Отидете в Adobe Acrobat и изберете профила си. След това изберете Управление на хора.
Последна актуализация на
18.09.2024 г.
Бързо добавяйте или премахвайте членове, възлагайте роли и разпространявайте лицензи за вашия екип от до 20 членове. Научете как администраторите могат да управляват своя екип в Adobe Acrobat.
Отидете в Управление на хора във вашия профил в Adobe Acrobat, за да управлявате лицензите, потребителите и потребителските роли на вашия екип.
Можете да използвате Adobe Acrobat, за да управлявате екипа си, ако отговаряте на следните условия:
- закупили сте план Adobe Business Direct от Adobe.com или екип за продажби по телефона
- имате идентификационни данни на системен администратор
- вашият екип се състои от 20 или по-малко членове
- обикновено възлагате или възлагате отново съществуващи приложения и услуги
Функцията за управление на потребителите в приложението предлага премиум предимства, включително:
- достъп, управление и проследяване на данните на вашия екип в движение в Adobe Acrobat
- опростяване на работата на администратора като възлагане на лиценз и закупуване чрез управление на потребителите в приложението
- достъп до информация за невъзложен лиценз чрез управление на потребителите в приложението
- превключване на потребителските роли между член и администратор в Adobe Acrobat
-
За да стартирате функцията за управление на потребители, изберете своя профил горе вдясно и след това Управление на хора За да стартирате функцията за управление на потребители, изберете своя профил горе вдясно и след това Управление на хора -
Изберете бутона Добавяне на хора на екрана Управление на ролите и достъпа на хората.
Промяна на роли на членовете на екипа, възлагане на приложения и добавяне или премахване на хора Промяна на роли на членовете на екипа, възлагане на приложения и добавяне или премахване на хора -
В раздела Добавяне на хора и избор на достъп въведете имейл идентификаторите на членовете на вашия екип и използвайте Избор на достъп, за да възложите лицензи. Можете да добавите максимум 20 души едновременно.
Бележка:Можете да управлявате само до 20 души чрез функцията Управление на хора. Използвайте Adobe Admin Console, ако екипът ви се състои от 21 или повече членове.
-
Възложете лицензи от „Избиране на достъп“ и след това изберете „Добавяне“, за да продължите. Можете да възложите един или повече лиценза за приложение на един и същ член.
Например: johndoe@email.com може да има лиценз за Adobe Express и Acrobat Pro.
Лицензи, които не са налични
Ще трябва да закупите и възложите нови лицензи от наличните лицензи за продукти. Ще се отвори работният процес за закупуване.
-
Отидете в Adobe Acrobat > Управление на хора > Добавяне на хора и добавете имейлите на новите членове на екипа.
-
Изберете приложенията, които искате да възложите, в Избиране на достъп. Изберете Добавяне и плащане и прегледайте подробностите за вашата поръчка.
-
На екрана за покупка Управление на вашите данни за плащане изберете броя на вашите лицензи и прегледайте всички подробности.
-
След това изберете Съгласявам се и се абонирам, за да закупите новите лицензи.
Отидете до функцията Управление на хора в Adobe Acrobat, за да направите едно от следните неща:
- Роля: в зависимост от изискванията на вашия екип можете да промените ролята на потребителя от Член на Администратор или обратното. Например вие сте администратор на екип и планирате да излезете в отпуск. Можете да назначите друг член на екипа като администратор по време на вашето отсъствие.
- Достъп: можете да възложите или промените възлагането на приложение под колоната Достъп и да възложите съществуващ лиценз за приложение или да купите и възложите нов лиценз за приложение.
- Действия: можете да премахнете потребител, който е напуснал екипа или вече не се нуждае от лицензи. Избиране на менюто Още в колоната Действие за премахване на потребител.
Имате въпрос? Вижте следния списък за вашия отговор. Ако вашият въпрос не е в списъка, попитайте общността.
Как да добавя повече от 20 души към екипа си?
Можете да добавите само до 20 потребители наведнъж чрез функцията „Управление на хора“. Повторете процеса за добавяне на хора, за да добавите още. Ако имате значително по-голям екип, използвайте Adobe Admin Console за групово добавяне на потребители.
Бележка:
След 20 потребители нямате достъп до функциите за управление на потребители. Препоръчваме ви да използвате Adobe Admin Console, ако екипът ви се състои от 21 или повече членове.
Не виждам опцията Управление на хора в Adobe Acrobat. Защо?
Функцията Управление на хора е достъпна само за администратори с планове Adobe Business Direct. Ако вашият екип има такъв план, моля, свържете се с администратора на вашия екип, за да получите администраторски права.
Виждам „Вашият екип е твърде голям за управление в приложението“. Какво не е наред?
Функционалността за управление на потребителите в приложението работи най-добре за по-малки екипи до 20 членове. Можете да продължите да добавяте потребители, след като достигнете 20 членове. Функцията обаче се деактивира веднага щом общият брой на потребителите достигне 50.
Ако имате по-голям екип, препоръчваме да използвате Adobe Admin Console, за да управлявате своя екип и лицензи.
Мога ли да променя своята роля от администратор на член?
Като администратор можете да променяте само ролите и достъпа на други потребители. Не можете да промените собствената си роля или да получите достъп до или да се премахнете от екипа.
Можете да възложите на друг потребител роля на администратор и да го помолите да промени вашата роля, да промени достъпа до приложението ви или да ви премахне от екипа.
Как мога да възстановя данните за потребител, който вече не е в екипа?
Ако премахнатият потребител е бил в модела Бизнес съхранение, можете да възстановите данните му, като използвате възстановяване на ресурси в Adobe Admin Console.
Присъединете се към общността
Използвайте нашата Общност за частни организации и екипи, за да задавате въпроси, да си сътрудничите с други администратори и да се информирате за нови функции.
