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Zuletzt aktualisiert am
1. April 2026
Erstelle Gruppen, um Einstellungen, Vorlagen und Vereinbarungsverhalten für verschiedene geschäftliche Anforderungen zu steuern.
Das Erstellen einer Gruppe ermöglicht es Admins, die Konfiguration zu segmentieren, verschiedene Einstellungen anzuwenden und zu steuern, wie Vereinbarungen in Teams oder Prozessen generiert werden. Jede Gruppe behält ihre eigenen Einstellungen, ihr Branding und ihren Dokumentzugriff bei und stellt sicher, dass Vereinbarungen, die aus der Gruppe erstellt werden, den korrekten Standards und Regeln folgen
Eine Gruppe erstellen
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Wähle das Symbol Plus (+) aus, um das Overlay Erstellen zu öffnen.
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Gib den Namen der Gruppe, die du erstellen möchtest, in das Feld Gruppenname ein und wähle Speichern.
Die Gruppe wird zur Gruppen-Liste hinzugefügt und kann mit eigenen Einstellungen, Vorlagen und Steuerelementen konfiguriert werden.
Nächste Schritte
Nachdem du die Gruppe erstellt hast, konfiguriere die Gruppeneinstellungen, um die korrekten Standards und Steuerelemente zu definieren.
Anschließend musst du Benutzende zur Gruppe hinzufügen, damit diese Einstellungen in der Praxis angewendet werden können.
Wissenswertes
- Nur Kontoadmins können Gruppen erstellen.
- Einstellungen auf Gruppenebene setzen Einstellungen auf Kontoebene außer Kraft.
- Einstellungen auf Gruppenebene stellen die Standardwerte für Benutzende bereit, deren Primärgruppe diese Gruppe ist.
- Einstellungen auf Gruppenebene stellen die Standardwerte bereit, die auf Vereinbarungen angewendet werden, die aus dieser Gruppe generiert werden.
- Wenn Benutzende in mehreren Gruppen aktiviert ist, können Gruppen verwendet werden, um Dokument-Repositorys zu managen oder Compliance-spezifische Steuerelemente auf Vereinbarungen anzuwenden, die aus diesen Gruppen generiert werden.
