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Partecipazione alle sessioni di formazione e alle riunioni di Adobe Connect

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Ultimo aggiornamento il 19 mag 2021

Informazioni e consigli su come partecipare a sessioni di formazione e riunioni virtuali in Adobe Connect e sull’iscrizione automatica alle formazioni.

Comunicazione con i partecipanti alla formazione o alla riunione

Per creare un senso di comunità all'interno di una riunione o di una sessione di formazione e incoraggiare i partecipanti a intervenire, utilizzate le icone che compaiono nel contenitore Partecipanti. Queste icone possono esprimere un'emozione come una risata o un applauso, la richiesta all'ospitante di alzare o abbassare la voce oppure mostrare le alzate di mano.

Ecco qualche altro suggerimento per comunicare con i partecipanti alla riunione e alla formazione:

Spiegate ai partecipanti come usare le icone e l’audio insieme e quindi aiutateli quando tentano di usare le funzioni. Se i partecipanti alzano la mano, ascoltate e rispondete alle loro domande in modo che inizino a capire il funzionamento delle modalità di comunicazione.
Usate attivamente le icone. Quando un partecipante fa un commento, usate le icone per esprimere un sorriso o applaudire. Se siete occupati nell’eseguire una presentazione dettagliata, chiedete aiuto a un altro ospitante o relatore, il quale vi spiegherà come usare le icone in modo attivo e gestire il contenitore Partecipanti.
Un modo piuttosto facile per coinvolgere i partecipanti nella riunione è porre loro delle domande semplici alle quali possano rispondere utilizzando le icone D'accordo o Non d'accordo.
Se notate che un partecipante al quale avete concesso i diritti di voce ha alzato la mano, potete anche consentirgli di condividere lo schermo, posizionando il puntatore sul suo nome nel contenitore Partecipanti e selezionando Richiedi condivisione schermo . Questi diritti possono essere utili se la condivisione dello schermo consente loro di chiarire una questione o fornire informazioni.
Nel contenitore Partecipanti, posizionate il puntatore sul nome di un partecipante per attivare o disattivare l’audio del suo microfono durante un’audioconferenza, a seconda delle necessità.

Nota:

Gli amministratori di Adobe Connect possono cambiare contenitore, condivisione e altre impostazioni al fine di soddisfare gli standard richiesti. Queste impostazioni influenzano il layout delle stanze riunioni e delle aule virtuali e ciò che potete fare al loro interno. Per ulteriori informazioni, consultate Operazioni con le impostazioni di conformità e controllo.

Formulazione e accettazione di domande dei partecipanti

Un ospitante può porre una domanda utilizzando il contenitore D e R o Audio.
I partecipanti hanno fatto clic sul pulsante Mano alzata nella barra principale del menu e si è verificato quanto segue:
- Tutti visualizzano la mano alzata accanto ai nomi nel contenitore Partecipanti. Se più partecipanti alzano la mano, le persone che hanno alzato la mano vengono subito visualizzate nella parte superiore dell'elenco.
- Gli ospitanti ricevono una notifica nella parte superiore destra della stanza riunioni con i pulsanti Approva e Rifiuta . Le singole notifiche mostrano quante persone hanno alzato la mano e la posizione corrente del partecipante nella coda. Ad esempio, 4/10 indica che il partecipante era il quarto dei dieci partecipanti ad alzare la mano.
Nel contenitore Partecipanti, selezionate uno o più partecipanti, quindi scegliete Abilita audio° dal menu a comparsa. Alla destra dei nomi dei partecipanti, l'icona della mano alzata viene sostituita con quella del microfono .
I partecipanti ricevono una notifica che consente di fare clic su Parla ora. Se i partecipanti intendono condividere lo schermo, posizionate il mouse sul loro nome nel contenitore Partecipanti, quindi selezionate Richiedi condivisione schermo.
Quando i partecipanti hanno terminato di parlare, posizionate il mouse sopra i loro nomi nel contenitore Partecipanti, quindi selezionate Disattiva audio . Questa operazione consente di ridurre il rumore di fondo.

Partecipazione a formazione in aule virtuali

La partecipazione a una sessione di aula virtuale vi fornisce l'opportunità di acquisire nuove informazioni e partecipare interattivamente alle esperienze dell'aula.

Fate clic sul collegamento dell’URL dell’aula virtuale che vi è stato inviato (per e-mail o IM) dall’ospitante dell'aula.
Immettete le informazioni di login.
Partecipare all’aula virtuale. Ecco alcune idee:
- Se i partecipanti stanno usando il contenitore Chat per presentarsi, aggiungete il vostro nome, ed eventualmente anche la località, alla conversazione.
- Il contenitore Condivisione corso consente all’ospitante di condividere lo schermo o il contenuto, come ad esempio una presentazione o un documento. Il contenitore Condivisione è quello al quale gli utenti rivolgono maggiormente l'attenzione durante una sessione di aula virtuale. Se una presentazione contiene un questionario, l’ospitante può desincronizzare la presentazione consentendo ai singoli partecipanti di rispondere al questionario da soli. Il contenuto SCORM di terze parti non può essere riprodotto correttamente nel contenitore Condivisione. I tipi di contenuto che non vengono riprodotti correttamente non sono disponibili per gli utenti quando cercano contenuti da condividere.
  
  Potete selezionare i corsi di Adobe Presenter utilizzando il flusso di lavoro del corso Condivisione e riprodurre i corsi nel contenitore Condivisione. Potete inoltre riprodurre le animazioni, gli oggetti incorporati, i quiz e le interazioni.
- Utilizzate le icone presenti nella barra delle applicazioni per interagire con l'ospitante e gli altri partecipanti. Potete alzare la mano, esprimere accordo o disaccordo e chiedere all'ospitante di alzare o abbassare la voce. Le icone forniscono un modo semplice per iniziare a partecipare nell’aula.
- Alzate la mano e, se l’ospitante approva la vostra richiesta, usate la barra degli strumenti VoIP per trasmettere la vostra voce. La trasmissione dell'audio è utile se desiderate porre una domanda dettagliata oppure fornire informazioni ai partecipanti nell’aula.
- Se l’ospitante apre una lavagna, collaborate con gli altri utenti che partecipano all’attività. Le lavagne consentono a gruppi di partecipanti di rispondere insieme a una domanda e sono anche utili per proporre nuove idee. Per ulteriori informazioni, consultate Condividere una lavagna.
- Nel corso della sessione, usate il contenitore Chat per comunicare con i partecipanti e rispondere alle domande. Gli ospitanti possono consentire una chat privata tra i partecipanti, oppure possono disattivare questa funzione. Per ulteriori informazioni, vedete Usare la chat nelle riunioni.
- Alla fine di una sessione, l’ospitante può effettuare un sondaggio. Leggete semplicemente la domanda e votate con i pulsanti di scelta.
Al termine della sessione, l’ospitante chiude l’aula virtuale.

Autoiscrizione a corsi di formazione

Grazie al Catalogo formazione al quale potete iscrivervi, i manager formazione rendono disponibili i corsi di formazione, i programmi e altri elementi per gli utenti registrati.

Nella home page di Adobe Connect, fate clic su Catalogo formazione.
Nell’elenco dei corsi, selezionate un corso e fate clic su Iscrizione.

Lo stato relativo a quel corso diventa In sospeso. Vi viene inviato un messaggio e-mail in cui si attesta che avete inoltrato una richiesta di iscrizione per il corso. Contemporaneamente, viene inviato un messaggio separato di richiesta approvazione al manager formazione.
Se il manager formazione approva la richiesta di iscrizione, riceverete un messaggio e-mail con il vostro nuovo stato e un collegamento valido per il corso. Il vostro stato passa, quindi, da In attesa di approvazione a Iscritto. Una volta pronti, fate clic sul collegamento contenuto nel messaggio e-mail e seguite il corso.

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