content Credentials с информация за самоличност.