Atualizar e gerenciar reuniões do Adobe Connect

Após criar uma reunião, você pode atualizar as informações da reunião, gerenciar o conteúdo associado a ela e alterar a lista de participantes.

É possível obter detalhes sobre uma reunião específica a qualquer momento.

Exibir e modificar uma lista de participantes

Se tiver permissões de gerente para uma reunião, você poderá exibir uma lista de todos os participantes convidados para cada sala de reuniões. Porém, se a reunião for apresentada como um evento, visualize e gerencie os participantes na guia Gerenciamento de eventos. Para obter mais informações, consulte Adobe Connect Events.

Se for um administrador ou tiver permissões de gerenciamento para esta pasta de reunião, você poderá adicionar ou remover participantes. Você também poderá alterar a configuração de permissão do participantes (host, apresentador ou participante).

Os participantes que tiverem sido removidos não receberão qualquer notificação. Eles não poderão entrar na reunião, exceto se a configuração de acesso à reunião for alterada para permitir a entrada a qualquer pessoa que tiver o URL da reunião.

Exibir a lista de participantes da reunião

Adicionar participantes à reunião

Remover participantes da reunião

Alterar as permissões dos participantes da reunião

Exibir e gerenciar o conteúdo da reunião

É possível exibir o conteúdo carregado, movê-lo para a biblioteca de conteúdo ou excluí-lo a qualquer momento.

Exibir uma lista de conteúdos carregados

Se tiver permissões de gerenciamento para uma pasta de reunião, você poderá visualizar carregamentos de conteúdo para o servidor de uma sala de reuniões nesta pasta.

Mover o conteúdo carregado na Biblioteca de conteúdo

Para mover conteúdo carregado para a bilblioteca Conteúdo, obtenha permissões ou direitos de administrador para gerenciar a pasta de biblioteca Reuniões específica que contém esta reunião.

Excluir o conteúdo carregado

Editar as informações da reunião

Se for um administrador ou tiver permissões de gerente para a pasta de reunião, você pode modificar as propriedades da reunião na página Informações da reunião.

Opções da página Editar informações

É um campo obrigatório, exibido na lista de reuniões, na página de login e nos relatórios.

É uma descrição da reunião, exibida na página Informações da reunião e incluída, por padrão, nos convites para a reunião. O comprimento do resumo se limita a 4000 caracteres.

É o dia, o mês, o ano e a hora de início da reunião.

Observação: Alguns modelos de preços do Adobe Connect ignoram a hora de início das reuniões e permitem que os participantes entrem nas reuniões antes da data inicial designada. Dependendo do modelo de preços de reunião, se a data inicial for alterada para uma data no futuro, os usuários poderão entrar na sala de reuniões depois que você criar a reunião. Se estiver conectado a uma sala de reuniões, você pode impedir que os participantes entrem na sala nos intervalos entre as reuniões.

A duração da reunião, em horas e minutos.

O idioma principal usado na sala de reuniões.

Observação: Se você alterar o idioma da reunião na página Editar informações, os nomes dos pods na sala de reuniões permaneceram no idioma original. É melhor definir o idioma ao criar uma reunião e não alterá-lo depois.

Use as opções a seguir:

Esta opção permite que usuários registrados e participantes entrem na sala com seu nome de usuário e senha. O acesso é negado a convidados.

Somente usuários registrados e membros da conta podem entrar na sala  Esta opção permite que usuários registrados ou qualquer pessoa que seja membro da conta entre na sala. O acesso é negado a convidados.

Com esta opção, a sala de reuniões estará acessível somente para pessoas convidadas como convidados e usuários registrados. 

Os usuários registrados precisam informar o nome de usuário e a senha para entrar na sala de reuniões. Os convidados aceitos precisam ser aceitos na sala pelo host. O Adobe Connect pode gerar um relatório individual de presença para cada usuário registrado da reunião. Os convidados aceitos são adicionados ao número total de participantes da reunião apresentado nos relatórios da reunião, mas não recebem relatórios individuais de presença.

Especifique um código alfanumérico, para atuar como uma senha para entrar em uma reunião, se quiser aumentar segurança da reunião.

Qualquer pessoa que tenha o URL da sala de reuniões pode acessar a reunião. Clique em Enviar convites por e-mail para criar um convite no seu aplicativo de e-mail. O novo e-mail já contém o campo Assunto preenchido (Convite do Adobe Connect) e uma mensagem (com data, hora, duração, URL e resumo da reunião) que podem ser editados por você.

Determina como o custo em minutos da sala de reuniões é alocado. Use o menu para selecionar uma opção e faturar os custos a usuários individuais, seu centro de custo ou um centro de custo especificado.

Você pode optar por não incluir o áudio na reunião ou escolher uma destas opções de conferência de áudio:

Observação: É possível adicionar as configurações de conferência de áudio durante a reunião caso você não as tenha adicionado ao criar a reunião. Solicite que todos os usuários saiam da reunião enquanto você adiciona as configurações de conferência e, quando terminar, solicite que eles entrem na reunião novamente.

Perfis de áudio com configurações de conferências de áudio predefinidas. Selecione um perfil para associar à reunião. O Adobe Connect usa o perfil para conectar-se à sala de reuniões e iniciar a conferência de áudio. Se você tiver criado um perfil de áudio, esta será a opção padrão de conferência de áudio selecionada ao criar uma nova reunião. Se você tiver criado vários perfis de áudio, associe um perfil de áudio específico a uma nova reunião.

Números de telefone e outras configurações para acessar uma conferência de áudio quando o provedor de áudio não tiver sido configurado com uma sequência de discagem. As configurações são exibidas somente, por exemplo, no convite da reunião e na sala de reuniões. É necessário ter uma conta do provedor.

Marque esta caixa de seleção para atualizar todos os itens vinculados à reunião com as novas informações.

Enviar convites para reuniões existentes

Se for o host da reunião, um administrador ou tiver permissões de gerente para a pasta de reunião, você poderá enviar convites para uma reunião.

Os convites para as reuniões são mensagens enviadas por e-mail aos participantes, com informações de data, hora, duração, resumo, URL e conferência de áudio. Você também pode anexar um evento do calendário do Microsoft Outlook à mensagem de e-mail. Este recurso permite que os participantes adicionem a reunião aos seus próprios calendários do Outlook.

O modo como os convites são enviados varia de acordo com o tipo da reunião:

Se a reunião for apenas para usuários registrados, crie uma mensagem de e-mail personalizada no Adobe Connect Central. Envie o convite por e-mail a todos os participantes e apresentadores; apenas aos apresentadores ou apenas aos participantes. É possível editar o assunto e o corpo da mensagem.

Se a reunião for aberta a qualquer pessoa que tiver o URL da reunião, clique em Enviar convites por e-mail para criar uma mensagem no seu aplicativo de e-mails. O e-mail contém um assunto (o nome da reunião) e uma mensagem (com data, hora, duração, URL e resumo da reunião), que podem ser editados por você.

Enviar convites apenas para convidados registrados

Enviar convites para uma reunião sem restrições