Как да създадете персонализирани роли

Отнася се за частни организации.

Научете как системните администратори могат да създават персонализирани роли за управление на достъпа до Adobe Express, функциите на Firefly и опциите за партньорски модел в цялата организация.

За да започнете да създавате и управлявате персонализирани роли, отидете на Потребители > Роли > Създаване на роля.

Какво представляват персонализираните роли и защо са важни

Персонализираните роли ви позволяват да създавате вариации на роли, които съответстват на нуждите за достъп на организацията ви.Вместо да разчитате само на предварително дефинирани роли, избирате възможностите, които искате, и създавате роля, която отговаря на конкретен екип или работен процес.Това ви помага да приложите правилното ниво на достъп, без да добавяте ненужни разрешения. С персонализираните роли можете да:

  • Назначаване на различни възможности на различни потребители или групи
  • Поддръжка на уникални конфигурации за достъп до Express, Firefly и партньорски модел
  • Бързо коригиране на достъпа при промяна на проектите или изискванията
  • Поддържане на разрешенията в съответствие с вътрешните работни процеси

Как да създадете персонализирани роли

Като системен администратор можете да създадете роля, като изберете всяка комбинация от налични възможности. Персонализираните роли също така ви позволяват да въведете възможностите на генеративния изкуствен интелект безопасно и да приложите само достъпа, който техните екипи изискват.

  1. В Adobe Admin Console отидете на Потребители > Роли.

    Използвайте страницата Роли, за да преглеждате и филтрирате ролите по тип, за да одитирате определени категории роли.

  2. Изберете Създаване на роля.

  3. Въведете уникално име за ролята и по желание добавете описание.

  4. Изберете набор от разрешения, който искате тази роля да контролира, след което изберете разрешенията за включване.

    Изображението показва екрана „Създаване на роля" в Admin Console, където се вижда списък с разрешения и възможности, от които можете да избирате
    Ролята може да включва всяка комбинация от налични разрешения и възможности.

    Бележка:
    • Виждате само наборите от разрешения и разрешенията, които са налични за вашата организация.
    • За да предоставите достъп до партньорски модели, трябва също да предоставите достъп до Firefly.
  5. Ако ролята изисква разрешения от множество набори, изберете набора и изберете необходимите разрешения.

    Бележка:

    Можете да добавите до 100 разрешения към роля.

  6. Прегледайте избраните разрешения и изберете Запазване.

    Бележка:

    Потребителите не получават имейл известия, когато се назначават или актуализират роли.Всички промени в ролите трябва да се съобщават директно.

Персонализираната роля се появява в списъка с роли с икона Персонализирана роля , за да се различава от предварително дефинираните роли.Можете да назначите или редактирате тази роля по всяко време, а промените се записват в одитния дневник.

Как да назначите персонализирана роля

Adobe препоръчва назначаването на роли на групи вместо на отделни потребители за по-лесно управление и поддръжка.

  1. В Adobe Admin Console, отидете на Потребители > Роли.

    Използвайте страницата Роли, за да преглеждате и филтрирате ролите по тип, за да одитирате конкретни категории роли.

  2. Изберете иконата Назначаване на  потребители   до ролята, която искате да назначите на потребителя или потребителската група.

  3. Добавете потребители или потребителски групи на екрана Добавяне на потребители към тази роля.

    Бележка:

    Можете да възлагате роли само на съществуващи потребители и потребителски групи. Трябва да добавите нови потребители към директорията, използвайки предпочитаната от вас техника за управление на потребители.

  4. Изберете Запазване.

    Промените се прилагат незабавно за всички потребители и групи, назначени към тази роля, и се записват в одитния дневник.

    Бележка:

    Потребителите не получават имейл известия, когато се назначават или актуализират роли.Всички промени в ролите трябва да се съобщават директно.

Как да редактирате персонализирана роля

Можете да актуализирате персонализирана роля по всяко време.Всички полета, включително възможностите, могат да се редактират.

  1. В Adobe Admin Console, отидете на Потребители > Роли.

  2. Изберете иконата Повече опции за съответната роля, след което изберете Редактиране.

  3. Актуализирайте Името на ролята и Описанието, ако е необходимо.

  4. Изберете Напред, за да прегледате разрешенията.

    Премахнете нежеланите разрешения или изберете допълнителни набори от разрешения, за да добавите нови разрешения според изискванията.

    Изображението показва екрана за редактиране на роля в Admin Console, показвайки списък с избрани разрешения
    Добавете или премахнете разрешения, за да актуализирате персонализираната роля според нуждите.

  5. Изберете Запазване.

    Промените се прилагат незабавно за всички потребители и групи, назначени на тази роля, и се записват в журнала за одит.

Как да изтриете персонализирана роля

Можете да изтриете персонализирана роля, когато вече не е необходима.

Бележка:

Ролята трябва да бъде премахната от всички потребители и потребителски групи, преди да можете да я изтриете.

  1. В Adobe Admin Console, отидете на Потребители > Роли.

  2. Изберете иконата Повече опции   за съответната роля, след това изберете Изтриване.

    Ролята се изтрива от списъка и промените се записват в журнала за одит.

Още подобни

Присъединете се към разговора

Попитайте общността

Използвайте нашата Общност за частни организации и екипи, за да задавате въпроси, да си сътрудничите с други администратори и да се информирате за нови функции.

Adobe, Inc.

Получете помощ по-бързо и по-лесно

Нов потребител?