Nozioni di base sulle riunioni di Adobe Connect

Una riunione Adobe Connect è una conferenza online interattiva dal vivo per più utenti. La stanza riunioni è uno spazio online virtuale permanente che puoi utilizzare per condurre riunioni. Comprende vari pannelli di visualizzazione (contenitori) e layout. Esistono diversi layout predefiniti della stanza riunioni oppure puoi creare e utilizzare layout personalizzati aggiuntivi in base alle tue esigenze. La stanza riunioni consente ai partecipanti di una riunione di condividere schermi del computer o file, chattare, trasmettere audio e video e prendere parte ad altre attività interattive online.

Dopo aver creato una stanza riunioni, questa esiste fino a quando non viene eliminata. La posizione della stanza riunioni è un URL univoco, creato dall’utente o assegnato dal sistema al momento della creazione della riunione. Visitando l’URL ed effettuando l’accesso, entri nella stanza riunioni virtuale. Una stanza riunioni può essere riutilizzata con la frequenza desiderata e puoi creare più stanze indipendenti. Il proprietario della riunione può scegliere chi può accedere alla stanza riunioni e relativo ruolo.

Per partecipare a una riunione, è necessario disporre di un browser moderno, di un browser che supporti l’applicazione desktop Adobe Connect per gli utenti Windows e Mac. Le attività che possono essere svolte da un utente in una riunione dipendono dal ruolo e dalle autorizzazioni assegnati. Puoi inoltre accedere a una stanza riunioni di Adobe Connect utilizzando uno smartphone o un tablet. Scarica applicazioni e aggiornamenti di Adobe Connect qui.

Dentro una stanza riunioni

La stanza riunioni è composta da una barra dei menu nella parte superiore e da un’area di stage o presentazione in basso. L’area di stage mostra i contenuti e le attività contenuti nei contenitori, che sono ridimensionabili e mobili. I singoli contenitori possono contenere presentazioni PowerPoint, condivisione dello schermo, videocamere Web, un elenco di partecipanti alla riunione, note, chat, file condivisi e altro ancora. I layout sono raccolte di contenitori in cui gli ospitanti possono spostarsi rapidamente.

La barra dei menu contiene diversi menu e icone che variano in base al ruolo dell’utente nella riunione.  Le attività, ad esempio utenti che partecipano alla riunione o che ne escono oppure utenti che parlano, vengono visualizzate nella barra dei menu. I messaggi e gli avvisi vengono visualizzati nell’angolo superiore destro dell’interfaccia della riunione. Un cerchio rosso nella barra dei menu indica che l’ospitante sta registrando la riunione. 

Stato della connessione in una stanza riunioni

A destra della barra dei menu, una barra colorata indica il tuo stato di connessione nella stanza riunioni: verde per eccellente, giallo per buono e rosso per scarso. Facendo clic sull’icona dello stato della connessione, verranno visualizzati i dettagli sulla connessione.

Se la connessione è scarsa, i flussi ricevuti (videocamera, condivisione dello schermo e audio) potrebbero essere ritardati, interrotti o inseriti nel buffer.

Indicatore in tempo reale per Esperienza A/V immersiva

Lo stato di connessione per ogni partecipante, ospitante e relatore indica che la riunione è abilitata per l’Esperienza A/V immersiva.

L’indicatore del tempo reale definisce la qualità della connessione dell’utente, ad esempio:

• La frequenza di bit, la frequenza di fotogrammi, la perdita, Packet Drop e Jitter sono i fattori che possono influire sulla qualità della connessione audio e video.
• Qualità dell’indicatore definito nei termini seguenti: Eccellente = Verde, Medio = Arancione e Scarso = Rosso.

L’indicatore definisce anche la qualità come una media delle connessioni audio e video, quindi se la qualità video è scarsa e la qualità audio è eccellente, l’indicatore sarà medio.

Ruoli e autorizzazioni della riunione

I ruoli ospitante, relatore e partecipante determinano la possibilità di condividere, gestire, trasmettere ed eseguire altre attività in una riunione Adobe Connect.

Per impostazione predefinita, l’utente che crea una riunione è designato come ospitante. L’ospitante può specificare il ruolo di ciascun partecipante e può anche promuovere a relatore o ospitante altri partecipanti durante la riunione. Le autorizzazioni per ciascun ruolo sono le seguenti:

Gli utenti ospitanti possono organizzare una riunione, invitare ospiti, aggiungere contenuti alla libreria, condividere lo schermo e aggiungere o modificare i layout di una stanza riunioni. Possono ammettere ospiti, rimuovere partecipanti o assegnare autorizzazioni avanzate a un partecipante. Gli ospitanti possono avviare e interrompere le conferenze audio e concedere diritti per microfono o telefono. Possono inoltre avviare, mettere in pausa e interrompere le registrazioni. Gli ospitanti sono in grado di creare e gestire piccole stanze per sottogruppi di lavoro all’interno di una riunione. Possono inoltre eseguire tutte le attività di un relatore o partecipante.

I relatori possono condividere i contenuti già caricati nella stanza riunioni dalla libreria oppure caricare i contenuti direttamente dal computer. Il contenuto condiviso può includere presentazioni PowerPoint (file PPT o PPTX), immagini (file JPEG, PNG e GIF), file Adobe PDF, MP3 e MP4. Possono inoltre condividere lo schermo, chattare e trasmettere audio e video dal vivo.

I partecipanti registrati e ospiti possono visualizzare il contenuto che il relatore o l’ospitante sta condividendo, ascoltare e vedere audio e video trasmessi, alzare la mano e utilizzare la chat di testo. Ai partecipanti possono essere concessi i diritti di condividere videocamere, microfoni e altri diritti avanzati. 

Informazioni sulla libreria Riunioni

La scheda Riunioni di Adobe Connect Central contiene tre riquadri che consentono di accedere alle riunioni: Riunioni condivise, Riunioni utente e Riunioni personali. Ciascuna cartella contiene cartelle e file con il contenuto e le registrazioni delle riunioni. Gli utenti possono creare e gestire il contenuto della cartella Riunioni personali, che viene visualizzato una volta effettuato l’accesso in Adobe Connect Central. L’accesso al contenuto delle altre cartelle è determinato dalle autorizzazioni impostate per ciascun utente dall’amministratore di Adobe Connect.

Il contenuto caricato in una riunione può essere utilizzato solo in tale stanza riunioni. Per rendere i contenuti disponibili per tutte le stanze riunioni, caricali nella libreria Contenuto di Adobe Connect Central. In alternativa, puoi spostare il contenuto che è già stato caricato direttamente in una riunione nella libreria Contenuto per renderlo disponibile per altre stanze riunioni. 

Determinazione della capacità della stanza

Le stanze di Adobe Connect hanno capacità diverse in base alle licenze acquistate e al luogo in cui viene creata la stanza. Verifica con l’amministratore del tuo account i dettagli dell’acquisto delle licenze Adobe Connect. 

Determina la capacità della stanza dai seguenti dettagli: 

Seminario

1. Se il seminario è programmato, la capacità della stanza è uguale alla capacità della licenza.
2. Se il seminario non è programmato, la stanza si aprirà in modalità stand-by. Nella modalità stand-by, la stanza ha una capacità di cinque per una licenza per eventi condivisi e di 10 per una licenza per seminari. 

Aula virtuale

1. Se la stanza viene creata nella cartella Formazione personale di un utente designato, la stanza assume una capacità pari a quella nominativa o aggiornata del proprietario dell’aula virtuale.
2. Se la stanza viene creata nella cartella Corsi di formazione condivisi, la stanza assume la capacità di una licenza nominativa (100 o 300). 

Riunione

1. Se non è presente la licenza concorrente, sono disponibili le seguenti possibilità:
   1. La stanza viene creata nella cartella Riunioni personali di un utente designato e quindi assume una capacità pari a quella nominativa o aggiornata del proprietario della cartella.
   2. La riunione viene creata nella cartella Riunioni condivise e la stanza assume la capacità della licenza nominativa (100 o 300).
2. Se è presente la licenza concorrente, sono possibili gli scenari seguenti:
   1. La stanza viene creata nella cartella Riunioni personali e l’utente non ha ruoli nominativi o aggiornati, quindi la stanza utilizza la capacità della licenza utente concorrente. Per accedere alla cartella Riunioni personali, l’host deve disporre di un ruolo host concorrente.
   2. La stanza viene creata nella cartella Riunioni personali e l’utente ha ruoli nominativi o aggiornati, quindi la capacità della stanza è uguale a quella della licenza nominativa o aggiornata dell’utente designato.
   3. La stanza viene creata nella cartella Riunioni condivise, quindi la stanza utilizza la capacità della licenza utente concorrente.