Benutzerhandbuch Abbrechen

Eine Einzelvereinbarung für einen anderen Beteiligten freigeben

Suchen

Zuletzt aktualisiert am 17. Juni 2022

Adobe Sign

App öffnen

Adobe Acrobat Sign-Handbuch

Neue Funktionen

Erste Schritte

Verwaltung

Übersicht über die Admin Console
Benutzendenverwaltung
1. Benutzer hinzufügen
2. Erstellen von funktionsorientierten Benutzenden
  1. Technikkonten – API-gesteuert
  2. Dienstkonten – Manuell gesteuert
3. Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
4. Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
5. Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden bearbeiten
6. Bearbeiten der Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden über die Gruppenoberfläche
7. Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
8. Benutzeridentitätstypen und SSO
9. Wechseln der Benutzeridentität
10. Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
11. Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
12. Produktprofile
13. Anmeldung
Konto-/Gruppeneinstellungen
1. Einstellungsübersicht
2. Globale Einstellungen
  1. Kontoebene und ID
  2. Neues Empfangserlebnis
  3. Workflows zum Selbstsignieren
  4. Massenversand
  5. Webformulare
  6. Benutzerdefinierte Sende-Workflows
  7. Power Automate-Workflows
  8. Bibliotheksdokumente
  9. Formulardaten mit Vereinbarungen erfassen
  10. Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
  11. Anhängen einer PDF-Kopie der signierten Vereinbarung
  12. Einfügen eines Links in eine E-Mail
  13. Einfügen eines Bilds in eine E-Mail
  14. An E-Mails angehängte Dateien werden folgendermaßen benannt:
  15. Anhängen von Audit-Berichten an Dokumente
  16. Zusammenführen mehrerer Dokumente zu einem Dokument
  17. Einzelne Dokumente herunterladen
  18. Signiertes Dokument hochladen
  19. Delegation für Benutzende in meinem Konto
  20. Externen Empfangenden das Delegieren erlauben
  21. Signaturberechtigung
  22. Sendeberechtigung
  23. Berechtigung zum Hinzufügen elektronischer Siegel
  24. Festlegen einer Standardzeitzone
  25. Festlegen eines Standarddatumsformats
  26. Benutzende in mehreren Gruppen (UMG)
    1. Upgrade zur Verwendung von UMG
  27. Berechtigungen für Gruppenadministrierende
  28. Empfangende ersetzen
  29. Audit-Bericht
    1. Überblick
    2. Nicht authentifizierten Zugriff auf der Transaktionsbestätigungsseite zulassen
    3. Aufnehmen von Erinnerungen
    4. Aufnehmen von Anzeigeereignissen
    5. Aufnehmen der Seiten-/Anhangsanzahl der Vereinbarung
  30. In Produktbotschaften und Anleitungen
  31. Barrierefreie PDF-Dateien
  32. Neues Authoring-Erlebnis
  33. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
3. Kontoeinrichtung
  1. Logo hinzufügen
  2. Anpassen des Hostnamens/der URL des Unternehmens
  3. Firmenname hinzufügen
  4. URL-Umleitung nach Abschluss der Vereinbarung
4. Signaturvorgaben
  1. Korrekt formatierte Signaturen
  2. Empfangenden das Signieren erlauben durch
  3. Unterzeichnende können ihren Namen ändern
  4. Empfangenden erlauben, ihre gespeicherte Signatur zu verwenden
  5. Selbstdefinierte Nutzungsbedingungen und Hinweis für Kundinnen und Kunden
  6. Empfangende durch Formularfelder leiten
  7. Signieren ablehnen
  8. Stempel-Workflows erlauben
  9. Unterzeichnende auffordern, ihre Stellenbezeichnung oder ihr Unternehmen anzugeben
  10. Unterzeichnenden das Drucken und Einfügen von handschriftlichen Signaturen erlauben
  11. Anzeigen von Nachrichten beim elektronischen Signieren
  12. Unterzeichnende müssen ein Mobilgerät verwenden, um ihre Signatur zu erstellen
  13. IP-Adresse von Unterzeichnenden anfordern
  14. Firmenname und Stellenbezeichnung sollen nicht aus dem Teilnahmestempel ersichtlich sein
5. Digitale Signaturen
  1. Überblick
  2. Herunterladen und Signieren mit Acrobat
  3. Signieren mit Cloud-Signaturen
  4. Metadaten für Identitätsanbieter einschließen
  5. Anbieter eingeschränkter Cloud-Signaturen
6. Elektronische Siegel
7. Digital Identity
  1. Digital Identity Gateway
  2. Richtlinie zu Identitätsprüfung
8. Berichteinstellungen
  1. Neues Berichtserlebnis
  2. Einstellungen für den klassischen Bericht
9. Sicherheitseinstellungen
  1. Einstellungen für Single Sign-on
  2. Einstellungen zum Merken der Anmeldedaten
  3. Richtlinien für Anmeldekennwort
  4. Stärke für Anmeldekennwort
  5. Dauer der Internet-Sitzung
  6. Art der PDF-Verschlüsselung
  7. API
  8. Zugriff auf Benutzenden- und Gruppeninformationen
  9. Erlaubte IP-Bereiche
  10. Kontofreigabe
  11. Berechtigungen zur Kontofreigabe
  12. Steuerelemente für das Freigeben von Vereinbarungen
  13. Bestätigung der Unterzeichnendenidentität
  14. Kennwort für das Signieren einer Vereinbarung
  15. Dokumentkennwortstärke
  16. Unterzeichnende anhand des geografischen Standorts sperren
  17. Telefonauthentifizierung
  18. Wissensbasierte Authentifizierung (KBA)
  19. Zulassen der Seitenextraktion
  20. Ablauf des Dokumentlinks
  21. Hochladen eines Clientzertifikats für Webhooks/Rückrufe
  22. Zeitstempel
10. Sendeeinstellungen
  1. Anzeigen der Seite „Senden“ nach der Anmeldung
  2. Name der Empfangspartei beim Senden erforderlich
  3. Sperren der Namenswerte für bekannte Benutzende
  4. Zulässige Empfangsrollen
  5. E-Witnesses zulassen
  6. Gruppen empfangender Personen
  7. Erforderliche Felder
  8. Anhängen von Dokumenten
  9. Feldreduzierung
  10. Vereinbarungen bearbeiten
  11. Vereinbarungsname
  12. Sprachen
  13. Private Nachrichten
  14. Erlaubte Signaturarten
  15. Erinnerungen
  16. Kennwortschutz für signierte Dokumente
  17. Vereinbarungsbenachrichtigung absenden
  18. Identifikationsoptionen für Unterzeichnende
    1. Überblick
    2. Signierkennwort
    3. Einmalpasswort per E-Mail
    4. Acrobat Sign-Authentifizierung
    5. Telefonauthentifizierung
    6. Cloud-basierte digitale Signatur
    7. Wissensbasierte Authentifizierung
    8. Amtl. Lichtbildausweis
    9. Identitätsberichte der Unterzeichnenden
  19. Inhaltsschutz
  20. Aktivieren von Beglaubigungs-Transaktionen
  21. Dokumentablauf
  22. Anzeigen der Vorschau, Positionieren von Signaturen und Hinzufügen von Formularfeldern
  23. Signierreihenfolge
  24. Liquid Mode
  25. Optionen für selbstdefinierte Workflows
  26. Upload-Optionen auf der E-Sign-Seite
  27. Bestätigungs-URL-Umleitung nach der Signatur
11. Nachrichtenvorlagen
12. Bio-Pharma-Einstellungen
  1. Überblick
  2. Authentifizierung der Identität verlangen
  3. Gründe für das Unterzeichnen
13. Workflow-Integration
14. Beglaubigungs-Einstellungen
15. Zahlungsintegration
16. Nachrichten für Unterzeichnende
17. SAML-Einstellungen
  1. SAML-Konfiguration
  2. Installieren des Active Directory Federation Service
  3. Installieren von Okta
  4. Installieren von OneLogin
  5. Installieren von Oracle Identity Federation
18. Datennutzungsrechte
19. Zeitstempel-Einstellungen
20. Externes Archiv
21. Kontosprachen
22. E-Mail-Einstellungen
  1. Bilder für E-Mail-Kopf- oder Fußzeile
  2. Zulassen von E-Mail-Fußzeilen für einzelne Benutzende
  3. Anpassen der „Signatur angefordert“-E-Mail
  4. Anpassen der Felder „An“ und „CC“
  5. Benachrichtigungen ohne Links aktivieren
  6. E-Mail-Vorlagen anpassen
23. Migration von echosign.com zu adobesign.com
24. Konfigurieren von Optionen für Empfangende
Leitfaden für regulatorische Anforderungen
1. Barrierefreiheit
2. HIPAA
3. DSGVO
4. 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
5. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
6. IVES-Unterstützung
7. Archivieren von Vereinbarungen
8. Überlegungen zur EU/dem Vereinigten Königreich
Gleichzeitiges Herunterladen von mehreren Vereinbarungen
Anfordern deiner Domäne
Links „Missbrauch melden“

Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen

Empfangsoptionen
1. Stornieren von E-Mail-Erinnerungen
2. Optionen auf der E-Signatur-Seite
Vereinbarungen senden
Erstellen von Feldern in Dokumenten
1. In-App-Authoring-Umgebung
2. Erstellen von Formularen mit Text-Tags
3. Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
  1. AcroForm-Erstellung
  2. Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen
4. Felder
5. Authoring-FAQ
Signieren von Vereinbarungen
Vereinbarungen verwalten
Audit-Bericht
Berichte und Datenexporte
1. Überblick
2. Zugriffserteilung auf Berichte für Benutzende
3. Berichtsdiagramme
4. Datenexporte
5. Umbenennen eines Berichts/Exports
6. Duplizieren eines Berichts/Exports
7. Planen eines Berichts/Exports
8. Löschen eines Berichts/Exports
9. Überprüfen des Transaktionsverbrauchs

Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows

Webformulare
Wiederverwendbare Vorlagen (Bibliotheksvorlagen)
Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
Power Automate-Workflows
1. Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
2. Aktivieren der Power Automate-Integration
3. Kontextbasierte Aktionen auf der Seite „Verwalten“
4. Verfolgen der Nutzung von Power Automate
5. Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
6. Auslöser für Flows
7. Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
8. Verwalten von Flows
9. Bearbeiten von Flows
10. Freigeben von Flows
11. Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
12. Löschen von Flows
13. Nützliche Vorlagen
  1. Nur Administration
  2. Archivierung von Vereinbarungen
    1. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in SharePoint
    2. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in OneDrive for Business
    3. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Google Drive
    4. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Dropbox
    5. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Box
  3. Archivierung von Webformularvereinbarungen
    1. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in der SharePoint-Bibliothek
    2. Speichern abgeschlossener Dokumente in OneDrive for Business
    3. Speichern abgeschlossener Dokumente in Google Drive
    4. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in Box
  4. Extraktion von Vereinbarungsdaten
    1. Extrahieren von Formularfelddaten aus einem signierten Dokument und Aktualisieren eines Excel-Arbeitsblatts
  5. Vereinbarungsbenachrichtigungen
    1. Senden selbstdefinierter E-Mail-Benachrichtigungen mit dem Vereinbarungsinhalt und der signierten Vereinbarung
    2. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in einem Teams-Kanal
    3. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Slack
    4. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Webex
  6. Vereinbarungsgenerierung
    1. Erstellen eines Dokuments aus einem Power Apps-Formular und einer Word-Vorlage sowie Senden zum Signieren
    2. Generieren einer Vereinbarung aus einer Word-Vorlage in OneDrive und Einholen der Signatur
    3. Generieren einer Vereinbarung für ausgewählte Excel-Zeile und Senden zur Überprüfung und Signatur
Selbstdefinierte Sende-Workflows
Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
1. Freigeben von Benutzenden
2. Freigeben von Vereinbarungen

Integration in andere Produkte

Acrobat Sign-Entwickler

Support und Fehlerbehebung

Als Absender von Dokumenten können Sie Ihre Einzelvereinbarungen für andere E-Mail-Adressen freigeben, solange die Beteiligten, für die freigegeben wird, nicht bereits mit der Vereinbarung verknüpft sind.

Diese Funktion ist nützlich, um eine Vereinbarung freizugeben, wenn jemand eine einzelne Transaktion sehen, aber nicht dauerhaft die gesamte Liste der Vereinbarungen eines Benutzers ansehen können muss. (Siehe Kontofreigabe wenn Sie eine dauerhafte Ansicht für alle Vereinbarungen eines Benutzers oder einer Gruppe erstellen müssen.)

Nach der Freigabe eines Vertrags wird dem Empfänger per E-Mail eine aktuelle PDF-Version der Vereinbarung zugestellt (z. B. wird bei einer Vereinbarung, die sich in Bearbeitung befindet, eine PDF mit allen von vorherigen Empfängern eingefügten Inhalten gesendet).

Wenn Sie eine Vereinbarung für interne Benutzer freigeben, wird die Vereinbarung auch auf der Seite Verwalten des Benutzers angezeigt, für den sie freigegeben wurde. Dort kann dieser den Fortschritt der Vereinbarung überprüfen und überwachen.

Hinweis:

Sie können die Freigabe einer Vereinbarung nicht rückgängig machen.
Vereinbarungen können nur dann freigegeben werden, wenn sie sich im folgenden Status befinden:
- In Bearbeitung
- Wartet auf Sie
- Abgeschlossen
Die Freigabe bleibt erhalten, selbst wenn Sie die Transaktion auf Ihrer Verwalten-Seite ausblenden.
Wenn Sie versuchen, eine Vereinbarung an eine E-Mail-Adresse freizugeben, die bereits Teilnehmer dieser Vereinbarung ist, wird eine Fehlermeldung generiert, die darauf hinweist, dass mindestens eine Person, für die sie freigegeben werden soll, bereits Teilnehmer der Vereinbarung ist und daher nicht berücksichtigt werden kann.

Individuelle Vereinbarung freigeben:

Gehen Sie als Absender der Vereinbarung zur Seite Verwalten und klicken Sie auf die Vereinbarung, die Sie freigeben möchten.

Dadurch wird das Menü Aktionen auf der rechten Seite des Fensters geöffnet.
Wählen Sie die Aktion Freigeben.

Wenn die Option zum Freigeben Ihnen nicht angezeigt wird, hat Ihr Konto oder Ihre Gruppe möglicherweise nicht die nötige Berechtigung. Wenden Sie sich für eine Auswertung der Steuerelemente
an Ihre*n Konto- oder Gruppenmanager*in.
Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie die Vereinbarung freigeben wollen.

Sie können eine Nachricht hinzufügen, die in die Benachrichtigungs-E-Mail aufgenommen werden soll.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Freigeben .

Eine Erfolgsmeldung wird nach Abschluss der Freigabe gesendet:

Wenn eine Vereinbarung freigegeben wird, geschieht Folgendes:

Der Empfänger erhält per E-Mail eine aktuelle PDF-Version der Vereinbarung.
Die Vereinbarungsansicht auf der Seite Verwalten wird aktualisiert und zeigt dann die Liste der Beteiligten an, für die die Vereinbarung freigegeben wurde.
Der Datensatz der Vereinbarung(en) wird dem Aktivitätsdatensatz und dem Audit-Bericht hinzugefügt.
Die Aktion Freigeben zeigt eine Zahl an, die angibt, wie oft die Vereinbarung (intern und extern) freigegeben wurde.

Hinweis:

Externe Empfänger einer Freigabe werden nur mit ihrer E-Mail-Adresse vermerkt.

Interne Empfänger werden mit ihren Profilnamen und E-Mail-Adressen angezeigt.

Freigeben einer Vereinbarung an eine externe E-Mail-Adresse

Eine externe E-Mail-Adresse ist definiert als eine beliebige E-Mail-Adresse, die nicht zu Ihrem eigenen Adobe Acrobat Sign-Konto gehört. Dies kann andere Personen in Ihrem Unternehmen betreffen, die entweder ein Acrobat Sign-Konto oder gar kein Konto haben.

Wie oft Sie eine Vereinbarung für externe E-Mail-Adressen freigeben können, ist begrenzt und abhängig von der Dienstebene, auf der sich die Person befindet, die die Freigabe erteilen will:
- Test-Ebenen: 5
- Einzelbenutzer-Ebene: 10
- Small Business-Ebene: 10
- Business-Ebene: 20
- Enterprise-Ebene: 20
Die Gesamtzahl der Freigaben an externe E-Mail-Adressen beträgt pro Vereinbarung.
Wie oft eine Vereinbarung für interne Benutzer freigegeben werden kann, ist nicht beschränkt, und die Anzahl der Freigaben wird bei der Gesamtzahl der Freigaben an externe Adressen nicht mitgezählt.
Ein Fehler wird ausgelöst, wenn eine Vereinbarung die maximale Anzahl externer Freigaben erreicht hat:

Eine Vereinbarung für einen internen Benutzer freigeben

Wenn eine Vereinbarung für eine interne E-Mail-Adresse (beliebige E-Mail-Adressen innerhalb Ihres eigenen Acrobat Sign-Kontos) freigegeben wird, wird die Vereinbarung auf der Seite Verwalten dieses Benutzers angezeigt (zusätzlich zur per E-Mail gesendeten PDF). Dadurch erhält dieser in Echtzeit Zugriff auf die Transaktion und kann diese überprüfen.

Hellgrauer Text unter dem Titel der Vereinbarung gibt dem Benutzer an, dass es sich bei der Vereinbarung um eine freigegebene Transaktion handelt.

„Freigegeben von“ auf der Seite „Verwalten“

Die Seitenansicht Verwalten einer freigegebenen Vereinbarung bietet schreibgeschützten Zugriff. Mit der Freigabe einer einzelnen Vereinbarung wird keine Berechtigung zum Bearbeiten oder Stornieren der Vereinbarung übertragen.

Der Benutzer, für den eine Vereinbarung freigegeben wurde, ist berechtigt,

Die Vereinbarung zu öffnen und sie in ihrer aktuellen Version zu prüfen.
Eine aktuelle PDF-Version der Vereinbarung herunterzuladen.
Den aktuellen Audit-Bericht herunterzuladen.
Die Vereinbarung auf der eigenen Seite „Verwalten“ auszublenden.
Die Vereinbarung für andere Parteien freizugeben.
Eigene persönliche Anmerkungen hinzuzufügen.
Die Empfängerrollen und Authentifizierungsmethoden der Empfänger zu prüfen.
Auf den Aktivitätsdatensatz zuzugreifen.

Der Benutzer, für den die Freigabe erteilt wurde, kann den Status, die Dokumente, Empfänger oder die Authentifizierungsmethoden der Transaktion nicht ändern. Die einzige bedeutende Berechtigung, die ein Benutzer hat, der eine Freigabe erhalten hat, besteht darin, dass er selbst die Vereinbarung für andere freigeben kann.

Freigaben für interne Benutzer wirken sich nicht auf die begrenzte Anzahl an möglichen externen Freigaben aus.